Załącznik nr 7 Regulamin obsługi administracyjno

Załącznik Nr 7
do Regulaminu Organizacyjnego
SPZ ZOZ w Nowej Dębie
REGULAMIN OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNEJ
1. W skład pionu
i stanowiska:
1) Sekretariat,
2)
3)
4)
5)
administracyjno-technicznego
wchodzą
następujące
działy
Radca Prawny,
Dział Administracyjno-Organizacyjny,
Dział Techniczno-Gospodarczy
Dział Ekonomiczno-Finansowy,
6) Dział Informatyki,
7) Dział Żywienia,
8) Dział Higieny i Epidemiologii
9) Inspektor ds. bhp,
10) Inspektor ds. p.poz,
11) Inspektor ds obronności,
12) Kapelan Szpitalny,
REGULAMIN SEKRETARIATU
1.
2.
1)
2)
3)
Sekretariat / stanowisko pracy/ wchodzi w skład działalności administracji szpitala.
Do zadań działania sekretariatu należy w szczególności:
przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji oraz przesyłek,
sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
przygotowywanie korespondencji do wysłania,
4) przyjmowanie i nadawanie faksów, obsługa internetu itp.
5) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych
pracowników,
6) przyjmowanie, rejestrowanie skarg i wniosków,
7) kompletowanie Dz.U., M.P. itp. , zapoznawanie się z ich treścią i przekazywanie
odpowiednim komórkom informacji zawartych w dziennikach,
8) przyjmowanie i rejestrowanie rachunków i faktur, kierowanie ich do odpowiednich
komórek organizacyjnych,
9) przyjmowanie i wysyłanie pism „poufnych”,
10) prenumerata czasopism,
1
11) prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora i jego zastępców, informowanie pracowników
o
terminach
spotkań
wewnętrznych
komisji
i
zespołów
działających
w SPZZOZ,
12) stały monitoring stosowania przez poszczególne komórki organizacyjne zapisów
Instrukcji Kancelaryjnej dot. znakowania pism i spraw, oraz bieżące informowanie
o nieprawidłowościach,
13) prowadzenie rejestru Zarządzeń Dyrektora SPZZOZ.
3. Sekretariat /stanowisko pracy/ jest stałym punktem wymiany korespondencji i informacji
zewnętrznej jak i wewnętrznej.
REGULAMIN RADCY PRAWNEGO
1. Do zadań Radcy Prawnego należy:
1) udzielanie Dyrekcji i komórkom organizacyjnym porad prawnych, opinii i wyjaśnień
w sprawach dotyczących stosowania prawa,
2) informowanie Dyrekcji o:
a) zmianach stanu prawnego w zakresie działalności Zakładu,
b) uchybieniach w działalności komórek organizacyjnych zakładu w zakresie
przestrzegania przepisów prawa i skutków prawnych tych uchybień (sygnalizacja
prawna).
3) uczestniczenie w rokowaniach prowadzonych przez Zakład, których celem jest
nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego w tym zwłaszcza umów
długoterminowych lub nietypowych.
4) nadzór prawny nad egzekucją należności.
5) występowanie w charakterze pełnomocnika Zakładu w postępowaniu sądowym,
administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi.
6) udzielanie informacji o przepisach prawnych organizacjom społecznym, zawodowym
działającym na terenie Zakładu.
2. Opinii prawnej wymagają decyzje dotyczące:
1)wykonania aktu prawnego w charakterze ogólnym,
2)spraw indywidualnych, skomplikowanych pod względem prawnym,
3)rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia,
4)zawarcia ugody w sprawach majątkowych,
5)umorzenia wierzytelności.
Radca Prawny zajmuje samodzielne stanowisko pracy, podlega bezpośrednio Dyrektorowi
SPZZOZ i wykonuje obsługę prawną stosownie do przepisów ustawy o radcach prawnych.
2
REGULAMIN DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNEGO
1. Do zadań Działu Administracyjno-Organizacyjnego należy:
1) dokonywanie kontroli zakładów opieki zdrowotnej wchodzących w skład SPZZOZ oraz
ocena stanu organizacji i sprawności ich funkcjonowania,
2) przygotowanie w porozumieniu z Ordynatorami/ Kierownikami Oddziałów/ Działów,
wniosków i wytycznych w celu zapewnienia opieki zdrowotnej zwłaszcza w zakresie:
a) organizacji pracy placówek zakładu,
b) dostępności, ciągłości i kompleksowości świadczeń opieki zdrowotnej,
c) poziomu i zakresu świadczeń opieki zdrowotnej,
d) współdziałanie z kadrami w zakresie ustalania czasu pracy pracownikom medycznym.
3) prowadzenie spraw dot. praktyk wakacyjnych studentów,
4) przygotowanie w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych Zakładu
potrzeb w zakresie zabezpieczenia kadr medycznych dla zapewnienia funkcjonowania
opieki zdrowotnej w poszczególnych specjalnościach,
5) organizowanie spotkań , narad dotyczących spraw wewnętrznych SPZ ZOZ,
/ protokołowanie, przygotowywanie zarządzeń, poleceń Dyrektora/.
