REGULAMIN PRACY w Urzędzie Miejskim w Pabianicach

Załącznik
do Zarządzenia Nr 146/2012/P
Prezydenta Miasta Pabianic
z dnia 27 czerwca 2012 r.
REGULAMIN PRACY
w UrzĊdzie Miejskim w Pabianicach
(tekst jednolity)
SPIS TREĝCI
Rozdział I
Rozdział II
Rozdział III
Rozdział IV
Rozdział V
Rozdział VI
Rozdział VII
Rozdział VIII
Rozdział IXI
Rozdział X
Rozdział XI
Rozdział XII
- Postanowienia ogólne.
- Podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika.
- System, rozkład i okres rozliczeniowy czasu pracy.
- Wypłata wynagrodzenia za pracĊ.
- Potwierdzanie obecnoĞci i usprawiedliwianie nieobecnoĞci w pracy.
- BezpieczeĔstwo i higiena pracy.
- Zatrudnianie i ochrona pracy kobiet i młodocianych.
- Organizacja i porządek w pracy.
- Nagrody i kary. OdpowiedzialnoĞü porządkowa pracowników.
- Urlopy i zwolnienia od pracy.
- Równe traktowanie w zatrudnieniu.
- Przepisy koĔcowe.
Załącznik Nr 1
- Czas pracy straĪników StraĪy Miejskiej oraz pracowników na stanowiskach
pomocniczych i obsługi.
- Zakres obowiązków, uprawnieĔ i odpowiedzialnoĞci pracownika.
- Wzór identyfikatora.
- Wykaz prac wzbronionych kobietom.
- Wykaz prac wzbronionych młodocianym.
- Wniosek o urlop.
Załącznik Nr 1a
Załącznik Nr 2
Załącznik Nr 3
Załącznik Nr 4
Załącznik Nr 5
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
1. Regulamin pracy UrzĊdu Miejskiego w Pabianicach zwany dalej Regulaminem jest wewnĊtrznym
aktem normatywnym ustalającym organizacjĊ i porządek w procesie pracy w UrzĊdzie oraz
związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.
2. Ilekroü w Regulaminie jest mowa o :
1) przepisach prawa pracy - oznacza to ustawĊ z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z
1998 r. Nr 21 poz. 94, z póĨn. zm.) i ustawĊ z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223 poz. 1458 z póĨn. zm.) oraz inne przepisy wydane na
tej podstawie,
2) Pracodawcy - oznacza to Prezydenta Miasta Pabianic, działającego przy pomocy UrzĊdu
Miejskiego w Pabianicach,
3) Pracowniku - oznacza to osobĊ zatrudnioną w UrzĊdzie Miejskim w Pabianicach,
4) UrzĊdzie – oznacza to Urząd Miejski w Pabianicach i StraĪ Miejską w Pabianicach,
5) Naczelniku – oznacza to naczelnika wydziału lub kierownika równorzĊdnej komórki
organizacyjnej UrzĊdu.
2
§ 2.
1. Regulamin, okreĞlając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników ustala w szczególnoĞci:
1) organizacjĊ pracy, warunki przebywania na terenie UrzĊdu w czasie pracy i po jej
zakoĔczeniu,
2) wyposaĪenie straĪników StraĪy Miejskiej w umundurowanie oraz pracowników w odzieĪ
roboczą, ochronną, obuwie robocze, w Ğrodki ochrony indywidualnej i w Ğrodki higieny
osobistej,
3) system i rozkład czasu pracy oraz przyjĊty okres rozliczeniowy czasu pracy,
4) okreĞlenie pory nocnej,
5) termin, miejsce, czas i czĊstotliwoĞü wypłaty wynagrodzenia,
6) obowiązki dotyczące bezpieczeĔstwa i higieny pracy (BHP) oraz ochrony przeciwpoĪarowej
(ppoĪ.), w tym takĪe sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, związanym
z wykonywaną pracą,
7) sposób potwierdzania przez pracowników obecnoĞci w pracy oraz usprawiedliwiania
nieobecnoĞci.
2. Regulamin zawiera informacje o karach stosowanych zgodnie z art. 108 kodeksu pracy z tytułu
odpowiedzialnoĞci porządkowej pracowników.
§ 3.
Postanowienia Regulaminu obowiązują wszystkich pracowników, bez wzglĊdu na rodzaj wykonywanej
pracy, wymiar czasu pracy oraz zajmowane stanowisko.
§ 4.
Pracownikiem UrzĊdu moĪe byü osoba, która spełnia wymagania okreĞlone w §6 ustawy z dnia 21
listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
§ 5.
1. Pracownik Referatu Spraw Pracowniczych jest obowiązany w imieniu pracodawcy zapoznaü nowo
przyjĊtego pracownika z Regulaminem przed rozpoczĊciem przez niego pracy.
2. Pracownik, poĞwiadcza zapoznanie siĊ z treĞcią Regulaminu, poprzez podpisanie oĞwiadczenia,
które zostaje włączone do jego akt osobowych.
Rozdział II
Podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika
§ 6.
Do obowiązków pracodawcy naleĪy w szczególnoĞci:
1) poszanowanie godnoĞci i innych dóbr osobistych pracowników,
2) równe traktowanie pracowników w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów rozdziału IIa – Równe
traktowanie w zatrudnieniu w dziale I – Przepisy ogólne kodeksu pracy, oraz stosowanie
obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników i wyników ich pracy,
3) przeciwdziałanie jakiejkolwiek dyskryminacji w zatrudnieniu w zakresie nawiązania i
rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostĊpu do szkolenia
w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególnoĞci ze wzglĊdu na płeü, wiek,
niepełnosprawnoĞü, rasĊ, religiĊ, narodowoĞü, przekonania polityczne, przynaleĪnoĞü
związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacjĊ seksualną, a takĪe ze wzglĊdu na
zatrudnienie na czas okreĞlony lub nie okreĞlony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze
czasu pracy,
4) zawieranie na piĞmie z pracownikiem umowy o pracĊ, najpóĨniej w dniu rozpoczĊcia pracy,
5) zapewnienie pracownikom przydziału zadaĔ zgodnie z treĞcią zawartych umów o pracĊ,
6) organizowanie pracy w sposób zapewniający zmniejszenie jej uciąĪliwoĞci, pełne
wykorzystanie czasu pracy, osiąganie przez pracowników naleĪytej wydajnoĞci i jakoĞci pracy,
z wykorzystaniem ich uzdolnieĔ i kwalifikacji,
3
7) informowanie pracowników o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną przez nich pracą
oraz o zasadach ochrony przed potencjalnymi zagroĪeniami,
8) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz systematycznego szkolenia
pracowników z zakresu bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej,
9) organizowanie wymaganych przepisami prawa pracy badaĔ lekarskich pracowników,
10) zapewnienie umundurowania straĪnikom StraĪy Miejskiej,
11) zapewnienie pracownikom przysługującej im odzieĪy roboczej, ochronnej, obuwia ochronnego
i Ğrodków ochrony indywidualnej,
12) terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia,
13) zapewnienie pracownikom prawa do wypoczynku,
14) ułatwianie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
15) wpływanie na kształtowanie przyjĊtych ogólnie zasad współĪycia społecznego,
16) okreĞlenie zasad zaspakajania potrzeb socjalno-bytowych pracowników w regulaminie
zakładowego funduszu ĞwiadczeĔ socjalnych,
17) udostĊpnianie pracownikom na ich wniosek tekstu przepisów dotyczących równego
traktowania w zatrudnieniu,
18) informowanie pracowników na ich wniosek o moĪliwoĞci zatrudnienia w pełnym lub w
niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas okreĞlony - o
wolnych miejscach pracy,
19) przeciwdziałanie mobbingowi.
§ 7.
