Zal-nr1-opis-przedmiotu-zamowienia-062011-341-3-2011
Transkrypt
Zal-nr1-opis-przedmiotu-zamowienia-062011-341-3-2011
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer sprawy 341/3/2011 Załącznik Nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Celem całego cyklu szkoleniowego w ramach p rojektu „Interwencja socjalna w stosunku do osób korzystających z pomocy społecznej w Gminie Stary Targ” jest zwiększenie szans na zatrudnienie 16 osób z Gminy Stary Targ zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez: • podniesienie poziomu samoakceptacji i kompetencji społecznych, • wzmocnienie poczucia wartości, • podniesienie umiejętności radzenia sobie ze stresem i problemami wychowawczymi, • rozwijanie umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów społecznych, • motywowanie do zmian i podejmowania ról społecznych, • przywracanie więzi społecznych w środowisku lokalnym, • przeciwdziałanie stereotypowemu podejściu do ról kobiet i mężczyzn, • podniesienie kwalifikacji zawodowych i podjęcie zatrudnienia. a) Wykaz szkoleń i warsztatów objętych przedmiotem zamówienia (ilość osób, ilość godzin, zakres merytoryczny) Strona 1 z 8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego L.p. Przedmiot zamówienia Ilość grup x ilość osób I Szkolenie z zakresu podnoszenia umiejętności i kompetencji społecznych w zakresie radzenia sobie ze stresem i agresją. 1 x 16 os. II Warsztaty psychologiczne o tematyce ról kobiety i mężczyzny w rodzinie 1 x 16 os. III Szkolenie z zakresu aktywnego poszukiwania pracy 1 x 16 os. IV Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. 1 x 16 os. V Badania lekarskie z medycyny pracy. VI Szkolenie zawodowe – pracownik terenów Zakres tematyczny umiejętność rozmawiania, słuchania innych, rozwój technik komunikacji i skutecznego porozumiewania się, zarządzania czasem, radzenia sobie ze stresem, postawy wobec problemów i trudności, podejmowanie decyzji, nazywanie i wyrażanie emocji, asertywność, samopoznanie, poczucie wartości, podniesienie samooceny i wiary we własne siły, umiejętność pracy w zespole, kształtowanie aktywności prospołecznej, motywowanie do udziału w projekcie i do zmiany swojej sytuacji społecznej i zawodowej, inne zagadnienia wynikające z problematyki szkolenia mechanizmy rodzące złość i agresję, rozpoznawanie przyczyn wściekłości i agresji, uświadomienie sobie własnych zachowań agresywnych, konstruktywne radzenie sobie ze złością i agresją, opanowanie i przezwyciężanie negatywnych uczuć, alternatywne do agresji sposoby wyrażania negatywnych emocji, rozumienie siebie i innych, metody asertywnej komunikacji i rozwiązywania konfliktów itp. Podstawowe funkcje rodziny z podkreśleniem miejsca dziecka w rodzinie. Przekaz wartości i tradycji w rodzinie, wspólne świętowanie, spędzanie wolnego czasu. Więź rodzinna, związki uczuciowe i inne relacje w rodzinie; konflikty i ich rozwiązywanie. Zmiana podziału obowiązków na typowo "męskie" i "kobiece" Podkreślenie ważności wszystkich prac wykonanych na rzecz rodziny. Symulacja podziału obowiązków i prac w rodzinie niepełnej- podkreślenie wzrostu odpowiedzialności i obciążenia w takich sytuacjach. Sytuacja na rynku pracy, prawa i obowiązki pracownika, sposób poszukiwania pracy, przygotowanie dokumentów aplikacyjnych – CV, list motywacyjny, rozmowa kwalifikacyjna – przygotowanie, autoprezentacja, najczęściej zadawane pytania, inne zagadnienia wynikające z problematyki szkolenia. Bezpieczeństwo i higiena pracy ora prawo pracy. Zasady udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej .Zagadnienia ochrony przeciwpożarowej. Ilość godzin (zajęcia teoretyczne i praktyczne) na 1-go uczestnika 16h (4 godz. tyg. x 4 tyg. x 1 miesiące ) 32 h (2 godz. tyg. x 4 tyg. x 4 miesiąc) 64h (4 godz. tyg. X 4 tyg. X 4 miesiące) 18 h ( 12 godz. teoria + 4 godziny praktyka.) ( 6 godz. x 3 dni ) 1 x 16 os. Przeprowadzenie badań lekarskich w zakresie medycyny pracy . (jednorazowo przed rozpoczęciem