6) aktualizacja Statutu SPZZOZ i związanych z tym czynności prawnych,
7) sporządzanie zbiorczego wykazu miesięcznych dyżurów lekarskich,
8) projektowanie i sporządzanie umów na świadczenia zdrowotne.
9) prowadzenie spraw osobowych, zatrudnienia i socjalnych.
2.W zakresie spraw osobowych i zatrudnienia:
1) przygotowanie materiałów i wniosków związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem
umów pracy, uposażeniami, zmianą stanowisk pracy,
2) prowadzenie akt osobowych, urlopów oraz spraw związanych z czasową niezdolnością do
pracy, w tym prowadzenie korespondencji dot. tych zagadnień, wydawanie legitymacji
i zaświadczeń o zatrudnieniu,
3) kontrola dyscypliny pracy,
4) prowadzenie ewidencji pracowników z podziałem wg komórki organizacyjnej i wg
5)
6)
7)
8)
9)
stanowisk pracy,
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników,
prowadzenie rejestru wydanych delegacji dla pracowników,
przygotowywanie wniosków w sprawie nagradzania i karania pracowników,
załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę,
analizowanie stanu zatrudnienia i wykorzystania czasu pracy w komórkach
organizacyjnych Zakładu,
10) opracowywanie wniosków w sprawie obsady osobowej i właściwego rozmieszczenia
3
kadr,
11) opracowywanie sprawozdań statystycznych,
12) współdziałanie z działem ekonomiczno-finansowym w zakresie zatrudnienia
i wykorzystania funduszu płac,
13) współdziałanie z Urzędami Pracy w przypadkach uregulowanych przepisami,
14) obsługa administracyjna prac związanych z przeprowadzeniem konkursów na niektóre
stanowiska kierownicze w służbie zdrowia,
15) współpraca z ZUS – zgłoszenia pracowników i członków rodzin do ubezpieczenia,
16) prowadzenie ewidencji czasu pracy.
17) współpraca z NFZ w zakresie spraw osobowych do udzielania świadczeń zdrowotnych,
18) -współpraca z PIP,OIPiP,OIL oraz Związkami Zawodowymi w sprawach
pracowniczych,
19) sporządzanie w porozumieniu z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych
planu zatrudnienia oraz czuwanie nad jego realizacją,
20) przeprowadzanie okresowej oceny pracowniczej oraz badanie satysfakcji pracowników,
21) czuwanie nad realizacją adaptacji zawodowej pracowników,
22) wydawanie pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych zakresie
upoważnień do przeprowadzania kontroli w ramach „kontroli zarządczej”.
3.W zakresie działalności socjalno-bytowej:
1) planowanie usług socjalnych i dopilnowanie ich realizacji na bieżąco,
2) ułatwienie wykorzystania przez pracowników i ich rodzin wczasów oraz świadczeń
socjalnych,
3) prowadzenie ewidencji potrzeb socjalnych w zakresie opieki nad dzieckiem, udzielanych
świadczeń oraz ewidencji odpłatności za kolonie i obozy,
4)prowadzenie ewidencji stanu rodzinnego pracowników oraz ewidencji rencistów
i emerytów,
5) prowadzenie spraw administarcyjno-technicznych związanych z wykorzystaniem funduszu
socjalnego ,
6) współpraca ze związkami zawodowymi w zakresie planowania i podziału funduszu
socjalnego,
7) organizowanie imprez rozrywkowych oraz wycieczek pracowniczych.
4. W skład Działu Administracyjno-Organizacyjnego wchodzą:
1) stanowisko pracy ds. organizacji i nadzoru,
2) stanowisko pracy ds. statystyki medycznej, analiz i prognozowania,
3) stanowisko pracy dokumentacji chorych,
4) stanowisko pracy ds. archiwum ,
5) stanowisko pracy ds. marketingu,
4
6) stanowisko pracy ds. promocji zdrowia.
7) stanowisko pracy ds. zatrudnienia i płac,
8) stanowisko pracy ds. osobowych,
9) stanowisko pracy ds. socjalno-bytowych.
5. Do zadań stanowiska ds. organizacji i nadzoru należy w szczególności:
1) przygotowywanie ofert Zakładu na świadczenie usług zdrowotnych zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
2) ścisła współpraca z Dyrektorem i jego zastępcami oraz wykonywanie ich poleceń,
3) aktualizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami ( w szczególności, kiedy ulegają
zmianie) Regulaminów, Statutu, Cennika Usług Medycznych i Niemedycznych,
4) analiza Zarządzeń wydanych przez Prezesa NFZ dotyczących bieżącej pracy SPZZOZ
oraz zmian kontraktów,
5) nadzór nad prawidłową realizacją procedur zawartych w Instrukcji Kancelaryjnej
i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
6) przygotowywanie Zarządzeń, Poleceń służbowych Dyrektora,
7) protokołowanie narad i spotkań zespołów zadaniowych,
8) prowadzenie spraw dotyczących rejestrów SPZZOZ ( rejestr podmiotów leczniczych oraz
KRS),
9) projektowanie umów na świadczenia zdrowotne,
6. Do zadań stanowiska dokumentacji chorych należy prowadzenie dokumentacji związanej
z pobytem chorych w szpitalu, a w szczególności:
1) księgi głównej i innych ksiąg pomocniczych,
2) korespondencji dotyczącej pobytu chorego w szpitalu ( np. wystawianie zaświadczeń
o pobycie, wykonywanie odpisów dokumentacji itp.),
3) prowadzenie sprawozdawczości i statystyki medycznej w zakresie ruchu chorych,
4) powiadamianie zakładów pracy o przyjęciu chorego do szpitala,
5) zamawianie druków recept dla potrzeb lekarzy SPZZOZ - prowadzenie ewidencji oraz
przestrzeganie właściwego ich przechowywania.
