Proces wydawniczy i współpraca z autorem/redaktorem naukowym

PROCES WYDAWNICZY I WSPÓŁPRACA Z AUTOREM/REDAKTOREM PRACY
ZBIOROWEJ
Proces przygotowania pracy do druku rozpoczyna się wraz ze złożeniem przez autora/redaktora
maszynopisu na wydruku i na płycie CD oraz oświadczenia wymaganego przez wydawnictwo.* W
przypadku dostarczenia pracy w terminie późniejszym lub wcześniejszym niż zadeklarowany we
wniosku do planu wydawniczego, przebieg procesu wydawniczego może znacząco odbiegać od
podanych poniżej orientacyjnych przedziałów czasowych. W przypadku znacznego opóźnienia w
dostarczeniu tekstu, konieczne może być ponowne złożenie wniosku w kolejnym roku
kalendarzowym.
1. Wstępna weryfikacja tekstu (maksymalnie 2 tygodnie) pod kątem redakcyjnym (styl APA,
jednorodna bibliografia itp.). W przypadku znaczących odstępstw od zasad przygotowania prac do
druku, autor/redaktor zostanie poproszony o modyfikację tekstu i jego ponowne dostarczenie na
wydruku i na płycie CD.
2. Wydawnictwo przekazuje pracę do recenzji. Orientacyjny czas od złożenia pracy przez
autora/redaktora do przekazania autorowi/redaktorowi recenzji to 3 miesiące. Jeżeli recenzent
wykona recenzję znacznie szybciej, to okres ten ulegnie znacznemu skróceniu.
3. Po otrzymaniu recenzji, wydawnictwo przekazuje ją autorowi/redaktorowi, który deklaruje w
jakim terminie wprowadzi poprawki i ponownie przekaże pracę wydawnictwu, wraz z
oznaczeniem/wykazem
wprowadzonych
poprawek
i
ewentualnym
uzasadnieniem
niewprowadzenia niektórych z nich. Czas ten nie powinien przekraczać miesiąca.
4. Kolejny miesiąc potrzebny jest na weryfikację wprowadzonych zmian przez wydawnictwo i
recenzenta oraz ewentualne kolejne poprawki uzupełniające wprowadzone przez autora/redaktora.
Po wprowadzeniu wszystkich poprawek porecenzyjnych i ich aprobacie, rozpoczyna się
właściwy proces wydawniczy. Autor (lub redaktor naukowy tomu) zostanie poproszony o spotkania z
redaktorem prowadzącym książkę oraz wykonanie korekty autorskiej. Standardowo odbywają się trzy
spotkania. Alternatywą dla spotkań jest wykonanie kolejnych kroków przy pomocy poczty
elektronicznej.
5. Pierwsze spotkanie odbędzie się na początku adiustacji językowo-stylistycznej. Po
zweryfikowaniu maszynopisu redaktor zaprosi autora/redaktora do wstępnego omówienia
koncepcji książki, tekstu i materiału ilustracyjnego. Jeśli publikacja nie będzie wymagała
omówienia na tym etapie, redaktor powiadomi o tym autora/redaktora telefonicznie lub pocztą
elektroniczną, ustalając jednocześnie termin szczegółowego omówienia adiustacji.
6. Drugie spotkanie, które odbędzie się po około miesiącu od otrzymania pracy z poprawkami
porecenzyjnymi, to szczegółowe omówienie całej pracy z redaktorem w siedzibie wydawnictwa.
Redaktor zapozna autora/redaktora z opracowaniem językowo-stylistycznym, wskaże naniesione
przez siebie poprawki oraz poprosi o rozstrzygnięcie wątpliwych kwestii związanych z
redagowanym tekstem. Wątpliwości niemożliwe do rozstrzygnięcia podczas spotkania autor może
wyjaśnić w terminie do trzech dni. Po omówieniu opracowania i wyjaśnieniu wątpliwości tekst
zostaje przekazany do składu.
