protokół 15.10.2013r

Protokół Nr XLIII/2013
z sesji Rady Gminy Smołdzino
z dnia 15 października 2013 r.
Ad. 1.
Sesja Rady Gminy Smołdzino rozpoczęła się o godz. 16:00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy
Smołdzino. Obrady otworzyła Przewodnicząca Rady Gminy Danuta Dura. Na podstawie listy
obecności (załącznik nr 1) stwierdziła wystarczającą liczbę radnych do podejmowania
prawomocnych uchwał i prowadzenia obrad. Wyrażała się ona obecnością 14 radnych.
Ad. 2.
Przewodnicząca Rady Gminy poinformowała, że proponowany porządek obrad radni otrzymali
wraz z zaproszeniem na sesję, następnie zwróciła się z zapytaniem czy są uwagi lub wnioski do
przedstawionego porządku obrad. Wójt Gminy wystąpiła z wnioskiem o zmianę porządku obrad.
Powiedziała, że zgodnie z decyzją radnych,
podjętą na posiedzeniu Komisji, wycofuje
z porządku obrad uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości
niezabudowanych działek numer 95, 310 położonych w obrębie Wierzchocino, stanowiących
własność Gminy Smołdzino na działkę niezabudowaną numer 300/7 położoną w obrębie Witkowo,
stanowiącą własność Skarbu Państwa, której zarządcą jest Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy
Państwowe Nadleśnictwo Damnica. Ponadto Wójt Gminy wnioskowała o wycofanie uchwały
w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku trybu przetargowego i przedłużenie
okresu obowiązywania umowy dzierżawy. Przypomniała, że w uchwale tej mowa jest o działce
położonej w m. Bukowa. Poinformowała, że zaistniały inne plany odnośnie tej nieruchomości
i chciałaby najpierw przedyskutować to z radnymi, zanim zapadnie decyzja. Przewodnicząca Rady
Gminy poddała wniosek Pani Wójt pod głosowanie. Radni 14 głosami ,,za”, przy braku głosów
,,przeciw” i braku głosów ,,wstrzymujących się” przyjęli w/w wniosek. Następnie odczytała
porządek obrad po zmianach:
1.Otwarcie sesji.
2.Przyjęcie porządku obrad.
3.Przyjęcie protokołu:
- z sesji z dnia 09 września 2013 r.
4.Informacja z działalności Wójta w okresie między sesjami.
5.Informacja z wykonania budżetu Gminy Smołdzino za I półrocze 2013 roku.
6.Informacja dotycząca analizy oświadczeń majątkowych.
7.Interpelacje radnych.
8.Podjęcie uchwał:
1) w sprawie zmian w budżecie Gminy Smołdzino na 2013 rok,
2) w sprawie zaciągnięcia kredytu konsolidacyjnego w 2013 roku,
3) w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia
umowy dzierżawy części nieruchomości nr 42/2 o powierzchni 549m² położonej w obrębie
Żelazo, na czas oznaczony 10 lat,
4) w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXIX/311/2013 Rady Gminy Smołdzino z dnia 29
kwietnia 2013 r. w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości stanowiących
własność Gminy Smołdzino w trybie przetargowym,
5) w sprawie ustalenia Regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe warunki
przyznawania nauczycielom dodatków: motywacyjnego, funkcyjnego, za wysługę lat i za
warunki pracy oraz niektórych innych składników wynagrodzenia,
6) w sprawie ustalenia Regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe zasady
przyznawania i wypłacania nauczycielom dodatku mieszkaniowego,
7) w sprawie likwidacji Szkolnego Schroniska Młodzieżowego przy Szkole Podstawowej
w Gardnie Wielkiej,
8) w sprawie zmiany Uchwały Nr XLII/330/2013 Rady Gminy Smołdzino z dnia 09 września
2013 roku w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez Gminne
Przedszkole w Smołdzinie,
9) w sprawie zmiany uchwały Rady Gminy Smołdzino Nr XL/321/2013 z dnia 27 maja 2013 r.
w sprawie zarządzenia poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze
inkasa oraz wyznaczenia inkasentów i określenia wysokości wynagrodzenia za inkaso na
terenie Gminy Smołdzino,
10) w sprawie rozpatrzenia skargi dotyczącej działalności Kierownika Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Smołdzinie.
9.Odpowiedzi na interpelacje.
10.Wolne wnioski i zapytania.
11.Zakończenie sesji.
Przewodnicząca Rady Gminy poddała porządek obrad pod głosowanie. Radni 14 głosami ,,za”,
przy braku głosów ,,przeciw” i braku głosów ,,wstrzymujących się” przyjęli porządek obrad.
