regulamin korzystania z usługi – serwis ogłoszeniowy all seasons ibs.

REGULAMIN KORZYSTANIA Z USŁUGI
– SERWIS OGŁOSZENIOWY ALL SEASONS IBS.
1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
a. Niniejszy Regulamin ma zastosowanie do usług świadczonych przez All
Seasons IBS Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi na rzecz Użytkowników (zwanej dalej
Administratorem), których przedmiotem jest sprzedaż i kupno towarów
oferowanych w ramach Serwisu Ogłoszeniowego All Seasons IBS;
b. Użytkownik oraz Administrator są stronami umowy o świadczenie usług
przez Administratora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
c. Definicje. Użyte w Regulaminie terminy oznaczają odpowiednio:
Administrator - spółka All Seasons IBS Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (ul.
Łąkowa 7A, 90 - 562 Łódź) , wpisana do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi, XX
Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS - 0000360892;
Serwis Ogłoszeniowy All Seasons IBS albo Serwis - internetowy serwis
ogłoszeniowy pod nazwą Serwis Ogłoszeniowy All Seasons IBS, prowadzony i
zarządzany przez Administratora, umożliwiający zamieszczanie i przeglądanie
Ogłoszeń w domenie internetowej www.ogloszenia.allseasons-ibs.pl;
Ogłoszenie - sporządzone przez Użytkownika ogłoszenie dotyczące
sprzedaży lub kupna Towaru zamieszczone w Serwisie, na warunkach
przewidzianych w niniejszym Regulaminie;
Transakcja - umowa sprzedaży Towaru oferowanego lub nabywanego
przez Użytkownika, zawierana na skutek zamieszczenia Ogłoszenia w
Serwisie, na warunkach przewidzianych w niniejszym Regulaminie;
Towar - rzecz mogąca być przedmiotem Ogłoszenia, zgodnie z Złącznikiem
nr 1 do niniejszego Regulaminu;
Użytkownik - osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną
zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej (mogąca we własnym imieniu nabywać
prawa i zaciągać zobowiązania), której ustawa przyznaje zdolność prawną,
która w trybie przewidzianym w Regulaminie utworzyła Konto i uzyskała
dostęp do Serwisu;
Sprzedający - Użytkownik oferujący do sprzedaży Towary w ramach Serwisu;
Kupujący - Użytkownik nabywający Towary w ramach Serwisu;
Potencjalny Nabywca - Użytkownik składający ofertę kupna Towarów w
ramach Serwisu;
Konto - wyodrębniona i przypisana indywidualnie każdemu Użytkownikowi
część Serwisu,
Rejestracja - procedura zakładania Konta w ramach Serwisu i zgodnie z postanow
Regulamin - niniejszy regulamin;
2. WARUNKI OGÓLNE FUNKCJONOWANIA SERWISU
a. Wymogiem koniecznym do uzyskania dostępu do wszystkich funkcji Serwisu
jest korzystanie z urządzenia posiadającego dostęp do Internetu wraz z
przeglądarką internetową.
b. Treść zamieszczonego przez Użytkownika Ogłoszenia powinna być zgodna ze
stanem faktycznym, nie może również naruszać praw Administratora,
Regulaminu oraz praw osób trzecich, w tym praw autorskich.
c. Treść ogłoszenia widoczna jest jedynie dla zarejestrowanych Użytkowników.
W treści ogłoszenia nie są widoczne dane pozwalające na identyfikację
Sprzedającego. Wraz z Ogłoszeniem na stronie Serwisu zamieszczany jest
formularz kontaktowy, który (bez ujawniania adresu e-mail ogłoszeniodawcy)
umożliwia każdemu Użytkownikowi przesłanie wiadomości na adres e-mail
przypisany do Ogłoszenia.
d. Jedno Ogłoszenie może dotyczyć tylko jednego Towaru, z uwzględnieniem
możliwości wyboru ilości (pojemności) Towaru będącego przedmiotem
sprzedaży. Ten sam Towar w tym samym czasie może być przedmiotem tylko
jednego Ogłoszenia.
e. Publikacja Ogłoszenia w Serwisie po uprzedniej Rejestracji jest bezpłatna.
