Zasady zwrotu kosztów przejazdu

ZASADY
ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU
w 2013 roku
Przed złożeniem wniosku o zwrot kosztów przejazdu osoby uprawnione zobowiązane są do
zapoznania się z:
•
Art. 45 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415, z późn. zm).
•
Zasadami zwrotu kosztów przejazdu.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
Ilekroć w zasadach jest mowa o:
1. Zasadach – należy przez to rozumieć zasady dotyczące zwrotu kosztów dojazdu.
2. Zatrudnieniu – wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz
umowy o pracę nakładczą.
3. Innej pracy zarobkowej – oznacza to wykonywanie pracy lub świadczenie usług na podstawie
umów cywilnoprawnych, w tym umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło albo w
okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub
spółdzielni usług rolniczych.
4. PUP – Powiatowy Urząd Pracy w Lwówku Śląskim.
5. Miejsce stałego zamieszkania – miejscowość, w której osoba przebywa z zamiarem stałego
pobytu lub jest zameldowana.
6. Dojazd poza miejsce zamieszkania – dojazd z miejsca zamieszkania do miejsca zatrudnienia,
wykonywania innej pracy zarobkowej, wykonywania prac społecznie użytecznych, odbywania
stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub zajęć z zakresu poradnictwa
zawodowego, badań lekarskich, zajęć aktywizacyjnych środkami komunikacji, które świadczą
usługi w tym zakresie.
§1
1. Zwrot kosztów przejazdu jest świadczeniem fakultatywnym w ramach limitu środków
finansowych z Funduszy Pracy oraz Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Wnioski rozpatrywane są przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy działającego
z upoważnienia Starosty.
3. Złożenie wniosku nie oznacza obligatoryjnego przyznania zwrotu kosztów przejazdu.
ROZDZIAŁ II
Postanowienia szczegółowe
§2
1. Wnioskodawca ubiegający się o zwrot kosztów przejazdu składa wniosek o zawarcie umowy
(dotyczy staży, przygotowania zawodowego dorosłych, prac społecznie użytecznych oraz
osób, które podjęły zatrudnienie).
2. Wnioskodawca składa wniosek o zawarcie umowy, w którym określa:
-
okres zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej (należy udokumentować),
-
środek transportu z którego korzysta ( w przypadku dojazdu własnym lub użyczonym
środkiem lokomocji, we wniosku o zawarcie umowy należy podać uzasadnienie konieczności
korzystania w ww. środka transportu /zwrot może nastąpić po rozpoznaniu przez PUP
warunków dojazdu, godzin pracy i itp./). Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszych
zasad.
3. Wniosek musi być wypełniony czytelnie, bez skreśleń i poprawek – błędnie wypełniony
podlega odrzuceniu.
4. Przy rozpatrywaniu wniosku o zawarcie umowy Starosta kieruje się możliwościami
finansowymi Funduszu Pracy lub EFS.
5. Wniosek o zawarcie umowy o zwrot kosztów przejazdu (załącznik nr 1) należy składać w
terminie do 30 dni od dnia podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, odbywania stażu,
przygotowania zawodowego dorosłych, prac społecznie użytecznych pod rygorem utraty
prawa do skorzystania z ww. formy pomocy.
6. Umowa o zwrot kosztów przejazdu z Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego
zawierana jest na piśmie (wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych zasad).
7. W przypadku pozostałych form nie wymienionych w § 2 ust 1 podstawą zwrotu kosztów
przejazdu jest złożenie przez Wnioskodawcę odpowiedniego wniosku, którego wzór stanowi
załącznik nr 4 do niniejszych zasad.
8. Wszelkie zmiany warunków umowy dokonywane są na piśmie za obustronną zgodą pod
rygorem nieważności.
9. Dyrektor PUP działający z upoważnienia Starosty, może dokonać zwrotu kosztów przejazdu
tylko osobie bezrobotnej, która:
a) w wyniku skierowania przez PUP podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową poza
miejscem zamieszkania oraz uzyskuje wynagrodzenie w wysokości nie przekraczającej 200%
minimalnego wynagrodzenia za pracę,
b) została skierowana przez Powiatowy Urząd Pracy w Lwówku Śląskim na staż, przygotowanie
zawodowe dorosłych, szkolenie, zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego, poza miejscem
zamieszkania,
c) została skierowana do wykonywania prac społecznie użytecznych, które wykonuje poza
miejscem zamieszkania.
d) została skierowana przez Powiatowy Urząd Pracy do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy,
jeżeli siedziba tego pracodawcy znajduje się poza miejscem zamieszkania Wnioskodawcy.
e) została skierowana przez Powiatowy Urząd Pracy na badania lekarskie lub badania
psychologiczne.
