Zapytanie ofertowe

Znak sprawy: FIP. 271.3.2.2016 AM5
Zapytanie ofertowe
na wykonanie dokumentacji projektowej „Budowy Przedszkola gminnego we Włoszczowie”
Zamawiający:
Gmina Włoszczowa
Adres: 29-100 Włoszczowa, ul. Partyzantów 14
I.
Postanowienia ogólne
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych na podstawie art. 4 pkt 8.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu
terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu
ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie
wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich
wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało
zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu.
3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i
wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania, drogą
elektroniczną lub faksem.
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia został dokładnie określony Programem Funkcjonalno-Użytkowym (PFU)
stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, we wszystkich
niezbędnych branżach, na budowę nowego przedszkola gminnego na działkach: nr 3815/2, 3815/3,
5112/2, 5136 o łącznej powierzchni 0,9998 ha, położonej we Włoszczowie, przy ul. Różanej, których
właścicielem jest Gmina Włoszczowa.
Przedmiotowe działki nie są objęte MPZP. Planuje się zabudowanie przedmiotowego terenu obiektem
oświatowym spełniającym standardy obowiązujące w tego typu placówkach, wraz z zagospodarowaniem
terenu i infrastrukturą towarzyszącą z uwzględnieniem terenu rekreacyjnego, nowego ogrodzenia dla
terenu na którym będzie posadowiony obiekt przedszkola wraz z rekreacją. W opracowaniu należy
uwzględnić projekt zagospodarowania części działek nr3778/2, 3779 z przeznaczeniem dla ok. 10 miejsc
postojowych dla samochodów osobowych w tym stanowisko dla osób niepełnosprawnych.
Należy zaprojektować obiekt bez barier architektonicznych i umożliwić dostęp osobom niepełnosprawnym.
Działka jest uzbrojona w sieć kanalizacyjną, wodociągową, deszczową i energetyczną.
Przedszkole należy połączyć komunikacyjnie z istniejącym układem komunikacyjnym – włączenie do ulicy
Różanej poprzez działkę nr 5112/2 i 5136.
Obszar przewidziany pod zabudowę na dzień dzisiejszy, jest terenem niezabudowanym.
III.
Termin zakończenia realizacji zamówienia: do 20 kwietnia 2017r .
Termin realizacji zamówienia został podzielony na 3 fazy. Zakres opracowania dla poszczególnych faz
określony został w projekcie umowy stanowiącym załącznik do zaproszenia.
IV.
Warunki:
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi.
2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie i uprawnienia do wykonania zamówienia.
3) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
4) Złożą prawidłowo wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego
zapytania.
5) Wykażą doświadczenie w realizacji zamówienia o podobnym zakresie, tj.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał z należytą
starannością co najmniej 1 projekt obiektu oświatowego typu przedszkole, żłobek w oparciu o
którą realizacja obiektu została zakończona i oddana do użytkowania a wielkość obiektu i jego
zakres funkcjonalny (wyposażenie w węzeł kuchenny) jest porównywalna z wymogami określonymi
w załączonym do zaproszenia Programie Funkcjonalno-Użytkowym.
2. Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany będzie do dostarczenia:
1) oferty (wg załącznika nr 1);
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) dokumentów potwierdzających stosowne uprawnienia i aktualną przynależność do samorządu
zawodowego,
4) wykazu opracowanych projektów w oparciu o które zrealizowano obiekty oświatowe wraz z
potwierdzeniem ich należytego wykonania.
V.
Sposób porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym.
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie
treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania
wyjaśnień na etapie postępowania ofertowego
jest Sobański Marian – inspektor ZOEASiP
tel. 41 39 44 189
2. Informacja zostanie udzielona w terminie 2 dni, chyba, że pytanie wykonawcy nie ma
w ocenie Zamawiającego wpływu na treść oferty.
3. Zamawiający jednocześnie przesyła treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym
doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawnienia źródła zapytania, a także umieszcza ją na
stronie internetowej Zamawiającego.
Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć pisemnie w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy
we Włoszczowie, ul. Partyzantów 14 lub przesłać na adres: Gmina Włoszczowa, ul. Partyzantów 14,
29-100 Włoszczowa, do dnia 20.05.2016r. do godz. 12:00.
VI.
Kryteria oceny ofert:
Cena brutto za całość zamówienia – waga 100%
Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który spełni warunki zapytania ofertowego,
zaoferuje najniższą cenę, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie zostanie
odrzucona.
Załączniki:
1. Formularz oferty,
2. Program Funkcjonalno-Użytkowy,
3. Projekt umowy.
Znak sprawy: FIP. 271.3.2.2016 AM5
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
…………………………………………………………….
(miejscowość, data)
………………………………………………………………….
(pieczęć wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
1. Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia ……………………….. na wykonanie przedsięwzięcia
polegającego na: wykonaniu dokumentacji projektowej
„Budowy Przedszkola gminnego we Włoszczowie”
w zakresie określonym w Programie Funkcjonalno-Użytkowym
oferujemy wykonanie usługi za cenę:
Cena netto: ……………………………………………………złotych.
Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………złotych.
Cena brutto: …………………………………………………złotych.
Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………złotych.
w terminie do dnia………………………………………
2. Oświadczam/y, że z załączonymi do zaproszenia do złożenia oferty załącznikami: projekt umowy
i Program Funkcjonalno-Użytkowy zapoznałem się/zapoznaliśmy się i zaoferowana przez nas
cena ofertowa określona w ust.1 uwzględnia wszystkie wymogi określone w tych
załącznikach.
3. Oferta zawiera następujące załączniki:
……………………………………………………………………..
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
…………………………………………………………………….
Data…………………………
Podpis Wykonawcy
………………………………………………..