„Trzy Doliny”.

LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „TRZY DOLINY”
86-022 Dobrcz, ul. Długa 50
BIURO LGD: 86-022 Dobrcz, Gądecz 33
tel/fax: +48 52 55 11 687
kom. +48 795 423 071, +48 795 423 090
e-mail:[email protected]
www.trzydoliny.eu
Załącznik Nr 1 do uchwały III/3/2011 z dn.
09.11.2011 Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Trzy
Doliny”.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
RADY STOWARZYSZENIA
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „Trzy Doliny”.
Tekst jednolity regulaminu z dnia 27.01.2009 uwzględniający zmiany wprowadzone uchwałą nr
I/2/2011 z dn. 11.01.2011 i uchwałą nr III/3/2011 z dnia 09.11.2011.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin określa organizację wewnętrzną i zasady pracy Rady Stowarzyszenia Lokalna
Grupa Działania „Trzy Doliny”.
2. Głównym zadaniem Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Trzy Doliny” jest
wybór operacji, które mają byd realizowane w ramach zatwierdzonej przez Walne Zebranie
Członków Lokalnej Strategii Rozwoju.
3. Do pozostałych kompetencji Rady należy:
1) wnioskowanie do Zarządu i Walnego Zebrania Członków w sprawach dotyczących
bieżącej działalności Stowarzyszenia oraz realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju,
2) składanie sprawozdao ze swej działalności Walnemu Zebraniu Członków,
3) opiniowanie spraw wnioskowanych przez Zarząd.
§2
Terminy użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:
1)
LGD – Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Trzy Doliny”,
2)
Rada – oznacza Radę Stowarzyszenia – organ decyzyjny LGD,
3)
Regulamin – oznacza Regulamin Organizacyjny Rady,
4)
Zarząd – oznacza Zarząd LGD,
5)
Biuro – oznacza Biuro LGD,
6)
WZC – oznacza Walne Zebranie Członków LGD,
7)
LSR – Lokalna Strategia Rozwoju LGD,
8)
Przewodniczący – Przewodniczący Rady,
9)
Prezes – Prezes Zarządu LGD.
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „TRZY DOLINY”
86-022 Dobrcz, ul. Długa 50
BIURO LGD: 86-022 Dobrcz, Gądecz 33
tel/fax: +48 52 55 11 687
kom. +48 795 423 071, +48 795 423 090
e-mail:[email protected]
www.trzydoliny.eu
ROZDZIAŁ II
Członkowie Rady
§3
1.
2.
Rada składa się z 14 osób wybieranych i odwoływanych przez WZC.
Członkami Rady są przedstawiciele sektora publicznego, społecznego
i gospodarczego, przy czym procentowy udział przedstawicieli sektora
publicznego nie może przekraczad 50% ogólnej liczby członków.1
3.
Żaden z członków Rady nie może byd zatrudniony w Biurze LGD.
4.
Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach Rady.
5.
W razie niemożliwości wzięcia udziału w posiedzeniu Rady, członek Rady
zawiadamia o tym przed terminem posiedzenia Przewodniczącego lub Biuro LGD, a
następnie jest obowiązany w ciągu 7 dni usprawiedliwid w formie pisemnej swoją
nieobecnośd Przewodniczącemu.
6.
Za przyczyny usprawiedliwiające niemożnośd wzięcia przez członka Rady udziału
w posiedzeniu Rady uważa się:
1) chorobę albo koniecznośd opieki nad chorym potwierdzoną zaświadczeniem
lekarskim,
2) podróż służbową,
3) inne prawnie lub losowo uzasadnione przeszkody.
§4
1. Członkowie Rady spośród swojego grona wybierają Przewodniczącego,
Wiceprzewodniczącego i Sekretarza.
2. Do zadao Przewodniczącego należy:
1)
organizacja pracy Rady,
2)
współpraca z Zarządem i Biurem LGD,
3)
zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom.
3.