Do obowiązków pracownika naleĪy w szczególnoĞci:
1) przestrzeganie przepisów kodeksu pracy, Regulaminu, ustalonego porządku w UrzĊdzie, oraz
innych przepisów prawa,
2) terminowe, sumienne, sprawne i bezstronne wykonywanie, obowiązków, zadaĔ oraz prac
okreĞlonych w ,,Zakresie obowiązków, uprawnieĔ i odpowiedzialnoĞci”,
3) punktualne rozpoczynanie pracy i przestrzeganie ustalonego czasu pracy,
4) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpoĪarowych,
5) dbanie o dobro UrzĊdu, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji,
których ujawnienie mogłoby naraziü pracodawcĊ na szkodĊ,
6) przestrzeganie tajemnicy okreĞlonej w odrĊbnych przepisach,
7) informowanie organów, instytucji i osób fizycznych, oraz udostĊpnianie dokumentów
znajdujących siĊ w posiadaniu UrzĊdu, jeĪeli prawo tego nie zabrania,
8) ochrona przetwarzanych danych osobowych przed niepowołanym dostĊpem, nieuzasadnioną
modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem,
9) wykonywanie poleceĔ przełoĪonych, sprawnie, sumiennie i terminowo,
10) dąĪenie do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawiania w tym celu
odpowiedniej inicjatywy,
11) utrzymywanie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
12) przestrzeganie w UrzĊdzie zasad współĪycia społecznego,
13) zachowanie trzeĨwoĞci w pracy i na terenie UrzĊdu,
14) dbanie o schludny i estetyczny wygląd,
15) zachowanie uprzejmoĞci i ĪyczliwoĞci w kontaktach z interesantami, z przełoĪonymi,
podwładnymi, współpracownikami,
16) zachowanie siĊ z godnoĞcią w miejscu pracy i poza nim,
17) uĪywanie zgodnie z przeznaczeniem przydzielonego umundurowania lub odzieĪy roboczej,
ochronnej, obuwia roboczego oraz Ğrodków ochrony indywidualnej, na zasadach okreĞlonych
w odrĊbnym zarządzeniu.
§ 8.
1. KaĪdy pracownik przystĊpujący do pracy zobowiązany jest:
1) dostarczyü orzeczenie lekarskie o zdolnoĞci do pracy lub o braku przeciwwskazaĔ do
zatrudnienia na zajmowanym stanowisku,
2) wypełniü kwestionariusz osobowy i dostarczyü fotografie w przypadku koniecznoĞci wydania
legitymacji słuĪbowej,
4
3) przedłoĪyü niezwłocznie oryginały innych dokumentów, wymaganych do zatrudnienia na
danym stanowisku i ustalenia warunków pracy i płacy (np. dokumenty potwierdzające
wykształcenie lub kwalifikacje, Ğwiadectwa pracy wydane przez poprzednich pracodawców,
zaĞwiadczenie o niekaralnoĞci jeĪeli przepis szczególny tak stanowi, dokumenty niezbĊdne do
okreĞlenia szczególnych uprawnieĔ przewidzianych w prawie pracy),
2. Kopie dokumentów wymienionych w ust. 2, pkt. 3 złoĪone zostają do akt osobowych pracownika.
§ 9.
1. NajpóĨniej w dniu rozpoczĊcia pracy na danym stanowisku, pracownik powinien:
1) otrzymaü nastĊpujące dokumenty:
a) umowĊ o pracĊ,
b) zakres obowiązków, odpowiedzialnoĞci i uprawnieĔ wg wzoru stanowiącego załącznik 1a
do Regulaminu,
c) oĞwiadczenie o zachowaniu tajemnicy paĔstwowej i słuĪbowej
d) zobowiązanie do odpowiedzialnoĞci materialnej - o ile jest to wymagane na zajmowanym
stanowisku,
2) zapoznaü siĊ z regulaminem pracy oraz innymi regulaminami i instrukcjami obowiązującymi
na danym stanowisku pracy,
3) odbyü przeszkolenie w zakresie bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpoĪarowej:
a) wstĊpne – ogólne, przeprowadzone przez pracownika właĞciwego ds. bezpieczeĔstwa
i higieny pracy,
b) na stanowisku pracy – przeprowadzone przez bezpoĞredniego przełoĪonego,
4) zapoznaü siĊ z podstawowymi obowiązkami i sposobem wykonywania pracy na danym
stanowisku,
5) poznaü zasady rejestracji czasu pracy,
6) zapoznaü siĊ ze strukturą organizacyjną UrzĊdu oraz poznaü bezpoĞredniego przełoĪonego
i współpracowników,
7) jeĪeli przepisy tego wymagają, przejąü protokolarnie stanowisko pracy,
8) otrzymaü niezbĊdne wyposaĪenie stanowiska pracy, pieczĊcie, dokumentacjĊ oraz odzieĪ
ochronną lub roboczą jeĪeli takowe przewidziane są dla danego stanowiska pracy,
2. Podczas przeszkolenia o którym mowa w ust. 1 pkt 3a, pracownik powinien byü poinformowany
o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną przez niego pracą.
3. Nie póĨniej niĪ w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracĊ, pracownik powinien zostaü
poinformowany na piĞmie o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
czĊstotliwoĞci wypłaty wynagrodzenia za pracĊ, urlopie wypoczynkowym oraz długoĞci okresu
wypowiedzenia umowy.
§ 10.
W związku z wygaĞniĊciem lub rozwiązaniem stosunku pracy pracownik jest zobowiązany:
1) rozliczyü siĊ z powierzonego wyposaĪenia stanowiska pracy, pieczĊci, dokumentacji, oraz z
umundurowania lub odzieĪy roboczej, ochronnej,
2) rozliczyü siĊ z pracodawcą z pobranych zaliczek i poĪyczek,
3) przedłoĪyü w Referacie Spraw Pracowniczych kartĊ obiegową zawierającą wymagane podpisy
w celu dokonania adnotacji o ustaniu stosunku pracy.
§ 11.
1. Pracownik jest zobowiązany do wykonywania kaĪdej zleconej mu pracy odpowiadającej
posiadanym kwalifikacjom zawodowym i nie wykraczającej poza warunki wynikające z umowy o
pracĊ.
2. JeĪeli wymagają tego potrzeby pracodawcy, pracownik jest zobowiązany do wykonywania takĪe
innych zleconych prac niĪ okreĞlone w umowie i w innym miejscu pracy w okresie nie
przekraczającym 3 miesiĊcy w roku kalendarzowym pod warunkiem, Īe nie powoduje to obniĪenia
wynagrodzenia, odpowiada kwalifikacjom posiadanym przez pracownika i nie stwarza zagroĪenia
dla zdrowia i Īycia jego lub osób z nim współpracujących.
5
3. W razie koniecznoĞci prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony Īycia lub zdrowia ludzkiego albo
dla ochrony mienia lub usuniĊcia awarii oraz szczególnych potrzeb pracodawcy, pracownicy są
zobowiązani do wykonywania prac w godzinach nadliczbowych i do pełnienia dyĪurów.
§ 12.
1. Pracownicy wykonujący czynnoĞci słuĪbowe poza terenem pracodawcy zobowiązani są do
posiadania i okazywania legitymacji słuĪbowych.
2. Legitymacja słuĪbowa podlega zwrotowi w przypadku rozwiązania stosunku pracy lub zmiany
stanowiska pracy na którym nie jest wymagane jej posiadanie.
§ 13.
1. Pracownikowi nie wolno wykonywaü poleceĔ, których wykonanie według jego przekonania
stanowiłoby przestĊpstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami.
2. Pracownik nie moĪe wykonywaü zadaĔ, które pozostawałyby w sprzecznoĞci z jego obowiązkami
albo mogłyby wywołaü podejrzenie o stronniczoĞü lub interesownoĞü.
Rozdział III
System, rozkład i okres rozliczeniowy czasu pracy
§ 14.
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w UrzĊdzie lub
w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
2. Czasem dyĪuru jest czas gotowoĞci do pracy po godzinach pracy z wyłączeniem dyĪurów
pełnionych przez pracownika w domu.
§ 15.
Czas pracy powinien byü w pełni wykorzystany na pracĊ zawodową.
§ 16.
1. Okres rozliczeniowy czasu pracy w UrzĊdzie wynosi 3 miesiące.
2. PiĊciodniowy tydzieĔ pracy obejmuje okres od poniedziałku do piątku z zastrzeĪeniem §17.
3. Wymiar czasu pracy pracowników wynosi 8 godzin na dobĊ i 40 godzin tygodniowo w
piĊciodniowym tygodniu pracy, z zastrzeĪeniem ust. 4.
4. Wymiar czasu pracy pracowników z umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawnoĞci
wynosi 7 godzin na dobĊ i 35 godzin tygodniowo w piĊciodniowym tygodniu pracy,
5. Wymiar czasu pracy ustalony w ust. 4 obowiązuje od dnia nastĊpującego po przedstawieniu
pracodawcy orzeczenia o niepełnosprawnoĞci.
6. Pracownicy ze znacznym stopniem niepełnosprawnoĞci nie mogą byü zatrudniani w porze nocnej
i w godzinach nadliczbowych.
7. Na wniosek pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawnoĞci oraz za zgodą
uprawnionego lekarza moĪe byü on zatrudniany w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych.
8. Wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym, ustalony zgodnie z ust. 3 i 4 oraz
załącznikiem nr 1, ulega w okresie o którym mowa w ust. 1 obniĪeniu o liczbĊ godzin
usprawiedliwionej nieobecnoĞci w pracy, zgodnie z przyjĊtym rozkładem czasu pracy.
9. Praca w godzinach nie przekraczających norm okreĞlonych w ust 3 i 4 oraz załączniku nr 1 nie
stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
10. Wymiar czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają
indywidualne umowy o pracĊ.
11. Pracownikom za pracĊ w sobotĊ lub w inny dzieĔ wolny od pracy przysługuje w danym tygodniu
lub w tygodniu nastĊpnym inny dzieĔ wolny od pracy.
6
§ 17.
1. Wymiar czasu pracy pracowników samorządowych zatrudnionych w UrzĊdzie Stanu Cywilnego
(USC) oraz straĪników StraĪy Miejskiej wynosi 40 godzin w tygodniu przy zachowaniu
piĊciodniowego tygodnia pracy.
2. Pracownicy wymienieni w ust. 1 pracują w oparciu o tygodniowy rozkład czasu pracy ustalony
odpowiednio przez Kierownika USC lub Komendanta StraĪy Miejskiej działających w imieniu
pracodawcy.
§ 18.
1. Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie:
1) koniecznoĞci prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony Īycia lub zdrowia ludzkiego,
ochrony mienia lub Ğrodowiska albo usuniĊcia awarii,
2) szczególnych potrzeb pracodawcy.
2. Tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie moĪe przekraczaü przeciĊtnie 48
godzin w przyjĊtym okresie rozliczeniowym.
3. Ograniczenie przewidziane w ust. 2 nie dotyczy pracowników wymienionych w §19.
4. W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, strony ustalają w umowie o pracĊ
dopuszczalną liczbĊ godzin pracy ponad okreĞlony w umowie wymiar czasu pracy pracownika,
przekroczenie którego uprawnia pracownika do dodatku za pracĊ w godzinach nadliczbowych
oprócz normalnego wynagrodzenia.
5. Dopuszczalna liczba godzin pracy ponad okreĞlony w umowie wymiar czasu pracy łącznie z
czasem wynikającym z umowy o pracĊ nie moĪe przekroczyü normy dobowej i tygodniowej w
okresie rozliczeniowym.
6. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku z okolicznoĞciami o których mowa w
ust. 1 pkt 2 nie moĪe przekroczyü dla poszczególnego pracownika 250 godz. w roku
kalendarzowym.
§ 19.
Pracownikami zarządzającymi w imieniu pracodawcy w UrzĊdzie są osoby zatrudnione na
stanowiskach:
1) Prezydent Miasta,
2) ZastĊpca Prezydenta Miasta,
3) Sekretarz Miasta,
4) Skarbnik Miasta.
§ 20.
1. Pracownicy o których mowa w §19 wykonują, w razie koniecznoĞci, pracĊ poza ustalonymi
godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach
nadliczbowych z zastrzeĪeniem ust. 2.
2. Pracownikom, o których mowa w ust.1, za pracĊ w godzinach nadliczbowych przypadających
w niedzielĊ i ĞwiĊto, przysługuje w ciągu okresu rozliczeniowego inny dzieĔ wolny od pracy.
§ 21.
1. W UrzĊdzie obowiązuje jednozmianowy system czasu pracy za wyjątkiem straĪników StraĪy
Miejskiej i pracowników słuĪby dyĪurnej, pracujących w systemie trzyzmianowym.
2. Czas pracy straĪników StraĪy Miejskiej oraz pracowników na stanowiskach pomocniczych i
obsługi okreĞla załącznik nr 1.
3. Czas pracy pozostałych pracowników trwa od godz. 8:00 do 16:00 za wyjątkiem ust. 4.
4. We wtorki czas pracy wyznaczonych pracowników trwa od godz. 9:00 do 17:00.
5. Pracodawca uwzglĊdniając nieprzewidziane potrzeby UrzĊdu lub na wniosek pracowników,
w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową, moĪe w ciągu roku kalendarzowego
wyznaczyü dniem wolnym od pracy inny dzieĔ tygodnia niĪ sobota. PowyĪsza zmiana winna byü
dokonana w terminie pozwalającym na podanie informacji do publicznej wiadomoĞci na tablicy
ogłoszeĔ UrzĊdu i drzwiach wejĞciowych do UrzĊdu na 7 dni przed dniem wolnym od pracy.
7
§ 22.
1. Pracodawca w uzasadnionych przypadkach moĪe na wniosek pracownika ustaliü dla niego
indywidualny rozkład czasu pracy.
2. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania
pracy, czas pracy pojedynczych pracowników lub pracowników w ramach poszczególnych
komórek organizacyjnych UrzĊdu moĪe byü okreĞlony wymiarem ich zadaĔ lub moĪe trwaü w
godzinach innych niĪ okreĞlone w §21.
3. Zadaniowy czas pracy wprowadza siĊ na podstawie umowy o pracĊ.
§ 23.
(Uchylony)
§ 24.
Pracownikom, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje w
kaĪdym dniu pracy piĊtnastominutowa przerwa wliczona do czasu pracy.
§ 25.
1. Praca wykonywana w godzinach 22:00 - 6:00 jest pracą w porze nocnej.
2. Za pracĊ w niedziele i ĞwiĊta uwaĪa siĊ pracĊ wykonywaną pomiĊdzy 6:00 w tym dniu a 6:00
nastĊpnego dnia.
Rozdział IV
Wypłata wynagrodzenia za pracĊ
§ 26.
1. Wynagrodzenie za pracĊ odpowiada rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom wymaganym
przy jej wykonywaniu.
2. Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników okreĞlają odrĊbne przepisy i umowa o pracĊ.
§ 27.
1. Wypłata wynagrodzenia za pracĊ dokonywana jest raz w miesiącu, nie póĨniej niĪ ostatniego dnia
danego miesiąca z zastrzeĪeniem ust. 2.
2. Wypłata wynagrodzenia za pracĊ w godzinach nadliczbowych i dodatek za pracĊ w godzinach
nocnych dokonywane są raz w miesiącu, nie póĨniej niĪ 10 dnia nastĊpnego miesiąca.
3. JeĪeli ustalony dzieĔ wypłaty wynagrodzenia za pracĊ jest dniem wolnym od pracy,
wynagrodzenie wypłaca siĊ w dniu poprzedzającym.
§ 28.
1. Wypłata wynagrodzenia nastĊpuje w kasie UrzĊdu przy ul. Zamkowej16, do rąk własnych
pracownika lub osoby przez niego upowaĪnionej na piĞmie.
2. Za zgodą pracownika wyraĪoną na piĞmie, załączoną do jego akt osobowych, wynagrodzenie
moĪe byü przekazywane na konto bankowe pracownika, z zachowaniem terminów okreĞlonych w
§27.
Rozdział V
Potwierdzanie obecnoĞci i usprawiedliwianie nieobecnoĞci w pracy
§ 29.
1. Referat Spraw Pracowniczych prowadzi ewidencjĊ czasu pracy z uwzglĊdnieniem pracy w
godzinach nadliczbowych.
8
2. EwidencjĊ czasu pracy prowadzi siĊ w formie indywidualnej karty pracy i obejmuje ona: dobowy
czas pracy, pracĊ w godzinach nadliczbowych, pracĊ w porze nocnej, pracĊ w niedzielĊ i ĞwiĊta i
w dni wolne od pracy, nieobecnoĞci w pracy jak: choroby, urlopy, wyjazdy słuĪbowe, dyĪury.
§ 30.
1. ObecnoĞü w pracy pracownicy potwierdzają własnorĊcznym podpisem złoĪonym przed
rozpoczĊciem pracy na liĞcie obecnoĞci, z wyjątkiem przypadku gdy pracownik wykonuje prace
poza UrzĊdem.
2. Za rzetelne, zgodne ze stanem faktycznym prowadzenie list obecnoĞci odpowiedzialni są
naczelnicy. KontrolĊ ogólną i rozliczenie czasu pracy wykonuje Referat Spraw Pracowniczych.
§ 31.
Pracownicy są zobowiązani stawiü siĊ do pracy w takim czasie, aby w porze rozpoczĊcia pracy
znajdowali siĊ na stanowiskach pracy w gotowoĞci do pracy.
§ 32.
1. W przypadku spóĨnienia siĊ do pracy, pracownik powinien niezwłocznie zgłosiü ten fakt
bezpoĞredniemu przełoĪonemu i odpracowaü spóĨnienie w terminie przez niego wyznaczonym.