f. Treść Ogłoszenia powinna w jasny sposóh nawiązywać do Towaru, opisywać go
dokładnie, rzetelnie i kompletnie oraz nie może wprowadzać w błąd innych
Użytkowników, w szczególności co do właściwości Towaru, takich jak: jego
jakość, parametry, stan, pochodzenie, producent (rafineria). Zabronione jest
przekazywanie powyższych informacji poza Serwisem.
g. Ukończenie procedury zakładania Konta w ramach Serwisu jest jednoznaczne
z akceptacją przez Użytkownika postanowień niniejszego Regulaminu.
h. Użytkownik, dokonując Rejestracji w Serwisie, wyraża zgodę na audyt, o
którym mowa w artykule 8 niniejszego Regulaminu.
i. Administrator chroni dane Użytkowników zgodnie polityką prywatności
określoną w Załączniku nr 2 do Regulaminu stanowiąca jego integralną część.
4. PROCEDURA TWORZENIA KONTA UŻYTKOWNIKA - REJESTRACJA
a. Zamieszczenie Ogłoszenia wymaga akceptacji Regulaminu oraz utworzenia
Konta w ramach procedury Rejestracji.
b. Procedura Rejestracji polega na wypełnieniu dostępnego na stronach Serwisu
formularza poprzez uzupełnienie co najmniej pól obowiązkowych (adres e­
mail, hasło, imię/ nazwa firmy, telefon, adres do doręczeń).
c. Aktywacja Konta przez Użytkownika następuje po utworzeniu hasła,
d.
e.
f.
g.
h.
i.
wskazaniu adresu e-mail oraz aktywowaniu go poprzez kliknięcie w link
wysyłany przez Administratora na podany adres e-mail.
Utworzenie konta i zamieszczenie pierwszego Ogłoszenia jest równoznaczne
z zawarciem umowy pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem
w przedmiocie
świadczenia
usług na warunkach
przewidzianych
w Regulaminie.
W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych, nieposiadających
osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, utworzyć
Konto w ich imieniu oraz dokonywać wszelkich dalszych czynności w ramach
Serwisu może jedynie osoba uprawniona do reprezentowania danego podmiotu
lub legitymująca się stosownym pełnomocnictwem.
Użytkownik może posiadać i korzystać tylko z jednego Konta w Serwisie.
Niedozwolone jest używanie tymczasowych adresów e-mail, zarówno do
tworzenia konta jak i zamieszczenia ogłoszenia.
Użytkownik może usunąć Konto i tym samym rozwiązać umowę
z Administratorem będąc zalogowanym na swoim Koncie poprzez wybranie
odpowiedniej opcji lub poprzez przesłanie swojego oświadczenia za pomocą
formularza kontaktowego dostępnego na stronie Serwisu.
Użytkownik będący konsumentem w rozumieniu art. 23 1 ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz.U. 1964, nr 16, poz. 93 z późn. zm.)
może w terminie 1O dni od zawarcia wskazanej w punkcie 4.c niniejszego
Regulaminu umowy odstąpić bez podania przyczyny poprzez złożenie
stosownego oświadczenia w formie pisemnej. Do zachowania tego terminu
wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Odstąpienie od umowy
we wskazanym powyżej trybie nie jest możliwe, jeżeli przed upływem tego
terminu Użytkownik aktywował emisję Ogłoszenia, tj. świadczenie usługi
przez Administratora zostało rozpoczęte.
5. PROCEDURA ZAMIESZCZANIA OGŁOSZEŃ
a. W celu zamieszczenia Ogłoszenia w Serwisie konieczne jest:
- uzupełnienie formularza dostępnego na stronach Serwisu w zakresie co
najmniej pól obowiązkowych,
- dokonanie aktywacji Ogłoszenia.
b. Publikacja Ogłoszenia w Serwisie rozpoczyna się po jego aktywacji, bez
zbędnej zwłoki.
c. Za pomocą formularza, o którym mowa powyżej, Użytkownik może dołączyć
do Ogłoszenia zdjęcia w liczbie i w formatach określonych na stronie Serwisu.
d. Ogłoszenie może być zamieszczone wyłącznie w języku polskim.
e. W okresie publikacji Ogłoszenia Użytkownik może modyfikować treść
Ogłoszenia i jego parametry, usunąć Ogłoszenie, a także dokonać wyboru
opcji przedłużenia czasu publikacji Ogłoszenia, które następuje niezwłocznie.
