Opis przedmiotu zamowienia

Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków
budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego
na lata 2007-2013.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu
województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu
państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.
DOA-IV.272.58.2011
Załącznik do SIWZ dot. Części II
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na wykonanie i dostawę
kalendarzy ściennych na 2012 rok z logo:
−
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013
(RPO WO 2007-2013),
− Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL),
− Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (PO PT),
w ramach: RPO WO 2007-2013, PO KL i PO PT.
Wszystkie objęte zamówieniem kalendarze muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym
gatunku. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
– Przygotowanie do produkcji i wykonanie kalendarzy zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego,
– Dostarczenie kalendarzy Zamawiającemu.
Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia:
1. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej kalendarzy objętych przedmiotem
zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze
kalendarzy ściennych. Próbne egzemplarze nie muszą mieć nadruków identycznych
z docelowymi, ale powinny spełniać wszystkie wymagania określone dla tego typu
kalendarzy objętych zamówieniem (gramatura papieru, sposób wykonania itp.).
2. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem:
– Przekazanie przez Zamawiającego części materiałów niezbędnych do przygotowania
projektów graficznych – niezwłocznie po podpisaniu umowy.
– Przekazanie przez Wykonawcę do akceptacji materiałów wymienionych w pkt. 1 – do 5
dni kalendarzowych od podpisania umowy.
– Wykonanie oraz dostarczenie wszystkich kalendarzy objętych zamówieniem –
w terminie do 30 listopada 2011 r.
3. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu projekty graficzne do akceptacji
(drogą mailową, listowną lub bezpośrednio).
4. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu próbki kalendarzy do akceptacji na
własny koszt do siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić uwagi Zamawiającego do wyglądu
kalendarzy.
6. Szczegóły dostawy:
– Wykonawca dostarczy kalendarze w ramach wynagrodzenia pod wskazany adres przez
Zamawiającego w Opolu.
– Wykonawca zapewni wyładunek kalendarzy oraz złożenie w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego.
1
– Sposób transportu oraz opakowanie kalendarzy muszą zapewniać zabezpieczenie
przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub
transportu winę ponosi Wykonawca.
– Poszczególne rodzaje kalendarzy zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych.
Na każdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy rodzaj kalendarza oraz liczbę
sztuk w opakowaniu.
7. Wykaz kalendarzy objętych przedmiotem zamówienia:
I. dla RPO WO 2007-2013
1. Kalendarz 13–planszowy autorski dla Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Opolskiego na lata 2007-2013:
nakład: 500 szt.,
format: 420x594 mm*,
papier: kredowany matowy, gramatura 170 g (okładka i środek),
12 plansz: druk dwustronny w pełnym kolorze na 6 kartkach (środek),
1 plansza: druk jednostronny w pełnym kolorze na 1 kartce (okładka),
projekt graficzny plansz uwzględniający kalendarium: przygotowany przez
Wykonawcę według wskazań Zamawiającego na podstawie:
– materiałów częściowo przekazanych przez Zamawiającego,
– materiałów pozyskanych samodzielnie przez Wykonawcę (np. zdjęć, grafik,
rysunków),
– grafiki przygotowanej przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym,
uszlachetnianie: wybiórczo lakier UV na 13 planszach,
łączenie: spirala (grzebień) po krótszym boku z zawieszką,
dodatkowo część kalendarzy (200 szt.) należy zawinąć w rulony (każdy osobno), trwale
zabezpieczone przez rozwinięciem 2 osobnymi pierścieniami z białego papieru o szer.
min. 4 cm, średnica pierścieni to 6 cm (+/- 0,5 cm).