Ad. 3.
Przewodnicząca Rady Gminy poinformowała, że protokół z sesji z dnia 09 września br. był
wyłożony do wglądu w Biurze Rady Gminy. Zapytała czy radni wnoszą uwagi do protokołu. Nie
było uwag. W związku z tym przystąpiono do głosowania nad przyjęciem protokołu z sesji z dnia
09 września 2013 r. Radni 14 głosami ,,za”, przy braku głosów ,,przeciw” i braku głosów
,,wstrzymujących się” przyjęli w/w protokół.
Ad. 4.
Informację z działalności między sesjami przedstawiła Wójt Gminy Pani Lidia Orłowska – Getler
(załącznik nr 2 do protokołu).
Ad. 5.
Przewodnicząca Rady Gminy powiedziała, że informacja z wykonania budżetu Gminy Smołdzino
za I półrocze 2013 roku była omawiana na posiedzeniu Komisji. Zapytała czy radni mają pytania
lub uwagi do przedstawionej informacji. Nie było pytań. Następnie poddała informację pod
głosowanie. Radni 14 głosami ,,za”, przy braku głosów ,,przeciw” i braku głosów ,,wstrzymujących
się” przyjęli w/w informację. Informacja z wykonania budżetu Gminy Smołdzino za I półrocze
2013 roku stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Ad. 6.
Zgodnie z zapisami ustawy o samorządzie gminnym Przewodnicząca Rady Gminy przedstawiła
informację dotyczącą analizy oświadczeń majątkowych złożonych przez radnych. Następnie Wójt
Gminy przedstawiła informację w sprawie wyników przeprowadzonej analizy oświadczeń
majątkowych złożonych przez Kierowników jednostek organizacyjnych i osoby wydające decyzje
w imieniu Wójta Informacje stanowią załącznik nr 4 do protokołu.
Ad. 7.
Zgłoszono następujące interpelacje:
1. Radna Karolina Kozak
–
poprosiła o wyjaśnienie dlaczego do dnia dzisiejszego nie została naprawiona, w ramach
gwarancji, droga do Stojcina;
–
poprosiła, aby w związku ze Świętem Zmarłych, dostawić więcej pojemników przy
cmentarzach.
2. Radna Jolanta Rusinek
–
zapytała czy ktoś czuwa nad sprawami porządkowymi, bo w Gardnie Wielkiej leży bardzo
dużo liści, nie wygląda to dobrze i przeszkadza w chodzeniu.
3. Radna Maria Matczak
–
przypomniała, że został złożony wniosek obywatelski dotyczący rewitalizacji ulicy
Pomorskiej w Gardnie Wielkiej. Zapytała czy wiadomo coś więcej w tej sprawie.
4. Radny Ryszard Romanowski
-
powiedział, że były opracowywane Plany Rozwoju Wsi do 2020 r. Zapytał czy dla
miejscowości, które nie mają takich Planów, zostaną one opracowane.
5. Radna Jadwiga Osowska
- zapytała na jakim etapie są prace w Parku Wiejskim w Smołdzinie, czy nadal robi to ten
sam wykonawca i kiedy zostanie zakończony I etap prac.
Ad. 8.
Podjęcie uchwał:
1) Uchwała w sprawie zmian w budżecie Gminy Smołdzino na 2013 rok (załącznik nr 5)
Przewodnicząca Rady Gminy zapytała czy ktoś z radnych ma pytania odnośnie w/w uchwały. Nie
było pytań. Następnie poddała uchwałę pod głosowanie. Radni 14 głosami ,,za”, przy braku
głosów ,,przeciw” i braku głosów ,,wstrzymujących się” przyjęli uchwałę.
2) Uchwała w sprawie zaciągnięcia kredytu konsolidacyjnego w 2013 roku (załącznik nr 6)
Przewodnicząca Rady Gminy zapytała czy ktoś z radnych ma pytania odnośnie w/w uchwały.
W związku z barakiem pytań poddała uchwałę pod głosowanie. Radni 14 głosami ,,za”, przy braku
głosów ,,przeciw” i braku głosów ,,wstrzymujących się” przyjęli uchwałę.
3) Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu
zawarcia umowy dzierżawy części nieruchomości nr 42/2 o powierzchni 549m² położonej
w obrębie Żelazo, na czas oznaczony 10 lat (załącznik nr 7)
Przewodnicząca Rady Gminy zapytała czy ktoś z radnych ma pytania odnośnie w/w uchwały.
