Bydgoszcz, dnia 03

Bydgoszcz, dnia 14.06.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiot zamówienia stanowi:
Zakup kompleksowych usług informatycznych i programistycznych w zakresie działań
przygotowawczych (analizy przedwdrożeniowe), wdrożeniowe, testowe, a także zakup
sprzętu i licencji dla potrzeb realizacji projektu:
Wdrożenie innowacyjnego systemu B2B integrującego procesy biznesowe
GHB Sp. z o.o. ze współpracującymi ze sobą partnerami
ZAMAWIAJĄCY:
GRUPA HANDLO – BUDOWA SP. Z O.O.
UL. LESZCZYNA 53
85-356 BYDGOSZCZ
ZATWIERDZIŁ: MACIEJ BANACH – PREZES ZARZĄDU
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem i celem projektu jest budowa i wdrożenie elektronicznego systemu B2B, który
służyć będzie optymalizacji procesów biznesowych pomiędzy firmą GHB Sp. z o.o., a
partnerami.
Elektroniczny System Obsługi Dokumentów, składać się będzie z 4 zintegrowanych ze sobą
modułów:
1) Moduł wymiany ofert handlowych z partnerami, którego celem jest automatyzacja
wymiany danych o aktualnej ofercie współpracujących producentów. Firma GHB
będzie mogła w łatwy i szybki sposób zoptymalizować proces realizacji zamówień.
System pozwoli na elektroniczne zgłaszanie zapotrzebowania na towary, bez
konieczności wykonywania rozmowy telefonicznej, częściowego korzystania z
udostępnionej przez partnera strony www czy wysyłania e-maili. Moduł również
będzie odpowiadał za wymianę oferty asortymentowej oraz za translację indeksów i
opisów produktowych.
2) Moduł współpracy z systemem F-K, którego celem będzie:
 przyjmowanie i przetwarzanie dokumentów księgowych (faktur, korekt,
rachunków, raportów bankowych) od kooperantów i banków.
 pobieranie i przetwarzanie dokumentów pobranych od partnerów będzie
odbywało się z wykorzystaniem standardu EDI. Kluczowe dokumenty
podpisywane będą zaawansowanym podpisem elektronicznym.
3) Moduł wewnętrznej obsługi dokumentów EDI. Celem modułu będzie odbieranie
dokumentów od modułów EDI (Electronic Data Interchange) zewnętrznych
partnerów, deszyfrowanie i weryfikacja oraz kontrola poprawności formatu
przesyłanych dokumentów. Moduł ten także pobierał będzie dane z systemy eSOD.
4) Moduł zewnętrznej obsługi EDI z zaawansowanym podpisem elektronicznym - celem
modułu będzie odbieranie dokumentów od wewnętrznego modułu EDI systemu
eSOD, deszyfrowanie przesyłanych dokumentów i weryfikacja podpisu
elektronicznego. Równocześnie moduł ten pobierał będzie dane z systemów
informatycznych partnerów typu ERP i F-K, pakował w pakiety standardu EDI i
podpisywał zaawansowanym podpisem elektronicznym.
2. Wyszczególnienie składowych elementów zamówienia
Harmonogram projektu został przedstawiony poniżej i Oferenci składając ofertę akceptują
poniższy harmonogram:
Etap 1- 01.07.2013 – 31.12.2013
Opracowanie koncepcji rozwiązania oraz przygotowanie do wdrożenia obejmujące:
 Analiza przygotowawcza dla modułu (M1) – wymiany ofert handlowych z
partnerami
 Analiza przygotowawcza dla modułu (M2) – współpraca z systemem F-K
 Analiza przygotowawcza dla modułu (M3) – wewnętrzna obsługa EDI
 Analiza przygotowawcza dla modułu (M4) – zewnętrzna obsługa EDI z
Zaawansowanym Podpisem Elektronicznym
Usługi analityczne polegają na wykonaniu analizy potrzeb funkcjonalnych czterech modułów,
oraz systemów partnerów, możliwości wymiany danych do i z systemu FK.
Etap 2 – 01.01.2014 – 30.06.2014
Zakup sprzętu i oprogramowania:
 Zakup licencji Microsoft SQL Server Zakup licencji na interfejsy kanałów
transmisji EDI Connector
 Zakup licencji na moduł podpisu elektronicznego
 Oprogramowanie wykonane na zamówienie dla modułu (M2) dla współpracy z FK
 Oprogramowanie wykonane na zamówienie dla Modułu (M1) – wymiany ofert
handlowych z partnerami
 Serwer sprzęt typu Intel FLEX klasy Xenon posiadający wsparcie wirtualizacji z
możliwością dokładania serwerów zwiększających moc obliczeniową rozwiązania,
wraz ze zintegrowanym układem macierzy dyskowej)
 Zakup sieciowego urządzenia backup klasy NAS – urządzenie pamięci
zewnętrznej służące do sporządzania kopii zapasowych danych systemu eSOD , w
celu ich ochrony przed utratą
 Zestaw komputerowy 2 szt.
 Zakup notebook 2 szt.
Etap 3 – 01.07.2014 – 31.12.2014
Zakup oprogramowania i eksperckich usług wdrożeniowych
 Oprogramowanie wykonane na zamówienie dla Modułu (M1) – wymiany ofert
handlowych z partnerami
 Oprogramowanie wykonane na zamówienie dla Modułu (M2) – współpracy z FK
 Oprogramowanie wykonane na zamówienie dla Modułu (M3) – wewnętrznej
obsługi EDI
 Oprogramowanie wykonane na zamówienie dla Modułu (M4) – zewnętrznej
obsługi EDI z Zaawansowanym Podpisem Elektronicznym
 Zakup usług eksperckich dla Modułu (M1) – wymiany ofert handlowych z
partnerami
 Zakup usług eksperckich dla Modułu (M2) – współpracy z systemem FK
 Zakup usług eksperckich dla Modułu (M3) – wewnętrznej obsługi EDI
Etap 4 – 01.01.2015 – 30.06.2015
Zakup usług eksperckich dla wszystkich modułów projektu niezbędnych do
zautomatyzowania współpracy pomiędzy wnioskodawcą, a partnerami.
 Zakup usług eksperckich dla Modułu (M1) – wymiany ofert handlowych z
partnerami
 Zakup usług eksperckich dla Modułu (M2) – współpracy z systemem FK
 Zakup usług eksperckich dla Modułu (M3) – wewnętrznej obsługi EDI
 Zakup usług eksperckich dla Modułu (M4) – zewnętrznej obsługi EDI z
Zaawansowanym Podpisem Elektronicznym
3. Specyfikacja sprzętu
 Serwer -1 szt.
- min. 2 procesory Intel Xeon Eight-Core - min. 2.0 GHz E2650
- częst. szyny QPI/DMI: 8 GT/s
- technologia Hyperthreading
- min. 64 GB pamięci RAM DDR3 Registered 1600MHz
- sterownik macierzy z obsługą RAID (0/1/1+0/5/5+0)
- minimalna ilość banków pamięci: 24 szt.
- dyski twarde SAS – min. 6 szt. min. 600 GB 10K rpm każdy - typu hot-swap
- 3 letnia gwarancja na miejscu instalacji NBD
 Zestaw komputerowy – 2 szt.
- procesor Intel Core i7
- dysk twardy: 2 x 1 TB SATA III
- pamięć RAM min. 8 GB DDR3 1600 MHz
- napęd DVD RW Super Multi Dual Layer
- karta graficzna 1024 MB
- złącza USB 3.0: min. 4 szt.
- karta sieciowa – złącze RJ-45
- monitor – przekątna 22-23”, rozdz. min. 1680x1050 pixele, jasność min. 250 cd/m2, min.
kąt widzenia 170 st.
- MS Windows 7 Pro
- MS Office H&B 2010
- klawiatura i mysz
- 3 letnia gwarancja na miejscu instalacji NBD
 Notebook - 2 szt.
- procesor Intel Core i7 Mobile
- karta graficzna – 1024 MB
- matryca 15,6” LED
- pamieć RAM 8GB
- dysk twardy 7200 min. 500 GB
- karta sieciowa RJ-45
- karta sieciowa bezprzewodowa 802.11b/g/n
- MS Windows 7 Pro
- MS Office H&B 2010
- 3 letnia gwarancja na miejscu instalacji NBD
- torba
 Sieciowe urządzenie backup NAS
- min. 4 dyski SATA II – 4 x 1 TB
- zintegrowany backup manager
- obsługiwane protokoły: CIFS, AFP 3.1, NFS, HTTP, FTP
- bezpieczeństwo – Secure Socket Layer, encrypted network logins
- zarządzanie: SNMP
- obsługa RAID: (0/1/5/X-RAID2)
- interfejsy: LAN - RJ-45, USB