2. Fakt spóĨnienia i jego odpracowania , potwierdzony przez bezpoĞredniego przełoĪonego,
powinien byü zgłoszony w danym okresie rozliczeniowym do Referatu Spraw Pracowniczych.
3. Przyczyny spóĨnienia do pracy, na Īądanie przełoĪonego, wymagają pisemnego wyjaĞnienia.
§ 33.
1. Pracownik nie moĪe bez zgody bezpoĞredniego przełoĪonego opuszczaü miejsca pracy.
2. Pracownik wychodzący w sprawach prywatnych w czasie godzin pracy z budynku pracodawcy
jest zobowiązany do dokonania odpowiedniego wpisu w rejestrze „Ewidencji wyjĞü w godzinach
pracy”.
3. Za prowadzenie rejestrów „Ewidencji wyjĞü w godzinach pracy” są odpowiedzialni naczelnicy.
4. Pracownik obowiązany
jest
odpracowaü wyjĞcia prywatne w terminie uzgodnionym z
przełoĪonym w danym okresie rozliczeniowym.
5. Obowiązek rozliczenia pracowników z wyjĞü prywatnych spoczywa na naczelniku. Czas
odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych.
6. W przypadku nieodpracowania czasu wyjĞcia prywatnego, pracownikowi nie przysługuje
wynagrodzenie za pracĊ za czas nieobecnoĞci w pracy.
8. Pracownik wychodzący w czasie godzin pracy z budynku pracodawcy powinien okreĞliü
przełoĪonemu przewidywany czas powrotu.
9. Pracownik opuszczający swoje miejsce pracy dla załatwienia spraw słuĪbowych poza budynkiem
, powinien zgłosiü fakt wyjĞcia swojemu przełoĪonemu, a w przypadku załatwienia spraw w
budynku przełoĪonemu lub współpracownikom.
§ 34.
1. NieobecnoĞü pracownika powinna byü odnotowana na liĞcie obecnoĞci z zaznaczeniem przyczyny
nieobecnoĞci.
2. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecnoĞü pracownika w pracy są zdarzenia i okolicznoĞci
okreĞlone przepisami prawa pracy, które uniemoĪliwiają stawienie siĊ pracownika do pracy i jej
Ğwiadczenie a takĪe inne przypadki niemoĪnoĞci wykonywania pracy wskazane przez pracownika
i uznane przez pracodawcĊ za usprawiedliwiające nieobecnoĞü w pracy.
§ 35.
1. O niemoĪnoĞci stawienia siĊ do pracy z przyczyny z góry wiadomej pracownik powinien uprzedziü
swego przełoĪonego.
2. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwiü nieobecnoĞü w pracy.
3. W razie niestawienia siĊ do pracy pracownik jest obowiązany zawiadomiü pracodawcĊ o
przyczynie nieobecnoĞci i przewidywanym czasie jej trwania w pierwszym dniu nieobecnoĞci, lub
9
w dniu nastĊpnym: osobiĞcie, telefonicznie przez inne osoby lub za poĞrednictwem poczty, w tym
przypadku za datĊ zawiadomienia uwaĪa siĊ datĊ stempla pocztowego.
4. W razie nieobecnoĞci w pracy w związku z własną chorobą lub chorobą członka rodziny,
wymagającą sprawowania przez pracownika osobistej opieki, pracownik jest zobowiązany
usprawiedliwiü nieobecnoĞü, dorĊczając do pracodawcy zaĞwiadczenie lekarskie nie póĨniej niĪ w
ciągu 7 dni od daty jego otrzymania.
5. Dowody usprawiedliwiające nieobecnoĞü w pracy są uregulowane przez przepisy szczegółowe.
§ 36.
1. Pracowników nieobecnych w pracy zastĊpują inni pracownicy wyznaczeni przez bezpoĞredniego
przełoĪonego.
2. ObjĊcie zastĊpstwa jest obowiązkiem pracownika wynikającym z zasad współĪycia społecznego
i istoty stosunku pracy.
§ 37.
Czas pracy pracownika wykonującego czynnoĞci słuĪbowe w innej miejscowoĞci niĪ okreĞlone w
umowie o pracĊ , rozliczony jest na podstawie polecenia wyjazdu słuĪbowego.
Rozdział VI
BezpieczeĔstwo i higiena pracy
§ 38.
Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do Ğcisłego przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpoĪarowej.
§ 39.
1. Wszyscy pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegają szkoleniu wstĊpnemu – ogólnemu
w zakresie bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej.
2. Pracownicy podlegają takĪe szkoleniom okresowym:
1) na stanowiskach pomocniczych i obsługi – co 3 lata,
2) na stanowiskach urzĊdniczych oraz doradców i asystentów – co 6 lat, z zastrzeĪeniem pkt. 3,
3) na kierowniczych stanowiskach urzĊdniczych oraz na stanowiskach straĪniczych w StraĪy
Miejskiej – co 5 lat.
3. Pracownik jest obowiązany potwierdziü na piĞmie zapoznanie siĊ z przepisami oraz zasadami
bezpieczeĔstwa i higieny pracy.
§ 40.
W sytuacji gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeĔstwa i higieny pracy i stwarzają
bezpoĞrednie zagroĪenie dla zdrowia lub Īycia pracownika albo gdy wykonywana przez niego praca
grozi takim niebezpieczeĔstwem innym osobom, pracownik ma prawo powstrzymaü siĊ od
wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełoĪonego.
§ 41.
1. Pracownikowi uĪytkującemu w pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowĊ dobowego
wymiaru czasu pracy przysługuje zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok, jeĪeli
wyniki badaĔ okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej,
wykaĪą potrzebĊ ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
2. WysokoĞü i tryb dokonywania przez pracodawcĊ zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących
wzrok uregulowane są odrĊbnie.
10
§ 42.
1.
2.
3.
Pracodawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą, stosuje
niezbĊdne Ğrodki profilaktyczne zmniejszające ryzyko oraz informuje pracowników o ryzyku
zawodowym, które wiąĪe siĊ z wykonywaną pracą i o zasadach ochrony przed zagroĪeniami.
Przyjmuje siĊ nastĊpujący sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym związanym
z wykonywaną pracą:
1) dokonywanie okresowych ocen warunków pracy z uwzglĊdnieniem wystĊpowania ryzyka
zawodowego przy okreĞlonych pracach,
2) zapoznawanie pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeĔstwa i higieny pracy w
zakresie niezbĊdnym do wykonywania pracy, w szczególnoĞci poprzez szkolenie wstĊpne:
ogólne i na stanowisku pracy oraz szkolenie okresowe,
3) zabezpieczenie profilaktycznej ochrony zdrowia,
4) opracowywanie i podawanie do powszechnej wiadomoĞci aktów normujących wewnĊtrzne
zasady ochrony przed zagroĪeniami,
5) informowanie pracowników uĪywających w pracy monitorów ekranowych, o obowiązku
przestrzegania zasad zawartych w „Instrukcji BHP na stanowisku pracy przy monitorach
ekranowych” - znajdującej siĊ w UrzĊdzie.
Informacje o ryzyku zawodowym ustalane są odrĊbnie dla kaĪdego stanowiska pracy.
§ 43.
Zadania wymienione w Rozdziale VI w imieniu pracodawcy wykonuje pracownik właĞciwy ds.
bezpieczeĔstwa i higieny pracy.
Rozdział VII
Zatrudnianie i ochrona pracy kobiet i młodocianych
§ 44.
1. OchronĊ pracy kobiet regulują przepisy kodeksu pracy, a w szczególnoĞci dział ósmy –
uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem.
2. Wykaz prac wzbronionych kobietom okreĞla załącznik nr 3.
§ 45.
1. OchronĊ pracy młodocianych regulują przepisy kodeksu pracy, a w szczególnoĞci dział dziewiąty
– zatrudnianie młodocianych.
2. Wykaz prac wzbronionych młodocianym okreĞla załącznik nr 4.
Rozdział VIII
Organizacja i porządek w pracy
§ 46.
1. Pracownicy są zobowiązani do noszenia w godzinach pracy na terenie UrzĊdu identyfikatorów w
sposób umoĪliwiający identyfikacjĊ pracownika.
2. Wzór identyfikatora okreĞla załącznik nr 2, z zastrzeĪeniem ust. 3
3. Wzór identyfikatora straĪników StraĪy Miejskiej okreĞlają odrĊbne przepisy.
§ 47.