Radna Jolanta Rusinek powiedziała, że w związku z tym, że musiała wyjść wcześniej z posiedzenia
Komisji chciałaby dowiedzieć się gdzie dokładnie znajduje się ta nieruchomość. Wójt Gminy
wyjaśniła, że nieruchomość znajduje się w m. Żelazo, z tyłu bloku. Poinformowała, że został
złożony wniosek o możliwość dzierżawy części tej nieruchomości. Wnioskodawca ma w planach
zagospodarować i uporządkować ten teren. Dodała, że każdą dzierżawę, zgodnie z przepisami,
można wypowiedzieć, gdyby Rada Gminy zdecydowała, że ta działka ma mieć inne przeznaczenie.
Radna Jolanta Rusinek poprosiła o wyjaśnienie kolejnej uchwały – w sprawie zmiany Uchwały Nr
XXXIX/311/2013 Rady Gminy Smołdzino z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie wyrażenia zgody
na sprzedaż nieruchomości stanowiących własność Gminy Smołdzino w trybie przetargowym. Wójt
Gminy powiedziała, że uchwała ta dotyczy m. Retowo. Przypomniała, że była podjęta uchwała
o przeznaczeniu do sprzedaży jednej z dwóch działek leżących nad jeziorem. Była to działka
o numerze 5/2. Poinformowała, że radny Krajnyk wnioskował, aby poszerzyć pas dostępu, do
swobodnego przejścia, do działki nr 4. W związku z tym została ta część wydzielona – poszerzony
pas, przez co zmniejszyła się powierzchnia działki nr 5/2. Wójt Gminy wyjaśniła, że zmiana w tej
uchwale polega na tym, że należało podać nową powierzchnię tej działki. Następnie
Przewodnicząca Rady Gminy poddała uchwałę pod głosowanie. Radni 13 głosami ,,za”, przy braku
głosów ,,przeciw” i 1 głosie ,,wstrzymującym się” przyjęli uchwałę.
4) Uchwała w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXIX/311/2013 Rady Gminy Smołdzino z dnia
29 kwietnia 2013 r. w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości stanowiących
własność Gminy Smołdzino w trybie przetargowym (załącznik nr 8)
Przewodnicząca Rady Gminy poddała uchwałę pod głosowanie. Radni 14 głosami ,,za”, przy braku
głosów ,,przeciw” i braku głosów ,,wstrzymujących się” przyjęli uchwałę.
5) Uchwała w sprawie ustalenia Regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe
warunki przyznawania nauczycielom dodatków: motywacyjnego, funkcyjnego, za wysługę lat
i za warunki pracy oraz niektórych innych składników wynagrodzenia (załącznik nr 9)
Przewodnicząca Rady Gminy zapytała czy ktoś z radnych ma pytania odnośnie w/w uchwały. Nie
było pytań. Następnie poddała uchwałę pod głosowanie. Radni 13 głosami ,,za”, przy braku
głosów ,,przeciw” i 1 głosie ,,wstrzymującym się” przyjęli uchwałę.
6) Uchwała w sprawie ustalenia Regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe zasady
przyznawania i wypłacania nauczycielom dodatku mieszkaniowego (załącznik nr 10)
Przewodnicząca Rady Gminy zapytała czy ktoś z radnych ma pytania odnośnie w/w uchwały.
W związku z brakiem pytań poddała uchwałę pod głosowanie. Radni 14 głosami ,,za”, przy braku
głosów ,,przeciw” i braku głosów ,,wstrzymujących się” przyjęli uchwałę.
7) Uchwała w sprawie likwidacji Szkolnego Schroniska Młodzieżowego przy Szkole
Podstawowej w Gardnie Wielkiej (załącznik nr 11)
Przewodnicząca Rady Gminy zapytała czy ktoś z radnych ma pytania odnośnie w/w uchwały. Nie
było pytań. Następnie poddała uchwałę pod głosowanie. Radni 13 głosami ,,za”, przy braku
głosów ,,przeciw” i 1 głosie ,,wstrzymującym się” przyjęli uchwałę.
8) Uchwała w sprawie zmiany Uchwały Nr XLII/330/2013 Rady Gminy Smołdzino z dnia 09
września 2013 roku w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez
Gminne Przedszkole w Smołdzinie (załącznik nr 12)
Przewodnicząca Rady Gminy zapytała czy ktoś z radnych ma pytania odnośnie w/w uchwały. Nie
było pytań. Następnie poddała uchwałę pod głosowanie. Radni 14 głosami ,,za”, przy braku
głosów ,,przeciw” i braku głosów ,,wstrzymujących się” przyjęli uchwałę.
