Formularz

Formularz zgłoszenia zmiany uprawnień użytkownika systemu SAP
(Ten formularz można wypełnić elektronicznie za pomocą programu Adobe Acrobat Reader)
UWAGA: BRAK WSZYSTKICH DANYCH OSOBOWYCH MOŻE SKUTKOWAĆ ODRZUCENIEM LUB PRZEWLEKŁĄ REALIZACJĄ WNIOSKU
Dane użytkownika (wypełnić obowiązkowo wszystkie pola):
Imię:
Nazwisko:
Numer osobowy pracownika (8-znakowy nr SAP):
telefon kontaktowy:
e-mail służbowy (w domenie uj.edu.pl):
Zadania realizowane przez użytkownika w systemie SAP:
proszę zaznaczyć przewidywane dla użytkownika zadania oraz wypełnić odpowiednie pola:
1. Podaj numer MPK, Biuro Sprzedaży, Element PSP, numer zlecenia lub nazwę jednostki, na podstawie których będą wykonywane poniższe prace w
systemie PRD UJ. (UWAGA: PROSZĘ WYPEŁNIĆ TYLKO WYBRANE KOMÓRKI, NIE MA KONIECZNOŚCI WYPEŁNIENIA WSZYSTKICH KOMÓREK)
MPK jednostki:
Biuro Sprzedaży:
Element PSP:
Zlecenie:
Nazwa Jednostki (dostęp do wszystkich
elementów PSP i zleceń jednostki) :
2. Zaznacz poniżej zadania, które będą realizowane w oparciu o wpisane powyżej dane.
Wprowadzanie faktur wpływających do jednostki (tworzenie obligo, tworzenie zapotrzebowania i zamówienia)
- m.in. transakcje: FMX1, FV60, MIR7, ME51N, ME21N, F-47 (należy KONIECZNIE wpisać MPK/ PSP/ zlecenie)
Obsługa rozrachunków ze studentami w module FICA dla studentów - UWAGA! DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH *
- m.in. transakcje: PIQST00, FPO4, FPL9
Wystawianie faktur sprzedażowych i not wewnętrznych w imieniu jednostki - m.in. transakcje: VA01, VF01 (należy KONIECZNIE wpisać powyżej Biuro
Sprzedaży oraz zaznaczyć poniżej grupę dla której będziemy wystawiać faktury: studenci, kontrahenci zewnętrzni, pracownicy/emeryci):
dla kontrahentów zewnętrznych (m.in. wynajem pomieszczeń, sprzedaż czasopism itp.) - UWAGA! DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH *
dla pracowników / emerytów (m.in. opłaty parkingowe itp.) - UWAGA! DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH *
Podgląd budżetu (należy KONIECZNIE wpisać MPK/ PSP/ zlecenie) - UWAGA! DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH *
- m.in. transakcje: ZFM, ZFM2, FMKFR01, ZSTANBANKSALD
Tworzenie wniosków do umów cywilno-prawnych (należy KONIECZNIE wpisać MPK/ PSP/ zlecenie) - UWAGA! DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH *
- m.in. transakcje: ZFMX01, ZFMX02
Obsługa własnych środków trwałych
- m.in. transakcje: ZFIAA_LT, ZFIAA_LT_NISKOCENNE, ZSAT, ZLT_NIS, ZLT_WYS, ZFIAA_MT, ZMT_STAN
Inne uprawnienia niż wymienione powyżej (wymień transakcje):
Akceptacja kierownika jednostki organizacyjnej:
Pieczątka i podpis dysponenta
środków finansowych:
Pieczątka i podpis kierownika*:
* Powyższym podpisem poświadczam wypełnienie wszystkich
określonych zadań spoczywających na kierowniku jednostki
dotyczących ochrony danych osobowych określonych przepisami
prawa ze szczególnym uwzględnieniem zarządzenia nr 14 Rektora UJ
z dnia 10 lutego 2006 roku (z późniejszymi zmianami).
Pieczątka jednostki:
UWAGA: uprzejmie informujemy, że w przypadku rozszerzenia uprawnień w systemie SAP może
zaistnieć sytuacja sumowania/łączenia uprawnień (transakcji ze stanowiskami fiansowymi).
Szczegółowych informacji nt. aktualnie posiadanych uprawnień poszczególnych użytkowników udziela
Zespół BASIS CRSZ - tel. (012) 663 32 42, (012) 663 32 53 oraz (012) 663 32 63, a także e-mailowo: [email protected].
Wypełniony i podpisany formularz prosimy przekazać do
Sekcji Systemów Zarządzania Uczelnią
lub przesłać pocztą uniwersytecką.
Nazwa użytkownika oraz hasło startowe zostaną
wysłane na podany adres e-mail.
þÿ�D�r�u�k�u�j� �F�o�r�m�u�l�a�r�z
ID :
Podpis i data nadania uprawnień:
Wypełniane przez Sekcję Systemów Zarządzania Uczelnią
Sekcja Systemów Zarządzania Uczelnią CRSZ UJ, ul. Straszewskiego 27/214, tel. (012) 663 32 42, e-mail: [email protected]
.............................................................................................................................
Imię i Nazwisko oraz Numer osobowy pracownika
.............................................................................................................................
Jednostka organizacyjna w której zatrudniony jest użytkownik
Na podstawie treści następujących dokumentów:
· Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
· Zarządzenia nr 14 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 10 lutego 2006 roku w sprawie ochrony danych
osobowych przetwarzanych w Uniwersytecie Jagiellońskim;
· Polityki bezpieczeństwa danych osobowych,
Zobowiązuję się do przestrzegania następujących zasad związanych z użytkowaniem systemu SAP Uniwersytetu
Jagiellońskiego:
· Nie będę umieszczać powierzonego Identyfikatora i Hasła w miejscu widocznym dla osób nieupoważnionych
(np. zawieszać na monitorze);
· Nie będę pracować w systemie na koncie innego użytkownika i nie udostępnię przydzielonego osobistego
Identyfikatora i Hasła innym użytkownikom, a także osobom nieupoważnionym;
· W przypadku wystąpienia nieprawidłowości w mechanizmie uwierzytelniania („logowania się" w systemie),
niezwłocznie powiadomię o nich Lokalnego Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
· Zobowiązuję się do ochrony wprowadzanych danych przez zabezpieczenie ekranu monitora przed wzrokiem
nieupoważnionych osób;
· W przypadku dłuższego opuszczenia stanowiska pracy, „zaktywizuję wygaszasz ekranu z opcją ponownego „logowania
się" do systemu lub wyloguję się z systemu przed opuszczeniem stanowiska pracy;
· Po zakończeniu pracy w systemie zobowiązuję się do wylogowania się z systemu, zabezpieczenia swojego stanowiska
pracy przed dostępem osób nieupoważnionych;
· W przypadku awarii, zagubienia hasła lub innych nieprzewidzianych sytuacji zagrażających bezpieczeństwu danych,
niezwłocznie powiadomię o tym Lokalnego Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
Zobowiązuję się także nie ujawniać oraz nie wykorzystywać informacji związanych z przetwarzanymi danymi osobowymi
oraz innymi danymi znajdującymi się w systemie, z którymi zapoznałam(em) się w związku z wykonywaną pracą oraz
zachować w tajemnicy sposoby zabezpieczenia tych danych.
.............................................................................................................................
Data i podpis