UMOWA na UTRZYMANIE i EKSPLOATACJĘ APARATURY

UMOWA na UTRZYMANIE i EKSPLOATACJĘ APARATURY

Załącznik nr 5 – wzór umowy
UMOWA
na UTRZYMANIE i EKSPLOATACJĘ APARATURY BADAWCZEJ I
URZĄDZEŃ LABORATORIUM MIĘDZYUCZELNIANEGO w
STALOWEJ WOLI
zawarta w dniu ........................................................................... r. w Stalowej Woli pomiędzy:
Gminą Stalowa Wola, ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola NIP 865-239-89-25
reprezentowaną przez Prezydenta Miasta – Andrzeja Szlęzaka,
kontrasygnowana przez Skarbnika Miasta – Bogusławę Gdulę.
zwana w dalszej części umowy Gminą
a
…………………………………………………………. z siedzibą w ………………………..
NIP ………………………., numer REGON ………., numer KRS ……………………..
reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………………………………………...
2. ……………………………………………………………………………………………...
zwanym dalej Operatorem, o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest utrzymanie istniejącej infrastruktury aparatury badawczej
i urządzeń zakupionych przez Gminę w ramach projektu pn. „Utworzenie naukowobadawczego Laboratorium Międzyuczelnianego w Stalowej Woli” realizowanego
w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; Priorytet 1:
Nowoczesna gospodarka, Działanie 1.3 Wspieranie innowacji, zwanego dalej Projektem.
§ 2.
Obowiązki Operatora
1. Operator zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 na rzecz
Gminy na warunkach określonych niniejsza umową.
2. Operator nie może powierzyć świadczenia usługi określonej niniejszą umową innemu
podmiotowi.
3. Obowiązki Operatora wynikają bezpośrednio z zapisów zawartej umowy
o dofinansowanie Projektu nr …………………….. z dnia ……………. r. oraz wniosku
1
o dofinansowanie stanowiących Załącznik do przedmiotowej umowy. Są to
w szczególności:
I. prowadzenie powstałego w ramach Projektu Laboratorium Międzyuczelnianego
zgodnie z założeniami, w tym:
a) inicjowanie współpracy sektora nauki i przedsiębiorstw.
b) intensyfikacja transferu wiedzy i technologii poprzez zawiązanie
współpracy między jednostkami badawczo-rozwojowymi.
c) rozwój potencjału intelektualnego mikroregionu poprzez stworzenie
warunków do nabycia kwalifikacji i doświadczenia.
II. osiągniecie wskaźników rezultatu Projektu tj.:
a) przeprowadzenie projektów badawczo-rozwojowych zainicjowanych przy
wykorzystaniu wspartej infrastruktury – (w 2014 r. – co najmniej 1 projekt
badawczo-rozwojowy, do końca 2015 roku – łącznie 3 projekty badawczorozwojowe, wartość docelowa wskaźnika - 3);
b) nawiązanie współpracy z instytucjami korzystającymi z zakupionej
aparatury badawczej – (w 2014 r. – co najmniej 1 instytucja, do końca
2015 – łącznie 2 instytucje, wartość docelowa wskaźnika - 2);
c) utworzenie nowych miejsc pracy we współpracy z Gminą – (w 2014 r. – co
najmniej 1 etat, do końca 2015 – łącznie co najmniej 3 etaty, wartość
docelowa wskaźnika - 3).
4. Operator zobowiązuje się do świadczenia usługi na rzecz Gminy z zachowaniem
najwyższej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności
Operatora.
5. Operator oświadcza, ze nie istnieją żadne przeszkody prawne i faktyczne
uniemożliwiające lub utrudniające wykonanie obowiązków przewidzianych niniejszą
umową.
6. Operator oświadcza, że wskaźniki Projektu są mu znane.
7. Operator zobowiązuje się do zagwarantowania możliwości prowadzenia ciągłych prac
badawczych z wykorzystaniem istniejącej aparatury badawczej i urządzeń.
8. Operator zobowiązuje się do przestrzegania całkowitego zakazu świadczenia usług
komercyjnych na użytkowanej aparaturze badawczej i urządzeniach laboratoryjnych.