W przypadku nieobecności Przewodniczącego jego obowiązki pełni
Wiceprzewodniczący Rady.
4.
Za dokumentację działalności Rady odpowiedzialny jest Sekretarz Rady.
§5
1. Członkom Rady w okresie sprawowania funkcji przysługuje dieta za każdy dzieo
posiedzenia Rady zwołanego w celu oceny i wyboru operacji.
2. Dieta jest obliczana na podstawie listy obecności i wypłacana członkom Rady po
zakooczeniu każdego posiedzenia.
3. Wysokośd diety ustala Zarząd.
1
Do niniejszego punktu mają zastosowanie definicje podmiotów sektora publicznego, społecznego i gospodarczego zawarte w
Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 maja 2008 roku Dz. U. Nr 103 poz. 659 par 3 punkt 2.
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „TRZY DOLINY”
86-022 Dobrcz, ul. Długa 50
BIURO LGD: 86-022 Dobrcz, Gądecz 33
tel/fax: +48 52 55 11 687
kom. +48 795 423 071, +48 795 423 090
e-mail:[email protected]
www.trzydoliny.eu
ROZDZIAŁ III
Przygotowywanie i zwoływanie posiedzeo Rady
§6
Posiedzenia Rady są zwoływane odpowiednio do potrzeb, a w szczególności wynikających
z prowadzonego przez LGD naboru wniosków.
§7
Posiedzenie Rady zwołuje Przewodniczący uzgadniając miejsce, termin i porządek
posiedzenia z Prezesem.
§8
1.
Członkowie Rady powinni byd zawiadomieni o miejscu, terminie i porządku
posiedzenia Rady na co najmniej 14 dni przed terminem posiedzenia.
2.
W okresie 14 dni przed terminem posiedzenia członkowie Rady powinni mied
możliwośd zapoznania się ze wszystkimi materiałami i dokumentami związanymi z
porządkiem posiedzenia, w tym z wnioskami, które będą rozpatrywane podczas
posiedzenia. Materiały i dokumenty mogą byd udostępnione do wglądu w Biurze LGD.
3.
W przypadkach szczególnych Przewodniczący zwołuje nadzwyczajne posiedzenie
powiadamiając członków Rady najpóźniej w przeddzieo planowanego posiedzenia.
§9
1. Zawiadomienie o terminie, miejscu i porządku posiedzenia Rady podaje do publicznej
wiadomości Biuro LGD na stronie internetowej co najmniej na 7 dni przed posiedzeniem
Rady.
2. W posiedzeniach Rady może uczestniczyd Prezes lub wskazany przez niego członek
Zarządu.
3. Przewodniczący może zaprosid do udziału w posiedzeniu osoby trzecie,
w szczególności osoby, których dotyczą sprawy przewidziane w porządku posiedzenia.
ROZDZIAŁ IV
Posiedzenia Rady
§ 10
1. Rada obraduje na posiedzeniach.
2. Posiedzenie może trwad dłużej niż jeden dzieo.
3. Posiedzenia Rady otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczący.
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „TRZY DOLINY”
86-022 Dobrcz, ul. Długa 50
BIURO LGD: 86-022 Dobrcz, Gądecz 33
tel/fax: +48 52 55 11 687
kom. +48 795 423 071, +48 795 423 090
e-mail:[email protected]
www.trzydoliny.eu
4. Wszystkie decyzje Rada podejmuje w formie uchwał.
5. Obsługę administracyjną i techniczną posiedzeo Rady zapewnia Biuro LGD.
§ 11
1. Przed otwarciem posiedzenia członkowie Rady potwierdzają swoją obecnośd
podpisem na liście obecności.
2. Wcześniejsze opuszczenie posiedzenia przez członka Rady wymaga poinformowania
o tym Przewodniczącego.
3. Prawomocnośd posiedzenia i podejmowanych przez Radę decyzji (kworum) wymaga
obecności co najmniej 8 członków.
