Data ukazania się ogłoszenia: 2 maja 2016 r. Dyrektor Generalny

Data ukazania się ogłoszenia: 2 maja 2016 r.
Dyrektor Generalny
Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego
poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
archiwisty
w Archiwum Zakładowym i Zlikwidowanych Przedsiębiorstw Państwowych
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
ul. Jagiellońska 25
40-032 Katowice
Miejsce wykonywania pracy: Tychy, ul. Przemysłowa 61
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:







przygotowywanie do udostępnienia dokumentacji osobowej i płacowej (m.in. świadectwa pracy, karty wynagrodzeń,
listy płac, karty zasiłkowe, zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku ZUS Rp-7, umowy o naukę
zawodu) dotyczącej zatrudniania i wynagrodzenia byłych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw, spółdzielni
i spółek - przechowywanej w Archiwum
układanie w pudłach archiwizacyjnych uprzednio wyszukanej dokumentacji
sprawdzanie pod względem kompletności zasobu przechowywanego w Archiwum Zakładowym
wykonywanie prac porządkowych (odkurzanie dokumentów, sprzątanie regałów)
archiwizacja dokumentacji kategorii A celem przekazania jej do właściwego Archiwum Państwowego
archiwizacja dokumentacji kategorii B celem udostępniania jej dla potrzeb własnej jednostki
prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B nieprzydatnej do celów praktycznych, której okres
przechowywania upłynął (po uzyskaniu zgody przez Archiwum Państwowe na jej zniszczenie)
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca na przedmiotowym stanowisku jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Praca
w niskich temperaturach przy dokumentacji zakurzonej, w narażeniu na działanie czynników biologicznych tj.
mikroorganizmy, grzyby, roztocza, pleśnie, itp.
Wysiłek fizyczny związany:
- z przenoszeniem, odkurzaniem i czyszczeniem dużej ilości dokumentacji
- z załadunkiem i rozładunkiem dokumentacji archiwalnej.
Prace prowadzone z zasobem archiwalnym (przyjmowanie, wypożyczanie, migracja dokumentów) wymagają wchodzenia na
drabinę (praca na wysokości do 3 metrów). Przechowywany do obsługi zasób archiwalny to dokumentacja 430
zlikwidowanych zakładów pracy i przedsiębiorstw stanowiąca ponad 7300 metrów bieżących.
Konieczność stosowania odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Pomieszczenia biurowe (klimatyzowane) zlokalizowane są na parterze i piętrze budynku Urzędu przy ul. Przemysłowej
w Tychach. Zapewniony jest dostęp do węzła sanitarnego. Stanowiska pracy w pokojach biurowych wyposażone są w biurka
komputerowe, szafy na dokumenty, komputery stacjonarne, drukarkę, kserokopiarkę, aparaty telefoniczne. Realizacja zadań
wymaga korzystania z pomieszczenia magazynowego usytuowanego na parterze budynku. Magazyn wyposażony jest
w przejezdne regały kompaktowe o wysokości 3,80 m (powierzchnia pomieszczenia to 432 m2 mieszcząca 8022 metrów
bieżących dokumentacji). Dodatkowym wyposażeniem magazynu są drabiny aluminiowe, wózki transportowe, odkurzacz.
Występują bariery architektoniczne w dostępności do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych.
Brak podjazdów oraz wind dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
niezbędne:
wykształcenie: średnie
inne: rzetelność, terminowość, umiejętność współpracy, planowanie i organizacja pracy, komunikatywność
dodatkowe:
co najmniej dwuletni staż pracy
umiejętność obsługi komputera na poziomie średniozaawansowanym (pakiet Office – w szczególności Excel)
myślenie analityczne
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
 życiorys i list motywacyjny
 kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia średniego
 kopie dokumentów potwierdzających wskazany w ogłoszeniu staż pracy (w szczególności świadectwa pracy,
zaświadczenia o zatrudnieniu)
 oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
 kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa (ksero dowodu osobistego)
Termin składania dokumentów: 13-05-2016 r.
Miejsce składania dokumentów (osobiście lub pocztą):
Śląski Urząd Wojewódzki
Biuro Obsługi Klienta
ul. Jagiellońska 25, pokój 161, parter
40-032 Katowice
z dopiskiem "Oferta pracy - archiwista w Archiwum Zakładowym i Zlikwidowanych Przedsiębiorstw Państwowych”
Inne informacje:
Wzór oświadczenia wymaganego przy składaniu dokumentów znajduje się na stronie internetowej Urzędu:
bip.katowice.uw.gov.pl, w zakładce ,,Praca ŚUW” (wzory oświadczeń). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane
(liczy się data stempla pocztowego).
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie,
orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Planowany termin zatrudnienia: czerwiec 2016 r.
Dodatkowe informacje (w tym o wysokości proponowanego wynagrodzenia) można uzyskać pod numerem telefonu:
(032) 20 - 77 – 246 lub (032) 20 - 77 – 796.