Załącznik nr 3

Załącznik nr 1 do SIWZ
ZP.342-4/MPS/14
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I
Przedmiotem
zamówienia
jest
projekt
graficzny,
druk,
transport
i dostawa kalendarzy biurkowych i książkowych na rok 2015 dla Wojewódzkiego Urzędu
Pracy w Lublinie.
I. WYKAZ ARTYKUŁÓW OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA:
1. KALENDARZ BIURKOWY POZIOMY, SPIRALOWANY TYPU PIRAMIDKA
NA 2015 ROK – projekt graficzny, druk, transport i dostawa.
Papier podstawka: karton 275 G, jednostronnie powlekany,
Druk: 4+0, folia połysk,
Papier: kalendarium: offset 80 g, kolor papieru: kremowy,
Ilość kartek: 54 str./1 strona na każdy tydzień (z uwzględnieniem ostatniego tygodnia
2014 roku i pierwszego tygodnia 2016 roku),
Druk: 4+0,
Oprawa: spirala w kolorze czarnym,
Wymiar podstawki: szer. 290 mm x wys. 125-130 mm,
Zawiera:
o logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie,
o dane teleadresowe: www.wup.lublin.pl.
Wymiar kalendarium: szer. 290 mm x wys. 90 mm,
Zawiera:
o imieniny i święta w języku polskim,
o numerację tygodni.
Nakład: 250 sztuk
2. KALENDARZ KSIĄŻKOWY NA 2015 ROK – projekt graficzny, druk, transport
i dostawa.
Wymiary: około 205mm x 270mm
OKŁADKA:
skóropodobna na tekturze z gąbką, chropowata z lekkim połyskiem, przypominająca swoją
fakturą naturalną skórę (np. skóra krokodyla, skóra węża, imitująca skórę ryby lin, gładka)
umożliwiająca wykonanie nadruków, głębokiego tłoczenia i personalizacji kalendarza (przód:
rok, logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, tył: dane teleadresowe:
www.wup.lublin.pl), proste brzegi,
Okleina poliuretanowa, termoprzebarwialna, włoski producent,
kolorystyka: granat, tłoczenia w ciemniejszym odcieniu, kolor przybliżony
do PANTONE 654C
ŚRODEK:
Układ: tydzień na dwóch stronach
1
Druk: na papierze kremowym, offsecie, o gramaturze co najmniej 70g/m2
przejrzysty układ graficzny kalendarium;
ilość stron minimalnie 120 – maksymalnie 160
bloki terminarza szyte nićmi
Kalendarium: imieniny, święta, plan miesiąca, plan roczny, perforacja narożników
Wstążka w kolorze okładki.
Nakład: 300 sztuk
3. KALENDARZ KSIĄŻKOWY NA 2015 ROK (MAŁY) – projekt graficzny, druk,
transport i dostawa
Wymiary: około 95mmx160-170mm
OKŁADKA:
skóropodobna na tekturze z gąbką, chropowata z lekkim połyskiem, przypominająca swoją
fakturą naturalną skórę (np. skóra krokodyla, skóra węża, imitująca skórę ryby lin, gładka),
umożliwiająca wykonanie nadruków, głębokiego tłoczenia i personalizacji kalendarza (przód:
rok, logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, tył: dane teleadresowe:
www.wup.lublin.pl), proste brzegi,
Okleina poliuretanowa, termoprzebarwialna, włoski producent,
kolorystyka: granat, tłoczenia w ciemniejszym odcieniu, kolor przybliżony
do PANTONE 654C.
ŚRODEK:
Układ: tydzień na dwóch stronach
Druk: na papierze kremowym, offsecie, o gramaturze co najmniej 70g/m2
przejrzysty układ graficzny kalendarium;
ilość stron: minimalnie 120 – maksymalnie 160
bloki terminarza szyte nićmi
Kalendarium: imieniny, święta, plan miesiąca, plan roczny, perforacja narożników
Wstążka w kolorze okładki.
Nakład: 200 sztuk
II. OBOWIĄZKI WYKONAWCY:
1. KALENDARZ BIURKOWY POZIOMY, SPIRALOWANY TYPU PIRAMIDKA
NA 2015 ROK:
Przed drukiem materiałów Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Przedstawienia próbek papieru, ze specyfikacją (producent oraz właściwości
papieru) do momentu zaakceptowania ich przez Zamawiającego.
2) Próbki podstawki i papieru zostaną przedstawione Zamawiającemu w terminie
5 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający, z tytułu wprowadzonych zmian,
nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów.
3) Uwzględnienia logotypów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie będących
w posiadaniu Zamawiającego.
4) Przedstawienia 3 propozycji projektu ww. kalendarzy na 2015 rok. Jedna
z propozycji zostanie wybrana do realizacji. Przystąpienie przez Wykonawcę do
druku kalendarzy nastąpi dopiero po uzyskaniu ostatecznej akceptacji próbek.
