Wzór umowy - Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu

“Lithuania-Poland-Russia ENPI
Cross-border Cooperation Programme
2007-2013 is co-financed by the European Union”
WZÓR UMOWY
Zawarta w dniu……………… w Elblągu pomiędzy
Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Elblągu, ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg,
NIP 578-25-17-492 REGON 170745930 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Dyrektora – Elżbietę Gelert
a
...................................................................................................................................................................
nr KRS .......................NIP:......................, działający na mocy:…………………………………..…….
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
1. ............................................................................
............................................................................
Działając w trybie określonym przez art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych Zamawiający zawiera umowę z Wykonawcą, której przedmiotem jest wynajem
busa/autokaru wraz z kierowcą w celu realizacji wyjazdów zagranicznych oraz transport lokalny na
terenie Kaliningradu.
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja:
Usługi w zakresie wynajęcia busa/autokaru wraz z kierowcą w celu realizacji wyjazdów
zagranicznych - podróży: Elbląg ul. Królewiecka 146 – Kaliningrad wskazany hotel (Rosja) – Elbląg
ul. Królewiecka 146, uczestników projektu: „Rozwój nowoczesnych zespołów ratownictwa
medycznego polegający na modernizacji infrastruktury, rozbudowie systemów wspomagania
decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń medycznych w oparciu o współpracę
transgraniczną”, do Umowy Grantu - Działania Poza Granicami Unii Europejskiej - nr:
ILPR.02.02.00-28-089/10-00 w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP LitwaPolska-Rosja 2007-2013:
a) Podróż dla 11 osób: 2013 rok – 1 wyjazd dwudniowy,
2014 rok – 2 wyjazdy dwudniowe,
a) Podróż dla 25 osób: 2013 rok – 1 wyjazd dwudniowy,
b) Podróż dla 9 osób: 2013 rok – 1 wyjazd dwudniowy,
2014 rok – 1 wyjazd dwudniowy,
1.1. Harmonogram realizacji wyjazdów zostanie ustalony przez Zamawiającego.
1.2. Zamawiający pokryje koszty noclegu oraz wyżywienia kierowcy podczas podróży, o których mowa
w § 1 ust. 1 litera a, b, c w miejscu, w którym będzie nocować Zamawiający.
1
2. Usługi w zakresie wynajęcia busa/autokaru wraz z kierowcą w celu realizacji wyjazdów zagranicznych
- podróży: Elbląg ul. Królewiecka 146 – Kaliningrad wskazany hotel – Elbląg ul. Królewiecka 146 oraz
transportu lokalnego (łączenie na wszystkie wyjazdy maksymalnie do 1.000 km) na terenie Kaliningradu
„Ten dokument został stworzony przy pomocy finansowej Unii Europejskiej oraz Federacji Rosyjskiej, w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.
Treści tego dokumentu publikowane są na wyłączną odpowiedzialność Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu i w żadnym
wypadku nie mogą być uważane za odzwierciedlające stanowisko Unii Europejskiej”
Wojewódzki Szpital
Zespolony w Elblągu
ul. Królewiecka 146
82- 300 Elbląg
tel. (55) 234 44 11
fax (55) 234 56 12
www.szpital.elblag.pl
[email protected]
STATUS SZPITALA
AKREDYTOWANEGO
NR 2011/18
ZINTEGROWANY
SYSTEM
ZARZĄDZANIA
Strona 1 z 4
“Lithuania-Poland-Russia ENPI
Cross-border Cooperation Programme
2007-2013 is co-financed by the European Union”
uczestników projektu: „Rozwój nowoczesnych zespołów wyjazdowych poprzez modernizację
infrastruktury, rozszerzenie systemów wparcie decyzji i zwiększenie korzyści medycznych w
oparciu o współpracę transgraniczną” do Umowy Grantu - Działania Poza Granicami Unii
Europejskiej - nr:: ILPR.02.02.00-96-030/10-00 w ramach Programu Współpracy Transgranicznej
EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.:
a) Podróż dla 6 osób: 2013 rok – 2 wyjazdy dwudniowe,
2014 rok – 2 wyjazdy dwudniowe,
b) Podróż dla 17 osób: 2013 rok – 2 wyjazdy dwudniowe,
2014 rok – 1 wyjazdy dwudniowy,
2.1. Harmonogram realizacji poszczególnych wyjazdów zostanie ustalony przez Zamawiającego.
2.2. Wykonawca pokryje koszty noclegu oraz wyżywienia kierowcy podczas podróży, o których mowa w
§ 1 ust. 2 litera a, b.