7. Do zadań stanowiska ds. statystyki medycznej należy w szczególności:
1) obliczanie wskaźników statystycznych w lecznictwie zamkniętym i otwartym.
2) prowadzenie Dziennika Ruchu Chorych Oddziałów Szpitala SPZ ZOZ.
3) sprawowanie kontroli nad prawidłowością, terminowością i legalnością danych
w dokumentacji statystycznej.
4) sporządzanie informacji i sprawozdań statystycznych z zakresu działalności szpitala
w oparciu o zebrane materiały statystyczne i informacyjne,
5) udostępnianie oraz przekazywanie zestawień a także prowadzenie statystyki szpitalnej.
8. Do zadań stanowiska ds. marketingu należy w szczególności:
1) opracowywanie materiałów edukacyjnych i promocyjnych oraz przekazywanie ich na
bieżąco do osób zajmujących się obsługą strony internetowej SPZZOZ ora telebimu,
2) współpraca z agencjami reklamowymi w zakresie realizacji działań promocyjnych,
3) współdziałanie z osobami, instytucjami działającymi na rzecz zdrowia indywidualnych
osób, grup, społeczności,
5
4) stałe aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie współpracowników, sponsorów do realizacji
zadań,
5) przygotowywanie i prowadzenie kampanii promocyjnych SPZZOZ,
6) opracowywanie informacji , artykułów do prasy oraz na strony internetowe,
7) nadzór nad aktualizacją informacjami bieżącymi o działalności szpitala oraz współpraca
w tym zakresie z poszczególnymi komórkami SPZZOZ,
8) prowadzenie ciągłej współpracy z mediami regionalnymi,
9) śledzenie wydarzeń i imprez w regionie oraz prowadzenie współpracy z organizatorami
tych imprez, jak również przygotowywanie listów gratulacyjnych, życzeń itp.,
10) opracowywanie materiałów reklamowych SPZZOZ.
9. Do zdań stanowiska ds. promocji zdrowia należy w szczególności:
1) realizacja zadań wynikających z krajowych, wojewódzkich lub lokalnych programów
promocji zdrowia, szczególnie Narodowego Programu Zdrowia,
2) organizowanie fachowego doradztwa i banku informacji dla osób prowadzących
działalność na rzecz promocji zdrowia w SPZZOZ w Nowej Dębie,
3) organizowanie i koordynowanie:
a)
szkoleń dla pracowników zakładu na temat promocji zdrowia i edukacji
zdrowotnej,
b)
poradnictwa w zakresie zdrowego stylu życia,
c)
edukacji zdrowotnej wśród pacjentów, rodzin, pracowników.
4) współdziałanie z osobami, instytucjami działającymi na rzecz zdrowia indywidualnych
osób, grup, społeczności.
5) opracowywanie materiałów edukacyjnych i promocyjnych,
6) pozyskiwanie współpracowników, sponsorów do realizacji zadań,
7) udział w konferencjach, szkoleniach, sympozjach w celu podnoszenia swoich umiejętności
w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej,
8) prowadzenie biblioteki zakładowej dla potrzeb pacjentów i pracowników,
9) realizacja innowacyjnej oświaty zdrowotnej powiązanej z potrzebami społecznymi,
10) przygotowywanie i prowadzenie kampanii promocyjnych SPZZOZ i promocję zdrowia,
11) prowadzenie okresowych sprawozdań z działalności dot. promocji zdrowia
i edukacji zdrowotnej.
10. Do zadań stanowiska ds zatrudnienia i płac należy w szczególności:
1) Odpowiedzialność za właściwą gospodarkę kadrową w SPZ ZOZ.
2) Opracowywanie i dobór kadry, czuwanie nad wykorzystaniem rezerw kadrowych.
3) Współpraca z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych, związkami
zawodowymi przy podejmowaniu wszelkich decyzji dotyczących spraw pracowniczych.
4) Kompletowanie dokumentacji do przejścia pracowników na renty, emerytury,
świadczenia rehabilitacyjne.
5) Przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy i zwolnień lekarskich zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
6) Wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń.
7) Prowadzenie ewidencji delegacji i rejestru nieobecności w pracy pracowników.
