nadzór nad działalnością stowarzyszeń zarejestrowanych w

KARTA USŁUGI Nr WPKiS/03
Starostwo Powiatowe w Będzinie
ul. Sączewskiego 6, 42-500 Będzin
tel. 0 (prefix) 32 368 08 00 fax 0 (prefix) 32 368 07 54
Usługa:
NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ STOWARZYSZEŃ ZAREJESTROWANYCH
W KRAJOWYM REJESTRZE SĄDOWYM
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 07 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach
( Dz. U. z 2001 r., Nr 79, poz.855 z późn. zm.)
I.
Wymagane dokumenty :
a) Dokumentacja wymagana przy ujęciu stowarzyszenia rejestrowego w wykazie stowarzyszeń mających
siedzibę na terenie powiatu będzińskiego, podlegających nadzorowi Starosty Będzińskiego:
•
•
•
•
•
•
•
postanowienie Sądu Rejonowego w Katowicach, Wydziału VIII Gospodarczego o wpisie
stowarzyszenia do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji
Oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego;
protokół z zebrania założycielskiego wraz z listą obecności założycieli;
uchwała zebrania założycielskiego o powołaniu stowarzyszenia;
uchwała zebrania założycielskiego o przyjęciu statutu;
statut (1 egzemplarz);
uchwała zebrania założycielskiego o wyborze komitetu założycielskiego i o wyborze zarządu;
uchwała zebrania założycielskiego o wyborze organu kontroli wewnętrznej (np: komisji rewizyjnej)
Po wydaniu postanowienia o wpisie stowarzyszenia do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego,
Sąd Rejonowy w Katowicach – VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego przekazuje
w/w dokumenty organowi nadzoru - Staroście Powiatu Będzińskiego
b) Dokumentacja wymagana w ramach sprawowanego przez Organ bieżącego nadzoru nad działalnością
stowarzyszeń:
•
uchwały podejmowane przez walne zgromadzenie członków stowarzyszenia na okoliczność wyboru
organów, zmian w statucie wraz z protokołami z zebrania ;
•
roczne sprawozdanie merytoryczne z działalności statutowej stowarzyszenia;
•
wyjaśnienia składane w konkretnych sprawach (na żądanie organu nadzoru).
II.
Termin składania dokumentów:
Zarząd Stowarzyszenia winien niezwłocznie przekazać organowi nadzoru uchwały
zgromadzenia członków wraz z protokołem sporządzanym na okoliczność zebrania.
podjęte przez walnego
Sprawozdanie merytoryczne z działalności statutowej stowarzyszenia w danym roku winno być złożone
w terminie do końca kwietnia roku następnego.
Wyjaśnienia składane na żądanie organu nadzoru powinny być przedstawione w terminie wyznaczonym
przez organ.
III. Wysokość opłaty skarbowej:
Opłaty skarbowej nie pobiera się.
IV. Sprawę załatwia i szczegółowych wyjaśnień udziela: Podinspektor – Marek Czekajski
V. Wydział : Promocji, Kultury i Sportu 42-500 Będzin, ul. Sączewskiego 6
VI. Nr pokoju: 2 (parter)
VII. Nr telefonu: 0-32 368-07-08 lub 0-32 368-07-36, e-mail:[email protected]
2011-09-06
VIII. Miejsce złożenia dokumentów:
Biuro obsługi klienta Starostwa Powiatowego w Będzinie, ul. Sączewskiego 6, 42-500 Będzin
IX. Termin i sposób załatwienia sprawy:
Sąd rejestrowy doręcza organowi nadzorującemu odpis wniosku o rejestrację stowarzyszenia lub zmianę
w rejestrze stowarzyszenia wraz z załącznikami, a organ ma prawo wypowiedzieć się w sprawie wniosku,
w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia, a także przystąpić, za zgodą sądu, do postępowania jako
zainteresowany.
Zawiadomienie o ujęciu stowarzyszenia rejestrowego w Wykazie stowarzyszeń mających siedzibę na terenie
powiatu będzińskiego, podlegających nadzorowi starosty Będzińskiego wydaje się w terminie 14 dni od dnia
przedłożenia pełnej dokumentacji.
X. Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.
XI. Dodatkowe informacje:
Prawo tworzenia stowarzyszenia rejestrowego przysługuje obywatelom polskim mającym pełną zdolność do
czynności prawnych i nie pozbawionym praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu.
Stowarzyszenie rejestrowe posiada osobowość prawną, może zakładać terenowe jednostki organizacyjne, łączyć
się w związki stowarzyszeń, przyjmować w poczet swych członków osoby prawne oraz korzystać z ofiarności
publicznej i przyjmować dotacje od organów władzy państwowej i innych instytucji. Do założenia stowarzyszenia
niezbędne jest uchwalenie statutu i wybranie komitetu założycielskiego przez co najmniej 15 osób.
Statut stowarzyszenia musi zawierać następujące dane: nazwę stowarzyszenia, teren jego działania i siedzibę,
cele i sposoby ich realizacji, sposób nabycia / przyczyny utraty członkostwa, prawa i obowiązki członków, władze
stowarzyszenia, sposób ich wyboru. Ponadto sposób reprezentowania, zaciągania zobowiązań majątkowych,
warunki ważności uchwał, uzyskiwania środków finansowych i płacenia składek członkowskich, zasady
wprowadzania zmian w statucie, a także sposób rozwiązania się stowarzyszenia. Jeśli stowarzyszenie ma zamiar
tworzyć oddziały lokalne powinno określić w statucie swoją strukturę organizacyjną i zasady tworzenia oddziałów.
