Grębocice, dnia 05.12.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1

Grębocice, dnia 05.12.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy RBiGK 271.17.2016
1. Zamawiający Gmina Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice
zaprasza do złożenia oferty na: „Wykonywanie przeglądów technicznych oraz stałego nadzoru nad gazowymi
kotłami grzewczymi w budynkach komunalnych w okresie od 01.01.2017 r do 31.12.2019 r.”
2. Przedmiot zamówienia:
a) wykonywanie 1 raz w roku przeglądów technicznych gazowych kotłów grzewczych w budynkach komunalnych
zgodnie z zaleceniami producentów kotłów wg szczegółowego formularza ofertowego ( w załącznik 1 a)
b) przeprowadzanie 1 raz w roku pomiarów szczelności instalacji gazowej wraz z doszczelnieniem- w ww.
obiektach komunalnych
c) stały nadzór nad kotłami gazowymi grzewczymi i wewnętrzną instalacją centralnego ogrzewania w budynkach
komunalnych (wg zestawienia do zadania 2 a w sezonach grzewczych)
3. Termin realizacji zamówienia:
a) dla zadania 2a – od 15.06.- do 30.09. w okresie 3 lat tj.2017, 2018,2019
b) dla zadania 2 b- do 30.09 w okresie 3 lat tj. 2017,2018, 2019
c) dla zadania 2 c- 01.01.2017 r. do31.12.2019 r. ( w sezonie grzewczym)
4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy Grębocice, pok. Nr 19
5.Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe
warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Urząd Gminy w Grębocicach Irena Marszał tel. 768325306
6. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena brutto
7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia): udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia
wymagane przy obsłudze urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych, oraz uprawnienia do
sprawdzania szczelności instalacji gazowych (dozorowe do pomiarów gazu ), uprawnienia do dozoru nad
urządzeniami kotłowni na gaz oraz aktualne dokumenty dopuszczające serwisowanie poszczególnych kotłów oraz
palników wentylatorowych .
- do oferty należy załączyć , oświadczenie wykonawcy załącznik nr 2 oraz uprawnienia do obsługi
urządzeń i serwisowania przedmiotowych kotłów (jw.)
8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte (jeżeli jest wymagana
forma pisemna umów na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):
....……wzór umowy załącznik nr 3
9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wymagania umowy, sposobu oraz formy
jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): NIE DOTYCZY
10. Warunki gwarancji: ------11. Sposób przygotowania oferty:
- ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej z dopiskiem „ Oferta na wykonywanie
przeglądów technicznych oraz stałego nadzoru nad gazowymi kotłami grzewczymi ”
12. Miejsce i termin składania ofert:
- ofertę wraz z oświadczeniami należy złożyć do dnia 15.12.2016 r., do godziny 1100
w siedzibie
Zamawiającego- tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach, ul. Głogowska 3,
pokoju nr 1 (Centrum Obsługi
Mieszkańca).
Wójt Gminy Grębocice
/-/ Roman Jabłoński
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Strona
z ogólnej liczby
stron
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY REALIZACJI
ZADANIA PN:
„Zimowe utrzymanie dróg stanowiących własność Gminy Grębocice w 2 sezonach zimowych: 2016/2017 i
2017/2018”
dla
GMINY Grębocice
59-150 Grębocice, ul. Głogowska 3
Oferent:
1. Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa:………………………………………………………………
2.
adres Przedsiębiorstwa:…………………………………………….
3. Nr telefonu …………………….. ..e-mail………………..
4. Cena brutto za realizacje całości przedmiotu zamówienia w okresie 3 lat ( przegląd i pomiary szczelności
za 3 lata, nadzór za 24 miesiące - bez ceny za jednorazowy przyjazd w razie awarii) wynosi:
............................................. zł
słownie złotych:…………………………………………….
zgodnie z wyszczególnieniem cen jednostkowych wg załącznika 1a
Upełnomocniony przedstawiciel
..........................................
(podpis, pieczęć)
Data: .......................................
Załącznik 1a
Szczegółowy formularz ofertowy
do przedmiotu zamówienia
( okres roczny)
Dla zadania 2 a:
Za wykonanie 1 przeglądu technicznego gazowych kotłów grzewczych i urządzeń
w budynkach
komunalnych na terenie gminy ( potwierdzone protokołem z wykonanych czynności, kwota brutto zawiera
koszty dojazdu)- ogółem ( za wszystkie kotły i urządzenia )- kwota netto ………… zł podatek VAT
…………. kwota brutto …………..
słownie złotych : …………………………………………….
w tym :
a) budynek administracyjny U.G. Grębocice
brutto………. zł/za 1 przegląd

ul. Głogowska 3 , – kwota netto …..zł
kwota
kocioł marki Viessmann, typ Paromat Simplex , palnik wentylatorowy Giersch
b) budynek WOK-u w Kwielicach nr 69 ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł/1
przegląd