1. Przed rozpoczĊciem pracy pracownicy pobierają u dyĪurnych słuĪby ochrony klucze do
pomieszczeĔ w których wykonują pracĊ.
2. Po zakoĔczeniu pracy pracownik opuszczający pomieszczenie biurowe jako ostatni zamyka je
i oddaje klucze dyĪurnemu słuĪby ochrony.
11
§ 48.
3. Po zakoĔczeniu pracy w danym dniu, kaĪdy pracownik jest zobowiązany do:
1) właĞciwego zabezpieczenia powierzonych mu Ğrodków pieniĊĪnych i papierów
wartoĞciowych,
2) właĞciwego zabezpieczenia dokumentów w szczególnoĞci zawierających dane osobowe,
tajemnicĊ paĔstwową lub słuĪbową oraz druków Ğcisłego zarachowania i pieczĊci,
3) sprawdzenia czy wyłączone zostały urządzenia elektryczne, z wyjątkiem komputerów
stacjonarnych, oraz czy nie istnieją potencjalne Ĩródła poĪaru,
4) zamkniĊcia okien i drzwi w pomieszczeniu, w którym wykonywał pracĊ, jeĪeli opuszcza je jako
ostatni,
5) włączenia sygnalizacji alarmowej w pomieszczeniach w nią wyposaĪonych, jeĪeli opuszcza je
jako ostatni.
4. Za wykonanie czynnoĞci wymienionych w ust. 1 odpowiedzialni są bezpoĞredni przełoĪeni
pracowników.
§ 49.
1. Pracownicy są zobowiązani do utrzymania na stanowiskach pracy porządku i czystoĞci.
2. Porządkowanie stanowisk pracy rozpoczyna siĊ przed zakoĔczeniem pracy, zgodnie z
poleceniami przełoĪonych.
3. Akta urzĊdowe, narzĊdzia i materiały oraz Ğrodki ochrony czystoĞci indywidualnej, odzieĪ obuwie
robocze winny byü po godzinach pracy przechowywane w szafach bądĨ zamykanych
pomieszczeniach albo w innych miejscach wskazanych przez przełoĪonych.
4. Zabrania siĊ przechowywania w szafach, w biurkach i innych miejscach nie przeznaczonych
specjalnie do tego celu wszelkich materiałów stwarzających zagroĪenie poĪarowe.
5. SłuĪbowe pojazdy naleĪy parkowaü w wydzielonych do tego celu miejscach. Na parkowanie
takich pojazdów poza terenem UrzĊdu wymagana jest zgoda Sekretarza Miasta.
§ 50.
1. Wydawanie pracownikom narzĊdzi i materiałów koniecznych do wykonywania pracy jest
ewidencjonowane. Za ewidencjĊ odpowiedzialni są bezpoĞredni przełoĪeni.
2. Pracownicy są zobowiązani rozliczyü siĊ z pobranych narzĊdzi i materiałów.
3. Pracownicy są odpowiedzialni za naleĪyte przechowywanie pobranych narzĊdzi i materiałów oraz
ich zabezpieczenie przed kradzieĪą, zniszczeniem czy uszkodzeniem. UtratĊ, zniszczenie lub
uszkodzenie narzĊdzi pracownik niezwłocznie zgłasza przełoĪonemu.
4. Wynoszenie narzĊdzi i materiałów poza teren UrzĊdu bez zezwolenia przełoĪonego, jak teĪ
uĪywanie ich niezgodnie z przeznaczeniem jest zabronione.
§ 51.
W UrzĊdzie obowiązuje zakaz palenia tytoniu za wyjątkiem miejsc do tego celu wyznaczonych i
odpowiednio oznaczonych.
§ 52.
Przebywanie w UrzĊdzie po godzinach pracy lub w dni wolne od pracy reguluje odrĊbne zarządzenie.
§ 53.
1. W UrzĊdzie obowiązuje zasada podporządkowania siĊ poleceniom wydanym przez
bezpoĞredniego przełoĪonego pracownika.
2. W razie wydania polecenia przez przełoĪonego wyĪszego szczebla, pracownik, który takie
polecenie otrzymał jest obowiązany je wykonaü po zawiadomieniu swego bezpoĞredniego
przełoĪonego.
12
Rozdział IX
Nagrody i kary. OdpowiedzialnoĞü porządkowa pracowników
§ 54.
1. Za wzorowe wypełnianie obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy, doskonalenie sposobu jej
wykonywania oraz podnoszenie jakoĞci pracy mogą byü przyznane nagrody i wyróĪnienia.
2. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróĪnienia składa siĊ do akt osobowych
pracownika.
§ 55.
1. W stosunku do pracownika, który dopuszcza siĊ nieprzestrzegania ustalonej organizacji i
porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeĔstwa i higieny pracy, przepisów
przeciwpoĪarowych, a takĪe przyjĊtego sposobu potwierdzania obecnoĞci oraz usprawiedliwiania
nieobecnoĞci w pracy, pracodawca moĪe stosowaü:
1) karĊ upomnienia,
2) karĊ nagany.
2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeĔstwa i higieny pracy lub przepisów
przeciwpoĪarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie siĊ do pracy w stanie
nietrzeĨwoĞci lub spoĪywanie alkoholu w czasie pracy - pracodawca moĪe równieĪ stosowaü karĊ
pieniĊĪną.
3. Kara pieniĊĪna za jedno przekroczenie, jak i za kaĪdy dzieĔ nieusprawiedliwionej nieobecnoĞci,
nie moĪe byü wyĪsza od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniĊĪne nie
mogą przewyĪszaü dziesiątej czĊĞci wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po
dokonaniu potrąceĔ, o których mowa w art. 87 §1 pkt 1-3 kodeksu pracy.
4. Wpływy z kar pieniĊĪnych przeznacza siĊ na poprawĊ warunków bezpieczeĔstwa i higieny pracy.
§ 56.
1. Kary stosuje Pracodawca i zawiadamia o tym pracownika na piĞmie. Odpis pisma wkłada siĊ do
akt osobowych pracownika.
2. JeĪeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem prawa, pracownik moĪe w ciągu 7 dni od dnia
zawiadomienia go o ukaraniu wnieĞü sprzeciw. Nie odrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia
jego wniesienia jest równoznaczne z uwzglĊdnieniem sprzeciwu.
3. Po roku nienagannej pracy karĊ uwaĪa siĊ za niebyłą i zawiadomienie o ukaraniu usuwa siĊ z akt
osobowych pracownika. Pracodawca moĪe uznaü karĊ za niebyłą przed upływem tego terminu.
4. W przypadku nieuwzglĊdnienia sprzeciwu, pracownik moĪe w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia
o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpiü do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary.
§ 57.
1. Kara nie moĪe byü zastosowana po upływie 2 tygodni od powziĊcia wiadomoĞci o naruszeniu
obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesiĊcy od dopuszczenia siĊ tego naruszenia.
2. Kara moĪe byü zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
§ 58.
Pracownicy samorządowi mianowani za naruszenie obowiązków pracowniczych ponoszą
odpowiedzialnoĞü porządkową i dyscyplinarną na podstawie przepisów ustawy o pracownikach
samorządowych.
§ 59.
1. W szczególnoĞci ciĊĪkim naruszeniem obowiązków pracowniczych jest:
1) popełnienie przestĊpstwa lub wykroczenia w czasie lub miejscu pracy albo w związku z
posiadanymi od pracodawcy upowaĪnieniami lub z uĪyciem pieczątek i druków pracodawcy,
2) wyrządzenie pracodawcy znacznej szkody umyĞlnej,
3) niewykonywanie poleceĔ przełoĪonych,
4) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,
5) nieprzestrzeganie tajemnicy słuĪbowej i innej tajemnicy przewidzianej w przepisach prawa.
13
2. W szczególnoĞci ciĊĪkim naruszeniem obowiązków pracowniczych, pomimo zastosowania
wczeĞniej kar porządkowych lub pieniĊĪnych, jest powtarzające siĊ:
1) samowolne opuszczenie miejsca pracy,
2) nieprzybycie do pracy bez usprawiedliwienia,
3) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpoĪarowych,
4) przystĊpowanie do pracy lub jej wykonywanie w stanie nietrzeĨwym.
3. W przypadku ciĊĪkiego naruszenia obowiązków pracowniczych Pracodawca moĪe rozwiązaü
umowĊ o pracĊ bez wypowiedzenia z winy pracownika.
Rozdział X
Urlopy i zwolnienia od pracy
§ 60.
