Rodzina produktów TITUS Classification

Rodzina produktów
TITUS Classification
Narzędzia do klasyfikacji i etykietowania
dokumentów i wiadomości e-mail
Rozwiązania firmy TITUS zapewniają
bezpieczną wymianę informacji, pozwalając spełnić wymagania dotyczące
bezpieczeństwa i polityki zgodności.
Wymuszają na użytkownikach klasyfikowanie dokumentów, plików oraz wiadomości e-mail już w momencie ich
tworzenia. Przypisana klasyfikacja pozwala skutecznie zarządzać i kontrolować przepływ dokumentów i danych oraz
skutecznie przeciwdziałać wyciekom
danych z wykorzystaniem systemów
DLP. Rozwiązania TITUS zwiększają też
świadomość zagadnień bezpieczeństwa
wśród użytkowników poprzez wizualne
oznakowanie tworzonych dokumentów
(znaki wodne, stopka, nagłówek) wyraźnie wskazujące na ich charakter.
TITUS umożliwia klasyfikację i etykietowanie:
 Wiadomości Microsoft Outlook,
Outlook WebApp czy Lotus Notes
 Dokumentów Microsoft Office
 Plików w systemie Microsoft Windows
 Danych zgromadzonych w Microsoft
SharePoint
Passus sp. z o.o. | ul. Wiktorska 63, 02-587 Warszawa | tel./faks: (+48 22) 540 18 00 | e-mail: [email protected] | www.passus.pl
TITUS Classification for Microsoft
Office
TITUS Classification for Microsoft Office
to rozwiązanie służące do etykietowania dokumentów Microsoft Office i Office 365, które pozwala użytkownikom
na klasyfikowanie dokumentów w czasie
ich tworzenia. Umożliwia ono:
 Wyraźne określenie wartości informacji i ich wrażliwości dzięki wizualnemu oznaczeniu (nagłówki, stopki,
znaki wodne i oznaczenia części).
 Generowanie metadanych, usprawniających działanie rozwiązań z zakresu ochrony danych przed utratą
(DLP), szyfrowania, wyszukiwania
i archiwizacji.
Sklasyfikowany dokument programu MS Office z dostosowanymi nagłówkami, stopkami
i znakami wodnymi.
 Zapobieganie nieumyślnemu ujawnieniu dokumentów za pośrednictwem
poczty elektronicznej.
 Wprowadzenie Microsoft Active Directory Rights Management Services®
(AD RMS) - rozwiązania TITUS zintegrowane z Microsoft RMS umożliwiają administratorom powiązanie poziomów
klasyfikacji z możliwą do wyegzekwowania polityką zarządzania uprawnieniami. Takie zasady polityki mogą
ograniczać dystrybucję, drukowanie
lub kopiowanie dowolnych wiadomości poczty elektronicznej na platformach Outlook i Outlook Web Access.
TITUS Classification for MS Office umożliwia dokonanie klasyfikacji poszczególnych
częsci dokumentu i odzwierciedla najwyższe oznaczenie części w ogólnej klasyfikacji
dokumentu.
TITUS tworzy metadane, stanowiące integralną część dokumentu, które usprawniają
działanie rozwiązań z zakresu ochrony danych przed utratą (DLP), szyfrowania, wyszukiwania i archiwizacji.
Etykiety tworzone w TITUS Classification
for MS Office mogą być w pełni dostosowane do indywidualnych wymagań tak,
by odpowiadać wewnętrznym i ustawowym normom oznakowania. Mogą także
służyć do wskazywania rodzaju informacji, w tym wrażliwości danych (Publiczne, Poufne), działu (Finanse, Kadry)
oraz okresu ich przechowywania. Użytkownicy dokonują klasyfikacji za pomocą prostego i intuicyjnego interfejsu,
który nie wymaga od użytkownika znajomości ustawowych norm dotyczących
oznakowania lub jedynie niewielkiej wiedzy w tym zakresie.
Dzięki umożliwieniu użytkownikom klasyfikowania dokumentów z chwilą ich
tworzenia, organizacje mogą nadać
uporządkowaną strukturę i kontekst
bardzo dużej liczbie dokumentów Word,
Excel i PowerPoint, tworzonych i współużytkowanych każdego dnia. TITUS łatwo
Passus sp. z o.o. | ul. Wiktorska 63, 02-587 Warszawa | tel./faks: (+48 22) 540 18 00 | e-mail: [email protected] | www.passus.pl
integruje się z istniejącymi środowiskami IT i usprawnia działanie innych rozwiązań z zakresu infrastruktury, gwarantując tym samym wysoką rentowność
inwestycji i natychmiastowy korzystny
wpływ na zgodność z odnośnymi uregulowaniami i ochronę informacji.