6
8) Współpraca z ZUS-em w zakresie przekazywania informacji o dochodach
zatrudnionych emerytów, rencistów oraz wykonywania prac o szczególnym charakterze.
9)Współpraca z PIP, OIPiP oraz OIL w sprawach pracowniczych – przekazywanie
informacji dot. zatrudnienia personelu w ramach umów cywilno-prawnych.
11. Do zadań stanowiska ds. osobowych należy w szczególności:
1) Prowadzenie kartotek osobowych i kartotek ewidencji nieobecności w pracy / tj.
ewidencja zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, urlopów wychowawczych,
urlopów bezpłatnych i innych nieobecności/.
2) Prowadzenie, rejestrowanie i przechowywanie akt osobowych osób przyjętych i
zwolnionych z SPZ ZOZ zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3) Wprowadzanie danych osobowych i ich bieżąca aktualizacja w programie kadrowopłacowym.
4) Rejestrowanie i wydawanie delegacji służbowych oraz czuwanie nad terminowym ich
rozliczaniem.
5) Prowadzenie, ewidencja, sprawdzanie list nieobecności z poszczególnych komórek
organizacyjnych w rozliczeniu miesięcznym pod kątem zgodności z ewidencją
i dokumentacją znajdującą się w komórce Kadry.
6) Przygotowywanie, kompletowanie i przekazywanie dokumentów do rachuby celem
naliczenia wynagrodzeń pracowniczych- tj. zwolnienia lekarskie, wykazy urlopów
wypoczynkowych itp.
7) Kontrola planowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych i innych urlopów.
12. Do zadań stanowiska ds socjalno-bytowych należy w szczególności:
1) Planowanie usług socjalnych i czuwanie nad ich bieżącą realizacją.
2) Prowadzenie spraw administracyjno-technicznych związanych z wykorzystaniem
funduszu socjalnego i mieszkaniowego.
3) Współpraca ze związkami zawodowymi w zakresie planowania i podziału funduszu
socjalnego.
4) Organizowanie imprez rozrywkowych oraz wycieczek pracowniczych.
13. Na czele Działu Administracyjno-Organizacyjnego stoi Kierownik podległy bezpośrednio
Dyrektorowi SPZZOZ.
REGULAMIN ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
1. Archiwum jest wyodrębnioną komórką organizacyjną w strukturze organizacyjnej
SPZZOZ.
2. Organizację i zakres działania archiwum SPZZOZ w Nowej Dębie oraz zasad
postępowania z dokumentacją określa odrębna instrukcja.
7
3. Do zakresu działania archiwum zakładowego należy:
1) przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od poszczególnych
komórek SPZZOZ, w tym odbieranie za pokwitowaniem kart historii chorób chorych
wypisanych ze szpitala,
2) opracowanie przyjętej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz przechowywanie
i zabezpieczenie,
3) udostępnienie materiałów archiwalnych i dokumentacji nie archiwalnej, wydawanie
dokumentacji na zewnątrz szpitala- na polecenie Dyrektora oraz do użytku wewnętrznego- na
wniosek Ordynatora/Kierownika,
4)sporządzanie odpisów dokumentacji lekarskiej,
5) przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
6) inicjowanie brakowania dokumentacji nie archiwalnej, udział w komisyjnym brakowaniu
oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu
zezwolenia właściwego archiwum państwowego.
Obowiązki pracownika archiwum zakładowego
1. Za działalność archiwum zakładowego odpowiada archiwista archiwum zakładowego.
2. Archiwista odpowiedzialny jest za zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej.
3. Do obowiązków archiwisty należy dbanie o całość i bezpieczeństwo archiwum
zakładowego, a w szczególności zabezpieczenie dokumentacji przed pożarem, wilgocią
mechanicznym zniszczeniem i przed szkodnikami.
4. Archiwista składa roczne sprawozdanie z wykonania czynności i zadań archiwum
zakładowego.
5. W razie zmiany na stanowisku archiwisty przekazanie archiwum zakładowego nowemu
pracownikowi odbywa się protokolarnie.
6. Archiwista obowiązany jest znać strukturę organizacyjną SPZZOZ , jednolite wykazy akt,
wg. których komórki organizacyjne prowadzą dokumentację.
7. Archiwista powinien sprawdzić codziennie temperaturę i wilgotność powietrza i zapisy
odnotować w książce kontrolnej. Pomieszczenia archiwum powinny być codziennie
wietrzone.
8. Do obowiązków archiwisty- poza czynnościami związanymi z prowadzeniem archiwum
zakładowego- należy udzielanie fachowej pomocy jednostkom organizacyjnym
w prowadzeniu składnic akt, nadzorowanie działalności tych składnic -oraz stałe pogłębienie
kwalifikacji zawodowych.
8
REGULAMIN DZIAŁU TECHNICZNO-GOSPODARCZEGO
1. Działem Techniczno-Gospodarczym kieruje Kierownik działu podległy Dyrektorowi
SPZZOZ.