2.3. Zamawiający pokryje koszty transportu lokalnego na terenie Kaliningradu podczas podróży, o
których mowa w § 1 ust. 2 litera a, b (łączenie na wszystkie wyjazdy maksymalnie do 1.000 km).
3. Przedmiotowa umowa będzie realizowana pojazdami, marki:
1 .……………………………………………………………..
2 .……….…………………………………………………….
§2
Termin realizacji
Czas realizacji przedmiotu zamówienia niniejszej umowy nastąpi w okresie od ………… marca 2013
roku do 31 grudnia 2014 roku.
1. Trasa wyjazdu:
a) Pierwszy dzień: Elblag, ul. Królewiecka 146 (parking przy Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym
w Elblągu) np. godz. 7.00 – Kaliningrad 9 – (hotel wskazany przez Zamawiającego) – nocleg,
b) Drugi dzień: Kaliningrad (hotel) np. godz. 16.00 – Elbląg ul. Królewiecka 146 (parking przy
Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu).
2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę przewozu osób na jednostkowe zlecenie
Zamawiającego wyrażone na piśmie lub faksem w okresie obowiązywania umowy, zgodnie
z wzorem zlecenia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Zgłoszenie zapotrzebowania na usługę nastąpi na piśmie lub faksem na minimum 10 dni
kalendarzowych przed planowanym terminem wyjazdu (na formularzu będącym załącznikiem nr 1
do umowy), przez upoważnionego przedstawiciela ze strony Zamawiającego.
§3
Obowiązki Wykonawcy:
1. W przypadku stwierdzenia awarii autokaru, Wykonawca deklaruje się do usunięcia usterki na
własny koszt, w najkrótszym, możliwym czasie, jeśli natomiast usterka nie będzie możliwa do
usunięcia na miejscu (do dwóch godzin od wystąpienia usterki) Wykonawca deklaruje się do
podstawienia transportu zastępczego w terminie do 3 godzin od chwili wystąpienia usterki, na
terenie Polski i do 6 godzin poza granicami Polski.
2. Wszelkie wynikające z podróży opłaty drogowe – VIATOL, leżą w gestii Wykonawcy.
3. Wykonawca deklaruje się do zapewnienia odpowiedniej ilości kierowców zgodnie z
obowiązującymi przepisami i wymogami bezpieczeństwa.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie odpowiednie dokumenty uprawniające go do
prowadzenia działalności gospodarczej, oraz wykonywania Międzynarodowego Przewozu Osób.
„Ten dokument został stworzony przy pomocy finansowej Unii Europejskiej oraz Federacji Rosyjskiej, w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.
Treści tego dokumentu publikowane są na wyłączną odpowiedzialność Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu i w żadnym
wypadku nie mogą być uważane za odzwierciedlające stanowisko Unii Europejskiej”
Strona 2 z 4
“Lithuania-Poland-Russia ENPI
Cross-border Cooperation Programme
2007-2013 is co-financed by the European Union”
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu numer telefonu kontaktowego do
kierowcy, oraz danych osobowych.
6. Podczas trwania wyjazdu, kierowca zobowiązany jest o dbanie o dobre relacje między nim, a
pasażerami.
7. W przypadku zaistnienia zdarzenia opisanego w ust. 1, Wykonawca ponosi wyłącznie koszty
związane z organizacją transportu zastępczego.
8. Kierowca obowiązany jest stosować się do dyspozycji Zamawiającego, które są związane z
realizacją usługi.
9. Zamawiający zobowiązany jest do nadzoru nad uczestnikami wyjazdu w zakresie przestrzegania
obowiązujących przepisów porządkowych.