5. PROWIZJA
a. Od każdej transakcji przeprowadzonej w ramach Serwisu (sprzedaży bądź kupna
Towaru za pośrednictwem Serwisu), Administrator pobiera stosowną prowizję.
b. Prowizja naliczana jest każdorazowo w chwili skorzystania przez
zainteresowanego Użytkownika z opcji kupna lub sprzedaży Towaru w
ramach zamieszczonego w Serwisie Ogłoszenia.
c. Wysokość prowizji uzależniona jest od ilości (pojemności) Towaru będącego
przedmiotem sfinalizowanej transakcji i wynosi 1 grosz od każdego litra
Towaru w zaokrągleniu w górę do 1 litra.
d. Prowizje od sprzedaży są naliczane na bieżąco i przedstawiane do zapłaty za
kolejne okresy rozliczeniowe. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc
kalendarzowy.
e. Faktury wystawiane są tylko na żądanie Użytkownika zgłoszone w trakcie
procesu Rejestracji bądź w okresie późniejszym w formie oświadczenia
przesłanego Administratorowi drogą elektroniczną na adres e-mail dostępny na
stronie Serwisu. Zasady wystawiania faktur i ich przesyłania reguluje punkt 6
niniejszego Regulaminu.
6. ROZLICZENIA I FAKTURY
a. Faktury wystawiane są z użyciem danych Użytkownika zawartych na jego
Koncie.
b. Prowizje od sprzedaży w ramach usług świadczonych przez Administratora
na podstawie niniejszego Regulaminu uiszczane są przez Użytkownika na
rachunek bankowy wskazany przez Administratora w czasie procedury
Rejestracji na podany przez Użytkownika adres e-mail.
c. W celu rozliczeń Transakcji przeprowadzonych w ramach Serwisu, Użytkownik
zobowiązuje się do przesyłania Administratorowi drogą elektroniczną na adres
dostępny na stronie Serwisu lub formie listu poleconego comiesięcznego
zestawienia w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego
dotyczy rozliczenie.
d. Zestawienie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, powinno zawierać
spis wszystkich Transakcji przeprowadzonych w ramach Serwisu w okresie
od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca, przy czym liczy się dzień
finalizacji Transakcji. W zestawieniu powinny się w szczególności znaleźć:
data umieszczenia Ogłoszenia, data finalizacji Transakcji, cena Towaru,
przedmiot Transakcji, w tym ilość Towaru nabytego lub sprzedanego w
ramach danej Transakcji oraz dane Użytkowników - stron danej Transakcji.
e. Zaniechanie przesyłania comiesięcznych zestawień jest jednoznaczne z
naruszeniem postanowień niniejszego Regulaminu.
7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON
a. Administrator nie ma prawa ingerowania w treść zamieszczanego w ramach
Serwisu Ogłoszenia, chyba że przepisy niniejszego Regulaminu stanowią inaczej.
b. Tworząc Konto w
ramach Serwisu Użytkownik zobowiązuje się do
niepublikowania Ogłoszeń, których treść bądź przedmiot naruszałby
obowiązujące przepisy prawa lub prawa osób trzecich.
c. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie bądź
niewykonanie przez Strony umów związanych z Ogłoszeniem.
d. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wady fizyczne lub prawne
oferowanych przez Użytkowników Towarów, prawdziwość i rzetelność
informacji podawanych przez Użytkowników, a także zdolność Sprzedających,
Kupujących oraz Potencjalnych Nabywców do realizacji transakcji.
e. Administrator ma prawo do usunięcia Ogłoszenia, jeżeli narusza ono w
jakikolwiek sposób postanowienia niniejszego Regulaminu lub obowiązujące
przepisy prawa, w szczególności gdy zawiera treści:
 godzące w dobra osobiste osób trzecich, uznane powszechnie za obelżywe,
 noszące znamiona czynów nieuczciwej konkurencji,
 naruszające dobre obyczaje, prawa autorskie lub
inne
prawa
własności intelektualnej,
 szkodzące dobremu imieniu lub renomie Administratora, wprowadzające w
błąd.