szkoleń) 1 x 10 os. Ogólne zagadnienia z zakresu zagospodarowania terenów zielonych i pielęgnacji roślin. Charakterystyka gatunków roślin ozdobnych (drzew, krzewów oraz kwiatów) 160 h ( 44 godziny zajęcia teoretyczne + Strona 2 z 8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zielonych ich form wzrostu, wymagań glebowych, wodnych, uprawowych. Pielęgnacja trawników i ich rodzaje. Nawożenie i ochrona roślin. Systemy nawadniania terenów zielonych. Sprzęt do pielęgnacji terenów zielonych. Mała architektura ogrodowa. Ochrona roślin w okresie zimowym. Metody ochrony roślin. Sadzenie i przesadzanie roślin: termin sadzenia, nawożenia, ziemia i jej rodzaje. Wykonywanie projektu na małą architekturę ogrodową. Przygotowanie terenu pod nowe nasadzenia. Wybór i zakup odpowiednich roślin ozdobnych. Sadzenie roślin według ustalonego schematu. Renowacja terenu oraz wyłożenie kamienia ozdobnego na założonych zieleńcach oraz inne zagadnienia wynikające z problematyki szkolenia zawodowego. BHP i ppoż. charakterystyka zawodowa, organizacja stanowiska pracy i przygotowanie materiałów, obsługa klienta , podawania posiłków, organizacja pracy, dekoracja potraw i stołu. 116 godziny zajęcia praktyczne ) ( jednorazowo przed rozpoczęciem szkoleń) 20h/os. (razem 320h) VII Szkolenie zawodowe – kelner 1 x 6 os. VIII Badania lekarskie dla kucharza 1 x 6 os. Przeprowadzenie badań lekarskich z zakresu sanitarno – epidemiologicznych w zakresie zdolności podjęcia pracy w procesie produkcji i obrocie żywnością. IX Indywidualne konsultacje z psychologiem 16 os. wsparcie psychologiczne w zależności od indywidualnych potrzeb uczestników biorąc pod uwagę główny cel – aktywizację osób bezrobotnych i wzmocnienie motywacji do poprawy sytuacji życiowej i zawodowej, przełamani9e niechęci do pracy i poczucia bezradności. Podniesienie umiejętności z zakresu kluczowych kompetencji życiowych i społecznych, umiejętności kierowania swoim zachowaniem, kształtowania postawy otwartości na zmiany i chęci zdobywania nowych umiejętności, analiza mocnych i słabych stron , budowanie adekwatnej samooceny, wzmocnienie poczucia własnej wartości, planowanie własnego rozwoju, wyznaczanie realistycznych celów życiowych i zawodowych itp., 160h ( 44 godziny zajęcia teoretyczne + 116 godziny zajęcia praktyczne) Powyższe zakresy tematyczne stanowią katalog otwarty, który Wykonawca powinien rozszerzyć/uszczegółowić mając na uwadze prawidłową realizację poszczególnych zajęć i zdobycie niezbędnej wiedzy przez uczestników. Programy szkoleń powinny być opracowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszystkie zajęcia w ramach przedmiotu zamówienia powinny zostać przeprowadzone aktywnymi metodami angażującymi wszystkich uczestników zarówno podczas wykładów, ćwiczeń grupowych i indywidualnych. Dobór metod, form pracy i środków powinien być adekwatny do możliwości uczestników i zapewniać osiągnięcie założonych celów. Strona 3 z 8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego b) terminy i miejsce realizacji w/w zajęć L.p. Przedmiot zamówienia Termin realizacji* I lipiec/sierpień 2011 sala Gminnego Ośrodka Kultury II III IV V VI Szkolenie z zakresu podnoszenia umiejętności i kompetencji społecznych i radzenia sobie ze stresem i agresją Warsztaty psychologiczne o tematyce ról kobiety i mężczyzny w rodzinie Szkolenie z zakresu aktywnego poszukiwania pracy Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Badanie lekarskie z medycyny pracy Szkolenie zawodowe – pracownik terenów zielonych lipiec/sierpień 2011 Listopad/grudzień 2011 lipiec/sierpień 2011 lipiec/sierpień 2011 lipiec/październik 2011 VII VIII IX Szkolenie zawodowe – kelner Badania lekarskie dla zawodu kelner Indywidualne konsultacje z psychologiem 16 os. (20h/1 os.) lipiec/październik 2011 lipiec 2011 Po przeprowadzeniu warsztatów z zakresu podnoszenia umiejętności i kompetencji społecznych sierpień/grudzień 2011 sala Gminnego Ośrodka Kultury Sala Gminnego Ośrodka