2. W skład Działu Techniczno-Gospodarczego wchodzą:
1) kotłownia,
2) komórka ds. zamówień publicznych i zaopatrzenia,
3) magazyny,
4) ochrona mienia,
5) specjalista ds. inwestycji i remontów,
6) specjalista ds. energo-mechanicznych
7) transport, warsztaty, konserwatorzy.
3. Do zadań Działu Techniczno-Gospodarczego należy:
1) organizowanie i prowadzenie działalności eksploatacyjnej, administracyjno-gospodarczej
i zaopatrzenia stosownie do potrzeb.
2) utrzymanie obiektów zespołu i otoczenia w należytym porządku i gotowości technicznej.
3) zapewnienie prawidłowej eksploatacji obiektów, sprzętu techniczno-gospodarczego,
urządzeń
i
sprzętu medycznego,
prowadzenie transportu
wewnętrznego,
a w szczególności:
a) sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją obiektów, sprzętu i aparatury,
b) prowadzenie okresowych inspekcji i przeglądów obiektów, sprzętu i aparatury w celu
zapewnienia niezbędnych napraw, remontów i zabiegów konserwacyjnych,
c) organizowanie i nadzorowanie prowadzonych konserwacji, napraw i remontów,
d) zapewnienie niezbędnej konserwacji, przeglądów okresowych, napraw i remontów
obiektów, urządzeń oraz sprzętu i aparatury medycznej poprzez własne usługi w ramach
posiadanych uprawnień, a także organizowanie i zapewnienie usług wyspecjalizowanych
jednostek serwisu technicznego,
e) zapewnienie konserwacji parku maszynowego i aparatury zgodnie z instrukcjami
o prowadzeniu paszportów technicznych i wymaganiami technicznymi.
4) ustalanie potrzeb w zakresie wyposażenia i zaopatrzenia.
5) sporządzanie zamówień i organizowanie procedur przetargowych zgodnie z ustawą
o zamówieniach publicznych współdziałając z poszczególnymi komórkami odnośnie
przedmiotu zamówienia publicznego.
6) realizowanie planów wyposażenia i zaopatrzenia.
7) prowadzenie bieżących i doraźnych zakupów wynikających z aktualnych potrzeb.
8) racjonalne wykorzystanie środków rzeczowych i finansowych oraz prowadzenie
gospodarki odpadami.
9) magazynowanie sprzętu i urządzeń medycznych, artykułów technicznych, gospodarczych
9
i innych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10) wydawanie materiałów z magazynów dla komórek organizacyjnych wg planu
wyposażenia oraz bieżących potrzeb.
11) prowadzenie ewidencji przyjmowania i wydawania materiałów zgodnie z wymogami
w tym zakresie.
12) przygotowanie zadań remontowych.
13) sporządzanie planów remontów bieżących i kapitalnych obiektów.
14) w koniecznych przypadkach, zlecenie opracowania technicznych projektów remontów
bieżących i kapitalnych.
15) zawieranie umów z wykonawcami na wykonanie remontów.
16) prowadzenie nadzoru nad prawidłową i terminową realizacja remontów.
17) techniczny odbiór obiektów.
18) nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i p. poż., sanitarnych i ochrony środowiska.
REGULAMIN DZIAŁU ŻYWIENIA
1. Dział Żywienia to komórka organizacyjna działająca przy SPZZOZ w Nowej Dębie.
2. Do zadań Działu Żywienia należy produkcja i wydawanie posiłków zgodnie
z normami żywieniowymi i zaleceniami lekarskimi w ustalonych godzinach dla
poszczególnych oddziałów szpitalnych.
- śniadanie wydawane jest w godz. 800 – 900
- II śniadanie
1030
- obiad
1230 - 1330
- podwieczorek
1600
- kolacja
1700 - 1800
3. W skład Działu Żywienia wchodzą następujące pomieszczenia:
1) magazyn jarzyn i owoców,
2) obieralnia warzyw,
3) kuchnia właściwa,
4) ekspedycja,
5) kuchenki oddziałowe- na oddziałach,
6) magazyn podręczny na produkty spożywcze,
7) pomieszczenie dezynfekcji jaj,
8) pomieszczenie szaf chłodniczych,
9) magazyn spożywczy,
10) zmywalnia naczyń kuchennych,
11) zmywalnia termosów,
12) pomieszczenie porządkowe,
10
13) szatnia i sanitariaty,
14) biuro dietetyczek,
15) pokój socjalny,
16) magazyn na sprzęt kuchenny.
2. Rozkład pracy personelu w godzinach:
Kierownik Działu Żywienia
700 - 1435
Starsza dietetyczka
700 - 1435
Zarządzająca kuchnią
630 – 1430
Kucharze wg harmonogramu ustalonego przez zarządzająca kuchnią 6 30 – 1430 lub 1000 1800
Pracownicy obsługi oddziału wg harmonogramu sporządzonego przez Kierownika Działu
Żywienia 700-1800
3. Praca w kuchni odbywa się w systemie zmianowym w godz.:
I zmiana od 630 – 1430 , II zmiana od 1000 - 1800
4. Do podstawowych zadań pracowników Działu Żywienia należą:
1) Kierownik Działu Żywienia czuwa nad pracą całego pionu żywienia włącznie
z merytorycznym nadzorem salowych kuchenkowych poszczególnych
oddziałów.
