wniosku

Formularz przydzielenia wglądu w dane kadrowe i płacowe dla kierowników jednostek organizacyjnych
w systemie SAP Uniwersytetu Jagiellońskiego
(Ten formularz można wypełnić elektronicznie za pomocą programu Adobe Acrobat Reader)
Niniejszy wniosek dotyczy:
Nowego użytkownika systemu SAP PRD (w tym przypadku
należy wypełnić drugą stronę formularza)
Zmiana uprawnień użytkownika (w tym przypadku
należy wpisać posiadaną nazwę użytkownika):
Dane użytkownika:
Imię:
Nazwisko:
Numer osobowy pracownika (Nr SAP lub TETA):
e-mail służbowy (w domenie uj.edu.pl):
telefon kontaktowy:
adres służbowy:
Proszę o przydzielenie uprawnień w systemie SAP UJ do raportów kadrowo - płacowych dla jednostki (wpisać poniżej):
nazwa jednostki:
Poniższym podpisem zobowiązuję się do przestrzegania zasad związanych z użytkowaniem systemu SAP Uniwersytetu
Jagiellońskiego (cały tekst na drugiej stronie niniejszego formularza):
- Nie udostępnię przydzielonego osobistego Identyfikatora i Hasła innym osobom;
- Zobowiązuję się także nie ujawniać oraz nie wykorzystywać informacji związanych z przetwarzanymi danymi
osobowymi oraz innymi danymi znajdującymi się w systemie, z którymi zapoznałam(em) się w związku z wykonywaną
pracą oraz zachować w tajemnicy sposoby zabezpieczenia tych danych.
.................................................................................
podpis wnioskodawcy:
Akceptacja kierownika Działu Spraw Osobowych:
Numer podpisanego upoważnienia do przetwarzania danych
osobowych (Wypełnia Kierownik DSO):
Pieczęć i podpis kierownika
Działu Spraw Osobowych:
Wypełniony i podpisany formularz prosimy przekazać do
Sekcji Systemów Zarządzania Uczelnią
Nazwa użytkownika oraz hasło startowe zostaną
wysłane na podany adres e-mail.
Pieczęć i podpis SSZU:
þÿ�D�r�u�k�u�j� �F�o�r�m�u�l�a�r�z
Wypełniane przez Sekcję Systemów Zarządzania Uczelnią
Sekcja Systemów Zarządzania Uczelnią CRSZ UJ, ul. Straszewskiego 27/214, tel. (012) 663 32 42, e-mail: [email protected]
.............................................................................................................................
Imię i Nazwisko oraz Numer osobowy pracownika
.............................................................................................................................
Jednostka organizacyjna w której zatrudniony jest użytkownik
Na podstawie treści następujących dokumentów:
· Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
· Zarządzenia nr 14 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 10 lutego 2006 roku w sprawie ochrony danych
osobowych przetwarzanych w Uniwersytecie Jagiellońskim;
· Polityki bezpieczeństwa danych osobowych,
Zobowiązuję się do przestrzegania następujących zasad związanych z użytkowaniem systemu SAP Uniwersytetu
Jagiellońskiego:
· Nie będę umieszczać powierzonego Identyfikatora i Hasła w miejscu widocznym dla osób nieupoważnionych
(np. zawieszać na monitorze);
· Nie będę pracować w systemie na koncie innego użytkownika i nie udostępnię przydzielonego osobistego
Identyfikatora i Hasła innym osobom;
· W przypadku wystąpienia nieprawidłowości w mechanizmie uwierzytelniania („logowania się" w systemie),
niezwłocznie powiadomię o nich Lokalnego Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
· Zobowiązuję się do ochrony wprowadzanych danych przez zabezpieczenie ekranu monitora przed wzrokiem
nieupoważnionych osób;
· W przypadku dłuższego opuszczenia stanowiska pracy, „zaktywizuję wygaszasz ekranu z opcją ponownego „logowania
się" do systemu lub wyloguję się z systemu przed opuszczeniem stanowiska pracy;
· Po zakończeniu pracy w systemie zobowiązuję się do wylogowania się z systemu, zabezpieczenia swojego stanowiska
pracy przed dostępem osób nieupoważnionych;
· W przypadku awarii, zagubienia hasła lub innych nieprzewidzianych sytuacji zagrażających bezpieczeństwu danych,
niezwłocznie powiadomię o tym Lokalnego Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
Zobowiązuję się także nie ujawniać oraz nie wykorzystywać informacji związanych z przetwarzanymi danymi osobowymi
oraz innymi danymi znajdującymi się w systemie, z którymi zapoznałam(em) się w związku z wykonywaną pracą oraz
zachować w tajemnicy sposoby zabezpieczenia tych danych.
.............................................................................................................................
Data i podpis