Powiatowy Urząd Pracy w Kole

Powiatowy Urząd Pracy w Kole
http://pupkolo.pl/strona/kryteria-wyboru-instytucji-szkoleniowych/227
Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych
Załącznik Nr 1
Do zarządzenia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kole.
SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH
DO PRZEPROWADZANIA SZKOLEŃ BEZROBOTNYCH I INNYCH UPRAWNIONYCH OSÓB OBOWIĄZUJĄCE
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W KOLE
§1
1. Przeprowadzenie szkolenia zleca się wyłącznie instytucjom szkoleniowym, które posiadają
aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na
siedzibę instytucji szkoleniowej.
1. Kryteria wyboru instytucji szkoleniowej mają na celu wyłonienie instytucji szkoleniowej spełniającej wymagania
Powiatowego Urzędu Pracy w Kole do przeprowadzenia szkolenia w taki sposób, aby zapewnić najwyższą jakość przy
najbardziej konkurencyjnej cenie i z zachowaniem obowiązujących procedur.
2. Wyboru instytucji szkoleniowej dokonuje się spośród wszystkich złożonych ofert szkoleniowych, które wpłynęły do tut.
Urzędu w wyznaczonym terminie składania ofert szkoleniowych. Wykonanie szkolenia zleca się instytucji, która uzyskała
największą ilość punktów. W przypadku, gdy nie wpłynie żadna oferta szkolenia, czynności związane z wyborem instytucji
szkoleniowej zostaną powtórzone.
4 Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru Oferty Szkoleniowej.
1. Wybór instytucji szkoleniowej dokonywany jest na zasadach jawności, konkurencyjności, równego traktowania instytucji
szkoleniowych ubiegających się o przeprowadzenia szkolenia , bezstronności, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz
posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
2. Kryteria wyboru instytucji szkoleniowej mają zastosowanie do przeprowadzenia szkoleń wskazanych przez osoby
uprawnione oraz szkoleń grupowych, których wartość szacunkowa nie przekracza równowartości kwoty, o której mowa w
art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Przy realizacji szkoleń, których wartość szacunkowa przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty, o której mowa w
art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wybór instytucji szkoleniowej odbywa się zgodnie z przepisami Ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tj. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.
Wyboru instytucji szkoleniowych dokonuje się przy zastosowaniu kryteriów określonych
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
§2
1. W celu przeprowadzenia szkoleń grupowych i indywidualnych wskazanych przez osoby uprawnione oraz rozeznania rynku
Powiatowy Urząd Pracy w Kole zamieszcza na stronie internetowej zaproszenia do składania ofert na w/w usługi szkoleniowe,
bądź wysyła zapytanie ofertowe ze wskazaniem ostatecznego terminu składania ofert.
2 Instytucje szkoleniowe w odpowiedzi na zamieszczoną informację o zamiarze zorganizowania szkolenia lub na wysłane
zapytanie ofertowe, składają w siedzibie PUP w Kole ofertę szkoleniową, zgodnie ze wzorem stanowiącym załączniki nr 1,
nr 2, załącznik nr 3 - program szkolenia oraz załącznik nr 4 - koszty szkolenia.
3. Oferty niekompletne oraz niezgodne z w/w wzorem, nie będą podlegały ocenie.
4. Dopuszcza się składanie ofert szkoleniowych e-mailem (skan dokumentu) lub faksem z zastrzeżeniem, iż oryginał oferty
zostanie wysłany pocztą.
5. W trakcie oceny ofert szkoleniowych Powiatowy Urząd Pracy Kole , może zwracać się do instytucji szkoleniowych o
dodatkowe wyjaśnienia, niezbędne przy ocenie oferty szkoleniowej. W przypadku ustaleń drogą telefoniczną, zostanie
sporządzona notatka służbowa z przeprowadzonej rozmowy.
6. Jeżeli w odpowiedzi na ogłoszenie lub zapytanie ofertowe nie wpłynie żadna kompletna oferta, czynności związane z
wyborem instytucji szkoleniowej zostaną powtórzone.
§3
1. W przypadku zaistnienia konieczności zorganizowania szkolenia indywidualnego wskazanego przez osobę uprawnioną o
tożsamej tematyce, Powiatowy Urząd Pracy w Kole może ponownie wykorzystać wybraną ofertę oraz zlecić realizację
szkolenia uprzednio wybranej instytucji szkoleniowej i zawrzeć z nią umowę , w terminie do 3 miesięcy od dnia oceny ofert,
bez konieczności stosowania procedur określonych w § 2.
Łączna wartość umów zawartych na podstawie jednej oferty szkoleniowej nie może przekroczyć 10 000 euro.
2. W przypadku, gdy podczas trwania postępowania dot. wyboru oferty szkoleniowej wpłynie wniosek na szkolenie
indywidualne wskazane przez osobę uprawnioną o tożsamej tematyce, PUP w Kole może skierować osobę uprawnioną na
szkolenie do wybranego Wykonawcy i tym samym może skierować do wybranego Wykonawcy większą ilość osób,
aniżeli przewidziana w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość szacunkowa zamówienia nie przekroczy 10
000 euro.
§4
1. W przypadku szkoleń indywidualnych wskazanych przez osoby uprawnione wyboru Instytucji szkoleniowej dokonuje
specjalista ds. rozwoju zawodowego w uzgodnieniu z Kierownikiem Działu.
2. W przypadku szkoleń grupowych wyboru instytucji szkoleniowej dokonuje komisja powołania odrębnym zarządzeniem
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kole.
