Protokół z dnia 16 października 2013 r.

RG.0012.2.11.2013
P r o t o k ó ł Nr 35/13
z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia
i Pomocy Społecznej z dnia 16 października 2013 r.
Obecni jak w liście obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.
Otwarcia posiedzenia oraz przywitania gości i członków komisji dokonała Przewodnicząca komisji,
Pani Krystyna Trzęsiok.
Na podstawie listy obecności Przewodnicząca stwierdziła prawomocność do podejmowania wniosków.
Następnie przedstawiła porządek posiedzenia. W wyniku głosowania porządek posiedzenia został
przyjęty jednogłośnie – stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.
Ad. 3.
Przewodnicząca Komisji, Pani Krystyna Trzęsiok udzieliła głosu Dyrektorowi GZOPO, Pani
Aleksandrze Hangiel, która przedstawiła następujące informacje:
wykaz liczby dzieci w poszczególnych przedszkolach i szkołach z podziałem na oddziały i klasy.
Powyższe zestawienie stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
Pani Dyrektor dopowiedziała, iż zgodnie ze zmianą ustawy o systemie oświaty od 1 września br.
gmina otrzymuje z budżetu państwa dotację celową, która może być wykorzystana wyłącznie na
dofinansowanie wydatków bieżących w zakresie zadań z wychowania przedszkolnego. Na okres od
września do grudnia br. jest to kwota 414 zł na jedno dziecko miesięcznie, natomiast w 2014 roku
1242 zł. Obłożenie dzieci we wszystkich przedszkolach jest maksymalne, za wyjątkiem Przedszkola w
Miedarach, gdzie jest 1 miejsce wolne. Łącznie do przedszkoli uczęszcza 433 dzieci. Kolejną zmianą
jest wprowadzenie maksymalnej wysokości opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego
w czasie przekraczającym wymiar zajęć, która została ustalona w kwocie 1 zł za 1 godzinę zajęć.
W gminie Zbrosławice już wcześniej została przyjęta stawka w takiej wysokości.
Z kolei Pani Dyrektor zapoznała z informacją nt. zatrudnienia nauczycieli – stanowi załącznik nr 4 do
niniejszego protokołu. Poinformowała, że ogółem jest 165,84 etatów przeliczeniowych. Największą
grupę nauczycieli stanowią nauczyciele najbardziej wykwalifikowanych, czyli dyplomowani – 100,
mianowanych jest 66, kontraktowych 34 i 6 stażystów. Niepełnozatrudnionych jest 64 nauczycieli,
z czego dyplomowanych 25, mianowanych 17, kontraktowych 17 i 5 stażystów.
Przewodnicząca komisji, Pani Krystyna Trzęsiok zapytała, czy obowiązuje jeszcze przepis
gwarantujący stażystom wypłatę dodatku na zagospodarowanie?
Pani Dyrektor GZOPO odpowiedziała, iż na dzień dzisiejszy aktualna jest wyplata dodatku na
zagospodarowanie.
Członek komisji, Pani Krystyna Graca zapytała o zajęcia dodatkowe w przedszkolach, miedzy innymi
czy jest nauka jezyka niemieckiego lub angielskiego?
Pani Dyrektor GZOPO odpowiedziała, iż jako zajęcie dodatkowe została wprowadzona rytmika, która
prowadza jest przez specjalistów oraz logopedia w każdym przedszkolu. Dyrektor placówki
przedszkolnej otrzymuje 40 zł miesięcznie na 1 dziecko i tą kwotę może przeznaczyć na zakup
pomocy lub zakup zajęć dodatkowych. W żadnym przedszkolu nie ma dodatkowych zajęć z nauki
języka niemieckiego, ani angielskiego.
Członek komisji, Pani Justyna Dziemba zapytała, czy z dotacji można zakupić ławki do przedszkola,
na co Pani Dyrektor odpowiedziała twierdząco.
Następnie członek komisji, Pani Justyna Dziemba zapytała, czy gmina przystąpiła do programu,
z którego można uzyskać dotację na działalność przedszkoli będących w zespołach szkół?
1
Z-ca Wójta, Pani Katarzyna Sosada wyjaśniła, iż o dotację mogły się starać gminy, na terenie których
nie ma przedszkoli, tylko oddziały przedszkolne działające przy szkołach.
Przewodnicząca komisji zapytała o wyniki ewaluacji oraz o podanie w jakich placówkach oświatowych
została przeprowadzone przez Kuratorium kontrola.