7. Trzecie spotkanie (po miesiącu od spotkania drugiego) – autor/redaktor otrzyma do korekty
autorskiej poprawiony i sformatowany tekst publikacji w formie elektronicznej:
 korekta autorska, która powinna być wykonana w ciągu 2 tygodni (lub 4 w przypadku prac
zbiorowych) jest jedyną korektą wykonywaną przez autora/redaktora; można wówczas
poprawić zauważone jeszcze istotne błędy merytoryczne; dopuszcza się też pojedyncze,
drobne poprawki innego typu; ingerencje autorskie nie mogą jednak naruszyć układu
tekstu na stronie;
 Wydawnictwo nie dopuszcza większych zmian podczas korekty autorskiej i nie zostaną
one wprowadzone do tekstu;
 w przypadku prac zbiorowych za korektę autorską odpowiada redaktor naukowy tomu (w tym
za przekazanie tekstów autorom; wydawnictwo dopuszcza wykonanie korekty autorskiej przez
redaktora tomu, jeśli redaktor umówi się tak z autorami);
 jeśli autor/redaktor nie zwróci korekty autorskiej w wyżej wymienionym terminie (2 lub 4
tygodnie), wydawnictwo uznaje, że wyraża zgodę na wydanie pracy w formie przekazanej do
1
korekty autorskiej bez wniesionych poprawek; prace będą postępowały dalej bez możliwości
jakichkolwiek późniejszych poprawek ze strony autora/redaktora;
 Autor/redaktor otrzyma projekt (projekty) okładki do wglądu; jednak w przypadku różnicy
zdań co do wyboru projektu okładki ostateczną decyzję podejmuje wydawnictwo
 po korekcie autorskiej tekst będzie jeszcze czytany przez redaktora lub korektora
wydawniczego.
8. Podsumowanie: orientacyjny czas procesu wydawniczego (okresy maksymalne)
 2-4 tygodnie – weryfikacja tekstu pod kątem redakcyjnym
 3 miesiące – recenzja
 miesiąc – poprawki porecenzyjne
 miesiąc – weryfikacja recenzenta + ewentualne dalsze poprawki
 miesiąc – redakcja/korekta
 miesiąc – skład
 2/4 tygodnie – korekta autorska
 2-4 tygodnie – ostateczna korekta i druk
 RAZEM: 8 miesięcy
DODATKOWE WSKAZÓWKI DLA REDAKTORA NAUKOWEGO PRACY ZBIOROWEJ
Redaktor naukowy:
 przygotowuje szczegółową instrukcję dla autorów, w której określa układ artykułu i jego
elementy składowe;
 dostarcza do wydawnictwa oświadczenia autorów;*
 weryfikuje teksty pod względem merytorycznym i redakcyjnym (m.in. terminologia, pisownia
nazwisk, bibliografia); artykuły powinny zawierać takie same elementy składowe o
jednorodnym układzie i nazewnictwie (szczególnie dotyczy to bibliografii, przypisów,
aneksów i streszczeń);
 przekazuje do wydawnictwa skompletowany tom z ostatecznym spisem treści;
 przygotowuje notki informacyjne o książce;
 podczas procesu wydawniczego współpracuje z redaktorem prowadzącym książkę w
wydawnictwie, jest pośrednikiem między autorami artykułów a wydawnictwem, rozstrzyga
wszystkie wątpliwości i udziela odpowiedzi na pytania związane z publikacją.
 Proces wydawniczy tomu rozpoczyna się dostarczeniem do wydawnictwa kompletu
materiałów z naniesionymi po recenzji (pozytywnej) poprawkami.
* Redaktor pracy zbiorowej/czasopisma zobowiązuje się uzyskać od autorów poszczególnych
rozdziałów/artykułów oświadczenia o oryginalności pracy, zgodzie na rozpowszechnianie itp.
na formularzach przygotowanych przez Wydawnictwo PWSZ w Koninie. Podobne
oświadczenie podpisuje autor całej pracy.
Dziękujemy za zapoznanie się ze wskazówkami i w razie wątpliwości prosimy o kontakt z
wydawnictwem
2