3. Ostateczną decyzję o wyborze instytucji szkoleniowej podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kole
§5
Rodzaj kryterium uwzględnianych przez PUP w Kole przy dokonaniu Skala Ocen
wyboru instytucji szkoleniowych
(od-do)
I JAKOŚĆ SZKOLENIA (0-20)
1. Zakres i jakość oferowanego programu szkolenia,
w tym wykorzystanie standardów kwalifikacji
zawodowych i modułowych programów szkoleń
zawodowych dostępnych w bazach danych
prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki
Społecznej (TAK - 1 pkt, NIE-0 pkt) lub zgodności
programu szkolenia ustalonego w przepisach odrębnych
dotyczących organizacji szkoleń (np. : szkolenia z
zakresu spawania, nauki prawa jazdy, kursu
instruktora nauki jazdy , operatora koparko-ładowarki,
wózków widłowych) (TAK - 1 pkt, NIE - 0 pkt) w tym
harmonogram zajęć uwzględniający wymogi ustawowe
(TAK - 1 pkt, NIE - 0 pkt)
2. Kwalifikacje i ilość kadry dydaktycznej zgodnie z
kierunkiem szkolenia:
a) wykształcenie: zasadnicze zawodowe -1pkt,
średnie - 2 pkt, wyższe -3 pkt oraz
b) kwalifikacje: mistrz, czeladnik, instruktor praktycznej nauki zawodu - 2
pkt oraz
c) doświadczenie zawodowe;
0-3 lat -2 pkt;
3 do 5 lat -4 pkt;
powyżej 5 lat - 6 pkt
d) uprawnienia pedagogiczne: tak-1 pkt,
nie - 0 pkt
Każda wskazana osoba do realizacji szkolenia oceniana
jest indywidualnie, a o liczbie otrzymanych punktów
decyduje średnia wszystkich wykładowców.
0 pkt.-3 pkt.
0 pkt.- 12 pkt.
3.Dostosowanie ilości i jakości pomieszczeń oraz
wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do
potrzeb określonego szkolenia, z uwzględnieniem
bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji
szkolenia.
Ocenie podlegać będzie:
a) posiadanie pomieszczeń dostosowanych do przeprowadzenia szkolenia
dla wymaganej w propozycji szkolenia grupy osób oraz wyposażenia w
sprzęt audiowizualny i pomoce dydaktyczne potrzebne do przeprowadzenia
zajęć teoretycznych (TAK - 1 pkt, NIE-0 pkt)
0 pkt.-2 pkt.
b) wyposażenie w sprzęt i urządzenia potrzebne do przeprowadzenia zajęć
praktycznych
(TAK - 1 pkt, NIE-0 pkt)
4. Posiadane przez instytucję szkoleniową certyfikatu
jakości usług w zakresie realizacji szkoleń :
1) Posiadanie certyfikatu zarządzania jakością
kształcenia/ szkolenia wydanego na podstawie
międzynarodowych norm ISO (TAK - 1 pkt,
NIE-0 pkt)
0 pkt.-3 pkt.
2) Posiadanie akredytacji Kuratora Oświaty zgodnej tematycznie z zakresem
szkolenia (TAK - 1 pkt, NIE -0 pkt)
3) posiadanie innych certyfikatów zgodnych tematycznie z zakresem
szkolenia (TAK - 1 pkt, NIE-0 pkt)
4) Brak w/w certyfikatów - 0 pkt
II KOSZT SZKOLENIA (0-80 pkt.)
5. Koszt szkolenia
0 pkt.-80 pkt.
Wg wzoru:
1. cena najniższa proponowanego
szkolenia/ cena badanego szkolenia
x 80 pkt (jeżeli liczba godzin
szkolenia wynika z obowiązujących
odrębnych przepisów lub
wytycznych właściwych instytucji)
2. najniższa cena 1 godziny
proponowanego szkolenia/ cena 1
godziny badanego szkolenia x 80
pkt (w pozostałych szkoleniach)
Maksymalna liczba punktów :
100 pkt.
§6
1. Oferty będą oceniane na podstawie informacji zawartych w ofercie szkoleniowej oraz
w dokumentach załączonych do tej oferty.
2. Ocena poszczególnych kryteriów dokonywana jest w oparciu o skalę punktową.
3. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez dwie lub więcej instytucje szkoleniowe, Powiatowy Urząd Pracy w
Kole będzie brał pod uwagę termin i czas realizacji szkolenia, dostępność miejsca szkolenia oraz dotychczasową współpracę z
tut. urzędem.
1. Z instytucją szkoleniową, której oferta uznana zostanie za najbardziej korzystną w wyniku przeprowadzonej oceny, zostaną
ustalone warunki podpisania umowy dotyczącej realizacji szkolenia.
5. O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną poinformowane wszystkie instytucje szkoleniowe, które złożyły oferty
szkoleniowe podlegające ocenie.
6. Informacja o wyborze instytucji szkoleniowej, która będzie przeprowadzała szkolenie grupowe zostanie zamieszczona na
stronie internetowej.
7. W przypadku, gdy wybrany oferent zrezygnuje z wykonania zamówienia , usługę można zlecić instytucji, która uzyskała
drugą co do wysokości liczbę punktów, bez ponownego
stosowania procedur zawartych w § 2.
§7
Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzania szkoleń obowiązują w PUP
w Kole od dnia 01.03.2016r.