Kultury sala Gminnego Ośrodka Kultury sala Gminnego Ośrodka Kultury Sala Gminny Ośrodek Kultury teoria + zajęcia praktyczne Szkoła Podstawowa w Szropach Sala Gminnego Ośrodka Kultury Miejsce realizacji – Stary Targ (nie dotyczy – szkolenia zawodowego z zakresu pracowników terenów zielonych) Sala Gminnego Ośrodka Kultury * Zamawiający dopuszcza możliwość niewielkich zmian w odniesieniu do kolejności w/w terminów realizacji poszczególnych zajęć, pod warunkiem rozpoczęcia całego cyklu od warsztatów kompetencji społecznych oraz zachowania ostatecznego terminu realizacji całego cyklu, tj. do dnia 10 grudnia 2011. Szczegółowy harmonogram szkoleń i badań z medycyny pracy zostanie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Terminy konsultacji z psychologiem i doradcą zawodowym zostaną ustalone pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym indywidualnie dla każdego uczestnika po podpisaniu umowy, nie później jednak niż do końca lipca 2011 roku. Strona 4 z 8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Szkolenia mają odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 – 15.00 (8 godzin zegarowych szkolenia). Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. 2. Imienny wykaz osób skierowanych na poszczególne zajęcia Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem całego cyklu szkoleniowego. 3. Indywidualne konsultacje (1 godzina konsultacji odpowiada godzinie zegarowej) z psychologiem/doradcą zawodowym mają odbywać się w wybranych dniach od poniedziałku do piątku pomiędzy godziną 7.00 – 15.00, przy czym ilość konsultacji w trakcie jednego dnia nie musi wynosić 8 h – mogą to być np. 3 – 4 godziny konsultacji dziennie. 4. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia indywidualnych konsultacji w danym czasie z powodu zdarzeń losowych (np. choroba) musi zostać wyznaczony nowy termin konsultacji. 5. Wykonawca zobowiązuje się w ramach indywidualnych konsultacji do prowadzenia dla każdego uczestnika karty usług doradczych wraz z listą obecności, zawierającej datę, liczbę godzin, zakres zagadnień omawianych w trakcie danej konsultacji potwierdzone każdorazowo własnoręcznym podpisem uczestnika i psychologa/doradcy zawodowego z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym (logo UE i POKL, nazwa projektu oraz informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków UE w ramach EFS - logo oraz treść informacji przekaże Wykonawcy Zamawiający.). Po zakończeniu indywidualnych konsultacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały tych dokumentów lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem. 6. Wykonawca zapewni uczestnikom podczas każdego dnia zajęć w ramach poszczególnych szkoleń catering - tj. jedno danie gorące, kawa, herbata, woda, (nie dotyczy indywidualnych konsultacji z psychologiem/doradcą zawodowym). 7. Wykonawca zapewnia wykwalifikowanych wykładowców/instruktorów/trenerów posiadających odpowiednie wykształcenie, doświadczenie, przygotowanie merytoryczne oraz uprawnienia do prowadzenia poszczególnych zajęć objętych przedmiotem zamówienia. 8. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi materiały dydaktyczne niezbędne do przyswojenia wiedzy teoretycznej, adekwatne do treści danego szkolenia (podręczniki, skrypty, testy itp.), piśmiennicze (długopis, notatnik) oraz odpowiednie wyposażenie techniczno-dydaktyczne sal wykładowych (tablica, flipchart, sprzęt audiowizualny itp.). 9. Materiały dydaktyczne i piśmiennicze powinny zawierać logo UE i POKL, nazwę projektu oraz informację, że projekt jest współfinansowany ze środków UE w ramach EFS. Materiały dydaktyczne i piśmiennicze będą przekazane nieodpłatnie, na własność każdemu uczestnikowi szkolenia za pokwitowaniem na początku danego szkolenia. 10. Wykonawca odpowiedzialny jest również za zapewnienie podczas zajęć praktycznych swobodnego dostępu do sprzętu, narzędzi i urządzeń w ilości i stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom nauczania i prawidłową realizację szkoleń. 