Funkcje i korzyści TITUS Classification for Microsoft Office:
Classification Selector
Poleca użytkownikom dokonywanie klasyfikacji
wszystkich wiadomości poczty elektronicznej,
próśb o spotkania i zadań, co pozwala organizacjom w prosty i nieinwazyjny sposób egzekwować zasady polityki dotyczące klasyfikacji.
Visual Markings
Dodaje wizualne oznaczenia w nagłówkach,
stopkach i znakach wodnych, aby wyraźnie
wskazać wrażliwość informacji.
Portion Maker
Umożliwia dokonanie klasyfikacji poszczególnych części dokumentu i odzwierciedla najwyższe oznaczenie części w ogólnej klasyfikacji dokumentu.
Metadata Assist
Zapisuje klasyfikacje nadane przez użytkowników w formie zabezpieczonych przed zmianą
metadanych, które mogą być wykorzystane do
zwiększenia dokładności i efektywności działania systemów DLP, narzędzi do archiwizacji
oraz systemów zabezpieczających brzeg sieci.
Policy Enforcement
Dokonuje kontroli dokumentów pod kątem naruszenia zasad polityki i udziela natychmiastowych informacji zwrotnych, dzięki czemu
autor może naprawić wszelkie wskazane problemy.
Security Enablement
Zwiększa poziom bezpieczeństwa poprzez automatyczne zastosowanie ochrony w postaci korporacyjnego zarządzania uprawnieniami
(ERM), w tym Microsoft Active Directory Rights
Management Services.
Administration
Umożliwia organizacjom konfigurowanie i wdrażanie własnych etykiet klasyfikacyjnych i zasad polityki.
Logging and Reporting
TITUS generuje logi aktywności użytkowników,
które umożliwiają monitorowanie i analizę
efektywności wdrożonej polityki bezpieczeństwa oraz wychwycenie wycieków informacji.
TITUS Message Classification
TITUS Message Classification jest łatwym
w użyciu rozwiązaniem do etykietowania wiadomości poczty elektronicznej
przeznaczonym dla Microsoft Outlook,
Office 365, Lotus Notes czy Outlook
WebApp, które zapewnia dokonanie
klasyfikacji o ochronne oznakowanie
każdej wiadomości przed jej wysłaniem.
Oprogramowanie pomaga organizacjom:
 Zwiększyć świadomość zagadnień
bezpieczeństwa poprzez wizualne
oznakowanie wyraźnie wskazujące na
informacje wrażliwe.
 Zapewnić zgodność z normami wewnętrznymi i ustawowymi dotyczącymi ochrony prywatności i ochrony
danych.
 Zmniejszyć ryzyko nieumyślnego wycieku informacji.
 W stosownych przypadkach, wymusić
automatyczne szyfrowanie.
TITUS SharePoint Security
TITUS SharePoint Security to zestaw
rozwiązań służący do klasyfikacji i zabezpieczania dokumentów tworzonych
w środowisku Microsoft SharePoint.
Umożliwia on organizacjom:
 Przypisywanie uprawnień zabezpieczających w oparciu o cechy metadanych dokumentu lub rodzaj treści.
 Dodawanie oznaczeń dokumentu
i znaków wodnych celem przestrzegania przepisów i czujności w zakresie bezpieczeństwa.
 Generowanie wersji PDF dokumentów
programu Office, dla celów archiwizacji i dzielenia się informacjami.
Funkcja dokonywania klasyfikacji jednym kliknięciem dostępna w narzędziu TITUS Message Classification ułatwia ochronę wiadomości elektronicznych.
Passus sp. z o.o. | ul. Wiktorska 63, 02-587 Warszawa | tel./faks: (+48 22) 540 18 00 | e-mail: [email protected] | www.passus.pl
Konwersje i aktualizacje odbywają się
automatycznie na serwerach i nie wymagają udziału użytkownika. Rozwiązania można zastosować do pojedynczego
dokumentu bądź też do setek lub tysięcy dokumentów równocześnie.
Rozwiązania są przeznaczone dla programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint oraz współpracują z Microsoft
SharePoint 2010 i 2013 (Server i Foundation).
TITUS Classification for Desktop
TITUS Classification for Desktop zapewnia klasyfikację dowolnego rodzaju pliku w środowisku Microsoft Windows®.
Dzięki temu istnieje możliwość:
 Klasyfikowania
pliku.
dowolnego
Funkcja TITUS Metadata Security dla SharePoint automatycznie przypisuje uprawnienia
zabezpieczające w oparciu o cechy metadanych dokumentu lub rodzaj treści.
rodzaju
 Ochrony danych przed nieumyślnym
ujawnieniem przez email lub przeniesieniem ich z pulpitu.
 Uzupełnienia zasobów przedsiębiorstwa w zakresie ochrony danych.
 Egzekwowania przepisów obowiązujących w branży.