9) Uchwała w sprawie zmiany uchwały Rady Gminy Smołdzino Nr XL/321/2013 z dnia 27
maja 2013 r. w sprawie zarządzenia poboru opłaty za gospodarowanie odpadami
komunalnymi w drodze inkasa oraz wyznaczenia inkasentów i określenia wysokości
wynagrodzenia za inkaso na terenie Gminy Smołdzino (załącznik nr 13)
Przewodnicząca Rady Gminy zapytała czy ktoś z radnych ma pytania odnośnie w/w uchwały.
W związku z brakiem pytań poddała uchwałę pod głosowanie. Radni 14 głosami ,,za”, przy braku
głosów ,,przeciw” i braku głosów ,,wstrzymujących się” przyjęli uchwałę.
10) Uchwała w sprawie rozpatrzenia skargi dotyczącej działalności Kierownika Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Smołdzinie (załącznik nr 14)
Przewodnicząca Rady Gminy zapytała czy ktoś z radnych ma pytania odnośnie w/w uchwały. Nie
było pytań. Następnie poddała uchwałę pod głosowanie. Radni 12 głosami ,,za”, przy braku
głosów ,,przeciw” i 2 głosach ,,wstrzymujących się” przyjęli uchwałę.
Ad. 9.
Odpowiedzi na interpelacje.
ad. 1.
– Wójt Gminy poinformowała, że przegląd drogi do Stojcina był robiony i również w nim
uczestniczyła. Do poprawy są dwa odcinki tej drogi. Zarząd Dróg Powiatowych przyjął to do
realizacji i w tym roku na pewno będzie to wykonane. Wójt Gminy powiedziała, że dowie się od
Dyrektora ZDP kiedy dokładnie będą przystępować do robót. Dodała, że oczywiście będzie to
wykonane w ramach gwarancji. Radna Karolina Kozak poprosiła o przypomnienie do kiedy
obowiązuje gwarancja na tą drogę. Wójt Gminy odpowiedziała, że 2 lata po zakończeniu robót,
a minął rok od odbioru.
– Przy cmentarzach zostanie dostawionych więcej pojemników.
ad. 2.
– Wójt Gminy poinformowała, że już w dniu dzisiejszym pracownicy sprzątali w Gardnie
Wielkiej. Powiedziała, że niestety po pół godzinie chodniki ponownie są zasypane liśćmi. Dodała,
że są pracownicy zatrudnienie w ramach robót publicznych i będą starali się, aby było czysto.
ad. 3.
– Wójt Gminy powiedziała, że Gmina jeszcze nie jest właścicielem ulicy Pomorskiej w Gardnie
Wielkiej. Cały czas trwa procedura. Poinformowała, że Starosta wystąpił do Wojewody
o komunalizację tej drogi. Decyzja jeszcze nie jest prawomocna. Dopiero po komunalizacji tej
ulicy, po uprawomocnieniu się decyzji i ujawnieniu tego w księgach wieczystych będzie można
ewentualnie myśleć o tym co z tą ulicą zrobić. Radna Maria Matczak powiedziała, że Starosta
wystąpił do Wojewody w kwietniu br. Zapytała jak długo ta procedura będzie trwała. Wójt Gminy
odpowiedziała, że trudno to określić. Dodała, że zapyta w Starostwie jak długo to jeszcze potrwa.
ad. 4.
– Wójt Gminy powiedziała, że Plany Rozwoju Wsi będą robione dla tych miejscowości, dla
których nie zostały jeszcze opracowane, ponieważ będą one potrzebne przy składaniu wniosków
o dofinansowanie do Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.
ad. 5.
– Wójt Gminy powiedziała, że Park Wiejski w Smołdzinie jest cały czas w trakcie realizacji. I etap
prac jest cały czas jeszcze robiony. Kolejnymi pracami w Parku, które będą wykonywane to
przycinka suchych gałęzi, ponieważ Konserwator Zabytków zlecił ponowną inwentaryzację drzew,
w czasie kiedy będą miały liście. Wójt Gminy wyjaśniła, że już raz była zrobiona inwentaryzacja,
ale w czasie kiedy drzewa były bez liści. Poinformowała, że Gmina ma już zgodę na przycinkę tych
suchych gałęzi. Prace te mogą rozpocząć się po 15 października. Przetarg został wcześniej
ogłoszony i jest już wyłoniony wykonawca. Następnie poinformowała, że całość prac w Parku
planuje zakończyć do sezonu letniego w przyszłym roku, ponieważ Gmina złożyła jeszcze wniosek
do Fundacji Partnerstwo Dorzecza Słupi i Łupawy i pozyskała na rewitalizację Parku dodatkowe
160.000 zł. Środki te zostaną wykorzystane w przyszłym roku. Radna Jadwiga Osowska
powiedziała, że w Parku zaorano plac i została zasiana tam trawa, ale po bokach tego placu leżą
kamienie, są krzaki, jest to nieuprzątnięte. Wójt Gminy wyjaśniła, że z usunięciem krzewów to nie
jest prosta sprawa, ponieważ Gmina otrzymała zezwolenie na częściową tylko wycinkę krzewów.