Ponadto, Operator zobowiązuje się do nie wykorzystywania aparatury badawczej
i urządzeń laboratoryjnych na własne cele chyba, że są one dozwolone w ramach Projektu.
9. Operator zobowiązuje się do nawiązania współpracy partnerskiej z innymi jednostkami
badawczo-rozwojowymi, uczelniami, partnerami przemysłowymi oraz związkami firm
i przedsiębiorstw i klastrami w celu realizacji projektów badawczo-rozwojowych.
10. Operator zobowiązuje się do zawierania umów partnerskich związanych z realizowanymi
projektami i/lub innymi działaniami Operatora. Kopie podpisanych umów będą dołączane
do raportów z działalności Operatora.
2
11. Operator zobowiązuje się aktywnie pozyskiwać środki na realizację projektów badawczorozwojowych z dostępnych źródeł krajowych i zagranicznych. Środki pochodzące z tych
projektów przeznaczone będą na finansowanie kosztów pracy, kosztów zużytych mediów,
kosztów odczynników oraz innych kosztów poniesionych przez Laboratorium
Międzyuczelniane na realizację tych projektów.
12. Operator odpowiada wobec Gminy za wszelkie szkody wyrządzone z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Operatora.
W szczególności Operator będzie zobowiązany do zrekompensowania Gminie w pełnej
wysokości kar nałożonych na Gminę przez Instytucję monitorującą realizację Projektu
z tytułu nie wykonania założonych w Projekcie wskaźników projektu i wskaźników
rezultatów Projektu.
§ 3.
Raportowanie i nadzór
1. Operator zobowiązuje się do pisemnego raportowania Gminie o wynikach osiąganych
w trakcie wykonywania umowy w powiązaniu do koniecznych do osiągnięcia
wskaźników Projektu poprzez sprawozdania tj. spisy, analizy, listy, zestawienia lub inne
formy sprawozdawczości możliwe do wytworzenia w czasie trwania umowy, zwane dalej
raportami.
2. Dane zawarte w
w szczególności:
każdym
sprawozdaniu
muszą
obejmować,
co
najmniej
a) ilość przeprowadzonych projektów badawczo-rozwojowych, udokumentowanych
kserokopiami podpisanych umów,
b) ilość podpisanych umów o współpracę z jednostkami badawczo-rozwojowymi, lub
innymi jednostkami naukowymi i przemysłowymi, udokumentowanych
kserokopiami podpisanych umów, potwierdzonych za zgodność z oryginał
c) raport finansowy realizowanych zadań.
3. Operator zobowiązuje się składać raporty miesięczne do dnia 10 następnego miesiąca
oraz raporty roczne do dnia 15 stycznia roku następnego.
4. Operator zobowiązuje się do sporządzania dodatkowych raportów zażądanych przez
Instytucję Pośredniczącą (Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości) lub Instytucję
Zarządzającą (Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju) dotyczących parametrów
osiąganych przez Laboratorium Międzyuczelniane w Stalowej Woli, powstałe w wyniku
realizacji Projektu, tj. m.in.:
a) kwartalne zestawienie zainicjowanych projektów badawczych oraz instytucji
korzystających z zakupionej infrastruktury,
b) półroczne zestawienie umów o pracę.
5. Operator oświadcza, iż raporty przygotowywane w ramach wykonywania przedmiotu
niniejszej umowy nie stanowią utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego
1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i w związku z tym nie podlegają
przepisom tej ustawy (t. j. Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.).
3
6. Operator zobowiązuje się do prowadzenia obsługi księgowej Laboratorium
Międzyuczelnianego. Księgowość Laboratorium Międzyuczelnianego będzie prowadzona
na wyodrębnionych kontach dających możliwość wyodrębnienia przypływów
finansowych dotyczących Laboratorium Międzyuczelnianego w księgowości prowadzonej
przez Operatora.
§ 4.
Obiekty i pomieszczenia
1. Gmina oświadcza, że dysponuje pozwoleniem na użytkowanie części wspólnych
budynku niezbędnych do prowadzenia prac w Laboratorium Międzyuczelnianym
zawartym pomiędzy Gminą Stalowa Wola i Inkubatorem Technologicznym sp. z o. o.
Koszty użytkowania części wspólnych ponosi Operator na mocy odrębnej umowy
podpisanej z Inkubatorem Technologicznym będącym zarządcą obiektu, w którym
zostało zlokalizowane Laboratorium Międzyuczelnianego.