§3
1. Podstawą zwrotu kosztów przejazdu jest złożenie przez osobę, która chce uzyskać zwrot
kosztów przejazdu stosowanego wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami. Formularze
wniosków
dostępne
są
w
siedzibie
urzędu
i
na
stronie
internetowej
www.pup.powiatlwowecki.pl (dotyczy staży, przygotowania zawodowego dorosłych,
prac społecznie użytecznych, podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej)
2. Wzór wniosku, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszych zasad dotyczy podjęcia
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w wyniku skierowania przez PUP, odbywania stażu,
przygotowania zawodowego dorosłych, prac społecznie użytecznych.
3. Wzór wniosku, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszych zasad dotyczy szkoleń, zajęć
aktywiazacyjnych, zajęć z poradnictwa zawodowego, skierowanie na ofertę pracy, badań
lekarskich.
4. Wzór oświadczenia wnioskodawcy o korzystaniu w własnego/użyczonego środka transportu,
który stanowi załącznik nr 5 do niniejszych zasad, dotyczy podjęcia zatrudnienia lub innej
pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, prac społecznie
użytecznych, szkoleń, zajęć aktywizacyjnych, zajęć z poradnictwa zawodowego, skierowania
na ofertę pracy, badania lekarskie.
5. Do wniosku i rozliczenia o zwrot kosztów przejazdu środkiem transportu publicznego lub
transportu obsługiwanego przez przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji
publicznej, Wnioskodawca winien dołączyć dokumenty potwierdzające poniesione koszty
przejazdu, tj. oryginał biletu imiennego miesięcznego lub oryginały biletów jednorazowych
(określających trasę, cenę biletu, datę i godzinę) najtańszym środkiem transportu oraz
oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 niniejszych zasad)
6. W przypadku ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu Wnioskodawca musi dołączyć:
a) w przypadku przejazdu własnym środkiem transportu – oświadczenie Wnioskodawcy
o korzystaniu z własnego pojazdu, (załącznik nr 5)
-
kserokopię: prawa jazdy, aktualny dowód rejestracyjny pojazdu, aktualne ubezpieczenie OC,
oryginały dokumentów do wglądu).
-
dokument potwierdzający poniesienie wydatku na paliwo (faktura vat),
-
faktury vat potwierdzające poniesione wydatki związane z przejazdem winny być wystawione
nie wcześniej niż 5 dni przed rozpoczęciem udziału w formie oraz max do 5 dni po
zakończeniu udziału.
b) w przypadku przejazdu użyczonym środkiem transportu – oświadczenie Wnioskodawcy o
korzystaniu z użyczonego pojazdu ( załącznik nr 5),
-
umowę użyczenia
(załącznik nr 6 jeżeli osoba dojeżdża pojazdem, którego nie jest
właścicielem) oraz dokumenty wymienione w § 3 ust. 6 pkt. b.
-
kserokopię: prawa jazdy, aktualny dowód rejestracyjny pojazdu, aktualne ubezpieczenie OC,
oryginały dokumentów do wglądu,
-
dokument potwierdzający poniesienie wydatku na paliwo – fakturę vat.
7. W przypadku ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu osób dojeżdżających do pracy
zakładowym środkiem transportu – faktura, rachunek imienny lub zaświadczenie wystawione
przez pracodawcę.
a) kopię umowy o pracę, umowy o pracę, umowy o pracę nakładczą, umowy cywilno - prawnej
(jednorazowo przy wniosku składanym po raz pierwszy, oryginał dokumentu do wglądu),
b) zaświadczenie o otrzymywanym wynagrodzeniu (dochodu) brutto w miesiącu, za który
Wnioskodawca składa wniosek (dotyczy podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej),
c) kserokopia listy obecności w pracy uwierzytelniona przez pracodawcę (dotyczy podjęcia
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej).
8. Załączniki o których mowa w § 3 ust 6 pkt. a lub b (tj. oświadczenie Wnioskodawcy o
korzystaniu z pojazdu własnego/użyczonego) składa się jednorazowo przy pierwszym wniosku
o zwrot kosztów przejazdu o ile nie zajdą okoliczności powodujące zmianę środka transportu.