4. Po otwarciu posiedzenia, Przewodniczący podaje liczbę obecnych członków Rady na
podstawie podpisanej przez nich listy obecności i stwierdza prawomocnośd posiedzenia
(kworum).
5. W razie braku kworum Przewodniczący zamyka obrady wyznaczając jednocześnie
nowy termin posiedzenia.
6. W protokole odnotowuje się przyczyny, z powodu których posiedzenie zakooczono
przed wyczerpaniem porządku obrad.
§ 12
1.
Po stwierdzeniu kworum Przewodniczący przeprowadza wybór dwóch sekretarzy
posiedzenia, stanowiących zarazem komisję skrutacyjną, której powierza się obliczenie
wyników głosowao, kontrolę kworum oraz wykonywanie innych czynności o podobnym
charakterze.
2.
Po wyborze sekretarzy posiedzenia Przewodniczący przedstawia porządek
posiedzenia i poddaje go pod głosowanie Rady.
3.
Członek Rady może zgłosid wniosek o zmianę porządku posiedzenia. Rada poprzez
głosowanie przyjmuje lub odrzuca zgłoszone wnioski.
4.
Przewodniczący Rady prowadzi posiedzenie zgodnie z porządkiem przyjętym przez
Radę.
5.
Porządek posiedzenia obejmuje w szczególności:
1)
omówienie wniosków o przyznanie pomocy złożonych w ramach naboru
prowadzonego przez LGD oraz podjęcie decyzji o wyborze operacji do finansowania,
2)
informację Zarządu o pomocy przyznanej przez samorząd województwa na
operacje, które były przedmiotem wcześniejszych posiedzeo Rady,
3)
wolne głosy, wnioski i zapytania.
6. Decyzja w sprawie wyboru projektów do finansowania jest podejmowana w formie
uchwały Rady.
§ 13
1.
Przewodniczący czuwa nad sprawnym przebiegiem i przestrzeganiem porządku
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „TRZY DOLINY”
86-022 Dobrcz, ul. Długa 50
BIURO LGD: 86-022 Dobrcz, Gądecz 33
tel/fax: +48 52 55 11 687
kom. +48 795 423 071, +48 795 423 090
e-mail:[email protected]
www.trzydoliny.eu
2.
3.
4.
5.
6.
7.
posiedzenia, otwiera i zamyka dyskusję oraz udziela głosu w dyskusji.
Przedmiotem wystąpieo mogą byd tylko sprawy objęte porządkiem
posiedzenia.
W dyskusji głos mogą zabierad członkowie Rady, członkowie Zarządu oraz osoby
zaproszone do udziału w posiedzeniu. Przewodniczący może określid maksymalny czas
wystąpienia.
Przewodniczący w pierwszej kolejności udziela głosu osobie referującej
aktualnie rozpatrywaną sprawę, osobie opiniującej operacje, przedstawicielowi Zarządu,
a następnie pozostałym dyskutantom według kolejności zgłoszeo. Powtórne zabranie
głosu w tym samym punkcie porządku obrad możliwe jest po wyczerpaniu listy
mówców. Ograniczenie to nie dotyczy osoby referującej sprawę, osoby opiniującej
operację oraz przedstawiciela Zarządu.
Po wyczerpaniu listy mówców Przewodniczący zamyka dyskusję. W razie
potrzeby Przewodniczący może zarządzid przerwę w celu wykonania niezbędnych
czynności przygotowawczych do głosowania, na przykład przygotowania poprawek w
projekcie uchwały lub innym rozpatrywanym dokumencie, przygotowania kart do
głosowania.
Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący rozpoczyna procedurę głosowania. Od
tej chwili można zabrad głos tylko w celu zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku
formalnego o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie przed zarządzeniem
głosowania przez Przewodniczącego.
Po wyczerpaniu porządku posiedzenia Przewodniczący zamyka posiedzenie.