1. Urlopu wypoczynkowego udziela siĊ zgodnie z planem urlopów. Projekt planu urlopów
wypoczynkowych sporządza Naczelnik wydziału biorąc pod uwagĊ wnioski pracowników i
potrzeby wynikające z koniecznoĞci zapewnienia normalnego toku pracy. Plan urlopów nie
obejmuje czĊĞci urlopu udzielonego pracownikowi na Īądanie.
2. Plan urlopów zatwierdzony przez PracodawcĊ znajduje siĊ w Referacie Spraw Pracowniczych.
2a. Nie ustala siĊ planu urlopów, jeĪeli działające w UrzĊdzie organizacje związkowe wyraĪą na to
zgodĊ.
3. Wniosek o urlop pracownik składa do właĞciwego naczelnika z zastrzeĪeniem ust. 4.
4. Pracownicy bezpoĞrednio podlegli pracodawcy składają wniosek o urlop do pracodawcy.
4a. Wzór wniosku o urlop stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu.
5. Pracownik moĪe rozpocząü urlop wyłącznie po wyraĪeniu zgody przez właĞciwego naczelnika lub
przez pracodawcĊ i przekazaniu wniosku o urlop do Referatu Spraw Pracowniczych.
6. Na wniosek pracownika, w wyjątkowych sytuacjach, urlop wypoczynkowy moĪe byü udzielony
poza planem urlopów, o ile został on ustalony.
7. Urlopy wypoczynkowe udzielane są na zasadach okreĞlonych w kodeksie pracy.
§ 61.
Pracownikowi na jego pisemny wniosek moĪe byü udzielony urlop bezpłatny na zasadach okreĞlonych
stosownymi przepisami.
§ 62.
1. Pracodawca jest obowiązany zwolniü pracownika od pracy w trybie i na zasadach okreĞlonych w
odrĊbnych przepisach.
2. Pracownik moĪe byü zwolniony od pracy na czas niezbĊdny dla załatwienia waĪnych spraw
osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. Zwolnienia udziela
pracodawca gdy zachodzi nieunikniona potrzeba takiego zwolnienia.
3. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie
jeĪeli odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych.
4. W okresie co najmniej dwutygodniowego wypowiedzenia umowy o pracĊ dokonanego przez
pracodawcĊ pracownikowi przysługuje zwolnienie na poszukiwanie pracy, z zachowaniem prawa
do wynagrodzenia w wymiarze okreĞlonym w art. 37 §2 kodeksu pracy.
§ 63.
Pracodawca jest zobowiązany zwolniü pracownika od pracy na czas obejmujący:
1) 2 dni – w razie Ğlubu pracownika lub urodzenia siĊ jego dziecka albo zgonu i pogrzebu
małĪonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
2) 1 dzieĔ – w razie Ğlubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata,
teĞciowej, teĞcia, babki, dziadka, a takĪe innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika
lub pod jego bezpoĞrednią opieką.
14
§ 64.
1. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu
roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na dwa dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
2. Pracownik chcący skorzystaü z przysługujących mu dni, o których mowa w ust.1 jest obowiązany
do złoĪenia w roku kalendarzowym stosownego oĞwiadczenia.
3. Pracownicy o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawnoĞci mają prawo do
zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w celu wykonania badaĔ
specjalistycznych, zabiegów leczniczych lub usprawniających, a takĪe w celu uzyskania
zaopatrzenia ortopedycznego lub jego naprawy, jeĪeli czynnoĞci te nie mogą byü wykonane poza
godzinami pracy.
4. Wynagrodzenie za czas zwolnieĔ od pracy, o których mowa w ust.3 oblicza siĊ jak ekwiwalent
pieniĊĪny za urlop wypoczynkowy.
Rozdział XI
Równe traktowanie w zatrudnieniu
§ 65.
3a
Szczegółowe zasady równego traktowania pracowników w zatrudnieniu okreĞlają przepisy art. 18 –
3e
18 kodeksu pracy w rozdziale IIa – Równe traktowanie w zatrudnieniu, w dziale I – Przepisy ogólne.
Rozdział XII
Przepisy koĔcowe
§ 66.
Zmiany w Regulaminie wymagają uzgodnienia z zakładową organizacją związkową i wchodzą w Īycie
po upływie 2 tygodni od dnia podania ich do wiadomoĞci pracowników.
§ 67.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie odpowiednio przepisy
kodeksu pracy i przepisy ustawy o pracownikach samorządowych oraz wydane na ich podstawie
przepisy wykonawcze i inne przepisy prawa, a w przypadku straĪników StraĪy Miejskiej – Regulamin
StraĪy Miejskiej.
Prezydent Miasta Pabianic
/-/ Zbigniew Dychto
15
Załącznik Nr 1
do Regulaminu Pracy
UrzĊdu Miejskiego w Pabianicach
CZAS PRACY PRACOWNIKÓW STRAĩY MIEJSKIEJ
I PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKACH
POMOCNICZYCH LUB OBSŁUGI
TABELA 1. Godziny pracy straĪników StraĪy Miejskiej i pracowników słuĪby dyĪurnej
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
DzieĔ tygodnia
poniedziałek
wtorek
Ğroda
czwartek
piątek
sobota
niedziela
I zmiana
00
00
6 – 14
00
00
6 – 14
00
00
6 – 14
00
00
6 – 14
00
00
6 – 14
00
00
6 – 14
00
00
6 – 14
II zmiana
00
00
14 – 22
00
00
14 – 22
00
00
14 – 22
00
00
14 – 22
00
00
14 – 22
00
00
14 – 22
00
00
14 – 22
III zmiana
00
00
22 – 6
00
00
22 – 6
00
00
22 – 6
00
00
22 – 6
00
00
22 – 6
00
00
22 – 6
00
00
22 – 6
TABELA 2. Godziny pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotników
gospodarczych – sprzątaczek
L.p.
1
2
3
4
5
DzieĔ tygodnia
poniedziałek
wtorek
Ğroda
czwartek
piątek
I zmiana
00
00
14 – 22
00
00
14 – 22
00
00
14 – 22
00
00
14 – 22
00
00
14 – 22
TABELA 3. Godziny pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych
lub obsługi
Obsługa kotłowni
L.p.
1
2
3
4
5
DzieĔ tygodnia
poniedziałek
wtorek
Ğroda
czwartek
piątek
I zmiana
00
00
6 – 14
00
00
6 – 14
00
00
6 – 14
00
00
6 – 14
00
00
6 – 14
Pozostali pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych lub obsługi
L.p.
1
2
3
4
5
DzieĔ tygodnia
poniedziałek
wtorek
Ğroda
czwartek
piątek
I zmiana
00
00
8 – 16
00
00
8 – 16
00
00
8 – 16
00
00
8 – 16
00
00
8 – 16
o ile w zakresie obowiązków, uprawnieĔ i odpowiedzialnoĞci nie został ustalony inny rozkład
czasu pracy.
16
Załącznik Nr 1a
do Regulaminu Pracy
UrzĊdu Miejskiego w Pabianicach
Zakres obowiązków, uprawnieĔ i odpowiedzialnoĞci
pracownika ___________________________
(nazwa komórki organizacyjnej)
STANOWISKO:
________________________________________
OBSADA STANOWISKA:
________________________________________
(imiĊ i nazwisko pracownika)
TYTUŁ SŁUĩBOWY:
________________________________________
I. Obowiązki podstawowe:
1/ dbałoĞü o wykonywanie zadaĔ publicznych oraz o Ğrodki publiczne, z uwzglĊdnieniem
interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli;
2/ przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;
3/ wykonywanie zadaĔ sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
4/ udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostĊpnianie
dokumentów znajdujących siĊ w posiadaniu UrzĊdu Miejskiego w Pabianicach , jeĪeli prawo
tego nie zabrania;
5/ dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej;
6/ zachowanie uprzejmoĞci i ĪyczliwoĞci w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami,
podwładnymi oraz współpracownikami;
7/ zachowanie siĊ z godnoĞcią w miejscu pracy i poza nim;
8 /stałe podnoszenie umiejĊtnoĞci i kwalifikacji zawodowych;
9/ sumienne i staranne wykonywanie poleceĔ przełoĪonego;
II. Obowiązki szczegółowe:
III. Zakres uprawnieĔ i upowaĪnieĔ:
Pracownik jest upowaĪniony do :
17
IV. Obowiązek zastĊpowania stanowiska:
V. Zakres odpowiedzialnoĞci:
Pracownik ponosi odpowiedzialnoĞü za prawidłowe, zgodne z prawem i terminowe
wykonywanie obowiązków wymienionych w zakresie obowiązków, uprawnieĔ i
odpowiedzialnoĞci oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
________________________________
pieczĊü i podpis przełoĪonego
PrzyjmujĊ do wiadomoĞci i stosowania
niniejszy zakres obowiązków, uprawnieĔ
i odpowiedzialnoĞci:
________________________________
data i podpis pracownika
18
Załącznik nr 2
do Regulaminu Pracy
UrzĊdu Miejskiego w Pabianicach
Wzór identyfikatora:
Wydział
ImiĊ Nazwisko
Stanowisko
19
Załącznik Nr 3
do Regulaminu Pracy
UrzĊdu Miejskiego w Pabianicach
WYKAZ PRAC WZBRONIONYCH KOBIETOM
w UrzĊdzie Miejskim w Pabianicach
I.
