Łukasz Jania - Prezentacja

XII Ogólnopolskie Szkolenie Fleet Managerów
„Jak efektywnie zarządzać flotą samochodową”
Efektywne zarządzanie flotą
PLAN PREZENTACJI:
-
Praca w grupach (ok. 20 – 30 miniut)
-
Zarządzanie flotą z punktu widzenia Zarządu oraz Fleet Managera
-
Tradycyjna oraz współczesna rola Fleet Managera
-
Współpraca Fleet Managera z firmą CFM
-
Efektywność przy własnym zarządzaniu flotą
-
Obecna sytuacja Fleet Managera
Praca w grupach
ZASADY:
-
Dzielimy się za 4 grupy
-
Co najwięcej zajmuje nam czasu w codziennych pracach
-
Bez znaczenia jest sposób finansowania floty
-
Wpisujemy to co faktycznie robimy a nie to co chcielibyśmy robić
-
Ustalamy hierarchię
-
Przedstawiciel grupy omawia wyniki
Zarządzanie flotą z punktu
widzenia Zarządu
-
Samochody powinny być jak najtańsze …
-
Auta nie powinny spalać paliwa …
-
Przecież w dzisiejszych czasach samochody się nie psują …
-
Ciągłe cięcie kosztów … ale ileż można „ciąć” ??? 
-
A po co w ogóle nam Fleet Manager ??... Tylko generuje koszty a nie przynosi zysku
dla firmy …
Zarządzanie flotą z punktu
widzenia Fleet Managera
-
Lepsze standard wyposażenia samochodów służbowych …
-
Poprawa bezpieczeństwa pracowników …
-
Wprowadzanie zasad eco drivingu …
-
Wprowadzanie systemów motywacyjnych …
-
Obniżenie kosztów generowanych przez pojazdy ….
Wszystkie te wizje trzeba połączyć w jedną … Czy to jest w ogóle możliwe ???
Role Fleet Managera
-
Tradycyjna Rola Fleet Managera
-
Współczesna Rola Fleet Managera
Tradycyjna rola Fleet Managera
Tradycyjna rola to nie MANAGER tylko ADMINISTRATOR
-
Doradztwo przy zakupie pojazdów
-
Organizowanie serwisu naprawczego
-
Kontrola faktur
-
Organizacja sezonowej wymiany opon
-
Zbywanie używanych samochodów
-
Wydawanie zezwoleń
Tradycyjna rola Fleet Managera
Tradycyjna rola NIE TWORZY wartości dodanej dla Zarządu
firmy!!!
Takie podejście powoduje BRAK EFEKTYWNEGO ZAZĄDZANIA
FLOTA !!!
Współczesna rola Fleet Managera
Współczesna rola jest rozszerzeniem tradycyjnej roli o takie zadania jak:
-
Wybór pojazdu
-
Zarządzanie kosztami paliwa
-
Zarządzaniu ryzykiem
-
Planowanie floty
-
Planowanie tras (mobility management)
Współpraca z CFM
CFM – Zło konieczne dla Fleet Managera ….
ALE CZY FAKTYCZNIE TAK JEST ???
Jak obrócić współpracę z firmą CFM na własny sukces ??
Współpraca z CFM
Firma CFM zabiera Fleet Managerowi takie obowiązki jak:
-
Organizację serwisu
-
Likwidację szkód komunikacyjnych
-
Sezonową wymianę opon
-
Sprzedaż pojazdów wycofanych z eksploatacji
-
Przygotowanie podstawowych raportów
Współpraca z CFM
CFM zabrał część obowiązków Fleet Managera ……
Współpraca z CFM
……. I BARDZO DOBRZE !!!!!!
Współpraca z CFM
Dzięki firmie CFM Fleet Manager staje się ważnym partnerem dla Zarządu:
-
Przygotowanie strategii dla Floty
-
Przetarg na firmy CFM
-
Analiza potrzeb użytkowników
-
Rozliczanie firmy CFM
-
Analiza kosztów flotowych
Współpraca z CFM
Jak efektywnie zarządzać flotą przy współpracy z CFM:
-
Nie walczyć z CFM, tylko współpracować !!!
-
„wykorzystywać” CFM dla własnego sukcesu
-
Dostosowanie zakresu usług do wymagań Fleet Managera
-
Jasne zasady współpracy
-
Brak podejścia „WYGRYWA TYLKO CENA”
Efektywność przy własnym
zarządzaniu flotą
Fleet Manager jest SAM i nie ma czasu na pracę analityczną
Więc może warto pomyśleć o outsourcingu ???
Efektywność przy własnym
zarządzaniu flotą
CO WARTO ZLECIĆ NA ZEWNĄTRZ :
-
Likwidacja szkód komunikacyjnych
-
Organizacja serwisu
-
Organizacja sezonowej wymiany opon
-
Sprawy operacyjne zajmujące dużo czasu a dające małe efekty
Efekt końcowy jest najważniejszy dla Zarządu
Efektywność przy własnym
zarządzaniu flotą
CO WARTO ROBIĆ SAMEMU :
-
Strategia dotycząca floty
-
Przeprowadzanie przetargów
-
Kontrola budżetu
-
Wyliczenia TCO
Powyższe czynności dają efekty dla Zarządu !!!!
Obecna sytuacja
Fleet Managera
Nowy zakres obowiązków:
-
Nie tylko zarządzanie flotą samochodową
-
Flota telefonii komórkowej i stacjonarnej
-
Administracja
-
Archiwum
-
Nieruchomości
Obecna sytuacja
Fleet Managera
Już dzisiaj trzeba być przygotowanym do nowej roli:
-
NIE MA MIEJSCA dla tradycyjnej roli Fleet Managera
-
Szkolenie w nowych obszarach (administracja, nieruchomości, itp.)
-
Outsourcing zbędnych procesów nie mających wpływ na efekty
Outsourcing
FLEET MANAGERÓW
OBECNI GRACZE NA RYNKU EUROPEJSKIM:
PRZYSZŁOŚĆ FLEET MANAGERA ……
MOBILITY MANAGER
PYTANIA I ODPOWIEDZI
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ 
Fleet Partners Sp. z o.o.
tel. +48 504 057 513
mail: [email protected]