Te, które mają jakiekolwiek owoce muszą zostać. One w tej chwili nie wyglądają dobrze, ale
wiosną będą przycinane. Następnie Wójt Gminy poinformowała, że odnośnie Parku prowadziła
rozmowy z Wydziałem Biologii Akademii Pomorskiej w Słupsku, aby objęła nadzorem ten Park.
Padła propozycja podpisania umowy, że Akademia Pomorska będzie miała nad tym pieczę.
Naukowcy z Akademii Pomorskiej zaproponowali, aby zrobić z Parku nie typowy Park Wiejski,
a Park Krajobrazowy i założyć na jego terenie arboretum. Wójt Gminy poinformowała, że obecnie
profesor, który będzie się tym zajmował jest na wyjeździe we Wrocławiu i Poznaniu, gdzie są jedne
z piękniejszych arboretów w Polsce i będzie negocjował nad dostarczeniem roślin do Parku
w Smołdzinie.
Ad. 10.
Wolne wnioski i zapytania.
O zabranie głosu poprosiła radna Jolanta Rusinek. Powiedziała, że uważa, że bardziej uroczyście
powinno przywitać się nową Panią sołtys Gardny Małej i Wysokiej Ewelinę Gamułka. Następnie
poprosiła, aby Pani sołtys przedstawiła się. Pani sołtys powiedziała kilka słów o sobie. W dalszej
kolejności Przewodnicząca Rady Gminy poprosiła o zgłaszanie wniosków i zapytań.
1. Radny Krzysztof Rolka
– zapytał w jakim stanie używalności jest bieżnia do ćwiczeń, która znajduje się w sali
gimnastycznej w Zespole Szkolno – Przedszkolnym.
2. Radna Maria Matczak
– złożyła na ręce Pani Eweliny Gamułka podziękowania dla Pani Marii Gamułka za każde okazane
wsparcie. Ponadto złożyła podziękowania Pani Magdalenie Komaneckiej i Pani Barbarze
Zielińskiej.
3. Sołtys Jolanta Romanowska (Siecie)
– zgłosiła, że z budynku mieszkalnego, a także gospodarczego Pani Jażewicz z m. Siecie odpadła
elewacja;
– poinformowała, że mieszkańcy m. Siecie odczyścili rowy, natomiast w niektórych z nich rury
położone są głęboko pod ziemią. W związku z tym nie ma możliwości, aby mieszkańcy zrobili to
we własnym zakresie. Poprosiła, aby pracownicy, zatrudnieni w ramach robót publicznych albo
straż odczyściła te rowy.
4. Sołtys Irena Kurek (Smołdziński Las)
– ponownie zgłosiła konieczność wycięcia suchych brzóz wzdłuż drogi w Smołdzińskim Lesie.
5. Sołtys Lilla Putyra (Stojcino)
– powiedziała, że już wcześniej zgłaszała konieczność zamontowania barierki na zakręcie w m.
Stojcino;
– poprosiła o przycięcie gałęzi wzdłuż drogi, ponieważ przeszkadzają przy przejeździe samochodu
z odpadami;
– poprosiła o naprawę przepustu (wymiana rury);
– poruszyła sprawę przystanku w Gardnie Wielkiej. Powiedziała, że ten przystanek odstrasza, czuć
fetor alkoholu, a tam stoją ludzie, którzy dojeżdżają do pracy. Dodała, że kiedy pada deszcz to
nawet nie można się tam schować, ponieważ przecieka dach. Poprosiła, aby zaplanować w budżecie
na przyszły rok pieniądze na remont tego przystanku.
6. Sołtys Elżbieta Hostyńska (Człuchy)
– zapytała czy wiadomo coś więcej na temat naprawy drogi do m. Człuchy; Dodała, że mieszkańcy
tracą cierpliwość. Droga jest w okropnym stanie;
– poprosiła o wycięcie, wzdłuż tej drogi, suchych brzóz;
– zapytała co będzie z płytami Jumbo, które cały czas musi pilnować. Powiedziała, że miała być
z tych płyt ułożona droga, a nic nie jest robione i nie chce już dłużej brać za nie odpowiedzialności.
