Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 9
Opis przedmiotu zamówienia
Zarządzanie aparaturą badawczą i urządzeniami laboratoryjnymi
zakupionymi w ramach projektu pn. „Utworzenie naukowobadawczego Laboratorium Międzyuczelnianego w Stalowej Woli”.
1. Założenia ogólne
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie użytkowaniem aparaturą badawczą i
urządzeniami laboratoryjnymi zakupionych w ramach projektu pn. „Utworzenie naukowobadawczego Laboratorium Międzyuczelnianego w Stalowej Woli”.
Wybrany w wyniku przetargu operator będzie zobowiązany do prowadzenia w sposób
ciągły prac badawczych lub rozwojowych na bazie przekazanej mu w zarządzanie
infrastruktury. Zakupiona aparatura badawcza i urządzenia laboratoryjne nie mogą być
użyte do wykonywania działalności gospodarczej w rozumieniu wspólnotowym przez okres
co najmniej 10 lat od dnia udzielenia wsparcia oraz niepodawaniu jej znaczącej
modyfikacji przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia jego realizacji.
Operator będzie inicjatorem lub partnerem projektów badawczo-rozwojowych,
realizowanych z jednostkami naukowymi, partnerami przemysłowymi (w tym
klastrami) itp. Pozyskiwane w tych działaniach środki finansowe w żadnym stopniu nie
będą pokrywały amortyzacji infrastruktury powstałej w ramach niniejszego projektu, ani
wszelkich innych kosztów, które mogłyby doprowadzić do tzw. „podwójnego finansowania”.
Użytkowanie w szczególności polegać będzie na prowadzeniu powstałego w ramach
projektu Laboratorium Międzyuczelnianego zgodnie z założeniami projektu, osiągnięciu
wskazanych w projekcie wskaźników rezultatu, dbałość o powierzony majątek i
prowadzenie działalności zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami i uregulowaniami
prawnymi.
Użytkowana aparatura badawcza i urządzenia laboratoryjne pozostaną własnością Gminy
Stalowa Wola.
2. Zadania szczegółowe:
1) wymagania podstawowe:
a) Operator nie może powierzyć świadczenia usługi określonej niniejszą umową
innemu podmiotowi,
b) Operator jest zobowiązany do świadczenia usługi na rzecz Gminy Stalowa Wola
z zachowaniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego
charakteru działalności Operatora,
c) Operator jest zobowiązany do informowania Gminy Stalowa Wola o
wykorzystaniu aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych oraz
osiągniętych wskaźnikach rezultatu, szczegółowo opisanych w ust. 2 lit. b
poprzez raporty np. sprawozdania, spisy, analizy, listy i zestawienia możliwe do
wytworzenia w trakcie trwania usługi,
d) Operator wykonywał będzie na majątku oddanym w użytkowanie czynności
1
zwykłego zarządu tj. bieżące zarządzanie przekazaną aparaturą badawczą i
urządzeniami laboratoryjnymi z zastrzeżeniem, że zarząd ten nie będzie
pociągał nadzwyczajnych wydatków i nie będzie prowadził do zmiany ich
przeznaczenia,
e) Operator zobowiązuje się do używania aparatury badawczej i urządzeń
laboratoryjnych zgodnie z przeznaczeniem i nie będzie ich oddawał w
dzierżawę, użyczenie, najem ani też udostępniał w innej formie osobom trzecim.
Stan techniczny aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych, po okresie
obowiązywania umowy, nie może być gorszy niż wynikającym z normalnej
eksploatacji,
f) Operator ponosi pełną odpowiedzialność wobec Gminy za szkody wyrządzone z
jego winy na przekazanej do użytkowania aparaturze badawczej oraz
urządzeniach laboratoryjnych oraz zobowiązuje się do usunięcia powstałych
szkód w terminie wyznaczonym przez Gminę,
g) Operator ponosi także odpowiedzialność za szkody spowodowane nienależytym
wykonaniem umowy lub nie zastosowaniem się do zastrzeżeń, zaleceń i uwag
pokontrolnych wynikłych w czasie kontroli przeprowadzonych przez Gminę
Stalowa Wola lub inne instytucje uprawnione do kontroli,
h) udostępnienie Operatowi aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych
nastąpi na podstawie protokołu przekazania sporządzonego zgodnie z
zestawieniem aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych zakupionych w
ramach realizacji Projektu. Zestawienie stanowi Załącznik nr 10 do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ),
i) podpisanie przez Operatora protokołu przekazania, o którym mowa w lit. h
potwierdzać będzie przejęcie w dysponowanie aparatury badawczej i urządzeń
laboratoryjnych wyszczególnionych w Załączniku nr 10,
j) Operator do dokumentacji przetargowej dołączy oświadczenie o tym, że w
czasie trwania umowy nie będzie zmieniał przeznaczenia powierzonej w zarząd
i użytkowanie infrastruktury oraz, że nie będzie jej wykorzystywał w sposób
komercyjny;
2) wymagania dodatkowe:
a) prowadzenie powstałego w ramach Projektu Laboratorium Międzyuczelnianego
zgodnie z założeniami, w tym:
- inicjowanie współpracy sektora nauki i przedsiębiorstw poprzez stworzenie
infrastruktury badawczo-rozwojowej,
- intensyfikacja transferu wiedzy i technologii poprzez zawiązanie współpracy
między jednostkami b+r,
- rozwój potencjału intelektualnego mikroregionu poprzez stworzenie warunków
do nabycia kwalifikacji i doświadczenia,
b) osiągniecie wskaźników rezultatu Projektu tj.:
- przeprowadzenie projektów b+r zainicjowanych przy wykorzystaniu wspartej
infrastruktury – (w 2014 r. – co najmniej 2 projekty b+r, w roku 2015 aż do
końca trwałości Projektu co najmniej 3 projekty b+r na rok),
- nawiązanie współpracy z instytucjami korzystającymi z zakupionej aparatury
badawczej – (w 2014 r. – co najmniej 1 instytucje, w roku 2015 aż do końca
trwałości Projektu co najmniej 2 instytucje na rok),
- we współpracy z Gminą Stalowa Wola utworzenie nowych miejsc pracy – (w
2
2014 r. – co najmniej 1 etat, w roku 2015 aż do końca trwałości Projektu – co
najmniej 3 etaty).