§4
Wartość umowy i warunki płatności
1. Łączne wynagrodzenie z tytułu kompleksowości niniejszej umowy nie przekracza kwoty netto
…………… zł, słownie: ..................................), brutto ………….. (słowni………………) złotych
zgodnie z ceną określoną w ofercie jak poniżej:
a) Podróż dla 11 osób: 2013 rok wynosi netto zł: …………………………………………..…,
2014 rok wynosi netto zł:: ……….....…x 2 wyjazdy…………………,
b) Podróż dla 25 osób: 2013 rok wynosi netto zł:: ………………………………………..…...,
c) Podróż dla 9 osób: 2013 rok wynosi netto zł:: ………………………………………….…..,
2014 rok wynosi netto zł:: ………………………………………….......,
d) Podróż dla 6 osób: 2013 rok wynosi netto zł:: ………… ..…x 2 wyjazdy..…… ……...…..,
2014 rok wynosi netto zł:: …………… ..x 2 wyjazdy…………….……,
e) Podróż dla 17 osób: 2013 rok wynosi netto zł:: …………….x 2 wyjazdy………………….,
2014 rok wynosi netto zł:: ………………………………………….…,
f) Koszt transportu lokalnego (dot. § 1 ust. 2.3) na terenie Kaliningradu za 1 km wynosi netto zł
……….. …………………………. x 1 000 km (ilość maksymalna)……………………zł.
2. Zapłata wynagrodzenia za podróże i transport lokalny nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę
odrębnych faktur VAT lub wyodrębnionych pozycji na fakturze VAT po każdorazowym wykonaniu
zlecenia, potwierdzonego protokołem, o którym mowa w załączniku nr 2.
3. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem
zamówienia, w szczególności: opłaty niewymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji
przedmiotu zamówienia, w tym ubezpieczenia, wszelkie podatki, w tym także należny podatek VAT,
zysk, narzuty, ewentualne upusty, rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze, koszty paliwa, koszty
dojazdu do miejsca rozpoczęcia usługi, diety i wynagrodzenie kierowców, amortyzację, opłaty
drogowe i autostradowe, postojowe i parkingowe, ubezpieczenia przewozu osób itp.
4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni od
daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, zgodnie z warunkami
umowy oraz przedmiotem umowy wraz protokołem z wyjazdu stanowiącym załącznik nr 2 do
umowy. Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdorazowym wykonaniu zlecenia przewozu.
§5
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają stosowanie
następujących kar umownych:
a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto
zleconego przewozu, za nienależyte wykonanie usługi (tj. niezgodne z treścią zlecenia).
b. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 % wartości brutto
zleconego przewozu, za odstąpienie od wykonania przewozu.
„Ten dokument został stworzony przy pomocy finansowej Unii Europejskiej oraz Federacji Rosyjskiej, w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.
Treści tego dokumentu publikowane są na wyłączną odpowiedzialność Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu i w żadnym
wypadku nie mogą być uważane za odzwierciedlające stanowisko Unii Europejskiej”
Strona 3 z 4
“Lithuania-Poland-Russia ENPI
Cross-border Cooperation Programme
2007-2013 is co-financed by the European Union”
c. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy
w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary
umowne.
§6
Odstąpienie od umowy
1. Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo
odstąpienia od umowy, gdy Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w
szczególności nie zachowuje właściwej jakości,
2. W przypadkach określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu, odstąpienie może być dokonane
w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę
odstąpienia.
§7
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą nastąpić za zgodą stron z zachowaniem formy
pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi
zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
o ile zmieni się ilość i rodzaj pojazdów posiadanych przez Wykonawcę.
4. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, którym Wykonawca nie mógł
zapobiec mimo zachowania należytej staranności, termin wykonania usługi może ulec przesunięciu,
o ile Zamawiający wyrazi na to zgodę w formie przewidzianej w ust. 1. wyznaczając dodatkowy
termin wykonania usługi. Wyznaczenie dodatkowego terminu nie może w żadnym przypadku
spowodować podwyższenia ceny określonej w § 4 ust. 1.
6. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd w Elblągu.
7. Strony ustalają, że wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie podlegają cesji bez zgody
Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza, że nie przyjmuje poręczenia od jakichkolwiek podmiotu dotychczasowego
wierzytelności wynikającej z umowy.
9. Każda faktura musi zawierać wzmiankę o zakresie cesji bez zgody Zamawiającego.
10. Brak wzmianki powoduje odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego.
11. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – Formularz zalecenia usług,
2. Załącznik nr 2 – Protokół z wyjazdu,
Zamawiający
Wykonawca
„Ten dokument został stworzony przy pomocy finansowej Unii Europejskiej oraz Federacji Rosyjskiej, w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.
Treści tego dokumentu publikowane są na wyłączną odpowiedzialność Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu i w żadnym
wypadku nie mogą być uważane za odzwierciedlające stanowisko Unii Europejskiej”
Strona 4 z 4