Rozdział V
Wyłączanie członka Rady od udziału w dokonywaniu wyboru operacji
§ 14
Na każdym posiedzeniu Rady, jej członkowie składają pisemną deklarację o swojej
bezstronności co do wyboru operacji, nad którymi prowadzone będzie głosowanie.
Deklaracja stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu.
§ 15
1.
Z udziału w dokonywaniu wyboru operacji wyłączany jest członek Rady, jeżeli
istnieją wątpliwości co do jego bezstronności, w szczególności jeżeli:
1)
wniosek o wybór operacji składany jest przez członka Rady,
2)
wniosek o wybór operacji składany jest przez podmiot, którego członek Rady
jest delegatem na WZC,
3)
wniosek o wybór operacji składany jest przez podmiot, w organach którego
zasiada członek Rady,
4)
wniosek o wybór operacji składany jest przez podmiot, z którym członka Rady
łączy stosunek pracy,
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „TRZY DOLINY”
86-022 Dobrcz, ul. Długa 50
BIURO LGD: 86-022 Dobrcz, Gądecz 33
tel/fax: +48 52 55 11 687
kom. +48 795 423 071, +48 795 423 090
e-mail:[email protected]
www.trzydoliny.eu
5)
wniosek składany jest przez małżonka, zstępnych, wstępnych, pasierba, zięcia,
synową, rodzeostwo, ojczyma, macochę lub teściów członka Rady.
2.
W przypadkach innych niż wymienione w ust. 1 o wykluczeniu decyduje
głosowanie członków Rady.
ROZDZIAŁ VI
Głosowanie
§ 16
Po zamknięciu dyskusji w danej sprawie Przewodniczący rozpoczyna procedurę głosowania
i zarządza głosowanie.
§ 17
1. Wszystkie głosowania Rady są jawne.
2. Głosowania Rady, w zależności od podejmowanych uchwał, mogą odbywad się
w następujących formach:
1) przez podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego posiedzenia,
2) przez wypełnienie i oddanie Przewodniczącemu posiedzenia kart do oceny operacji,
stanowiących Załączniki Nr 2, 3a, 3b, 3c, 3d do niniejszego regulaminu.
§ 18
1. W głosowaniu, przez podniesienie ręki, Sekretarze posiedzenia obliczają głosy „za”,
głosy „przeciw” i głosy „wstrzymuję się od głosu”, po czym informują Przewodniczącego
o wyniku głosowania
2. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący.
§ 19
1. Głosowanie w sprawie wyboru operacji odbywa się wyłącznie przez wypełnienie kart
do oceny operacji i obejmuje:
1) głosowanie w sprawie zgodności operacji z LSR,
2) głosowanie w sprawie oceny operacji według kryteriów lokalnych przyjętych przez LGD.
2.
W głosowaniu odbywającym się przez wypełnienie kart do oceny operacji
członkowie Rady oddają głos za pomocą kart oceny operacji, wydanych członkom Rady
przez komisję skrutacyjną. Każda strona karty oceny operacji musi byd opieczętowana
pieczęcią LGD i podpisana przez sekretarzy posiedzenia.
3. Głos oddany przez członka Rady w formie wypełnionej karty oceny operacji jest
nieważny, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
1) na karcie brakuje imienia i nazwiska lub czytelnego podpisu członka Rady,
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „TRZY DOLINY”
86-022 Dobrcz, ul. Długa 50
BIURO LGD: 86-022 Dobrcz, Gądecz 33
tel/fax: +48 52 55 11 687
kom. +48 795 423 071, +48 795 423 090
e-mail:[email protected]
www.trzydoliny.eu
2) na karcie brakuje informacji pozwalających zidentyfikowad operację, której dotyczy ocena
(numeru wniosku, nazwy wnioskodawcy, tytułu operacji).
4. Karty muszą byd wypełnione piórem, długopisem lub cienkopisem w kolorze
niebieskim.
5. Wybór odpowiedzi powinien byd oznaczony w sposób trwały i nie budzący
wątpliwości poprzez postawienie w przeznaczonym na to kwadracie znaku „x”.