3. Pracownicy Laboratorium Międzyuczelnianego w Stalowej Woli będą zatrudniani i
finansowani przez Beneficjenta Projektu – Gminę Stalowa Wola. Spośród tych osób
zostanie wybrany Kierownik Laboratorium Międzyuczelnianego w Stalowej Woli.
4. Decyzje dotyczące wyboru projektu b+r do realizacji, wyboru instytucji korzystającej z
zakupionej aparatury badawczej, zatrudnienia dodatkowych osób do realizacji
projektów b+r oraz wszelkie inne decyzje finansowe będą podejmowane przez
Komisję, w której skład wejdą po jednym przedstawicielu Beneficjenta - Gminy Stalowa
Wola, Operatora i Kierownika Laboratorium Międzyuczelnianego.
5. Decyzja Komisji musi być zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Stalowa Wola lub
osobę do tego upoważnioną.
6. Odpowiednie procedury ujmujące w ramy organizacyjno-prawne współpracę zostaną
opracowane przez Operatora i wejdą w życie po zatwierdzeniu przez Prezydenta
Miasta Stalowa Wola lub osobę do tego upoważnioną.
7. Dbałość o powierzony w ramach usługi majątek w postaci aparatury badawczej i
urządzeń laboratoryjnych tj. zapewnienie odpowiednich warunków eksploatacji,
przestrzeganie
przepisów
p.poż.,
wykonywanie
okresowych
przeglądów
gwarancyjnych, usuwanie usterek eksploatacyjnych, zakupy zużytych w trakcie trwania
usługi narzędzi, płynów eksploatacyjnych itp.
8. Stałe informowanie Gminy o wykorzystaniu aparatury badawczej i urządzeń
laboratoryjnych oraz wymienionych w § 3 ust.2 lit. a, b i c wzoru umowy – wskaźnikach
rezultatu,
9. Odpowiednie oznakowanie aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych zgodne z
wymaganiami zapisanymi w umowie o dofinansowanie Projektu.
10. Umożliwienie przeprowadzenia kontroli wykorzystywania powierzonego majątku przez
Gminę i instytucje upoważnione do takich kontroli bez konieczności wcześniejszej
zapowiedzi.
11. Zasady użytkowania aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych – Operator w
ramach wykonywania usługi zapewni:
1) dostawę koniecznych do prawidłowej eksploatacji mediów tj. prądu elektrycznego,
energii cieplnej, sprężonego powietrza, gazów technicznych i materiałów
eksploatacyjnych do przekazanej aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych;
2) wysokość opłat za dostarczone media powinna być skalkulowana ryczałtowo i
stanowić będzie koszt Operatora;
3) zwiększenie środków finansowych może nastąpić jedynie za zgodą Gminy Stalowa
Wola na wniosek Operatora. Wniosek o zwiększenie środków finansowych musi
zawierać kalkulację kosztów i merytoryczne uzasadnienie związane z rodzajem
prowadzonych badań i /lub podwyżką opłat za media;
4) Operator zapewni obsługę księgową Laboratorium Międzyuczelnianego.
Księgowość musi być prowadzona na wyodrębnionych kontach dających możliwość
wyodrębnienia
przypływów
finansowych
dotyczących
Laboratorium
Międzyuczelnianego w księgowości prowadzonej przez Operatora;
5) utrzymanie czystości Laboratorium Międzyuczelnianego i otoczenia;
6) ochronę Laboratorium Międzyuczelnianego, a w szczególności przekazanej w
użytkowanie aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych i wytworzonej w
ramach Projektu Infrastruktury technicznej.
3