Oferta zarządzania nieruchomością komercyjną

Oferta zarządzania nieruchomością komercyjną
Intensywnie rozwijający się rynek nieruchomości komercyjnych wymaga
profesjonalnego podejścia do kwestii zarządzania nieruchomością komercyjną. W celu
optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości i zapewnienia rentowności inwestycji
nasza firma oraz specjaliści innych branż pozostają do Państwa dyspozycji służąc
swoją wiedzą i doświadczeniem.
Oferujemy Państwu kompleksową usługę zarządzania nieruchomością komercyjną
(biurową, handlową, usługową). Czynności sprawowania zarządu nieruchomością
komercyjną, jakich gotowi jesteśmy się podjąć to w szczególności:
W zakresie reprezentacji:


reprezentowanie Właściciela nieruchomości na zewnątrz przed organami
administracji państwowej i samorządowej
reprezentowanie Właściciela w stosunkach z najemcami
W zakresie obsługi prawnej:





opracowywanie umów w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej
nieruchomości
zawieranie w imieniu właściciela umów najmu powierzchni nieruchomości
kontrola sposobu wykonywania umów, w szczególności sprawdzanie
prawidłowości wykorzystania przedmiotu umowy
podejmowanie – w granicach określonych umowami i obowiązującymi
przepisami prawa – działań zmierzających do wyegzekwowania od najemców
ich należności wobec Właściciela nieruchomości
przejmowanie przedmiotu umowy od najemcy po ustaniu umowy
W zakresie obsługi eksploatacyjnej:



prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników
zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości
poprzez wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków zawieranych
umów
i
kontrolę
ich
wykonania
w
zakresie dostawy
usług
komunalnych, remontów i konserwacji urządzeń i wyposażenia,
zapewnienie utrzymania w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń
oraz urządzeń budynku służących do wspólnego użytku najemców lokali, terenu
nieruchomości, chodnika przed nieruchomością i innych terenów, jeżeli
obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź z postanowień ustaw
W zakresie obsługi technicznej:







sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego przejęcia obowiązków zarządcy
nieruchomości, jej dokumentacji technicznej eksploatacyjnej i finansowej od
dotychczasowego administratora (zarządcy)
prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej
nieruchomości wymaganej przepisami
prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji związanej z wykonywaniem
zarządzania nieruchomością
zapewnienie zabezpieczania awarii oraz usuwania ich skutków
zapewnienie pogotowia technicznego (całodobowy serwis techniczny)
zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi technicznej nieruchomości
poprzez wyszukiwanie wykonawców, negocjowanie warunków zawieranych
umów i kontrolę ich wykonania w zakresie: kontroli technicznych i okresowych
przeglądów
nieruchomości
i
urządzeń
stanowiących
jej
wyposażenie, bieżących napraw i konserwacji nieruchomości, oceny stanu
technicznego nieruchomości
udział w pracach zespołów technicznych przygotowujących plany konserwacji,
remontów i inwestycji w nieruchomości
W zakresie obsługi finansowej:








przygotowywanie budżetu oraz monitorowanie jego wykonania
prowadzenie rozliczeń, włączając w szczególności sprawdzanie prawidłowości
otrzymywanych od usługodawców rachunków i faktur oraz dokonywanie
płatności na rzecz dostawców
raportowanie obejmujące m.in. wykonane przeglądy techniczne, naprawy
konserwacyjne, prace serwisowe, remonty
zapewnienie terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat
publicznoprawnych przypadających na nieruchomość
fakturowanie najemców (wystawianie faktur, naliczanie i pobieranie czynszu,
opłat eksploatacyjnych lub innych opłat obciążających najemców z tytułu
zawartych umów)
obliczanie odsetek za zwłokę w płatnościach faktur, wystawianie not
odsetkowych, pobieranie i ściąganie należności odsetkowych
obliczanie oraz dokonywanie, w imieniu Właściciela nieruchomości i na jego
rachunek wszelkich płatności publicznoprawnych związanych z nieruchomością
oraz powstających w następstwie dokonania określonych czynności
zarządzania
analiza i optymalizacja kosztów funkcjonowania nieruchomości
W zakresie administracji:




prowadzenie wykazu lokali i najemców nieruchomości
ubezpieczenie obiektu w imieniu Właściciela
załatwianie interwencji i wniosków najemców
monitorowanie zadowolenia najemców
Za prowadzenie powyższych czynności proponujemy wynagrodzenie wg
różnych wariantów:



wynagrodzenie wg stawki w zł/m² powierzchni użytkowej nieruchomości
wynagrodzenie wg zróżnicowanej stawki w zł/m² powierzchni użytkowej
(wynajętej i nie wynajętej)
wynagrodzenie ryczałtowe uzgodnione w drodze negocjacji z Właścicielem
Po zapoznaniu się z nieruchomością i przekazaniu nam przez Właściciela
nieruchomości informacji dotyczących potrzeb i oczekiwań, przedstawiona zostanie
szczegółowa oferta dostosowana tak pod względem zakresu jak i ceny.
Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszej oferty.