Pani Dyrektor GZOPO odpowiedziała, że ewaluacja była przeprowadzona w ZS w Wieszowie
i Miedarach, w SP w Przezchlebiu i Ziemięcicach, w Przedszkolu w Zbrosławicach oraz planowana
jest w ZS w Kamieńcu,
Przewodnicząca komisji poprosiła, aby sprawozdanie o stanie realizacji zadań oświatowych w roku
szkolnym 2012/2013 w placówkach oświatowych gminy Zbrosławice przekazać komisji.
Następnie Przewodnicząca komisji zapytała, czy Kuratorium wypowiedziało się już nt. skargi na
dyrektora Przedszkola w Zbrosławicach, na co Pani Dyrektor odpowiedziała, iż nie.
Kolejnym dokumentem, jaki przedłożyła Pani Dyrektor GZOPO była informacja nt. zakupów oraz
remontów przeprowadzonych w jednostkach oświatowych Gminy Zbrosławice przed rozpoczęciem
roku szkolnego 2013/2014 – stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu. Komisja zadecydowała,
iż powyższy dokument każdy przeanalizuje we własnym zakresie.
Wobec wyczerpania tematu związanego z omówieniem stanu przygotowań do nowego roku
szkolnego, Przewodnicząca komisji zwróciła się do Pani Z-cy Wójta o informacje w temacie
termomodernizacji placówek oświatowych.
Z-ca Wójta poinformowała, iż projektem termomodernizacji zostało objętych 7 obiektów gminnych,
w tym 6 obiektów związanych z oświatą: ZS w Zbrosławicach i przedszkola w Przezchlebiu,
Świętoszowicach, Wieszowie, Kamieńcu i Zbrosławicach. Następnie zapoznała ze stanem realizacji
zadań w poszczególnych budynkach. Na chwilę obecną największy problem jest w przedszkolu
w Wieszowie, w którym nie ma ogrzewania. Wykonawca fakt ten tłumaczy tym, że projekt przewiduje
nietypowe kaloryfery, które musiały być zamawiane. Dostawa kaloryferów przewidziana jest
w poniedziałek, natomiast wykonawca zadeklarował uruchomienie ogrzewania do końca przyszłego
tygodnia. Na czas braku c.o. rozważana jest możliwość wprowadzenia tymczasowego ogrzewania
piecami akumulacyjnymi.
Członek komisji, Pani Krystyna Graca zapytała o termin zakończenia inwestycji.
Z-ca Wójta odpowiedziała, że Przedszkola w Przezchlebiu, Kamieńcu, Wieszowie i Świętoszowicach,
czyli 4 obiekty do końca listopada 2013 r., natomiast Przedszkole w Zbrosławicach w późniejszym
terminie.
Członek komisji, Pani Piotr Jankowski zapytał, czy termomodernizację wykonuje jedna firma lub kilka,
a jeżeli kilka, to prosi o podanie nazwy tych firm.
Pani Z-ca Wójta odpowiedziała, iż realizacją zadania zajmują się 4 firmy spoza terenu gminy
Zbrosławice.
Przewodnicząca komisji poinformowała, iż spotkała się z zarzutami ze strony rodziców dzieci
uczęszczających do przedszkola, iż to wina urzędników, że prace remontowe prowadzone są
w okresie roku szkolnego i że kto to widział, aby w okresie jesiennym dokonywać wymiany c.o.
Następnie zwróciła się z zapytaniem do Pani Z-cy Wójta, dlaczego dopiero w czerwcu podejmowano
uchwałę w sprawie przyjęcia dotacji ze środków z NFOŚiGW skoro 4 grudnia ubiegłego roku został
złożony wniosek w sprawie dotacji do termomodernizacji obiektów szkolnych? Zauważyła, iż tak
późne podjęcie powyższej uchwały spowodowało, że pieniądze przyznano dopiero na początku lipca.
Pani Z-ca Wójta wyjaśniła, iż nie było żadnej winy urzędników Urzędu Gminy Zbrosławice w tym, że
umowa na udzielenie dotacji została podpisana dopiero 4 lipca br. Od chwili, kiedy na stronie
internetowej NFOŚiGW ukazała się informacja o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i udzieleniu
dofinansowania kilkakrotnie występowano do NFOŚiGW o pisemną informację potwierdzającą ten
fakt. Dopowiedziała, że umowa o dofinansowanie została podpisana w tym samym dniu, kiedy
kurierem dotarła do urzędu i w tym samym dniu została odesłana do NFOŚiGW do Warszawy.
2
Następnie Przewodnicząca komisji zapytała o termin termomodernizacji budynku przy
ul. Tarnogórskiej 34 w Kamieńcu, na co Pani Z-ca Wójta odpowiedziała, iż termin wykonania prac przy
tym budynku został określony na dzień 30 kwietnia 2014 r.