7. Sołtys Lilla Putyra (Stojcino)
– zgłosiła, że przez pewien czas mieszkaniec z Garny Wielkiej, w ramach odrabiania godzin,
sprzątał przystanek w Gardnie Wielkiej. Poinformowała, że wykonywał tą pracę pod wpływem
alkoholu. Wójt Gminy odpowiedziała, że to nie dotyczy Gminy. Nad tym nadzór sprawuje Kurator
Społeczny. Następnie o zabranie głosu poprosiła radna Karolina Kozak. Powiedziała, że radni już
wcześniej rozmawiali z Panią Wójt odnośnie przystanku autobusowego w Gardnie Wielkiej.
Poinformowała, że PKS miał w ramach reklamy wyremontować ten przystanek, ale odstąpił od tej
propozycji, ponieważ są to zbyt duże koszty.
8. Sołtys Ewa Krajnyk (Czysta)
– zapytała czy Dyrektor Muzeum Pomorza Środkowego odezwał się w sprawie wystosowanych
przez Panią Wójt pism odnośnie oczyszczenia rowu w m. Czysta, położonego na działce należącej
do Muzeum. Dodała, że jak przyjdą deszcze to cała ulica zostanie zalana.
Odpowiedzi
ad. 1.
Wójt Gminy powiedziała, że na dzień dzisiejszy bieżnia nie działa. Dodała, że na sali obecny jest
Pan Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego to wyjaśni tą sprawę.
ad. 3.
– Wójt Gminy poinformowała, że wykonawca, który robił remont tych budynków w m. Siecie ma
przyjechać w czwartek (17.10.), zostanie to sprawdzone i zlecone do poprawy;
– Wójt Gminy wyjaśniła, że część rowów w m. Siecie, które są nieoczyszczone, biegnie przez
działki prywatne. Powiedziała, że może zgodzić się na to, aby pracownicy, zatrudnieni w ramach
robót publicznych, odczyścili te rowy, ale pod warunkiem, że właściciele tych działek również
wezmą się do pracy. Poinformowała, że odnośnie oczyszczania rur głęboko osadzonych w ziemi to
rozmawiała na ten temat ze strażakami OSP w Gardnie Wielkiej i powiedzieli, że chętnie pojadą
i pomogą. Następnie Wójt Gminy zwróciła się z prośbą do Pani sołtys, aby porozmawiała
z właścicielami działek na temat pomocy w oczyszczaniu rowów, które leżą na ich terenie.
Podkreśliła, że to nie może być tak, że to tylko pracownicy oddelegowani z Urzędu Gminy będą to
robić bez udziału właścicieli, bo tak naprawdę to na właścicielu ciąży obowiązek czyszczenia rowu
leżącego na jego terenie.
ad. 4.
Wójt Gminy powiedziała, że z wycinką drzew przy drodze jest problem, ponieważ każde drzewo
musi zaopiniować Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku. Wyjaśniła, że jeżeli
rośnie drzewo przy drodze publicznej to procedura przedłużyła się z 1,5 miesiąca do 3 – 4 miesięcy.
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska nie chciała zgodzić się na usunięcie dwóch brzóz, bo
były na nich porosty. Ostatecznie po wielu prośbach ze strony Gminy wydano pozwolenie na
wycięcie pięciu brzóz, w tym dwóch z porostami, ale w zamian Zarząd Dróg Powiatowych musi
nasadzić dwa inne drzewa. W związku z tym Zarząd Dróg Powiatowych w najbliższym czasie
dokona wycinki tych suchych brzóz.
ad. 5.
– Wójt Gminy poprosiła o przypomnienie, w którym miejscu dokładnie miała zostać zamontowana
barierka w m. Stojcino. Sołtys Lilla Putyra powiedziała, że przy kamienistej drodze. Wójt Gminy
powiedziała, że pracownicy, zatrudnieni w ramach robót publicznych, zrobią barierkę i zamontują
we wskazanym miejscu.
– Przycięcie gałęzi – Wójt Gminy powiedziała, że przyjedzie do Stojcina i wówczas Pani sołtys
pokaże, w którym dokładnie miejscu mają zostać przycięte gałęzie.
– Naprawa przepustu w drodze – zostanie sprawdzony koszt zakupu rury i wówczas zostanie
podjęta decyzja.