Prace związane z wysiłkiem fizycznym i transportem ciĊĪarów oraz wymuszoną
pozycją ciała
1. Wszystkie prace, przy których najwyĪsze wartoĞci obciąĪenia pracą fizyczną,
mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 1200
kcal/8h pracy, a przy pracy dorywczej - 2304 kcal/8h pracy;
2. RĊczne podnoszenie i przenoszenie ciĊĪarów o masie przekraczającej:
− 12 kg - przy pracy stałej,
− 20 kg - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinĊ w czasie zmiany roboczej).
3. RĊczna obsługa elementów urządzeĔ (dĨwigni, korb, kół sterowniczych itp.), przy
której wymagane jest uĪycie siły przekraczającej:
− 50 N - przy pracy stałej,
− 100 N - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinĊ w czasie zmiany
roboczej).
4. NoĪna obsługa elementów urządzeĔ (pedałów, przycisków itp.), przy której
wymagane jest uĪycie siły przekraczającej:
− 120 N - przy pracy stałej,
− 200 N - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinĊ w czasie zmiany
roboczej).
5. RĊczne przenoszenie pod górĊ - po pochylniach, schodach itp., których maksymalny
kąt nachylenia przekracza 30°, a wysokoĞü 5 m - ciĊĪarów o masie przekraczającej:
− 8 kg - przy pracy stałej,
− 15 kg - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinĊ w czasie zmiany roboczej).
6. PrzewoĪenie ciĊĪarów o masie przekraczającej:
− 50 kg - przy przewoĪeniu na taczkach jednokołowych,
− 80 kg - przy przewoĪeniu na wózkach 2, 3 i 4-kołowych,
− 300 kg - przy przewoĪeniu na wózkach po szynach.
WyĪej podane dopuszczalne masy ciĊĪarów obejmują równieĪ masĊ urządzenia
transportowego i dotyczą przewoĪenia ciĊĪarów po powierzchni równej, twardej i gładkiej o
pochyleniu nie przekraczającym:
− 2% - przy pracach wymienionych w pkt 1 i 2,
− 1% - przy pracach wymienionych w pkt 3.
W przypadku przewoĪenia ciĊĪarów po powierzchni nierównej w sposób okreĞlony w pkt 1 i
2, masa ciĊĪarów nie moĪe przekraczaü 60% wielkoĞci podanych w tych punktach.
7. Dla kobiet w ciąĪy lub karmiących piersią:
20
− wszystkie prace, przy których najwyĪsze wartoĞci obciąĪenia pracą fizyczną,
mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają
695 kcal na zmianĊ roboczą,
− prace wymienione w ust. 2-6, jeĪeli wystĊpuje przekroczenie 1/4 okreĞlonych
w nich wartoĞci,
− prace w pozycji wymuszonej,
− prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej.
II.
Prace w mikroklimacie zimnym, gorącym i zmiennym
Dla kobiet w ciąĪy lub karmiących piersią:
1) prace w warunkach, w których wskaďnik PMV (przewidywana ocena Ğrednia),
okreĞlany zgodnie z Polską Normą, jest wiĊkszy od 1,5,
2) prace w warunkach, w których wskaďnik PMV (przewidywana ocena Ğrednia),
okreĞlany zgodnie z Polską Normą, jest mniejszy od - 1,5,
3) prace w Ğrodowisku, w którym wystĊpują nagłe zmiany temperatury powietrza w
zakresie przekraczającym 15° C.
III. Praca w hałasie i drganiach
Dla kobiet w ciąĪy:
Prace w warunkach naraĪenia na hałas, którego:
− poziom ekspozycji odniesiony do 8 godzinnego dobowego lub przeciĊtnego
tygodniowego, okreĞlonego w Kodeksie pracy, wymiaru czasu pracy przekracza
wartoĞü 65 dB,
− szczytowy poziom dĨwiĊku C przekracza wartoĞü 130 dB,
− maksymalny poziom dĨwiĊku A przekracza wartoĞü 110 dB.
IV. Prace naraĪające na działanie pól elektromagnetycznych, promieniowania
jonizującego i nadfioletowego oraz prace przy monitorach ekranowych
V.
Prace na wysokoĞci
Dla kobiet w ciąĪy:
prace na wysokoĞci - poza stałymi galeriami, pomostami, podestami i innymi stałymi
podwyĪszeniami, posiadającymi pełne zabezpieczenie przed upadkiem (bez potrzeby
stosowania Ğrodków ochrony indywidualnej przed upadkiem), oraz wchodzenie i schodzenie
po drabinach i klamrach.
VI.
Prace w kontakcie ze szkodliwymi czynnikami biologicznymi
Dla kobiet w ciąĪy lub karmiących piersią:
prace stwarzające ryzyko zakaĪenia: wirusem zapalenia wątroby typu B, wirusem ospy
wietrznej i półpaĞca, wirusem róĪyczki, wirusem HIV, wirusem cytomegalii, pałeczką
listeriozy, toksoplazmozą.
21
VII. Prace w naraĪeniu na działanie szkodliwych substancji chemicznych
Dla kobiet w ciąĪy lub karmiących piersią:
1) prace w naraĪeniu na niĪej wymienione substancje chemiczne niezaleĪnie od ich
stĊĪenia w Ğrodowisku pracy:
a) chloropren,
b) 2-etoksyetanol,
c) etylenu dwubromek,
d) leki cytostatyczne,
e) mangan,
f) 2-metoksyetanol,
g) ołów i jego związki organiczne i nie organiczne,
h) rtĊü i jej związki organiczne i nieorganiczne,
i) styren,
j) syntetyczne estrogeny i progesterony,
k) wĊgla dwusiarczek,
l) preparaty do ochrony roĞlin,
2) prace w naraĪeniu na działanie rozpuszczalników organicznych, jeĪeli ich stĊĪenia w
Ğrodowisku pracy przekraczają wartoĞci 1/3 najwyĪszych dopuszczalnych stĊĪeĔ.
VIII. Prace groĪące ciĊĪkimi urazami fizycznymi i psychicznymi
Dla kobiet w ciąĪy lub karmiących piersią:
1) prace w wymuszonym rytmie pracy (np. na taĞmie),
2) prace stwarzające ryzyko ciĊĪkiego urazu fizycznego lub psychicznego, np. gaszenie
poĪarów, udział w akcjach ratownictwa chemicznego, usuwanie skutków awarii, prace
z materiałami wybuchowymi, prace przy uboju zwierząt hodowlanych oraz obsłudze
rozpłodników.
22
Załącznik Nr 4
do Regulaminu Pracy
UrzĊdu Miejskiego w Pabianicach
WYKAZ PRAC WZBRONIONYCH MŁODOCIANYM
w UrzĊdzie Miejskim w Pabianicach
I.
Prace wzbronione, związane z nadmiernym wysiłkiem fizycznym i transportem
ciĊĪarów oraz wymuszoną pozycją ciała
1. ObciąĪenie pracą fizyczną
1) Wzbronione są młodocianym prace polegające wyłącznie na podnoszeniu,
przenoszeniu i przewoĪeniu ciĊĪarów i prace wymagające powtarzania duĪej
liczby jednorodnych ruchów. CzynnoĞci te mogą byü wykonywane przez
młodocianych tylko w zakresie niezbĊdnym do nauki zawodu, jeĪeli czas ich
wykonywania nie przekracza 1/ 3 czasu pracy młodocianego.
2) Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych przy pracach, przy których najwyĪsze
wartoĞci obciąĪenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na
wykonywanie pracy, przekraczają:
!
! !