Zebranie założycielskie
Pierwszym krokiem prowadzącym do zarejestrowania stowarzyszenia jest zwołanie zebrania założycielskiego.
Na zebraniu założycielskim zostaje podjęta oficjalna decyzja (uchwała) o powołaniu do życia stowarzyszenia.
W zebraniu musi wziąć udział, co najmniej piętnaście osób - tym samym staną się one członkami założycielami
naszego stowarzyszenia.
Na tym zebraniu dokonuje się spisu członków założycieli, przyjmuje się statut stowarzyszenia oraz uchwały:
- o powołaniu organizacji,
- o przyjęciu statutu,
- o wyborze Komitetu Założycielskiego i o wyborze Zarządu,
- o wyborze organu kontroli wewnętrznej, np. Komisji Rewizyjnej.
Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym
Dokumenty dotyczące rejestracji składa się do sądu rejonowego mającego siedzibę w mieście będącym siedzibą
wojewody. Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) dotyczy tych podmiotów, na które przepisy ustaw nakładają obowiązek
takiego wpisu, w tym stowarzyszeń. Wniosek o rejestrację (podpisany przez członków komitetu założycielskiego)
musi być złożony na specjalnym formularzu - KRS W20 "Wniosek o rejestracje podmiotu w Krajowym Rejestrze
Sądowym" wraz z załącznikami - formularzami:
KRS -WK "Organy podmiotu" - ten formularz jest obligatoryjnym elementem dokumentacji rejestrowej. Jeśli
powołano organ nadzoru wewnętrznego należy złożyć dwa formularze: jeden z informacjami o członkach organu
reprezentującego (Zarząd) i osobny z informacjami o członkach organu nadzorującego (np.: Komisja Rewizyjna).
KRS-WM - jeśli stowarzyszenie zamierza prowadzić działalność gospodarczą powinno złożyć również formularz
KRS-WM - Przedmiot działalności. W formularzu KRS-WM znajdują się pola, w które należy wpisać poszczególne
rodzaje działalności podmiotu w oparciu o wykaz działań przyjęty w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).
KRS-WF – formularz ten należy złożyć tylko i wyłącznie wtedy gdy rejestrujemy stowarzyszenie, które na
zebraniu założycielskim nie wybrało władz.
2011-09-06
Zgłaszając powstanie stowarzyszenia do KRS należy dołączyć także następujące dokumenty:
- statut stowarzyszenia,
- protokół z zebrania założycielskiego,
- lista członków założycieli,
- podjęte na zebraniu uchwały.
Wszystkie dokumenty należy złożyć w dwóch egzemplarzach. Powinny być oryginałami lub kopiami
poświadczonymi notarialnie. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie o wniesieniu opłaty i uwierzytelnione
notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób upoważnionych
do reprezentowania tego podmiotu.
Członkowie Komitetu Założycielskiego muszą, w ciągu 7 dni od dnia zamknięcia zebrania założycielskiego, złożyć
we właściwym sądzie wniosek o rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym wraz z wymaganymi dokumentami.
W przypadku niezłożenia wniosku lub innych wymaganych dokumentów w terminie, sąd rejestrowy wzywa do ich
złożenia wyznaczając nowy 7-dniowy termin. Jeżeli osoby obowiązane nie złożą wniosku wraz z dokumentami
w tym dodatkowym terminie, sąd rejestrowy może ukarać je karą grzywny. Grzywna taka może być nakładana
wielokrotnie, aż do wymuszenia pożądanego działania.
Sąd ma 3 miesiące (od dnia złożenia wniosku) na zarejestrowanie stowarzyszenia, przy braku uchybień.
W przypadku stwierdzenia błędów formalnych zarejestrowanie może się przedłużyć.
Sąd rejestrowy doręcza staroście - organowi nadzorującemu odpis wniosku o rejestrację wraz z załącznikami.
Starosta ma 14 dni (licząc od dnia doręczenia wniosku) na ustosunkowanie się do złożonego wniosku.
Stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Postanowienie
o wpisie jest skuteczne i wykonalne z chwilą wydania, tzn. sąd dokonuje wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym
niezwłocznie po wydaniu postanowienia. Sąd rejestrowy zawiadamia założycieli i organ nadzorujący (przesyła mu
też statut) o wpisaniu stowarzyszenia do KRS.
Sąd rejestrowy może odmówić zarejestrowania, jeśli stowarzyszenie nie spełni warunków wymaganych do
rejestracji lub po stwierdzeniu, że jego statut jest zgodny z Konstytucją i innymi przepisami prawa i jego
założyciele spełniają wymagania określone ustawą. Zakładane stowarzyszenie nie może, więc odwoływać się,
w swoim statucie, np. do totalitaryzmu, nazizmu, nakłaniać do nienawiści rasowej czy stosowania przemocy.
Stowarzyszenia, których siedziba znajduje się na terenie powiatu będzińskiego, wniosek o rejestrację winny
złożyć w Sądzie Rejonowym- VIII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego ul. Lompy 14;
40-040 Katowice.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerami telefonu - 0 32 604 74 56 lub 0 32 604 74 60
2011-09-06