– Przystanek w Gardnie Wielkiej – Wójt Gminy powiedziała, że przystanek sprzątany jest
regularnie. Natomiast zachowanie mieszkańców jest okropne, ponieważ pracownicy sprzątają tam
odchody. Jest to dla nich poniżające. Poza tym mieszkańcy przesiadują pijąc piwo, a nie powinni
tego robić w miejscu publicznym. Następnie poinformowała, że rzeczywiście PKS miał
wyremontować ten przystanek, tak jak zrobił to w Smołdzinie, ale mieli tąpnięcie finansowe i tą
inwestycje odłożyli w czasie. Dodała, że skontaktuje się z Prezesem PKS i zaproponuje, aby na
wiosnę przyszłego roku wspólnymi siłami zrobić przystanek w Gardnie Wielkiej. Sołtys Lilla
Putyra zapytała czy ten przystanek będzie wyremontowany czy zostanie zrobiony nowy. Wójt
Gminy powiedziała, że zostałby postawiony nowy przystanek.
ad. 6.
– Wójt Gminy powiedziała, że odnośnie płyt wyraziła zgodę, aby zostały one położone w domu za
kapliczką. Poinformowała, że pracownicy interwencyjni zostali wysłani do m. Człuchy, ale kiedy
chcieli zacząć pracę to okazało się, że nie ma chętnego mieszkańca do pomocy. Wójt Gminy
powiedziała, że kiedy zobaczyła jaki to jest zakres robót to stwierdziła, że to nie jest zwykłe tylko
ułożenie płyt. Jest to duża inwestycja, która wymaga zgłoszenia do Starostwa i posiadania
pozwolenia na budowę. W tym momencie nakazała zaprzestania wszelkich prac związanych
z ułożeniem tej drogi. Następnie Wójt Gminy wyjaśniła, że na tą drogę robiona jest dokumentacja
techniczna, bo inwestycja ta musi być zrobiona zgodnie z przepisami. Dodała, że w tej kwestii nie
było dokładnie wszystko uzgodnione, bo uważała, że te płyty mają być po prostu położone, a one
mają być wkopane.
– Odnośnie naprawy drogi do Człuch Wójt Gminy powiedziała, że nie wie czy to Pan Minister tak
długo działa, bo nadal nie ma żadnej informacji w tej sprawie. Poinformowała, że Gmina wraz
z SPN będzie przygotowywała Plan Inwestycyjny i droga do Człuch jest priorytetowo traktowana.
Natomiast nadal nie ma żadnej informacji ze strony SPN. O zabranie głosu poprosiła sołtys Elżbieta
Hostyńska. Powiedziała, że nie było mowy o tym, że sołectwo będzie pomagać przy układaniu
drogi. Zarówno na zebraniu sołeckim jak i na sesji było powiedziane, że Gmina to zrobi we
własnym zakresie. Dodała, że gdyby była o tym mowa to mieszkańcy na pewno pomogliby. Wójt
Gminy powiedziała, że z tego co wie to mieszkańcy mieli udostępnić maszynę. Pani Sołtys
Hostyńska powiedziała, że mieszkańcy udostępnili maszynę. Wójt Gminy odpowiedziała, że była
tam i wie, że nie udostępnili. Pani Sołtys powiedziała, aby Pani Wójt nie mówiła, że nie było
nikogo do pomocy, bo mieszkańcy przywieźli kilka przyczep piachu na tą drogę. Wójt Gminy
powiedziała, że jeżeli Gmina ma położyć ta drogę to zrobi to, ale po sporządzeniu dokumentacji
i po zgłoszeniu do Starostwa.
ad. 8.
Wójt Gminy powiedziała, że odnośnie rowu w m. Czysta nikt z Muzeum Pomorza Środkowego nie
odezwał się w tej sprawie. Poinformowała, że skontaktuje się z Dyrektorem i jeżeli wyrazi on
zgodę, aby pracownicy interwencyjni mogli odczyścić ten rów wówczas oni to zrobią.