Członek komisji, Pan Tomasz Siegel zapytał, czy przetarg był rozpisany na poszczególne budynki, czy
na całość inwestycji?
Pani Z-ca Wójta odpowiedziała, iż przetarg był ogłoszony na całość zadania z podziałem na etapy. Do
przetargu przystąpiło 21 firm, ale nie było ani jednej firmy z terenu gminy Zbrosławice. Wygrały
4 firmy.
Następnie dyskutowano nad wykonawstwem robót przez poszczególne firmy. W trakcie dyskusji Pani
Z-ca Wójta poinformowała, że przygotowywane jest wystąpienie do sądu o wydanie nakazu
wykonania prac gwarancyjnych na obiekcie szkoły w Wieszowie, w związku z wniesionymi
reklamacjami.
Członek komisji Pan Tomasz Siegel serdecznie podziękował za podjęcie dalszych działań, których
celem jest usunięcie niedociągnięć, a następnie stwierdził, iż początkowo myślał, iż tylko on ma
zastrzeżenia do sposobu prowadzenia robót, ale podejmowane działania pokazują, że miał rację.
Przewodnicząca komisji zapytała, czy w ramach prac termomodernizacyjnych w Przedszkolu
w Przezchlebiu była konieczność wymiany pieca c.o., który prawdopodobnie był jeszcze w dobrym
stanie.
Pani Z-ca Wójta odpowiedziała, że projekt termomodernizacji był robiony na podstawie audytu
energetycznego opracowanego przez specjalistę, który zadecydował o wymianie pieca c.o.
Członek komisji, Pan Tomasz Siegel zapytał, czy został już zakończony spór zbiorowy pracowników
obsługi jednostek oświatowych, o którym kiedyś wspomniano?
Pani Dyrektor odpowiedziała, iż spór został zakończony, pracownicy od sierpnia dostali podwyżkę,
którą zaakceptowały związki zawodowe.
Przewodnicząca komisji, Pani Krystyna Trzęsiok zapytała, czy realizacja zadania związanego
z budową łącznika w szkole w Kamieńcu jest na etapie projektowania zadania, na co Pani Z-ca Wójta
odpowiedziała twierdząco.
Przewodnicząca komisji, Pani Krystyna Trzęsiok zapytała, czy udało się wydłużyć czas pracy świetlicy
przy SP w Kamieńcu, o co występowali rodzice dzieci uczęszczających do tej szkoły, na co Pani Z-ca
Wójta odpowiedziała twierdząco. Dopowiedziała, iż świetlica jest czynna w godzinach, o jakie
wnioskowali rodzice.
Członek komisji, Pani Karina Respondek poinformowała, iż w dniu 28 września br. otrzymała pismo
z Kuratorium w sprawie skargi na dyrektora Przedszkola w Zbrosławicach, które przekaże Pani Z-cy
Wójta o ile sobie tego życzy. Następnie poprosiła o podanie terminu spotkania przedstawicieli klubów
sportowych, gdyż chciałaby w tym spotkaniu uczestniczyć.
Pani Z-ca Wójta zobowiązała się do podania terminu spotkania.
Ad. 4.
Komisja przystąpiła do posumowania wyjazdowych posiedzeń komisji.
Pani Z-ca Wójta przedstawiła następujące sprawy:
- poinformowała, iż podczas wizyty komisji na boisku w Łubiu, przedstawiciel klubu Pan Szczurek
poinformował, iż klub ma kłopoty z wykorzystaniem środków z funduszu remontowego w kwocie
5 tys. zł, a okazało się, że prezes wcześniej zadecydował o montażu zadaszenia dla zawodników
rezerwowych i sędziów, o czym Komisji nie wspomniał,
3
- poinformowała, iż w związku z tym, że boisko przy szkole w Czekanowie jest boiskiem
ogólnodostępnym, nie można zakazać korzystania z niego mieszkańcom spoza gminy. Aby mieć
kontrolę nad tym boiskiem, będzie ustalany harmonogram korzystania z niego, który będzie
uzgadniany z dyrektorem szkoły w Czekanowie. Zostanie również zainstalowany monitoring.
Członek komisji, Pan Tomasz Siegel zapytał, czy w budżecie nie trzeba byłoby zaplanować środki na
usunięcie azbestu z dachu budynku zaplecza sportowego klubu w Kamieńcu, gdyż jest to duży
wydatek, którego klub na pewno nie będzie w stanie ponieś. Należałoby klub w tych działaniach
wspomóc, tym bardziej, że w przyszłym roku klub będzie obchodził 80-lecie istnienia.