2) Starsza dietetyczka dba o prawidłową organizację pracy w zakresie żywienia
chorych na oddziałach.
3) Zarządzająca kuchnią organizuje pracę podległego personelu.
4) Kucharze przygotowują i wydają posiłki według arkusza roboczego
opracowanego przez dietetyczkę.
5) Pracownicy obsługi oddziałów wydają posiłki pacjentom na oddziałach.
REGULAMIN PRACY KIEROWNIKA DZIAŁU ŻYWIENIA
1. Kierownik Działu Żywienia podlega bezpośrednio Dyrektorowi SPZZOZ, współpracuje
z
Kierownikiem
Działu
Techniczno
Gospodarczego,
Naczelną
Pielęgniarką,
Ordynatorami/Kierownikami i Pielęgniarkami Oddziałowymi/Koordynującymi Oddziałów Szpitala
Powiatowego w Nowej Dębie.
2. Do obowiązków Kierownika Działu Żywienia należy w szczególności:
1) planowanie zaopatrzenia w żywność zgodnie z potrzebami prawidłowego żywienia,
2) organizowanie współpracy z dostawcami w artykuły żywnościowe,
3) kontrola jakości produktów żywnościowych dostarczanych do Szpitala dla potrzeb żywieniowych,
4) nadzór nad prawidłowym sposobem magazynowania i przechowywania-zgodnym z wartościami
odżywczymi,
5) czuwanie nad terminowym układaniem jadłospisów dekadowych,
6) ustalenie gramówki, tj. wagi i rodzaju składników do zaplanowanych potraw,
7) odbieranie zamówień diet z poszczególnych oddziałów,
11
8) codzienne sporządzanie zestawienia diet dla potrzeb planowania oraz dla potrzeb kuchni.
9) nadzór nad sporządzaniem diet specjalnych,
10) sporządzanie zlecenia wydania artykułów żywnościowych z magazynu spożywczego,
11) nadzór nad prawidłowym transportem posiłków,
12) nadzorowanie pracy personelu kuchni nad wykonaniem prawidłowych procesów
technologicznych potraw.
13) organizowanie szkoleń wewnętrznych podległego personelu oraz narad żywieniowych i instruktażu
na stanowisku pracy,
14) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników działu żywienia, ustalanie grafików, zastępstw,
urlopów,
15) ustalanie podziału obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień zgodnie z kwalifikacjami i
umiejętnościami podległego personelu.
REGULAMIN DZIAŁU HIGIENY I EPIDEMIOLOGII
1. Dział Higieny i Epidemiologii to komórka świadcząca usługi, w zakresie utrzymania
czystości we wszystkich placówkach, oraz transporcie wewnętrznym pomiędzy
poszczególnymi placówkami na terenie SPZZOZ w Nowej Dębie.
Działem Higieny i Epidemiologii kieruje Kierownik działu podległy Dyrektorowi SPZZOZ.
2.Strukturę Organizacyjną działu tworzą:
1) sekcja utrzymania czystości na terenie jednostek działalności medycznej szpitala –
serwis
2) transport wewnętrzny
3) sprzątające
4. Do zadań Działu Higieny należy:
1) -profesjonalne utrzymanie czystości w oddziałach szpitalnych
2) sprzątanie dezynfekcja i skuteczne zapobieganie zakażeniom
3) mycie i dezynfekcja sprzętu szpitalnego
4) transport odpadów medycznych, komunalnych,
pokonsumpcyjnych
5) transport leków z apteki do oddziałów
6) transport materiału i sprzętu z magazynu
makulatury
i
odpadów
7) wykonywanie dezynfekcji komorowych
4. Rozkład pracy personelu w dziale:
12
Praca odbywa się w systemie zmianowym w godzinach:
Od 7.00- 15.00
Od 7.00-19.00
Od 19.00- 7.00
REGULAMIN DZIAŁU EKONOMICZNO-FINANSOWEGO
1. Do zadań Działu Ekonomiczno-Finansowego należy:
1) racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na wykonanie zadań
wynikających z planów rzeczowo-finansowych.
2) koordynacja problematyki finansowo-ekonomicznej komórek organizacyjnych.
3) dokonywanie rocznej analizy ekonomicznej i tematycznych analiz okresowych ze
szczególnym uwzględnieniem kształtowania się kosztów wg miejsc ich powstawania oraz
przedstawienie wniosków wynikających z analiz.
4) opracowywanie planów rzeczowo-finansowych w zakresie usług zatrudnienia planów
finansowych, wniosków w sprawie zmiany tych planów oraz ich realizacji.
5) prowadzenie: księgowości, likwidatury i kasy ewidencji analitycznej kosztów, ewidencji
ilościowo-wartościowej składników majątkowych.
6) organizowanie i sprawowanie kontroli finansowej wewnętrznej.
7) sporządzanie sprawozdawczości z wykonania planu społeczno-gospodarczego
i finansowego.