f. Administrator nie odpowiada za:
 brak zainteresowania przedmiotem Ogłoszenia,
 realizację obowiązków Użytkowników wynikających z
rękojmi i gwarancji
dotyczących przedmiotu Ogłoszenia,
 działanie siły wyższej, systemów teleinformatycznych lub urządzeń od
Administratora niezależnych,
 składane przez Użytkownika oświadczenia drugiej stronie transakcji,
g. Administrator ma prawo do
usunięcia
każdego
Ogłoszenia
lub
zablokowania Konta w przypadku powzięcia informacji o istniejącym lub
potencjalnym
zagrożeniu
dla innych Użytkowników
lub samego
Administratora.
h. W przypadku, gdy działania Użytkownika naruszają postanowienia niniejszego
Regulaminu bądź w uzasadnionych przypadkach, gdy Konto lub działalność
Użytkownika w ramach Serwisu wymaga dodatkowej weryfikacji danych, o
których mowa w artykule 4b, Administratorowi przysługuje prawo:
- udzielenia Użytkownikowi
ostrzeżenia za pośrednictwem poczty
elektronicznej,
- ograniczenia na czas określony lub nieokreślony funkcjonalność Konta
Użytkownika,
- zawieszenia na czas określony lub nieokreślony Konta Użytkownika.
Zawieszenie Konta może nastąpić w konsekwencji uporczywego
naruszenia zapisów niniejszego Regulaminu, w szczególności po
uprzednim udzieleniu ostrzeżenia przez Administratora.
- usunięcia Konta w przypadku ciężkiego naruszenia przez Użytkownika
zapisów niniejszego
Regulaminu. Usunięcie
Konta musi zostać
każdorazowo poprzedzone udzieleniem Użytkownikowi ostrzeżenia i
wezwaniem do zaprzestania naruszania postanowień Regulaminu pod
rygorem usunięcia Konta.
i. W przypadku zawieszenia Konta Użytkownik posiada jedynie wgląd do Konta
oraz dostęp do
funkcji
pozwalających
uregulować należności wobec
Administratora i sfinalizować zawarte przed zawieszeniem Konta umowy, nie
może on natomiast korzystać z żadnych innych usług świadczonych przez
Administratora w ramach Serwisu. Wraz z zawieszeniem Konta wszystkie
Transakcje, w których Użytkownik wystawił Towary, zostają usunięte.
j. Administratorowi przysługuje prawo odmowy Rejestracji kolejnego Konta, w
przypadku usunięcia poprzedniego Konta Użytkownika przez Administratora z
przyczyn określonych powyżej.
k. Zabronione jest finalizowanie Transakcji dotyczących Towarów oferowanych w
ramach Serwisu z wyłączeniem Serwisu, prowadzące do pominięcia naliczenia
prowizji przez Serwis. W przypadku powzięcia jakichkolwiek informacji w tym
zakresie, Administratorowi przysługuje prawo usunięcia Konta, po uprzednim
jednorazowym ostrzeżeniu wysłanym na adres e-mail Użytkownika.
8. AUDYT
a. Audyt przeprowadzany jest na pisemny wniosek Administratora, nie częściej
niż raz w miesiącu.
b. Administrator powołuje Audytora, którego zadaniem będzie potwierdzenie, iż
Użytkownik stosuje się do postanowień niniejszego Regulaminu. Wybór
Audytora należy do Administratora.
c. Użytkownik zobowiązuje się zezwolić Audytorowi na wstęp do swoich
pomieszczeń biurowych w czasie normalnych godzin jego pracy, a także
udostępnić Audytorowi istotne dane, dokumentny oraz wszelkie informacje, także
w formie elektronicznej, w zakresie Transakcji przeprowadzanych w ramach
Serwisu.
d. Z przeprowadzonych w ramach audytu czynności spisuje się protokół, w
obecności Użytkownika, bądź osoby przez niego upoważnionej.
e. Uniemożliwienie lub utrudnianie przeprowadzenia audytu jest jednoznaczne z
naruszeniem postanowień niniejszego Regulaminu.
