czytaj dalej

ZASADY DOKUMENTOWANIA WYDATKÓW DOTYCZĄCYCH
REFUNDACJI KOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA
STANOWISK PRACY DLA SKIEROWANYCH BEZROBOTNYCH
PRZEDSIĘBIORCO pamiętaj, aby prawidłowo udokumentować wydatki poniesione po
zawarciu umowy o refundację na utworzenie stanowiska pracy, co umożliwi rozliczenie
przyznanej refundacji, mając na względzie poniższe wskazówki
Przy płatności gotówką dokumenty księgowe powinny być opatrzone
klauzulą „zapłacono gotówką” lub „gotówka”.
W przypadku braku takiej klauzuli przedłóż dokument KP
lub pisemną informację od sprzedającego określającą
numer dokumentu księgowego, kwotę zapłaty, termin zapłaty,
walutę, nazwy stron transakcji oraz przedmiot transakcji.
Przy płatności przelewem dokumenty księgowe powinny być
opatrzone klauzulą „zapłacono przelewem”, „przelew”.
Przelew wykonaj z rachunku bankowego, którego jesteś posiadaczem.
Do dokumentów księgowych dołącz wyciągi z rachunku bankowego lub
dowody wpłaty potwierdzające dokonanie wpłaty w siedzibie banku
lub na poczcie. Dokumenty potwierdzające dokonanie przelewu muszą
zawierać odniesienie do dokumentu księgowego bądź zamówienia lub
faktury pro forma (numer dokumentu).
Przy płatności debetową kartą płatniczą dokumenty księgowe
powinny być opatrzone klauzulą „zapłacono kartą”.
Do dokumentów księgowych dołącz dokument
(wydruk z terminala płatniczego) potwierdzający dokonanie
zapłaty kartą oraz wyciąg z rachunku bankowego, którego
jesteś posiadaczem, potwierdzający obciążenie konta bankowego z tytułu zapłaty kartą.
Przy płatności za pobraniem dokumenty księgowe powinny być
opatrzone klauzulą „za pobraniem”.
Do dokumentów księgowych dołącz np. list przewozowy
potwierdzający zakup za pobraniem lub inny dokument/oświadczenie
sprzedawcy zawierający m.in.: datę i kwotę zapłaty, dane nabywcy,
odniesienie do dokumentu księgowego bądź zamówienia (numer
dokumentu).
Przy płatności kartą kredytową dokumenty księgowe
powinny być opatrzone klauzulą „płatność kartą kredytową”.
Do dokumentów księgowych dołącz wyciąg z karty kredytowej
lub zaświadczenie, pismo banku potwierdzające spłatę za dokonany
zakup/transakcję w terminie wynikającym z umowy
rachunku bankowego, którego jesteś posiadaczem.