§ 20
1. Głos w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR oddaje się przez wybranie jednej z
opcji:
1)
„głosuję za uznaniem operacji za zgodną z LSR”,
2)
„głosuję za uznaniem operacji za niezgodną z LSR”.
Brak znaku „x” lub postawienie go przy obu opcjach uważa się za głos nieważny.
2. W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełniania karty oceny
zgodności operacji z LSR Sekretarz posiedzenia wzywa członka Rady, który wypełnił tę
kartę do złożenia wyjaśnieo i uzupełnienia braków. W trakcie wyjaśnieo członek Rady
może na oddanej przez siebie karcie dokonad wpisów w kratkach lub pozycjach pustych
oraz dokonad czytelnej korekty w pozycjach wypełnionych podczas głosowania,
stawiając przy tych poprawkach swój czytelny podpis.
3.
Jeżeli po dokonaniu poprawek i uzupełnieo karta nadal zawiera błędy w
sposobie wypełniania, zostaje uznana za głos nieważny.
4.
Wynik głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR jest pozytywny,
jeśli większośd głosów (50 % + 1) została oddana na opcję, że operacja jest zgodna z LSR.
5.
Jeżeli wynik głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR jest
negatywny, operacja nie podlega dalszej ocenie.
6.
Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący.
§ 21
1. Oddanie głosu w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD polega
na wypełnieniu tabeli zawartej na „Karcie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD”,
która jest odpowiednia do typu ocenianej operacji. Wszystkie rubryki zawarte w tabeli muszą
byd wypełnione, w przeciwnym razie głos uważa się za nieważny.
2. W trakcie zliczania głosów obaj Sekretarze posiedzenia są zobowiązani sprawdzid, czy
łączna ocena punktowa operacji zawarta w pozycji „SUMA PUNKTÓW” została obliczona
poprawnie.
3. W przypadku stwierdzenia błędów rachunkowych w sposobie wypełnienia karty oceny
operacji według lokalnych kryteriów LGD, Sekretarz posiedzenia wzywa członka Rady, który
wypełnił tę kartę do złożenia wyjaśnieo i poprawienia błędów; w trakcie wyjaśnieo członek
Rady może na oddanej przez siebie karcie dokonad wpisów w pozycjach pustych oraz
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „TRZY DOLINY”
86-022 Dobrcz, ul. Długa 50
BIURO LGD: 86-022 Dobrcz, Gądecz 33
tel/fax: +48 52 55 11 687
kom. +48 795 423 071, +48 795 423 090
e-mail:[email protected]
www.trzydoliny.eu
dokonad czytelnej korekty w pozycjach wypełnionych podczas głosowania, stawiając przy
tych poprawkach swój podpis.
4. Wynik głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD uzyskuje się
sumując oceny punktowe wyrażone na kartach stanowiących głosy oddane ważne w pozycji
„SUMA PUNKTÓW” i dzieli przez liczbę ważnie oddanych głosów.
5. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący.
§ 22
1. Na podstawie wyników głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych
kryteriów LGD sporządza się listę ocenionych operacji zgodnie z ilością punktów
uzyskanych w ramach oceny zgodności z kryteriami wyboru operacji (malejąco), z
uwzględnieniem zgodności bądź niezgodności z LSR, według wzoru stanowiącego
załącznik nr 8 do LSR.
2.
W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów przez dwie lub więcej
operacji o kolejności na liście decyduje większa średnia punktów uzyskana za
kryterium wykorzystania lokalnych zasobów liczona. Wyciągnięta średnia zaokrąglana
jest do drugiego miejsca po przecinku według zasad matematycznych. W sytuacji w
których dwie lub więcej operacji uzyskało taką samą ilośd punktów za kryterium
wykorzystania lokalnych zasobów obliczoną zgodnie z powyższą zasadą, dodatkowe
kryterium rozróżniające przy dokonywaniu oceny stanowi kolejnośd wpływu (data i
godzina) operacji do Lokalnej Grupy Działania „ Trzy Doliny”.