Specyfikacja licencji:
1. Microsoft SQL Server Standard Edtn 2012
- 15 użytkowników
2. Licencja na moduł podpisu elektronicznego
- 10 użytkowników
3. Licencja na moduł interfejsu transmisji EDI xml ECOD
- 10 użytkowników
4. Wymagania dotyczące Oferentów:
W znacznej mierze wdrożenie systemu B2B polega na rozbudowie systemu Simple o moduły
współpracy z partnerami oraz rozszerzenie pracy systemu Simple F-K, dlatego wymagane jest
doświadczenie Oferenta w zakresie:
 Samodzielnego wdrażania projektów z automatyzacją współpracy z partnerami
 Prowadzenie projektów wdrożeniowych systemu Simple
Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli została złożona po wyznaczonym terminie
oraz nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.
5. Oferta powinna zawierać następujące informacje:






Dane teleadresowe Oferenta i NIP
Wskazanie osoby kontaktowej ws. oferty
Propozycję ceny netto z wyszczególnieniem wartości za poszczególne etapy
Termin realizacji poszczególnych etapów
Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań kapitałach lub osobowych z
benficjentem
Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni od dnia terminu złożenia oferty
Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i podpisane
6. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy składać osobiście lub listownie do dnia 01.07.2013 r. do godz. 15.00 (decyduje
data doręczenia) na adres:
Grupa Handlo – Budowa Sp. z o.o.
ul. Leszczyna 53
85-356 Bydgoszcz
7. Kryteria wyboru oferty
Zamawiający przyjmuje następujące wagi przy ocenie ofert:
 100 % cena
8. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami
Joanna Pankanin – Sasinowska
Tel. 52 3767077
e-mail: [email protected]
9. Informacje dodatkowe
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostaną ustalone podczas negocjacji z wybranym
oferentem.