Następnie o zabranie głosu poprosił ksiądz proboszcz Robert Jakubowski. Zaprosił zebranych na
,,Przegląd Piosenki nie tylko religijnej”, który odbędzie się 20 października br. Poinformował, że
Gmina finansuje tą imprezę w 70 %. Jest to ogromna pomoc. Powiedział, że impreza ta odbywa się
co roku i chciałby, aby nadal tak było. W związku z tym poprosił, aby w budżecie na przyszły rok
zaplanować pieniądze na tą imprezę. Ksiądz poinformował, że w dniu dzisiejszym był w Słupsku
i Ustce w poszukiwaniu sponsorów. Powiedział, że już trzeci rok wielką pomocą w zorganizowaniu
tej imprezy służy Akademia Pomorska w Słupsku. Następnie zwrócił się do radnych mówiąc, że
również oni mogą pomóc i np. złoży się na puchar. Ksiądz wyjaśnił, że w tej imprezie nie ma
podziału na miejsce I, II, III i w związku z tym nie chce, aby którekolwiek dziecko odeszło bez
nagrody. Głos zabrał Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Pan Andrzej Zlot. Powiedział, że
uczestniczył już w kilku galach tej imprezy i poziom jest rewelacyjny. W tym roku w planach jest
wydanie płyty. Podkreślił, że jest to doskonała promocja naszej gminy. Świadczą o tym zgłoszenia
do udziału z miasta Hel czy Lęborka. Dyrektor poinformował, że w przyszłym roku jest Jubileusz
tej imprezy i w związku z tym chciałby, aby został powołany Komitet Organizacyjny, który
rozpocznie przygotowania już w styczniu przyszłego roku. Poinformował, że w związku
z finansami, w tym roku pojawił się dylemat czy organizować tą imprezę czy też nie. Dodał, że
niezorganizowanie tej imprezy, zwłaszcza przy zgłoszeniach, które przyszły z daleka,
spowodowałoby, że organizatorzy wypadliby niepoważnie. Następnie zaprosił na przesłuchania do
szkoły i na galę uroczystą ,,Przeglądu Piosenki nie tylko religijnej” do Kościoła. W tym miejscu
o zabranie głosu poprosiła sołtys Irena Kurek. Powiedziała, że jeździ z młodzieżą na różnego
rodzaju konkursy i odchodzi się od tego, że tylko laureaci otrzymują nagrody. Każde dziecko
pracuje i każde wychodzi z konkursu z choćby małym upominkiem. Dodała, że organizując
jakikolwiek konkurs należy również pomyśleć o tym dziecku, które żadnego miejsca punktowanego
nie zajęło. Pani sołtys apelowała, aby złożyć się na nagrody dla uczestników biorących udział
w ,,Przeglądzie piosenki nie tylko religijnej”. Radna Maria Matczak powiedziała, że Środowiskowy
Dom Samopomocy przygotuje drobne upominki. Dyrektor Zlot powiedział, że już wiadomo, że
będzie Puchar Wójta Gminy i dobrze byłoby gdyby był również Puchar Rady Gminy Smołdzino.
Następnie o zabranie głosu poprosił sołtys Kazimierz Gardulski. Podziękował, za to, że autobus
szkolny zajeżdża do Retowa i zabiera dzieci do szkoły. Następnie poprosił o przycięcie gałęzi na
drodze w kierunku Retowo – Łódki i zgłosił, że bobry ponownie powodują zniszczenia, zalewane
są łąki. Wójt Gminy zapytała czy tama powstała w tym samym miejscu, bo jeżeli tak to Gmina ma
decyzję Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska na wielokrotne niszczenie tam utworzonych
przez bobry i można byłoby do usunięcia tej tamy wykorzystać tą samą decyzję. Sołtys Gardulski
powiedział, że mowa jest o tym samym rowie. Wójt Gminy powiedziała, że zostanie to sprawdzone
i jeżeli będzie to w pobliżu poprzedniej tamy, to na podstawie tej samej decyzji RDOŚ tama
zostanie usunięta. W dalszej kolejności sołtys Elżbieta Hostyńska zapytała czy to ona ma wystąpić
do SPN o wycinkę suchych brzóz przy drodze. Wójt Gminy wyjaśniła, że to właściciel musi
wystąpić o zezwolenie na wycinkę. Następnie Wójt Gminy zobowiązała się, że to ona przekaże
wniosek o wycinkę do SPN, ale właściciele muszą złożyć wniosek do Gminy. W dalszej kolejności
głos zabrała Zastępca Wójta Małgorzata Żebrowska. Zaprosiła zebranych na spotkanie ze Słupskim
Stowarzyszeniem Eksploracyjno - Historycznym ,,GRYF”, które odbędzie się 28 października
o godzinie 16.00 w Urzędzie Gminy. Zastępca Wójta powiedziała, że Stowarzyszenie to zajmuje się
porządkowaniem starych, zaniedbanych cmentarzy (porządkują płyty nagrobne, wycinają drzewa
i krzewy, które nadają się do wycinki). Poinformowała, że w dniu wczorajszym odbyła spotkanie
z Zarządem tego Stowarzyszenia i rozmawiano na temat możliwości odrestaurowania cmentarzy
w Gardnie Wielkiej i Smołdzinie, a w dalszej kolejności w innych miejscowościach gminnych.
Dodała, że Stowarzyszenie to ma spore doświadczenie w tym zakresie.
Ad. 11.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodnicząca Rady Gminy zamknęła obrady.
Na tym protokół zakończono.
Zakończenie sesji - godz. 17:20
Protokołowała:
Przewodnicząca
Edyta Kwiatek
Rady Gminy Smołdzino
/-/Danuta Dura