8) fakturowanie.
2. W skład Działu Ekonomiczno-Finansowego wchodzą:
1) sekcja płac
2) stanowisko ds. rozliczeń kosztów, analizy ekonomicznej, analityka konta 201.
3) stanowisko pracy ds. likwidatury faktur.
4) stanowisko pracy kasjera, analityka kont rozrachunkowych.
5) stanowisko pracy ds. księgowości analitycznej i pozostałych środków trwałych, kont
rozrachunkowych i pożyczek mieszkaniowych.
6) stanowisko pracy ds. księgowości materiałowej.
7) stanowisko pracy ds. księgowości analitycznej, syntetycznej, planowania, sprawozdań
finansowych.
8) stanowisko pracy – fakturowanie.
Działem Ekonomiczno-Finansowym kieruje Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych Główny Księgowy podległy Dyrektorowi SPZZOZ.
STANOWISKO DS. AUDYTU WEWNĘTRZNEGO
1. Do zadań audytora wewnętrznego należy:
13
1) opracowywanie planów kontroli wewnętrznej, w szczególności dot. dokumentacji
medycznej,
2) realizacja zadań kontrolnych poprzez rzetelne i obiektywne ustalenie stanu
faktycznego,
3) ustalanie nieprawidłowości i uchybień, ich przyczyn i skutków oraz określenie osób za
nie odpowiedzialnych,
4) wskazanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych
nieprawidłowości i uchybień,
5) sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli i przedstawianie Dyrektorowi
Szpitala,
6) przeprowadzanie kontroli poza planem, na wniosek Dyrektora SPZZOZ,
7) kwalifikowanie zakończonych hospitalizacji do jednorodnych grup JGP.
8) stanowisko ds. audytu wewnętrznego podlega Z-cy Dyrektora ds. EkonomicznoFinansowych – Głównemu Księgowemu.
SEKCJA DS. ROZLICZEŃ I STATYSTYKI
1. Do zadań Sekcji rozliczeń i statystyki należy w szczególności :
1) weryfikacja i analiza wykonania umów zawartych z NFZ- uzupełnienie braków,
wyjaśnianie niezgodności i usuwanie błędów.
2) wprowadzanie do systemu informatycznego danych dotyczących rozliczania
pacjentów do sprawozdawczości w NFZ.
3) uzupełnianie braków wprowadzonych danych osobowych pacjenta w programie
informatycznym.
4) korekta wprowadzonych danych osobowych i danych związanych z pobytem pacjenta
w Oddziale w programie informatycznym.
5) kontrola prawidłowości wprowadzanych danych osobowych i danych związanych
z pobytem na Oddziale do programu informatycznego.
6) tworzenie bazy danych statystycznych stanowiących podstawę do rozliczeń
finansowych z Narodowym Funduszem Zdrowia zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
7) stała współpraca z pracownikami Oddziałów, Izby Przyjęć, Ruchem Chorych
w zakresie weryfikacji i prawidłowości danych osobowych i danych dotyczących
udzielanych świadczeń.
8) współpraca z Działem Informatyki w zakresie zgłaszania zmian i poprawek
do systemu informatycznego do firmy tworzącej program.
9) kompletowanie, weryfikowanie i opracowywanie informacji dotyczących udzielanych
świadczeń zdrowotnych.
10) generowanie i przesyłanie do POW NFZ danych statystyczno- medycznych
z wykonanych świadczeń w postaci raportów statystycznych.
11) sporządzanie raportów rozliczeniowych oraz faktur w wersji elektronicznej
i papierowej na podstawie otrzymanych szablonów z POW NFZ.
12) Prowadzenie rozliczeń finansowych oraz sporządzanie sprawozdań z wykonywanych
świadczeń medycznych.
14
13) renegocjacje umów z NFZ- przygotowywanie po zakończonym kwartale wniosków do
NFZ w zakresie przesunięć między zakresami i umowami, zgodnie z „ ogólnymi
warunkami umów”.
14) obsługa Portalu Świadczeniodawcy na stronie internetowej NFZ Rzeszów w zakresie
pobierania elektronicznych umów, wyników weryfikacji świadczeń, naliczania
świadczeń do rozliczenia za dany miesiąc, pobieranie szablonów do rozliczeń,
przesyłanie elektronicznych rachunków do NFZ.
2. Sekcja ds. rozliczeń i statystyki podlega Z-cy Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych –
Głównemu Księgowemu.
REGULAMIN INSPEKTORA DS. BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
I PRZECIWPOŻAROWYCH
1. Do zadań Inspektora bhp i p/poż. należy prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem
prawidłowych i bezpiecznych warunków pracy na poszczególnych stanowiskach we
wszystkich komórkach organizacyjnych Zakładu, oraz prowadzenie całokształtu zagadnień
dotyczących spraw ochrony p/ pożarowej Zakładu, a w szczególności:
1) systematyczne przeprowadzanie kontroli w poszczególnych placówkach w zakresie
warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w tym także przestrzeganie przez
pracowników obowiązujących przepisów i zasad bhp.
