A - Procedury związane z jakością kształcenia

C - Procedury związane z kadrą naukowo-dydaktyczną
Konsultacje ................................................................................................................................. 2
Pensum dydaktyczne nauczycieli akademickich ........................................................................ 2
Katalog kursów, powierzanie zajęć ............................................................................................ 4
Nieobecności na zajęciach dydaktycznych ................................................................................ 4
Rozliczanie zajęć ........................................................................................................................ 5
1
PROCEDURA C1
Konsultacje
A. Organ wprowadzający procedurę:
Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej
B. Podstawa wydania procedury:
Zarządzenie Wewnętrzne w sprawie zasad zlecania zajęć dydaktycznych i
rozliczania pensum dydaktycznego
C. Opis postępowania w ramach procedury
Istotnym elementem procesu nauczania są indywidualne spotkania studentów z
nauczycielami akademickimi. Sprawne i efektywne zorganizowanie takich spotkań polega na
spełnieniu następujących wymagań:
1. Konsultacje odbywają się w okresie odbywania zajęć dydaktycznych oraz w sesji
egzaminacyjnej.
2. Każdy nauczyciel akademicki, jest zobowiązany do wyznaczenia, co najmniej 4 godzin
zegarowych tygodniowo, jako godzin konsultacji dla studentów. W przypadku
zatrudnienia nauczyciela akademickiego na część etatu, liczbę godzin konsultacji
odpowiednio ustala Dziekan.
3. Czas trwania konsultacji w jednym dniu nie może być krótszy od 1 godziny i dłuższy niż 2
godziny.
4. Zatrudnieni na umowę cywilnoprawną specjaliści spoza Uczelni, emerytowani nauczyciele
akademiccy oraz doktoranci, mają obowiązek przeprowadzenia 1 godziny zegarowej
konsultacji dla studentów.
5. Doktoranci odbywający praktyki zawodowe w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych lub
współuczestniczenia w ich prowadzeniu, mają obowiązek zapewnienia 1 godziny
zegarowej, jako godziny kontaktowej dla studentów.
6. Termin i miejsce konsultacji nauczyciel akademicki wywiesza na drzwiach pomieszczenia
w którym pracuje oraz podaje do wiadomości studentów do końca trzeciego tygodnia
zajęć. 7. Terminy i miejsca konsultacji są gromadzone i opracowywane przez Zespół ds.
Obsługi Procesu Dydaktycznego.
8. Do końca trzeciego tygodnia zajęć danego semestru, szczegółowy wykaz konsultacji jest
przedstawiany Dziekanowi, a następnie publikowany na stronie internetowej wydziału.
PROCEDURA C2
Pensum dydaktyczne nauczycieli akademickich
A. Organ wprowadzający procedurę:
Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej
B. Podstawa wydania procedury:
Zarządzenie Wewnętrzne w sprawie zasad zlecania zajęć dydaktycznych i
rozliczania pensum dydaktycznego
C. Opis postępowania w ramach procedury
Zgodnie z bieżącym Zarządzeniem Wewnętrznym przez pensum dydaktyczne rozumie
się obowiązkowy roczny wymiar zajęć dydaktycznych nauczyciela akademickiego
wynikający z zatrudnienia w Politechnice Wrocławskiej.
2
Wysokość rocznego pensum określona jest w godzinach obliczeniowych, przy czym
jedna godzina obliczeniowa jest równa 45 minutom zegarowym.
Aktualnie pensum wynosi:
− 210 godzin dla profesorów zwyczajnych,
− 240 godzin dla profesorów nadzwyczajnych, adiunktów, asystentów, profesorów
wizytujących,
− 300 godzin dla docentów
− 360 godzin dla starszych wykładowców i wykładowców,
− 540 godzin dla lektorów i instruktorów
Osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze etatu obowiązuje wymiar pensum,
proporcjonalny do wymiaru etatu.