2. Operator zobowiązany jest do utrzymania obiektów i pomieszczeń zajętych na potrzeby
Laboratorium Międzyuczelnianym we właściwym stanie technicznym umożliwiającym
prawidłowe ich funkcjonowanie. Opis obiektów i szczegółowy spis pomieszczeń zawiera
Załącznik nr 11 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiący integralną
część niniejszej umowy.
3. Operator zobowiązany jest do utrzymania odpowiednich warunków pracy zatrudnionych
przez Gminę pracowników w Laboratorium Międzyuczelnianym zgodnie z przepisami
bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Operator oświadcza, że stan techniczny obiektów i pomieszczeń przeznaczonych dla
Laboratorium Międzyuczelnianego jest mu znany. Stan techniczny wskazanych
budynków jest dobry. Wskazane budynki posiadają stosowne pozwolenie na użytkowanie
i Operator nie wnosi z tego tytułu żadnych zastrzeżeń.
5. Koszty związane z utrzymaniem obiektów i pomieszczeń zajętych na potrzeby
Laboratorium Międzyuczelnianego ponosi Operator.
§ 5.
Aparatura
1. Przekazanie sprzętu i wyposażenia nastąpiło protokółem przekazania sporządzonym na
podstawie zestawienia urządzeń i maszyn oraz wyposażenia zakupionego w ramach
realizacji Projektu stanowiącym Załącznik Nr 10 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
2. Operator potwierdza odbiór urządzeń i maszyn oraz wyposażenia określonego
Załączniku nr 10 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz oświadcza, że ich
stan jest mu znany, oraz że aparatura badawcza i urządzenia laboratoryjne są fabrycznie
nowe, posiadają gwarancje i stosowne pozwolenia na użytkowanie i nie wnosi z tego
tytułu żadnych zastrzeżeń.
4
3. Operator będzie wykonywał na majątku oddanym w użytkowanie czynności zwykłego
zarządu tj. bieżące gospodarowanie przekazaną aparaturą badawczą i urządzeniami
laboratoryjnymi, nie pociągające nadzwyczajnych wydatków i nie prowadzące do zmiany
ich przeznaczenia.
4. Operator zapewni dbałość o powierzony w ramach umowy majątek w postaci aparatury
badawczej i urządzeń laboratoryjnych tj. zapewnienie odpowiednich warunków
eksploatacji, przestrzeganie przepisów ppoż., wykonywanie okresowych przeglądów
gwarancyjnych, usuwanie usterek eksploatacyjnych, zakupy zużytych w trakcie trwania
umowy narzędzi, płynów eksploatacyjnych itp., oryginalnych lub zalecanych przez
producenta.
5. Operator zobowiązuje się do używania aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych
zgodnie z przeznaczeniem i nie będzie go oddawał w użyczenie ani najem osobom
trzecim. Stan techniczny aparatury badawczej oraz urządzeń laboratoryjnych, po okresie
obowiązywania umowy, nie może być gorszy niż wynikający z normalnej eksploatacji.
6. Operator zapewni odpowiednie oznakowanie maszyn i urządzeń laboratoryjnych zgodne
z wymaganiami zapisanymi w umowie o dofinansowanie Projektu.
7. Operator zapewni odpowiednią dokumentacje pracy aparatury i urządzeń.
8. Koszty związane z bieżącym utrzymaniem aparatury badawczej i urządzeń
laboratoryjnych określonych w Załączniku Nr 10 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia niniejszej umowy, w tym m.in. koszty serwisowania gwarancyjnego, ponosi
Operator.
9. Operator ma obowiązek informowania Gminy o wywozie aparatury badawczej i urządzeń
poza miejsce instalacji wraz z uzasadnieniem i wskazaniem miejsca docelowego. Gmina
zastrzega sobie prawo do zakazu wywozu aparatury badawczej i urządzeń poza miejsce
instalacji w przypadku, gdy jest on nieuzasadniony.
10. Operator ponosi pełną odpowiedzialność wobec Gminy za szkody wyrządzone z jego
winy na przekazanej do użytkowania aparaturze badawczej i urządzeniach
laboratoryjnych oraz zobowiązuje się do usunięcia powstałych szkód w terminie
wyznaczonym przez Gminę.