§4
1. Jeżeli koszt biletów jednorazowych, o których mowa w § 3 przewyższa koszt zakupu
najtańszego biletu miesięcznego, zwrot dokonywany jest w kwocie odpowiadającej kosztowi
zakupu najtańszego biletu miesięcznego, jednak nie więcej niż 80% poniesionych kosztów
(nie dotyczy szkoleń).
2. Jeżeli przejazd na danej trasie środkiem komunikacji publicznej wymaga przesiadki wówczas
zwrot kosztów przejazdu następuje na podstawie stawki PKS bezpośrednio z miejsca
zamieszkania do miejsca podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, odbywania stażu,
przygotowania zawodowego dorosłych, prac społecznie użytecznych, odbywania zajęć z
poradnictwa zawodowego, badań lekarskich, jednak nie więcej niż 80% poniesionych kosztów
(nie dotyczy szkoleń).
3. W przypadku braku bezpośredniego połączenia środkiem komunikacji publicznej zwrot
kosztów przejazdu następuje po ustaleniu odległości między miejscem zamieszkania a
miejscem
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania
zawodowego dorosłych, prac społecznie użytecznych w kwocie odpowiadającej kosztom
zakupu najtańszego biletu miesięcznego, jednak nie więcej niż 80% poniesionych kosztów
(nie dotyczy szkoleń).
4. Zwrot kosztów przejazdu własnym/użyczonym środkiem transportu nie może przekroczyć
kwoty odpowiadającej kosztom zakupu najtańszego biletu miesięcznego na danej trasie jednak
nie więcej niż 80% poniesionych kosztów (nie dotyczy szkoleń).
5. W przypadku osób dojeżdżających do pracy zakładowym środkiem transportu zwrot kosztów
przejazdu dokonywana jest w kwocie wystawionej faktury, rachunku imiennego lub
zaświadczenia wystawionego przez pracodawcę, jednak nie więcej niż 80% poniesionych
kosztów.
6. W przypadku szkolenia, zajęć aktywizacyjnych, zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego,
skierowania na ofertę pracy, badań lekarskich oraz prac społecznie użytecznych zwrot
kosztów przejazdu własnym środkiem transportu nie może przekroczyć kwoty odpowiadającej
kosztom zakupu biletu jednorazowego na danej trasie.
7. Jeżeli okres, za który osoba wnioskuje o zwrot kosztów przejazdu, jest krótszy niż miesiąc,
zwrot następuje w kwocie obliczonej proporcjonalnie do okresu za który świadczenie
przysługuje ( kwotę miesięczną przejazdu obowiązującą na danej trasie dzieli się przez ilość
dni roboczych i mnoży przez liczbę dni przepracowanych w okresie, za które zwrot
przysługuje /z wyłączeniem choroby w przypadku wcześniejszego wykupienia biletu
miesięcznego/).
8. Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje za miesiąc, w którym rozwiązany został stosunek
pracy lub stosunek służbowy bez wypowiedzenia z winy pracownika oraz w którym
pracownik dokonał rozwiązania stosunku pracy na swój wniosek.
9. Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje osobie, która jest dowożona do pracy, miejsca
odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia, zajęć aktywiazacyjnych,
zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego, skierowania na ofertę pracy, badań lekarskich, prac
społecznie użytecznych, prywatnym środkiem transportu jako pasażer.
§5
1. Zwrotu poniesionych kosztów dojazdu dokonuje się na wniosek osoby uprawnionej na okres:
a) do 12 miesięcy, jeżeli bezrobotny podjął zatrudnienie lub inną pracę zarobkową w wyniku
skierowania przez PUP, w przypadku posiadania wystarczającej ilości środków finansowych
przeznaczonych na ten cel,
b) wykonywania prac społecznie użytecznych, odbywania stażu, przygotowania zawodowego
dorosłych, szkolenia lub zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego, podjętych w wyniku
skierowania przez Powiatowy Urząd Pracy.
2. Koszt przejazdu na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania a miejscem zatrudnienia,
wykonywania innej pracy zarobkowej, wykonywania prac społecznie użytecznych, odbywania
stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia, prac społecznie użytecznych lub
zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego, określa Urząd Pracy w oparciu o aktualne cenniki
biletów poświadczone przez przewoźnika, zawierające informację stawek obowiązujących na
danej trasie.