11. Wykonawca na swój koszt zapewnia uczestnikom szkoleń odpowiednią odzież roboczą i ochronną zgodną z przepisami BHP, dostosowaną do pory roku, warunków atmosferycznych i wykonywanej pracy. 12. Wykonawca zorganizuje przed rozpoczęciem szkoleń na swój koszt badania uczestników z zakresu medycyny pracy (16 osób) stwierdzające brak przeciwwskazań do udziału w szkoleniu i badania sanitarno – epidemiologicznych (6 osób) w zakresie zdolności podjęcia pracy w procesie produkcji i obrocie żywnością. Imienny Strona 5 z 8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wykaz osób skierowanych na badania przekaże Zamawiający. Badania mają zostać przeprowadzone w Starym Targu. W przypadku, gdyby zaistniała konieczność przeprowadzenia badań w innym miejscu, Wykonawca zapewnia uczestnikom bezpłatny dojazd z Starego Targu na badania i z powrotem. Kserokopie zaświadczeń lekarskich z przeprowadzonych badań Wykonawca przekaże Zamawiającemu. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie i skierowania w jego miejsce nowego uczestnika z listy rezerwowej Wykonawca ponosi koszt przeprowadzenia badań lekarskich nowo skierowanej osoby. 13. W ramach zajęć praktycznych szkolenia z zakresu pracownik terenów zielonych prowadzonych przy budynku Szkoły Podstawowej w Szropach musi być opracowany schemat małej architektury ogrodowej dla wyznaczonego terenu, na podstawie którego uczestnicy szkolenia przygotują teren pod nowe nasadzenia, ew. prace murarskie (np. wylewka fundamentu pod murek, murowanie z cegły klinkierowej), wybór i zakup odpowiednich roślin ozdobnych, sadzenie roślin według ustalonego schematu, wyłożenie kamienienia na nowo założonych zieleńcach, renowacja istniejącego trawnika, zasianie trawy, pielęgnacja drzew i krzewów, zagospodarowanie skarpy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt w/w zagospodarowania wyznaczonego terenu (około 70 arów). Koszt w/w prac, zakupu materiałów, roślin itp. ponosi Wykonawca. 14. W ramach części zajęć praktycznych szkolenia z zakresu zawodu kelner będzie prowadzone w Sali GOK-u. Wykonawca zapewni urządzenia i wyposażenie stanowiska pracy do prowadzenia zajęć praktycznych. Wykonawca zapewnia i ponosi koszty wynajmu pomieszczeń wskazanych jako miejsc, w których mają odbywać się poszczególne szkolenia (nie dotyczy indywidualnych konsultacji – miejsce do ich przeprowadzenia zapewnia na swój koszt Zamawiający). Wykonawca zapewnia i ponosi koszty dowozu uczestników – z miejsca zamieszkania do Starego Targu i z powrotem -na zajęcia praktyczne i teoretyczne uczestników szkolenia. 15. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wszystkich zajęć objętych przedmiotem zamówienia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych podczas zajęć oraz w drodze do i z miejsca zajęć. W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek wypadku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku z udziałem uczestnika szkolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistniałym wypadku. 16. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenia ankiet porównawczych w zakresie samooceny każdego uczestnika przed rozpoczęciem szkoleń i po ich zakończeniu oraz do dostarczenia tych ankiet Zamawiającemu niezwłocznie po ich przeprowadzeniu. Wzór ankiety Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem szkoleń. 2) przeprowadzenia badania ankietowego uczestników na zakończenie każdego szkolenia dotyczącego oceny prowadzonych zajęć, tj. kwalifikacji wykładowców/instruktorów, sposobu prowadzenia zajęć i przekazywania wiedzy, pomocy dydaktycznych, długości zajęć, programu szkoleń itp . Ankiety mają zawierać logo UE i POKL, nazwę projektu oraz informację, że projekt jest współfinansowany ze środków UE w ramach EFS. 17. Każde szkolenie w dniu jego ukończenia musi zakończyć się wydaniem uczestnikom stosownego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia: certyfikatu lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia potwierdzającego zdobycie określonych kwalifikacji zawodowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Strona 6 z 8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 18. Wszyscy uczestnicy otrzymają również od Wykonawcy na zakończenie całego cyklu szkoleniowego (planowane uroczyste zakończenie – Grudzień 2011) dyplomy ukończenia szkoleń (jeden dyplom potwierdzający ukończenie określonych szkoleń i warsztatów przez danego uczestnika). Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kserokopii w/w dyplomów potwierdzonych za zgodność z oryginałem najpóźniej w dniu ich rozdania na uroczystym zakończeniu 19. Wydane certyfikaty wymienione w pkt. 18, oraz dyplomy wymienione w pkt. 19 powinny zawierać logo UE i POKL, nazwę projektu oraz informację, że projekt jest współfinansowany ze środków UE w ramach EFS. 20. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić i dostarczyć Zamawiającemu wraz z fakturą za przeprowadzenie danego szkolenia w terminie 7 dni od jego zakończenia, pełną dokumentację danego szkolenia (kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem), tj.: 1) kserokopię dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, tematy zajęć i wymiar godzin 2) protokół z egzaminu, jeśli został przeprowadzony 3) kserokopie wszystkich zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji 4) kserokopię rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji oraz oryginał listy obecności (z własnoręcznymi podpisami uczestników szkoleń) 5) oryginał potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych (z własnoręcznymi podpisami uczestników szkoleń) 6) ankiety ewaluacyjne szkolenia, o których mowa w pkt. 17. 7) karty usług doradczych (dotyczy indywidualnych konsultacji) 21. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia wszelkiej dokumentacji szkoleniowej i materiałów przekazywanych uczestnikom szkoleń logotypem UE i POKL, nazwą projektu oraz informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków UE w ramach EFS. Wszystkie listy obecności oraz potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych mają również zawierać w/w oznaczenia. 22. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia zbiorczego raportu (sprawozdania) z przeprowadzonego cyklu szkoleniowego i przekazania go Zamawiającemu wraz z fakturą za ostatnie zajęcia, jakie zostaną przeprowadzone w ramach przedmiotu zamówienia. 23. W ramach nadzoru wewnętrznego do kontaktu z uczestnikami szkoleń oraz Zamawiającym Wykonawca zobowiązany jest wskazać imiennie osobę/osoby odpowiedzialne za właściwą organizację szkoleń, prawidłową realizację programu merytorycznego i nadzór pedagogiczny. 24. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu do uzgodnienia i akceptacji szczegółowy harmonogram szkoleń i badań lekarskich na dwa dni przed podpisaniem umowy. 25. Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi cyklu szkoleń szczegółowy harmonogram szkoleń, którymi dany uczestnik będzie objęty, najpóźniej w pierwszym dniu zajęć pierwszego szkolenia, w którym dany uczestnik będzie brać udział. 26. Szczegółowy harmonogram indywidualnych konsultacji z psychologiem/doradcą zawodowym, którymi dany uczestnik będzie objęty Wykonawca przekaże wszystkim uczestnikom niezwłocznie po uzgodnieniu ich terminów z Zamawiającym. 27. Jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, w przypadkach szczególnie uzasadnionych nastąpi zmiana terminu zajęć, Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany poinformować o tym fakcie wszystkich uczestników oraz przekazać Zamawiającemu i wszystkim uczestnikom, nowe aktualne harmonogramy. Strona 7 z 8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zmiana terminu zajęć wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego. Harmonogramy powinny zawierać logo UE i POKL, nazwę projektu oraz informację, że projekt jest współfinansowany ze środków UE w ramach EFS. Strona 8 z 8