Pensum roczne może być obniżone z powodu pełnienia funkcji:
−
Rektora, prorektorów, dziekanów – o 120 godzin obliczeniowych rocznie, z tym, że
pensum po obniżce nie może być niższe niż 120 godzin obliczeniowych rocznie,
−
prodziekanów oraz nauczycieli akademickich pełniących funkcję: pełnomocnika
Rektora, doradcy prorektora, członka: Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
Centralnej Komisji do Spraw Tytułu Naukowego i Stopni Naukowych, Polskiej Komisji
Akredytacyjnej, Komitetu Ewaluacji Jednostek Naukowych – o 60 godzin
obliczeniowych rocznie;
−
kierowników katedr, kierowników zakładów, kierowników studiów doktoranckich – o
30 godzin obliczeniowych rocznie;
−
zastępcy kierownika katedry, zastępcy kierownika zakładu - o 15 godzin
obliczeniowych rocznie.
Możliwości obniżenia pensum z innych powodów reguluje odpowiednie Zarządzenie
Wewnętrzne.
Pensum może być obniżone tylko z jednego tytułu. W razie większej liczby tytułów
obowiązuje tytuł, który zakłada najwyższe obniżenie.
Osobom zatrudnionym na części etatu nie przysługuje obniżka pensum.
Osobom zmieniającym stanowisko w trakcie roku akademickiego pensum ustala się
proporcjonalnie do czasu trwania zatrudnienia na obu stanowiskach.
Zarządzenie Wewnętrzne ustala maksymalne liczby godzin zaliczanych do pensum za
prowadzenie prac dyplomowych. Na Wydziale Chemicznym liczby te wynoszą:
− 5 godzin za opiekę nad pracą dyplomową inżynierską na I stopniu studiów,
− 15 godzin za opiekę nad pracą dyplomową magisterską na II stopniu studiów (po 7,5
godziny za każdy z dwóch kursów Praca dyplomowa I/II)
3
PROCEDURA C3
Katalog kursów, powierzanie zajęć
A. Organ wprowadzający procedurę:
Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej
B. Podstawa wydania procedury:
Zarządzenie Wewnętrzne w sprawie zasad zlecania zajęć dydaktycznych i
rozliczania pensum dydaktycznego
C. Opis postępowania w ramach procedury
Planowanie zajęć dydaktycznych na każdy semestr odbywa się poprzez opracowanie
Katalogu Kursów, który zawiera informacje o wszystkich grupach zajęciowych, podaje
miejsca i terminy odbywania zajęć oraz nazwiska prowadzących zajęcia.
Katalog jest opracowywany na podstawie realizowanych w danym semestrze
programów kształcenia. W wyjątkowych przypadkach zawiera także kursy powtórkowe, o
których uruchomieniu decyduje Dziekan, po rozpatrzeniu odpowiedniego wniosku,
złożonego przez zainteresowanych studentów.
Przed rozpoczęciem każdego semestru katalog opracowuje Zespół ds. Obsługi
Procesu Dydaktycznego we współpracy z wydziałowymi koordynatorami. Zespół
przygotowuje szczegółowy wykaz grup zajęciowych, planowanych na podstawie
przewidywanej liczby studentów poszczególnych kierunków studiów oraz szacowaną
liczbę studentów powtarzających niezliczone uprzednio kursy. Koordynatorzy, zajmujący
się planowaniem obciążeń dydaktycznych pracowników poszczególnych jednostek
organizacyjnych wydziału, przypisują zajęcia nauczycielom akademickim, dbając o
wykonanie przez nich pensum dydaktycznego i koordynację czasową prowadzonych
zajęć.
Katalog jest wprowadzany
wydziałowych zapisów na kursy.
do
systemu
Edukacja.CL
przed
rozpoczęciem
Na podstawie wyników zapisów i po wykreśleniu nieuruchomionych grup zajęciowych
dokonuje się powierzania zajęć, oznaczającego zlecanie zajęć nauczycielom
akademickim wydziału oraz doktorantom i specjalistom spoza Uczelni. Powierzanie zajęć
odbywa się za pośrednictwem systemu JSOS.
Po wprowadzeniu szczegółowych harmonogramów zajęć dydaktycznych do JSOS
generowane są wydruki powierzeń zajęć, które są przekazywane wszystkich
nauczycielom akademickim do weryfikacji poprawności danych. Podpisując powierzenie
nauczyciel podejmuje się poprowadzenia zajęć, a po zakończeniu semestru stwierdza
wykonanie powierzonych zajęć własnoręcznym podpisem.