ROZDZIAŁ VII
Tryb odwoławczy
§ 23
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Każdy wnioskodawca ma prawo do odwołania się od rozstrzygnięcia Rady.
Odwołanie ma postad wniosku do Zarządu o ponowne rozpatrzenie wniosku
o dofinansowanie operacji, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego
regulaminu.
Wnioskodawca ma prawo w terminie 7 dniu kalendarzowych złożyd pisemny wniosek
o ponowne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie operacji. Termin liczony jest od dnia
zamieszczenia listy ocenionych operacji na stronie internetowej .W tym samym terminie
wnioskodawcy przysługuje prawo do wglądu do protokołu oceny w siedzibie Biura LGD.
Zarząd kieruje złożony wniosek do Rady jako organu uprawnionego do rozpatrywania
odwołao.
Odwołanie polega na ponownym rozpatrzeniu przez Radę wniosku o przyznanie
pomocy na posiedzeniu zwołanym przez Przewodniczącego.
Wniosek o ponowne rozpatrzenie o dofinansowanie operacji musi zostad szczegółowo
uzasadniony.
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „TRZY DOLINY”
86-022 Dobrcz, ul. Długa 50
BIURO LGD: 86-022 Dobrcz, Gądecz 33
tel/fax: +48 52 55 11 687
kom. +48 795 423 071, +48 795 423 090
e-mail:[email protected]
www.trzydoliny.eu
7.
Odwołanie od rozstrzygnięcia organu decyzyjnego pozostanie bez rozpatrzenia w
przypadku gdy:
1) Został wniesiony po upływie terminu określonego w ust.3,
2) Nie zawiera pisemnego uzasadnienia lub innych danych wymaganych we wniosku
o ponowne rozpatrzenie.
8.
W przypadku ponownego rozpatrywania wniosku o przyznanie pomocy, Rada
rozpatruje wniosek na podstawie kryteriów obowiązujących w danym konkursie i tylko
w tych elementach, których dotyczy uzasadnienie podane przez wnioskodawcę.
9.
Wniosek o przyznanie pomocy, który w wyniku ponownego rozpatrzenia uzyskał liczbę
punktów, która kwalifikowałaby go do objęcia dofinansowaniem w danym naborze
zyskuje prawo dofinansowania w ramach dostępnych środków.
10. Odwołanie od rozstrzygnięcia organu decyzyjnego dla konkretnej operacji może zostad
złożony tylko jeden raz.
11. O wyniku ponownego rozpatrzenia wniosku wnioskodawca zostaje poinformowany
przez Zarząd.
ROZDZIAŁ VII a
Procedura wyboru operacji
§ 23a
1. Po zakooczeniu procedury odwoławczej, o której mowa w § 23, Rada przystępuje do
procedury wyboru operacji, zgodnie z ust. 2 i 3.
2. Rada podejmuje uchwały o wyborze poszczególnych operacji, a następnie na ich
podstawie opracowuje się listy: wybranych operacji i niewybranych operacji.
Kolejnośd operacji na liście ustala się według liczby punktów uzyskanych w ramach
oceny spełnienia kryteriów lokalnych (malejąco) oraz ustala się czy dana operacja
mieści się w ramach limitu dostępnych środków.
3. Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust, 2, Rada zatwierdza, w drodze
odrębnych uchwał, listę operacji wybranych i listę operacji niewybranych.
Rozdział VIII
Dokumentacja z posiedzeo Rady
§ 24
1.
2.
W trakcie posiedzenia Rady sporządzany jest protokół.