"##
$%#
"$
%
! &
!##
!#
!#
'
"
# (
! (
!%##
((#
#&
! % #
%#%#
&!#
$#
Uwaga : wartoĞci wydatku energetycznego na minutĊ dotyczą tylko wysiłków krótkotrwałych
Uwaga : 1kcal = 4,19 kJ
2. DĨwiganie ciĊĪarów i ich transport
1) Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych przy pracach załadunkowych i
wyładowczych, przy przetaczaniu beczek, bali, kloców itp., przy przewoĪeniu
ciĊĪarów Ğrodkami transportu.
2) Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych przy rĊcznym dĨwiganiu i
przenoszeniu na odległoĞü powyĪej 25 m ciĊĪarów o masie przekraczającej
nastĊpujące wartoĞci:
,
'
"
,
,
'
"
,
)
*+,
-.
/
0
$
1
.
*-
#
(
!#
!(
)
*+,
(
"
"
!
23
3) Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych przy rĊcznym przenoszeniu pod górĊ
tj. po pochylniach i schodach, których wysokoĞü przekracza 5 m, a kąt nachylenia
– 30, ciĊĪarów o masie przekraczające nastĊpujące wartoĞci:
,
'
"
,
,
'
"
,
)
*+,
-.
/
0
$
1
.
*-
(
"
#
(
)
*+,
%
(
(
"
3. Prace wymagające stale wymuszonej i niewygodnej pozycji ciała
Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych przy pracach wymagających stale wymuszonej i
niewygodnej pozycji ciała:
− pochylonej w przysiadzie,
− leĪącej, na boku lub na wznak, w tym w szczególnoĞci przy remoncie pojazdów
mechanicznych,
− na kolanach, w tym w szczególnoĞci przy rĊcznym cyklinowaniu podłóg, przy pracach
brukarskich, posadzkarskich itp.
II.
Prace w obciąĪającym mikroklimacie Ğrodowiska pracy
1. Mikroklimat gorący
1) Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych w pomieszczeniu pracy, gdzie
temperatura przekracza 30 C, a wilgotnoĞü powietrza przekracza 65%, a takĪe w
warunkach bezpoĞredniego oddziaływania otwartego Ĩródła promieniowania.
2) Dozwolone jest zatrudnianie młodocianych w zakresie potrzebnym do nauki
zawodu, do 3 godzin na dobĊ, w mikroklimacie gorącym do wartoĞci 260 C
wskaĨnika obciąĪenia termicznego WBGT, pod warunkiem zachowania norm
wydatku energetycznego oraz zapewnienia młodocianym na stanowisku pracy
dostatecznej iloĞci odpowiednich napojów i dziesiĊciominutowych przerw po
kaĪdych piĊüdziesiĊciu minutach pracy.
2. Mikroklimat zimny
Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych w mikroklimacie zimnym tj. w temperaturze
powietrza niĪszej niĪ + 14 C, a takĪe przy wilgotnoĞci wzglĊdnej wyĪszej niĪ 65%, w tym w
szczególnoĞci przy pracach w chłodniach, przechowalniach produktów ĪywnoĞciowych,
zamraĪalniach, w stałym kontakcie z wodą, solanką i innymi płynami, przy robotach
ziemnych w mokrym gruncie – osuszaniu, nawadnianiu, a takĪe gdy wystĊpują warunki
naraĪające na przemakanie odzieĪy, powodujące naruszenie bilansu cieplnego u
młodocianych pracowników.
3. Mikroklimat zmienny
Wzbronione jest zatrudnienie młodocianych w Ğrodowisku o duĪych wahaniach parametrów
makroklimatu – nagłe zmiany temperatury powietrza w zakresie 15 C, przy braku moĪliwoĞci
stosowania 15 – 20 minutowej adaptacji w pomieszczeniach o temperaturze poĞredniej.
24
III. Prace przy nieodpowiednim oĞwietleniu
Wzbronione jest zatrudnienie młodocianych przy czynnoĞciach lub w pomieszczeniach, w
których parametry oĞwietlenia nie odpowiadają wymaganiom okreĞlonym przez polskie
normy.
IV.
Praca w hałasie
Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych w warunkach naraĪenia na hałas, którego:
− poziom ekspozycji odniesiony do 8 godz. dobowego lub przeciĊtnego tygodniowego,
okreĞlonego w Kodeksie pracy, wymiaru czasu pracy przekracza wartoĞü 80 dB,
− szczytowy poziom dĨwiĊku C przekracza wartoĞü 130 dB,
− maksymalny poziom dĨwiĊku A przekracza wartoĞü 110 dB.
V.
Prace w polach elektromagnetycznych, elektrostatycznych i naraĪających na
promieniowanie jonizujące, laserowe, nadfioletowe i podczerwone
Pola i promieniowanie elektromagnetyczne z zakresu czĊstotliwoĞci 0 Hz – 300 GHz.
Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych przy pracach w zasiĊgu pól
elektromagnetycznych o natĊĪeniach przekraczających wartoĞci dla strefy bezpiecznej,
okreĞlone w przepisach w sprawie najwyĪszych dopuszczalnych stĊĪeĔ i natĊĪeĔ czynników
szkodliwych dla zdrowia w Ğrodowisku pracy.
VI.
Prace na wysokoĞci
1. Prace poniĪej poziomu gruntu
Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych w zagłĊbieniach o głĊbokoĞci wiĊkszej niĪ 0,7 m,
których szerokoĞü jest mniejsza niĪ dwukrotna głĊbokoĞü.
2. Prace na wysokoĞci
1) Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych przy pracach na wysokoĞci powyĪej
3 m, w tym w szczególnoĞci groĪących upadkiem z wysokoĞci: przy budowie,
naprawie i czyszczeniu kominów; prace związane z przymusową pozycją ciała, w
przestrzeni ograniczonej, prace naraĪające na zmienny mikroklimat, prowadzone
na zewnątrz budynku.
2) Dozwolone jest zatrudnianie młodocianych w wieku powyĪej 17 lat przy pracach
na wysokoĞci do 10 m, w wymiarze do 2 godzin dziennie, pod warunkiem
pełnego zabezpieczenia przed upadkiem i wyłączenia zagroĪeĔ wymienionych w
punkcie poprzednim.
VII. Prace zagraĪające prawidłowemu rozwojowi psychicznemu
1) Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych przy pracach, przy których mógłby
byü zagroĪony dalszy ich prawidłowy rozwój psychiczny. W szczególnoĞci są to
prace związane z produkcja, sprzedaĪą i konsumpcją wyrobów alkoholowych –
25
obsługa konsumentów w zakładach gastronomicznych, prace związane z
produkcją, sprzedaĪą i reklamą wyrobów tytoniowych.
2) Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych przy pracach w warunkach mogących
stanowiü nadmierne obciąĪenie psychiczne np. wymagających odbioru i
przetwarzania duĪej liczby lub szybko po sobie nastĊpujących informacji.
3) Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych w wystĊpach i produkcjach
zawodowych tancerek i tancerzy w zakładach gastronomicznych.
VIII. Prace wzbronione ze wzglĊdu na moĪliwoĞü urazów u młodocianych i
spowodowania zagroĪeĔ dla innych osób
1) Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych przy pracach, podczas których są
naraĪeni na zwiĊkszone niebezpieczeĔstwo urazów.
2) Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych przy pracach przy liniach
napowietrznych i kablowych, bĊdących pod napiĊciem lub w pobliĪu napiĊcia, w
rozdzielniach prądu elektrycznego, w elektrycznych podstacjach, przy
transformatorach i nastawniach, wszelkie prace przy obsłudze urządzeĔ
energetycznych i elektrycznych znajdujących siĊ pod napiĊciem, z wyjątkiem
napiĊcia obniĪonego – bezpiecznego oraz prac konserwacyjnych przy
urządzeniach central telefonicznych, wykonywanych przez absolwentów szkół
zawodowych.
26
Załącznik Nr 5
do Regulaminu Pracy
UrzĊdu Miejskiego w Pabianicach
Pabianice, dnia ..............................................
RSP.2350. .......... . ............
(Numer w rejestrze urlopów
wypoczynkowych i okolicznoĞciowych)
WNIOSEK O URLOP
Ja, ..................................................................................................... proszĊ o udzielenie urlopu:
− wypoczynkowego
− na Īądanie zgodnie z art. 1672 kodeksu pracy*
− okolicznoĞciowego z tytułu ..............................................................................................
w dniach: od................................................ do …............................................... (…...........dni).
…....................................................
(podpis pracownika)
WyraĪam zgodĊ .....................................................................
(data i podpis Naczelnika/Prezydenta Miasta)
*W przypadku urlopu na Īądanie podpis Naczelnika/Prezydenta Miasta oznacza potwierdzenie wykorzystania
urlopu.
27