2
5) Dostarczenia do siedziby Zamawiającego wydruk próbny - proof cyfrowy
z certyfikatem o wielkości 1:1 celem akceptacji przez Zamawiającego.
Wykonawca akceptuje poprawność projektu graficznego przekazanego
do druku.
2. KALENDARZ KSIĄŻKOWY NA 2015 ROK,
KALENDARZ KSIĄŻKOWY NA 2015 ROK (MAŁY)
Przed drukiem materiałów Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Przedstawienia próbek papieru z nadrukiem kalendarium, ze specyfikacją
(producent oraz właściwości papieru) do momentu zaakceptowania ich
przez Zamawiającego.
2) Przedstawienia 5 propozycji projektu okładek (przód i tył) kalendarzy na 2015
rok. Jedna z propozycji zostanie wybrana do realizacji.
3) Prezentacji co najmniej 5 odcieni granatu w ww. fakturach na okładkę
kalendarza do wyboru. Zamawiający zatwierdzi kolor okleiny i jej odcień
na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Przystąpienie przez Wykonawcę
do druku kalendarzy nastąpi dopiero po uzyskaniu ostatecznej akceptacji próbek.
4) Próbki oklein i papieru zostaną przedstawione Zamawiającemu w terminie 5 dni
od dnia podpisania umowy. Zamawiający, z tytułu wprowadzonych zmian, nie
będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów.
5) Dostarczenia do siedziby Zamawiającego wydruku próbnego zamówionych
materiałów o wielkości 1:1, celem akceptacji przez Zamawiającego.
3. KALENDARZ BIURKOWY POZIOMY, SPIRALOWANY TYPU
PIRAMIDKA NA 2015 ROK, KALENDARZ KSIĄŻKOWY NA 2015 ROK,
KALENDARZ KSIĄŻKOWY NA 2015 ROK (MAŁY)
Przed drukiem materiałów Wykonawca zobowiązany jest do:
1)
Przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej w wersjach zamkniętych
(*.pdf– wersja produkcyjna i wersja skompresowana do umieszczenia na stronę
internetową) i otwartych (*.ind) umożliwiających późniejsze wykorzystanie przez
drukarnie. Rysunki i fotografie powinny być także dostarczone oddzielnie w
formie pliku graficznego, zdjęcia w formacie tiff i jpg (rozdzielczość minimum
300 dpi), rysunki w formatach cdr i ai. - na nośniku CD/DVD (2 szt. z opisem).
2) Przeniesienia na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich
do projektów graficznych, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych,
na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji.
3) Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w toku realizacji zamówienia
wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące przygotowania
druku materiałów.
4) Końcowy
wygląd
artykułów
informacyjno-promocyjnych
zostanie
przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym.
Przystąpienie przez Wykonawcę do druku materiałów będących przedmiotem
zamówienia, nastąpi dopiero po uzyskaniu ostatecznej, pisemnej akceptacji
próbek.
5) Konsultacje dotyczące druku materiałów informacyjno-promocyjnych będą
odbywać się w siedzibie Zamawiającego.
6) W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionych
wydruków Wykonawca, w terminie trzech dni, na własny koszt dokona
niezbędnych zmian w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7) Dostarczone materiały powinny być spakowane w karton z oznaczeniem
Wydziału tut. Urzędu, nazwą artykułu i ilością egzemplarzy w danej paczce.
3
Pakowane po 20 sztuk, papier pakowy z zabezpieczonymi narożnikami.
Pakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych powinno być wykonane w
sposób, który maksymalnie zabezpieczy przed uszkodzeniem. Sztuki uszkodzone,
np. pogniecione, porysowane będą zwrócone do Wykonawcy do poprawy na jego
koszt.
8)
Wykonawca zapewni wyładunek ww. materiałów w miejscu wskazanym
przez Zamawiającego.
9)
Zamawiający sprawdzi każdą partię dostarczonego towaru objętego
zamówieniem, W razie stwierdzenia nieprawidłowości, złoży do Wykonawcy
reklamację w formie pisemnej lub faksem.
10) Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu
winę ponosi Wykonawca.
11) W przypadku powstania strat podczas transportu w wyniku niewłaściwego
zabezpieczenia materiałów przed uszkodzeniami, Wykonawca wymieni
uszkodzone materiały i dostarczy je Zamawiającemu na wskazany adres i na
własny koszt w ciągu 14 dni roboczych.
12) Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk materiałów informacyjnopromocyjnych z największą starannością, jakościowo zgodnie z zasadami
współczesnej sztuki drukarskiej oraz z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami. Wykonawca powinien posiadać wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie,
jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu
zamówienia.
4