Protokół z posiedzenia, powinien zawierad w szczególności:
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „TRZY DOLINY”
86-022 Dobrcz, ul. Długa 50
BIURO LGD: 86-022 Dobrcz, Gądecz 33
tel/fax: +48 52 55 11 687
kom. +48 795 423 071, +48 795 423 090
e-mail:[email protected]
www.trzydoliny.eu
1)
liczbę obecnych członków Rady,
2)
przyjęty przez Radę porządek posiedzenia,
3)
przedmiot poszczególnych głosowao,
4)
informację o członkach Rady wyłączonych z wyboru operacji.
3.
Z każdego głosowania dokonanego przez wypełnienie kart do oceny operacji
komisja skrutacyjna sporządza protokół, w którym zawarte są informacje o przebiegu i
wynikach głosowania. Karty oceny operacji, złożone w trakcie danego głosowania
stanowią załącznik do protokołu komisji skrutacyjnej z tego głosowania.
4. Protokół komisji skrutacyjnej powinien zawierad w szczególności:
1)
skład osobowy komisji skrutacyjnej,
2)
określenie przedmiotu głosowania,
3)
określenie liczby uprawnionych do głosowania, liczby biorących udział
w głosowaniu, ilości oddanych głosów, ważnych i nie ważnych,
4)
wyniki głosowania,
5)
podpisy członków komisji skrutacyjnej.
§ 25
1. Uchwałom Rady nadaje się formę odrębnych dokumentów, z wyjątkiem uchwał
proceduralnych, które odnotowuje się w protokole posiedzenia.
2. Podjęte uchwały opatruje się datą i numerem, na który składają się: cyfry rzymskie,
oznaczające numer kolejny posiedzenia od początku realizacji osi 4. Leader, łamane
przez numer kolejny uchwały od początku realizacji osi 4 zapisany cyframi arabskimi,
łamane przez dwie ostatnie cyfry roku.
3. Uchwałę podpisuje Przewodniczący.
Uchwały podjęte przez Radę w ciągu 7 dni od ich podjęcia Przewodniczący przekazuje
Zarządowi.
§ 26
1. Protokół z posiedzenia Rady sporządza się w terminie 7 dni po odbyciu posiedzenia
i udostępnia członkom Rady na okres 7 dni w celu umożliwienia im wniesienia
ewentualnych poprawek do jego treści.
2. Wniesioną poprawkę, o której mowa w ust. 1 rozpatruje Przewodniczący. Jeżeli
Przewodniczący nie uwzględni poprawki, poprawkę poddaje się pod głosowanie na
następnym posiedzeniu Rady, która decyduje o przyjęciu lub odrzuceniu poprawek.
3. Protokół posiedzenia przyjmuje się na następnym posiedzeniu Rady.
4. Protokoły i dokumentacja z posiedzeo Rady jest gromadzona i przechowywana w
Biurze LGD.
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA „TRZY DOLINY”
86-022 Dobrcz, ul. Długa 50
BIURO LGD: 86-022 Dobrcz, Gądecz 33
tel/fax: +48 52 55 11 687
kom. +48 795 423 071, +48 795 423 090
e-mail:[email protected]
www.trzydoliny.eu
Rozdział IX
Wolne głosy, wnioski i zapytania
§ 27
1. Wolne głosy, wnioski i zapytania formułowane są ustnie na każdym posiedzeniu
Rady,
a odpowiedzi na nie udzielane są bezpośrednio na danym posiedzeniu.
2. Jeśli udzielenie odpowiedzi, o której mowa w ust. 1 nie będzie możliwe na danym
posiedzeniu, udziela się jej pisemnie w terminie 14 dni.
ROZDZIAŁ X
Inne postanowienia
§ 28
Regulamin obowiązuje od dnia zatwierdzenia uchwałą przez WZC.
Załączniki do niniejszego regulaminu
1)
Załącznik nr 1 – Deklaracja poufności i bezstronności,
2)
Załącznik nr 2 – Karta oceny zgodności operacji z LSR,
3)
Załączniki nr 3a, 3b, 3c, 3d – Karty oceny operacji według lokalnych kryteriów
LGD,
4)
Załącznik nr 4 – Wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie
operacji.