3. Kwotę zwrotu kosztów przejazdu ustala się mnożąc liczbę przepracowanych dni, odbytych
zajęć na szkoleniu lub stażu, przez cenę biletu za przejazd w obie strony.
4. Jeżeli okres, za który strona wnioskuje o zwrot kosztów przejazdu, jest krótszy niż miesiąc,
zwrot następuje w kwocie obliczonej proporcjonalnie do okresu przejazdu do miejsca pracy
lub do miejsca odbywania stażu poza miejscem zamieszkania.
5. Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest po upływie każdego miesiąca, na osobiste konto
bankowe Wnioskodawcy lub odbiór osobisty w Urzędzie Pocztowym w dniu wskazanym
przez pracownika urzędu.
6. Zwrotowi podlegają koszty przejazdu najtańszym, dogodnym środkiem transportu publicznego
(bilety PKS, PKP, BUS, MZK), transportu obsługiwanego przez przewoźnika wykonującego
usługi w zakresie komunikacji publicznej lub środkiem transportu (własnym lub użyczonym).
7. Koszty dojazdów zwraca się do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na
realizację zadania ujętego w planie wydatków na dany rok.
§6
1. W przypadku przejazdu środkami transportu wskazanymi w § 3 ust 5 i 6 zwrotowi podlegać
będą wyłącznie koszty faktycznie poniesione, za okres przebywania Wnioskodawcy na
zwolnieniu lekarskim oraz innej nieobecności usprawiedliwionej lub nieusprawiedliwionej
zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje.
2. W przypadku zakupienia biletów długoterminowych (miesięcznych) termin ważności biletu
musi odpowiadać terminowi trwania zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, stażu,
przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia, czasu trwania zajęć z poradnictwa
zawodowego lub wykonywania prac społecznie użytecznych.
§7
1. Zwrot kosztów przejazdu może być przyznany od miesiąca, w którym złożono wniosek
o dokonanie zwrotu kosztów przejazdu.
2. Pracownik merytoryczny dokonuje oceny formalno – prawnej wniosku. W przypadku braku
któregokolwiek z załączników Wnioskodawca wzywany jest do uzupełnienia braków
w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania. W przypadku, gdy braki nie zostaną usunięte
w wyznaczonym terminie wniosek nie będzie podlegał rozpatrzeniu.
3. Pracownik merytoryczny przedstawia kompletny wniosek wraz ze swoją opinią do akceptacji
i zatwierdzenia przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lwówku Śląskim.
4. Wnioskodawca zobowiązuje się przedłożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy rozliczenie
kosztów dojazdu:
-
do 5 dnia roboczego każdego następnego miesiąca, za miesiąc którego zwrot dotyczy, wraz
z załącznikami warunkującymi przyznanie zwrotu, (w przypadku stażu, przygotowania
zawodowego dorosłych, prac społecznie użytecznych, podjęcia zatrudnienia),
-
do 5 dni roboczych po ukończeniu szkolenia, zajęć aktywizacyjnych, zajęć z poradnictwa
zawodowego, skierowania na ofertę pracy, badań lekarskich.
5. W przypadku zwrotu kosztów przejazdu PUP wypłaci Wnioskodawcy należna kwotę
w sposób wskazany we wniosku. Wypłata nastąpi w terminie 30 dni od dnia złożenia
kompletnego wniosku.
6. O odmowie przyznania zwrotu kosztów przejazdu PUP powiadomi Wnioskodawcę pisemnie
w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku. Od decyzji w tej sprawie nie przysługuje
odwołanie.
7. W przypadku przerwania stażu z winy osoby bezrobotnej – zgodnie z art. 53 ust 6 w związku z
art. 41 ust 6 Ustaw z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy ( tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.) – osoba bezrobotna
zobowiązana jest niezwłocznie do zwrotu wypłaconych przez urząd kosztów przejazdu.
ROZDZIAŁ III
Postanowienia końcowe
§8
1. Od kosztów przejazdu nie odprowadza się zaliczki na podatek dochodowy.
2. Wnioski rozpatrywane są zgodnie z kolejnością wpływu.
§9
1. Niniejsze zasady wchodzą w życie z dniem 25.02 2013 r.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami zastosowanie mają przepisy:
•
Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r . o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
•
Kodeks Cywilny.
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy
Lwówek Śląski, dnia 25.02.2013 r.
Dorota Piotrowska-Maślanka