kocioł marki Viessmann Vitodens 200 kW taborety gazowe – szt.2 – kwota netto ….zł kwota brutto……….zł za 1 przegląd za 2 szt,
kuchenka gazowa – szt.1 – kwota netto ……….zł , kwota brutto …………….zł
gazowy przepływowy podgrzewacz wody Junkers MaxiPower- szt. 1
c) świetlica wiejska w Starej Rzece nr 37 ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł/1
przegląd


kocioł grzewczy ARISTON Uno 21 MFFI
kuchenka gazowa 4 palnikowa – 1 szt.
d) świetlica wiejska w Retkowie nr 14 B ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł/1
przegląd


kocioł grzewczy IMMERGAS EOLO STAR 23 kW
kuchenka gazowa 4 palnikowa – szt.1
e) budynek WOK-u w Krzydłowicachnr 41 ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł/1
przegląd
 kocioł grzewczy Viessmann – Vitodens 200 8-24,7 kW
 kuchenka gazowa 4 palnikowa –szt.1
f) świetlica w Grodowcu nr 16 B ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł/1 przegląd


grzejnik gazowy - szt. 3
kuchenka gazowa – szt- 1
g) świetlica wiejska w Szymocinie nr 37 A ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł/1
przegląd


grzejnik gazowy szt. 6
kuchenka gazowa 4 palnikowa- szt. 2
h)świetlica wiejska w Żabicach nr 6 a - ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł/1
przegląd
 kocioł grzewczy dwufunkcyjny Viesssmann Vitodens 100- 21 kW
 kuchenka gazowa 4 palnikowa -szt.1