2. Kalendarz ścienny – trójdzielny dla Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Opolskiego na lata 2007-2013:
nakład: 500 szt.,
wymiar: 320x770 mm*,
główka: zadrukowana jednostronnie w pełnym kolorze, wypukła o wymiarze: 320x220
mm*, papier karton Alaska lub równoważny o gramaturze min. 200 g, kaszerowana,
z gąbką introligatorską, folia jednostronnie błyszcząca,
w górnej części główki otwór umożliwiający zawieszenie kalendarza,
dodatkowe miejsce pod kalendarium: o wymiarze 320x85 mm*, zadrukowane
jednostronnie w pełnym kolorze, papier karton Alaska lub równoważny o gramaturze
min. 250 g, folia jednostronnie błyszcząca,
projekt graficzny główki i miejsca pod kalendarium: przygotowany przez
Wykonawcę według wskazań Zamawiającego na podstawie:
– materiałów częściowo przekazanych przez Zamawiającego,
– materiałów pozyskanych samodzielnie przez Wykonawcę (np. zdjęć, grafik,
rysunków),
– grafiki przygotowanej przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym,
2
3 kalendaria jednomiesięczne o wymiarach 300x145 mm*, min. 3-języczne (polski,
angielski, niemiecki) z numeracją tygodni, zadrukowane jednostronnie, kolorystyka
czarno-czerwona (w różnych odcieniach), z oznaczonymi na czerwono datami
wskazującymi niedziele i święta polskie, papier offset 80 g,
pasek z folii przezroczystej o szerokości min. 2 cm, wokół kalendarza z przesuwanym
czerwonym okienkiem służącym do zaznaczania dnia bieżącego,
bigowanie kalendarza pomiędzy główką a kalendarium oraz pomiędzy kalendariami,
każdy kalendarz opakowany w kopertę ochronną niesklejaną.
II. dla PO KL
3. Kalendarz ścienny – trójdzielny dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:
III.
nakład: 1 000 szt.,
wymiar: 320x770 mm*,
główka: zadrukowana jednostronnie w pełnym kolorze, wypukła o wymiarze: 320x220
mm*, papier karton Alaska lub równoważny o gramaturze min. 200 g, kaszerowana,
z gąbką introligatorską, folia jednostronnie błyszcząca,
w górnej części główki otwór umożliwiający zawieszenie kalendarza,
dodatkowe miejsce pod kalendarium: jednostronnie w pełnym kolorze o wymiarze
320x85 mm*, papier karton Alaska lub równoważny o gramaturze min. 250 g, folia
jednostronnie błyszcząca,
projekt graficzny główki i miejsca pod kalendarium: przygotowany przez
Wykonawcę według wskazań Zamawiającego na podstawie:
– materiałów częściowo przekazanych przez Zamawiającego,
– materiałów pozyskanych samodzielnie przez Wykonawcę (np. zdjęć, grafik,
rysunków),
– grafiki przygotowanej przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym,
3 kalendaria jednomiesięczne o wymiarach 300x145 mm*, min. 3-języczne (polski,
angielski, niemiecki) z numeracją tygodni, zadrukowane jednostronnie, kolorystyka
czarno-czerwona (w różnych odcieniach), z oznaczonymi na czerwono datami
wskazującymi niedziele i święta polskie, papier offset 80 g,
pasek z folii przezroczystej o szerokości min. 2 cm, wokół kalendarza z przesuwanym
czerwonym okienkiem służącym do zaznaczania dnia bieżącego,
bigowanie kalendarza pomiędzy główką a kalendarium oraz pomiędzy kalendariami,
każdy kalendarz opakowany w kopertę ochronną niesklejaną.
dla NSS
4. Kalendarz ścienny – jednodzielny dla Sieci Punktów Informacyjnych o Funduszach
Europejskich w Województwie Opolskim:
nakład: 200 szt.,
główka: wypukła o wymiarze: 395x280 mm*, papier kreda min. 200 g, zadrukowana
3
jednostronnie w pełnym kolorze, lakierowana, oklejana na tekturze,
plecy: zadrukowane jednostronnie w pełnym kolorze, z miejscem na informacje pod
kalendarium wskazane przez Zamawiającego,
projekt graficzny główki/pleców: przygotowany przez Wykonawcę według wskazań
Zamawiającego na podstawie:
– materiałów częściowo przekazanych przez Zamawiającego,
– materiałów pozyskanych samodzielnie przez Wykonawcę (np. zdjęć, grafik,
rysunków),
– grafiki przygotowanej przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym,
kalendarium o wymiarach 365x270 mm*, jednoczęściowe, min. 3-języczne (polski,
angielski, niemiecki), zadrukowane jednostronnie, kolorystyka czarno-czerwona
(w różnych odcieniach), z oznaczonymi na czerwono datami wskazującymi niedziele
i święta polskie,
kalendarium składające się z 12 kartek, na jednej kartce: miesiąc bieżący oraz w dolnej
części (strony kalendarium) miesiąc poprzedni i następny,
pasek przezroczysty wokół kalendarza z przesuwanym czerwonym lub granatowym
okienkiem służącym do zaznaczania dnia bieżącego,
wymiar całego kalendarza 395x605 mm*,
bigowanie kalendarza na 2 części (możliwość składania na pół),
każdy kalendarz opakowany w kopertę ochronną niesklejaną.
* Dopuszczalne odchylenie od podanych wymiarów wynosi +/- 20 mm.
4