Pani Z-ca Wójta wyjaśniła, iż gmina przystąpiła do programu usuwania azbestu, ale tylko dla osób
indywidualnych. Nie słyszała, aby został ogłoszony konkurs na usuwanie azbestu dla osób
prowadzących działalność gospodarczą czy dla różnych instytucji.
Przewodnicząca komisji, Pani Krystyna Trzęsiok poinformowała, iż dach zaplecza klubu przegnił
i przecieka, dlatego konieczny jest remont, a faktem jest, że pokryty jest eternitem. Dlatego też
należałoby wspomóc klub w tych działaniach.
Następnie członek komisji, Pan Tomasz Siegel zaproponował dokonać wyceny kosztu remontu dachu
klubu sportowego w Kamieńcu.
Członek komisji, Pani Krystyna Graca zapytała, czy gmina ma zamiar wystąpić o dofinansowanie w
celu usuwania azbestowych pokryć dachowych, również z obiektów związanych z działalnością
gospodarczą?
Członek komisji, Pani Zofia Woźniak zaproponowała, aby w przyszłym roku cały fundusz remontowy
(15 tys. zł.) przeznaczyć na prace remontowe klubu w Kamieńcu, z uwagi na ich jubileusz.
Dopowiedziała, iż tak samo postąpiono w przypadku innych klubów, które obchodziły swój jubileusz.
Członek komisji, Pani Justyna Dziemba zauważyła, iż przy tworzeniu funduszu remontowego klubów
sportowych ustalono, że decyzje w sprawie podziału będą podejmowały same kluby, dlatego też
uważa, że komisja nie ma prawa zmieniać tego ustalenia.
Przewodnicząca komisji, Pani Krystyna Trzęsiok stwierdziła, iż kilka lat temu jubileusz istnienia
obchodził klub w Wieszowie i wtenczas cały fundusz remontowy został przekazany temu klubowi.
Z-ca Wójta odpowiedziała, iż w przypadku klubu z Wieszowy były przydzielone dodatkowe środki.
Członek komisji, Pan Tomasz Siegel zauważył, iż wtedy nie było jeszcze funduszu remontowego,
który powstał dopiero w późniejszym czasie.
Przewodnicząca komisji zapytała, czy klub w Łubiu zwrócił się do Wójta o rozwiązanie problemu
związanego z korzystaniem z pomieszczeń klubowych, na co Pani Z-ca Wójta odpowiedziała, iż nie.
Przewodnicząca komisji poinformowała, iż każdy radny otrzymał pismo LKS „Pogoń” Ziemięcie
dotyczące rozważenia możliwości wprowadzenia do budżetu na 2014 rok zadania obejmującego
budowę zaplecza sanitarno-technicznego. Następnie zapytała Panią Z-cę Wójta, czy potrzeby klubu
zostały ujęte do projektu budżetu na rok 2014?
Z-ca Wójta odpowiedziała, iż zaplanowano zakup szatni kontenerowych, które maja służyć klubowi
z Ziemięcic i Przezchlebia, o czym kluby zostały poinformowane.
Członek komisji, Pan Joachim Pieczka zapytał, na jakiej zasadzie funkcjonuje klasa sportowa
utworzona w Gimnazjum w Zbrosławicach.
Dyrektor, Pani Aleksandra Hangiel wyjaśniła, iż klasa podzielona jest na 2 oddziały. Plan zajęć
oddziału o profilu sportowym – kierunek piłka nożna, jest zwiększony o lekcje zajęć sportowych.
Oddział zwykły ma 4 godziny wf-u, natomiast sportowy 10 godzin.
4
Ad. 5.
Członek komisji, Pan Piotr Jankowski zawnioskował, aby do protokołu wpisano wypowiedź pana
z Wieszowy, który powiedział, że pierwszy raz widzi taką gminę, w której istnieje tyle klubów i że
uważa, że lepiej będzie, jak będą tylko 4 kluby.
Do powyższego wniosku nie wniesiono uwag.
Komisja uznała, iż przystąpi do przyjęcia protokołu, który zostanie uzupełniony o wniesioną
wypowiedź.
Protokół z poprzedniego posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 6.
Ustalono termin kolejnego posiedzenia na dzień 20 listopada 2013 r., na godz. 17:00. Tematem obrad
będzie: Profilaktyka zdrowotna mieszkańców gminy.
Ad. 7.
Przewodnicząca Komisji podziękowała za udział w posiedzeniu Komisji, dokonując tym samym jego
zamknięcia.
Protokołowała
Inspektor Renata Penkala
Przewodnicząca Komisji
Krystyna Trzęsiok
5