i) świetlica wiejska w Trzęsowie nr 36 a - ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł/1
przegląd
 kocioł grzewczy Vaillant eco TEC-VC plus - 26,5 kW
j) świetlica wiejska w Buczu nr 14 c - - ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł/1
przegląd
 kocioł grzewczy Ariston Egis Plus 24 F – 24 kW
 kuchenki gazowe 4 palnikowe – 2 szt
k) WOK Proszyce nr 17 a- ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł /
1 przegląd
 kocioł grzewczy Vaillant eco TEC – 24 kW
 kuchenka gazowa – 2 szt
l) świetlica wiejska w Grodziszczu nr 18 a ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł/1
przegląd
 kocioł grzewczy DE Dietrich 23 kW- 1 szt
Dla zadania 2 b
Za wykonanie 1 pomiaru szczelności instalacji gazowej w budynkach :
(wykonanie potwierdzone stosownym protokołem) ogółem za wszystkie budynki –kwota netto
………………..zł , kwota brutto……………zł w tym:
a) administracyjny U.G. w Grębocicach ul. Głogowska 3
kwota netto …………..zł, kwota brutto………………….zł
b) budynek WOK-u w Kwielicach nr 69 , kwota netto …….zł, kwota brutto……………zł
c) świetlica wiejska w Starej Rzece kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł
d) świetlica wiejska w Retkowie kwota netto………zł kwota brutto……………. zł
e) budynek WOK-u w Krzydłowicach kwota netto………zł kwota brutto ………….zł
f) świetlica w Grodowcu
- kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł
g) świetlica wiejska w Szymocinie - kwota netto………zł kwota brutto ……… zł
h) świetlica wiejska w Żabicach nr 6 a – kwota netto ……….zł kwota brutto ….. ..zł
i) świetlica wiejska w Trzęsowie nr 36a- kwota netto…………zł, kwota brutto …………zł
j)świetlica wiejska w Buczu nr 14 c -ogółem kwota netto………zł kwota brutto ………… zł
k) WOK Proszyce nr 17 a- ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł
l) świetlica wiejska w Grodziszczu nr 18 a – kwota netto ……….zł kwota brutto ….. ..zł
Dla zadania 2 c ( miesięcznie)
Stały nadzór nad kotłami gazowymi centralnego ogrzewania na terenie gminy Grębocice
za kwotę ryczałtową w wysokości netto …………………zł / brutto …………………zł
za 1 miesiąc ( w okresach : 01.01.2017 r. – 31.05.2017 r.
01.10.2017 r. -31.05.2018 r.
01.10.2018 r.- 31.05.2019 r.
01.10.2019 r. – 31.12.2019 r.
W przypadku zgłoszenia wystąpienia awarii za 1 razowy przyjazd
brutto…………zł
za kwotę netto …………zł ,
Uwaga. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany okresu grzewczego
Nadzór polegać będzie na systematycznym (jeden raz w miesiącu) sprawdzaniu parametrów kotłów z
ewentualną regulacją spalania gazu, sprawdzaniu ciśnienia czynnika grzewczego , kontrola całego układu
grzewczego oraz sprawdzanie i regulacja wewnętrznej instalacji co. i cwu.
W przypadku wystąpienia awarii zleceniodawca pokrywa dojazd i koszty zakupu części – koszt robocizny
wliczony w opłatę stałą. Awarie zgłaszane będą tel. z czasem reagowania do 2 godz.
Oświadczam, że posiadam niezbędne kwalifikacje i uprawnienia oraz przyjmuję warunki zawarte w
projekcie umowy.
………………………………….
(pieczęć i podpis
Zał. Nr 3
- projekt –
UMOWA – nr……/RBiGK/…..
zawarta w dniu ………………r pomiędzy Gminą Grębocice reprezentowaną przez
Romana Jabłońskiego – Wójta Gminy
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Barbary Jurcewicz
zwaną w treści umowy „ Zleceniodawcą”, a
……………………………………. reprezentowanym (ą) przez ;
…………………………………………………….. zwanym(ą) dalej „Zleceniobiorcą”
W oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§1. Zleceniodawca zleca , a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania :
1) przeglądu technicznego gazowych kotłów grzewczych i urządzeń w nw. budynkach komunalnych :
-administracyjny - Urząd Gminy w Grębocicach ul. Głogowska 3,
-Wiejski Ośrodek Kultury w Krzydłowicach, Kwielicach, Proszycach
-świetlice wiejskie w :Starej Rzece, Retkowie, Grodowcu Szymocinie, Żabicach, Grodziszczu, Buczu,
Trzęsowie
2) pomiarów szczelności instalacji gazowych w budynkach komunalnych wymienionych w ust.1
3) stałego nadzoru nad kotłami gazowymi centralnego ogrzewania w budynkach komunalnych w
miejscowościach : Urząd Gminy ul. Głogowska 3,), Kwielice 69(WOK), Krzydłowice WOK, Szymocin
świetlica); Retków ( świetlica); Stara Rzeka (świetlica); Grodowiec (świetlica); Żabice (świetlica),
Grodziszcze (świetlica), WOK Proszyce, Bucze (świetlica), Trzęsów (świetlica)
Nadzór polegać będzie na systematycznym ( jeden raz w miesiącu ) sprawdzaniu parametrów kotłów
z ewentualną
regulacją spalania
gazu, sprawdzanie ciśnienia czynnika grzewczego, kontrola całego
układu grzewczego oraz sprawdzanie i regulacja wewnętrznej instalacji co. i cwu.
§2. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.01.2017 r. do 31.12.2019 r. a prace określone winny być
wykonane w terminach :
1) dla zadania §1ust.1 :1 przegląd: od 15.06-30.09. w okresie 3 lat tj. w latach 2017,2018, 2019
2) dla zadania § 1ust.2 : do 30.09. w okresie lat tj. w latach: 2017, 2018, 2019.
3) dla zadania § 1 ust.3: od.01.01.2017 r do 31.12.2019 r w sezonach grzewczych
§3.1.Szacunkową wartość wynagrodzenia za okres 3 lat trwania umowy określa się kwotą ogółem brutto
…………………… zł słownie: ………………. złotych , w tym netto………………………. zł - przy czym
wartość jednostkową poszczególnych zadań określa załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. W roku 2018 wynagrodzenie określone w ust.1 może wzrosnąć o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług
konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS na koniec roku.
3. W przypadku wystąpienia awarii zleceniodawca płacić będzie za każdy dodatkowy przyjazd ryczałtowo
……………zł brutto (netto………… zł +23 % VAT). Awarie zgłaszane będą telefonicznie z czasem
reagowania do 2 godz.
4. Zleceniodawca przewiduje zamówienie uzupełniające.
§4 .1.Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po wykonaniu zadania w terminie 14 dni od daty
dostarczenia faktury do siedziby Zleceniodawcy. Zleceniodawca posiada Nr NIP 692-22-57-472.
2.Zleceniobiorca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia , wiedzę i potencjał techniczny do
wykonywania przedmiotowego zadania.
§5. W przypadku nie wykonania zlecenia w wyznaczonym terminie Zleceniodawca może odstąpić od
umowy w terminie natychmiastowym, a Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy 10% kar umownych od
wartości przedmiotu umowy.
§6. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego .
§7. Umowę sporządzono w trzech
Zleceniodawca a jeden Zleceniobiorca .
ZLECENIODAWCA
jednobrzmiących egzemplarzach z których,
ZLECENIOBIORCA
dwa otrzymuje
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym
przez Gminę Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice na zadanie p.n. :
„Wykonywanie przeglądów technicznych oraz stałego nadzoru nad gazowymi kotłami grzewczymi w
budynkach komunalnych w okresie od 01.01.2017 r do 31.12.2019 r.”
w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania uprawnień do
wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i
finansowej;
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29
stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu
ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń;
4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie umowy;
5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne
i konieczne do
przygotowania oferty oraz podpisania umowy;
6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej „Ofercie” są kompletne,
prawdziwe i dokładne w każdym szczególe;
Upełnomocniony przedstawiciel
..........................................
(podpis, pieczęć)
Data: .......................................