PROCEDURA C4
Nieobecności na zajęciach dydaktycznych
A. Organ wprowadzający procedurę:
Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej
B. Podstawa wydania procedury:
Zarządzenie Wewnętrzne w sprawie zasad zlecania zajęć dydaktycznych i rozliczania
pensum dydaktycznego
4
C. Opis postępowania w ramach procedury
Nieobecności w pracy podlegają procedurom ewidencji czasu pracy. W przypadkach,
gdy nieobecność wpływa na proces dydaktyczny istotne jest wyznaczenie zastępstwa.
W ramach wewnętrznych ustaleń Wydziału każdy nauczyciel, który nie może
prowadzić powierzonych zajęć z powodu wyjazdu służbowego, zwolnienia chorobowego,
urlopu lub innych nieprzewidzianych okoliczności, zawiadamia o tym Zespół ds. Obsługi
Procesu Dydaktycznego.
W przypadku planowanej nieobecności nauczyciel powinien uzgodnić z odpowiednia
osobą zastępstwo na zajęciach oraz podać nazwisko zastępującego na dokumentach
związanych z planowaną nieobecnością (np. podanie o urlop lub wyjazd służbowy). W
nagłych przypadkach znalezieniem zastępstwa powinien się zająć odpowiedni koordynator,
czuwający nad obciążeniami dydaktycznymi zastępowanego pracownika.
Nieobecności oraz wyznaczone zastępstwa są dokumentowane w systemie
Edukacja.CL, stanowiąc jeden z ważnych czynników wpływających na poprawne rozliczenie
zleconych godzin zajęć dydaktycznych.
PROCEDURA C5
Rozliczanie zajęć
A. Organ wprowadzający procedurę:
Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej
B. Podstawa wydania procedury:
Zarządzenie Wewnętrzne w sprawie zasad zlecania zajęć dydaktycznych i rozliczania
pensum dydaktycznego
C. Opis postępowania w ramach procedury
Za prawidłowość rozliczenia pensum pracowników wydziału oraz praktyk
zawodowych doktorantów i zajęć powierzonych specjalistom spoza Uczelni, w tym za
kontrolę rachunkową i merytoryczną rozliczeń rocznych, odpowiada dziekan.
Poprawność wprowadzonych danych kontroluje Dział Nauczania w oparciu o
powierzenia zweryfikowane z danymi z systemu JSOS, co stanowi podstawę do wypłaty za
godziny ponadwymiarowe oraz dopłat do kursów prowadzonych w językach obcych. Kontroli
podlegają również zawarte umowy cywilno-prawne na prowadzenie zajęć dydaktycznych,
zawarte ze specjalistami spoza Uczelni.
Ważnym elementem rozliczania przeprowadzonych zajęć jest obliczenie godzin
ponadwymiarowych dla każdego nauczyciela akademickiego. Zgodnie z obowiązującym
Zarządzeniem Wewnętrznym godziny ponadwymiarowe to godziny faktycznie
przepracowane, stanowiące nadwyżkę godzin zajęć dydaktycznych ponad ustalone albo
obniżone pensum w roku akademickim. Liczbę godzin ponadwymiarowych wylicza się
według następującego wzoru:
N=F–P
gdzie:
N – liczba godzin ponadwymiarowych,
F – liczba godzin faktycznie przeprowadzonych, z godzin wynikających z powierzenia zajęć a
niewykonanych faktycznie, wskutek nie odbycia się zajęć z powodu absencji studentów, z
5
powodu odwołania zajęć przez Rektora/dziekana lub w związku z poleceniem wyjazdu
służbowego,
P – wymiar pensum.
Godziny ponadwymiarowe oblicza się na podstawie godzin faktycznie przepracowanych, a
nie godzin zaliczonych do pensum na skutek choroby, usprawiedliwionej nieobecności lub
zatrudnienia w niepełnym wymiarze.
Wynagrodzenie za pracę w godzinach ponadwymiarowych przyznaje się raz w roku, po
zakończeniu roku akademickiego.
Nauczycielowi akademickiemu realizującemu zajęcia dydaktyczne w języku obcym,
przysługuje dopłata do wynagrodzenia, odpowiednio do liczby godzin zajęć zrealizowanych,
niezależnie od wykonania pensum. Wysokość dopłaty do wynagrodzenia za jedną godzinę
zajęć prowadzonych w języku obcym - wynosi 30 % stawki godziny ponadwymiarowej.
6