2) systematyczne przekazywanie Dyrektorowi Zakładu informacji o stanie bhp.
3) opracowywanie na piśmie rocznej analizy wypadków przy pracy, chorób zawodowych
oraz ogólnej oceny stanu bhp w zakładzie wraz z wnioskami dotyczącymi poprawy
istniejącego stanu.
4) organizowanie szkoleń podstawowych i okresowych z zakresu bhp dla personelu
wyższego, średniego i niższego a także specjalistycznych w zależności od
występujących potrzeb.
5) opracowanie stanowiskowych instrukcji bhp.
6) udział w pracach Komisji ds. bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bieżąca kontrola
realizacji jej wniosków.
7) prowadzenie całości dokumentacji związanej ze sprawami bhp, ustalanie okoliczności
i przyczyn wypadków przy pracy, chorób zawodowych, wyciąganie wniosków i
kontrola zaleceń.
8) opracowywanie planu poprawy warunków bhp oraz kontrola jego realizacji.
9) organizowanie przeprowadzania pomiarów szkodliwych czynników występujących na
stanowiskach pracy oraz przestrzeganie ich częstotliwości.
10) współudział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego w odniesieniu do
poszczególnych stanowisk pracy.
15
11) stała współpraca z lekarzem Zakładowym w zakresie prowadzonej profilaktycznej
opieki zdrowotnej oraz okresowej oceny stanu zdrowia załogi.
12) bieżąca współpraca z Państwowym Inspektorem Pracy i Państwowym Inspektorem
Sanitarnym w zakresie prowadzonych kontroli dotyczących warunków bhp i higieny
pracy.
13) kontrola i nadzór nad zabezpieczeniem pracowników w niezbędny sprzęt ochrony
osobistej oraz odzież i obuwie.
14) udział w przekazywaniu do eksploatacji nowo budowanych lub modernizowanych
obiektów i pomieszczeń pracy.
15) opracowywanie i aktualizowanie planów ochrony p/pożarowej, w tym planów
ewakuacyjnych Zakładu i komórek organizacyjnych,
16) systematyczne kontrolowanie stanu zabezpieczenia p/poż. Zakładu,
17) przedkładanie wniosków Dyrektorowi Zakładu o stanie bezpieczeństwa, zagrożenia
i zabezpieczenia p/poż.,
18) zabezpieczenie w instrukcje p/poż. oraz materiały informacyjne,
19) kontrola sprawności podręcznego sprzętu gaśniczego oraz przestrzegania terminów
jego legalizacji przez specjalistyczne placówki,
20) inspektor podlega bezpośrednio pod Dyrektora SPZZOZ.
REGULAMIN INSPEKTORA DS. OBRONNOŚCI
1. Inspektor ds. obronności w SPZZOZ wykonuje prace związane z realizacją zadań:
1) obronnych,
2) obrony cywilnej,
3) prowadzeniem kancelarii tajnej.
2. Podlega bezpośrednio Dyrektorowi SPZZOZ , a w zakresie spraw związanych z ochroną
tajemnicy służbowej i prowadzeniem kancelarii tajnej – Pełnomocnikowi d.s Ochrony
Informacji Niejawnych SPZZOZ.
3. Do szczególnych zadań Inspektora d.s. obronnych należy:
1) W zakresie zadań obronnych:
a) opracowywanie i aktualizacja planów: obronnego i mobilizacji służby zdrowia, stałej
dyżurnej, rozwinięcia bazy łóżkowej dla potrzeb sił zbrojnych,
b) prowadzenie prac reklamacyjnych,
c) prowadzenie gospodarki finansowej związanej z utrzymaniem rezerw mobilizacyjnych
i nadzór nad pracą magazynu rezerw.
2) W zakresie obrony cywilnej:
a)opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej, rozwinięcia formacji obrony
cywilnej i innych związanych z obroną cywilną SPZZOZ.
16
b) prowadzenie gospodarki magazynowej sprzętu obrony cywilnej.
3. W zakresie prowadzenia kancelarii tajnej:
a) nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w SPZZOZ,
b) prowadzenie obowiązującej dokumentacji.
4. Wykonywanie sprawozdań, analiz i innej korespondencji związanej z prowadzonymi
zadaniami.
REGULAMIN KAPELANA SZPITALNEGO
1. Do obowiązków kapelana szpitalnego należy:
1) zapewnienie chorym przebywającym w szpitalu potrzeb religijnych,
2) sprawowanie sakramentu pokuty w kaplicy szpitalnej i salach chorych,
3) odprawianie nabożeństw,
4) udzielanie Komunii Świętej chorym w salach chorych,
5) przyjazd do szpitala na każde wezwanie chorych,
6) organizowanie wraz z dyrekcją Zakładu opłatka w wigilię Bożego Narodzenia dla
chorych pozostających w szpitalu,
7) pociecha duchowa dla ludzi opuszczonych i samotnych,
8) pomoc duszpasterska w organizowaniu pogrzebu osób samotnych.
2. Kapelan szpitalny podlega bezpośrednio Dyrektorowi SPZZOZ.
17