11. Gmina zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli
wykorzystywania powierzonego majątku przez Gminę i instytucje upoważnione do
takich kontroli bez konieczności wcześniejszej zapowiedzi.
§ 6.
Pracownicy
1. Gmina do wykonania obsługi powierzonej aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych
oraz prac administracyjnych zatrudni co najmniej trzech pracowników (trzy etaty)
mających adekwatne umiejętności i wykształcenie oraz odpowiednie przeszkolenie
wymagane do wykonywania pracy.
5
2. Wybór pracowników odbędzie się w drodze konkursu ogłoszonego przez Gminę Stalowa
Wola.
§ 7.
1. Umowa została zawarta na okres czterech lat, tj. od dnia …………………………r. do
dnia ……………………r.
2. W przypadku jeśli umowa wygaśnie lub zostanie rozwiązana przez Gminę przed czasem
i strony umowy nie dojdą do porozumienia co do technicznego stanu aparatury
badawczej i sprzętu laboratoryjnego, zostanie on oszacowany przez niezależnego
eksperta zaakceptowanego przez obie strony. Ekspertyza będzie podstawą do rozliczeń
między Operatorem i Gminą po wygaśnięciu umowy lub odstąpienia od umowy przez
Gminę.
§ 8.
Wynagrodzenie
1. Za okres wykonywania usługi Operator otrzyma wynagrodzenie w wysokości
…………………..……….. brutto, tj. …………………..……….. brutto miesięcznie.
2. W wynagrodzenie wliczony jest podatek VAT wg stawki określonej w ustawie z dnia 11
marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Operatora,
przelewem na konto Operatora, wykonanym przez Gminę w ciągu 14 dni od daty
otrzymania faktury.
4. Dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany
wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT), od daty wejścia w życie ustawy
zmieniającej stawkę podatku od towarów i usług – w zakresie zmiany tej stawki.
5. Dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia określonego w przypadku zmiany
wysokości opłat za media – w zakresie zmiany tych opłat, na udokumentowany wniosek
Operatora.
6. Gmina oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP: 865-239-87-25.
7. Operator oświadcza, że
……………………………...
jest
płatnikiem
podatku
VAT
i
posiada
NIP
§ 9.
1. Gmina zastrzega sobie możliwość odstąpienia od mowy w razie wystąpienia istotnej
zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w
tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
6
okolicznościach, w takich przypadkach Operator może żądać jedynie wynagrodzenia
należytego mu z tytułu wykonania części umowy, zgodnie z art. 145 ust. 1 i 2 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.
zm.).
2. Gmina zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku gdy Operator nie
realizuje usługi przedmiotu umowy lub gdy usługa realizowana jest wadliwie, niezgodnie
z zapisami przedmiotowej umowy określającymi obowiązki Operatora. Odstąpienie od
umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach.
§ 10.
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie, bądź nienależyte wykonanie umowy
w formie kar umownych.
2. Operator zapłaci Gminie kary za:
2.1. zwłokę w wykonaniu raportu w wysokości 0,5 % miesięcznego wynagrodzenia
umownego, za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w umowie lub
wyznaczonego osobnym pismem lub korespondencją e-mail w przypadku raportów
zleconych przez Instytucje zewnętrzne określone w § 4.
2.2. odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Operatora w wysokości 10%
całkowitego wynagrodzenia umownego.
3. Gmina zapłaci kary za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Gminy w
wysokości 10% wynagrodzenia należnego z tytułu niezrealizowanej części umowy, z
zastrzeżeniem postanowień art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
4. Niezależnie od kar umownych strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia
odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 11.
1. Zakazana jest zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Operatora z zastrzeżeniem § 8 ust. 4 i 5.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) i przepisy ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
7
4. Ewentualne roszczenia i spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane
polubownie i tylko w ostateczności rozpatrywane przez Sąd właściwy rzeczowo
i miejscowo dla siedziby Gminy.
5. Umowa dla swojej ważności wymaga kontrasygnaty Skarbnika Miasta Stalowa Wola lub
osoby przez Nią upoważnionej.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Gmina
.........................................................
.......................................................
Operator
.......................................................
.................................................
8