Dzięki interfejsowi zintegrowanemu
z Microsoft Windows Explorer poprzez
kliknięcie prawym klawiszem myszki,
użytkownik może łatwo przypisać klasyfikację każdemu rodzajowi pliku na
pulpicie komputera. Program przechowuje opcje wybrane przez użytkownika
w postaci metadanych, które są przenoszone wraz z plikiem i pomagają innym
programom chroniącym przed utratą
danych w prawidłowym zidentyfikowaniu
i ochronie informacji.
Poprzez kliknięcie prawym klawiszem, użytkownik narzędzia TITUS for Desktop może
łatwo przypisać klasyfikację każdemu rodzajowi pliku.
TITUS Classification for Desktop jest
kompatybilny z Microsoft Windows 7, 8,
Vista, XP, Server 2008. Oprogramowanie
wykorzystuje sprzęt klienta i nie wymaga serwera ani dodatkowej infrastruktury.
Konsola administracyjna programu TITUS Classification for Desktop umożliwia stworzenie i utrzymanie schematu klasyfikacji danej organizacji.
Passus sp. z o.o. | ul. Wiktorska 63, 02-587 Warszawa | tel./faks: (+48 22) 540 18 00 | e-mail: [email protected] | www.passus.pl
Korzyści wynikające z etykietowania informacji
Biznesową wartość danych określamy poprzez oznakowanie dokumentów i wiadomości
poczty elektronicznej. Etykiety stosowane w dużych organizacjach nadają uporządkowaną strukturę ogromnej liczbie nieuporządkowanych danych. Spójne etykiety, stosowane zgodnie z wewnętrzną polityką firmy, zawierają metadane, które pozwalają
usprawnić zarządzanie pocztą elektroniczną, zapobiegać nieumyślnemu ujawnieniu
informacji, uruchamiać szyfrowanie danych i zwiększać inteligencję systemów archiwizacji.
Główne powody etykietowania danych
Zasadnicze korzyści etykietowania danych
Użytkownicy odpowiadają za informacje, które
tworzą. Użytkownicy nie mogą rozprowadzać
Zmusza użytkowników do zastanowienia nad
danych, dopóki nie opatrzą ich stosowną etybiznesową wartością ich dokumentów i wiadokietą, co pomaga egzekwować zasady polityki
mości poczty elektronicznej.
i zapobiegać nieumyślnemu ujawnianiu informacji. Co więcej, pojawiające się ostrzeżenia
zapobiegają wysyłaniu przez użytkowników
wiadomości do niewłaściwych odbiorców lub
dużych list dystrybucyjnych.
Odpowiedzialność
Na podstawie etykiet wybranych przez użytkownika, np. etykiety „Tylko do użytku wewnętrzEtykiety klasyfikacyjne mogą być wykorzystanego”, administratorzy mogą skonfigurować
ne do automatyzacji szyfrowania lub stososzyfrowanie w taki sposób, by dokonywało się
wania innych technik służących zapewnieniu
automatycznie w poszczególnych komputebezpieczeństwa poczty elektronicznej.
rach lub bramkach sieci. Zdejmuje to z końcowego użytkownika skomplikowany obowiązek szyfrowania danych i gwarantuje, iż dane
o krytycznym znaczeniu nie są przesyłane
w niezabezpieczonej postaci.
Automatyzacja
TITUS udostępnia rozwiązania z zakresu etykietowania, przeznaczone dla Microsoft OutloEtykiety klasyfikacyjne wskazują na istnienie
ok, Outlook Web Access i Microsoft Office.
poufnych i wrażliwych informacji w dokumenTo łatwe w użyciu rozwiązanie posiada pasek
tach i wiadomościach poczty elektronicznej.
narzędzi znany w środowisku Microsoft, który
łagodnie zachęca lub wymusza na użytkownikach klasyfikowanie własnych informacji.
Budowa świadomości
Zgodność z przepisami
Oznakowanie ochronne może służyć do zapewnienia zgodności z wymaganiami ustawowymi,
określonymi w dokumentach takich jak: Rekomendacja D, HIPAA, SOX, Gramm Leach Bliley
i wielu innych.
Niektóre z rządów nakazały wprowadzenie programów oznakowania ochronnego (Protective
Marking Schemes), których celem jest ochrona informacji, zwłaszcza informacji współużytkowanych przez różne organizacje. Dzięki
nim, użytkownicy dowiadują się jak właściwie
obchodzić się z informacjami opatrzonymi
oznakowaniem ochronnym, co pozwala zagwarantować przestrzeganie stosownych przepisów.
Systemy archiwizacji poczty elektronicznej
mogą odczytywać metadane powiązane z etyOrganizacje mogą łatwo wyszukiwać informakietami klasyfikacyjnymi i usprawniać wyszucje na podstawie etykiet klasyfikacyjnych.
kiwanie, archiwizację i przechowywanie informacji na podstawie przypisanej etykiety.
Większa wydajność procesu wyszukiwania
Passus sp. z o.o. | ul. Wiktorska 63, 02-587 Warszawa | tel./faks: (+48 22) 540 18 00 | e-mail: [email protected] | www.passus.pl
Grupa Passus jest polskim integratorem
i dostawcą wysoko specjalizowanych
rozwiązań informatycznych i telekomunikacyjnych, obejmujących w szczególności:
 monitoring oraz poprawę wydajności
sieci i aplikacji,
 bezpieczeństwo środowiska IT,
 rozwiązania dla datacenter,
 rozwiązania radiotelekomunikacyjne.
Tym, co wyróżnia Grupę Passus spośród firm integracyjnych, jest elastyczność i koncentracja na rzeczywistych
potrzebach Klienta. Płaska i przejrzysta struktura organizacyjna spółki oraz
ograniczone do niezbędnego minimum
procedury pozwalają szybko i skutecznie reagować na oczekiwania Klienta.
Ponad 20 lat współpracy z firmami oraz
instytucjami z Polski i z zagranicy zaowocowało znajomością uwarunkowań
biznesowych i technicznych tych organizacji. Do grona Klientów w Polsce
należą tak wymagający partnerzy, jak
m.in. Agencja Rezerw Materiałów, Bank
Pocztowy, Bank PKO BP, Bilfinger Berger, Centralny Zarząd Służby Więziennej, Centrum Onkologii w Gliwicach,
Elektrociepłownia w Kozienicach, Enea
Operator, K.G. Państwowej Straży Pożarnej, Leroy Merlin, Orange, Orlen,
Polkomtel, Politechnika Rzeszowska,
Politechnika Warszawska, Sygma Bank,
Tauron, T-Mobile, Volkswagen Polska.
Na świecie z rozwiązań Grupy korzystają
m.in. Senat Stanów Zjednoczonych, Los
Angeles World Airports, ThyssenKrupp
Steel USA, Tyco International, Mobile World Finlandia, X-TRA Izrael, Jarash
Group Jemen.
Bazując na własnych produktach i usługach oraz technologiach uznanych
światowych producentów, Passus tworzy i wdraża rozwiązania, precyzyjnie
dostosowane do wymagań klienta. Spółka zapewnia klientom kompleksową obsługę, począwszy od analizy potrzeb,
przez planowanie, usługi wdrożeniowe,
szkolenia pracowników, aż po opiekę
serwisową oraz posprzedażną. Oferowane rozwiązania są przygotowywane
w oparciu o produkty takich firm, jak
m.in. Cisco, CORE Security, Cryptzone,
Datapolis, Draka, Fluke Networks, General Dynamics Fidelis, Iconics, Inveatech, Microsoft, Powerwave, Radiall,
Riverbed, Spinner, Splunk. Passus posiada także własne zespoły programistów i inżynierów, którzy tworzą kompletne rozwiązania na indywidualne
zamówienie Klienta.
Grupa Passus działa na rynku IT od
1992 roku. Zatrudnia blisko 100 wykwalifikowanych pracowników – inżynierów,
programistów i specjalistów. Nasi inżynierowie w ciągu dwóch pierwszych
lat pracy mają obowiązek potwierdzić
swoje kompetencje, uzyskując jeden
z prestiżowych certyfikatów Cisco lub
Microsoft. Potwierdzeniem kompetencji
zespołu, obok wielu udanych wdrożeń,
są także statusy partnerskie: Microsoft
(Gold Application Development, Gold
Collaboration and Content, Gold Communications oraz Silver w kategoriach:
Business Intelligence, Data Platform,
Midmarket Solution Provider, Mobillity
i Server Platform) oraz Cisco Premier
Partner, Oracle Silver Partner, tytuł
Dystrybutora Roku Powerwave, Fluke Networks Premier Advantage Partner oraz
Spinner Distributor Award.
Firma została doceniona przez niezależne organizacje – jest m.in. czterokrotnym laureatem nagrody „Gazele
Biznesu”, finalistą konkursu na najlepszą strategię personalną „Inwestycja w Kadry” i uczestnikiem programu
„Biała Lista”. W 2008 roku firma została
uhonorowana tytułem „Przedsiębiorstwo
Fair Play”. Oferowane przez spółkę produkty były też wielokrotnie nagradzane
na targach informatycznych i telekomunikacyjnych m.in. otrzymały Zloty Medal
i Puchar Targów Intertelecom.
Passus sp. z o.o. | ul. Wiktorska 63, 02-587 Warszawa | tel./faks: (+48 22) 540 18 00 | e-mail: [email protected] | www.passus.pl