9. ROZWIĄZANIE UMOWY
a. Użytkownik może w każdym czasie wypowiedzieć umowę z Administratorem w
zakresie danego Konta poprzez wypełnienie
stosownego formularza
znajdującego się na stronie Serwisu. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem
natychmiastowym w momencie potwierdzenia danych z zastrzeżeniem, że:
Użytkownik uczestniczy w rozpoczętych przed rozwiązaniem umowy
Transakcjach na zasadach obowiązujących w momencie ich rozpoczęcia,
Użytkownik posiada wgląd do Konta oraz dostęp wyłącznie do funkcji
pozwalających uregulować należności wobec Administratora i sfinalizować
umowy zawarte w wyniku Transakcji.
b. Rozwiązanie przez Użytkownika umowy z Administratorem (dotyczącej
określonego Konta) odnosi skutek najwcześniej po upływie 30 dni od
zakończenia ostatniej Transakcji, w której
Użytkownik
uczestniczył
korzystając z danego Konta.
10.
PROCEDURA REKLAMACYJNA
a. Użytkownik może zgłaszać reklamacje dotyczące niewykonania bądź
nienależytego wykonania przez Administratora usługi, w terminie 14 dni od
dnia zakończenia emisji Ogłoszenia bądź dnia, w którym emisja powinna się
b.
c.
d.
e.
zakończyć.
Reklamację można złożyć drogą elektroniczną na adres: [email protected]
lub w formie listu poleconego przesłanego na adres: All Seasons IBS Sp. z o.o.
ul. Łąkowa 7A, 90 - 562 Łódź z dopiskiem "Serwis Ogłoszeniowy - reklamacja".
Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko, adres e-mail
Użytkownika przypisany do Konta, adres URL Ogłoszenia, którego reklamacja
dotyczy bądź inne dane pozwalające na identyfikację Ogłoszenia, okres
emisji, okoliczności uzasadniające reklamację, a także konkretne żądanie
Użytkownika związane ze składaną reklamacją.
Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia,
Administrator przed rozpatrzeniem reklamacji, zwróci się do Użytkownika o jej
uzupełnienie we wskazanym zakresie.
Administrator rozpoznaje reklamację w terminie 14 dni od daty otrzymania
prawidłowo złożonej reklamacji. Użytkownik otrzyma informację o sposobie
rozpatrzenia reklamacji drogą elektroniczną na adres e-mail przypisany do
Konta.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
a. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Serwisu. Na żądanie
Użytkownika Regulamin może być również przesłany drogą elektroniczną na
adres e-mail Użytkownika wskazany w czasie Rejestracji.
b. O zmianie Regulaminu Administrator poinformuje poprzez zamieszczenie
stosownej informacji na stronie Serwisu. Zmiany wchodzą w życie w terminie
wskazanym każdorazowo przez Administratora, nie krótszym jednak niż 7 dni
od dnia zamieszczenie informacji na stronie Serwisu. W braku innych zapisów w
treści mającej wejść w życie zmiany Regulaminu, usługi dotyczące Kont
aktywowanych przed wejściem w życie zmian Regulaminu będą wykonywane na
dotychczasowych zasadach.
c. O ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej, prawem
właściwym
dla
całości
umowy
pomiędzy
Użytkownikiem
a
Administratorem, której przedmiotem jest świadczenie przez Administratora
usług na warunkach określonych w Regulaminie, jest prawo polskie.
d.
Wszelkie spory
mogące wyniknąć pomiędzy Użytkownikiem
a
Administratorem z tytułu wykonania przez Administratora usług na
warunkach określonych w Regulaminie, strony poddają pod rozstrzygnięcie
sądom powszechnym miejscowo właściwym dla siedziby Administratora.
ZAŁĄCZNIK nr 1 – towary
Towarami, które
szczególności:
mogą
być
przedmiotami
ogłoszeń serwisu są w
1. Olej rzepakowy, w tym jego odmiany i rodzaje jako podkategorie: rafinat
techniczny, rafinat spożywczy, FEDIOL do 300 ppm fosforu, FEDIOL do 70 ppm
fosforu, FEDIOL do 30 ppm fosforu, oraz pozostałe jakości
2. Olej napędowy, w tym jako kategorie: olej napędowy EN 590 B0, olej napędowy EN
590 B7
3. Olej bazowy
4. Olej sojowy
ZAŁĄCZNIK nr 2 - polityka prywatności
a. Administrator zabezpiecza dane Użytkowników
przed ich udostępnieniem
osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem
obowiązujących przepisów prawa.
b. Zbiór danych Użytkowników został zgłoszony do rejestracji Generalnemu
Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych i jest wpisany do ogólnokrajowego
rejestru zbiorów danych osobowych. Administratorem danych jest All Seasons
IBS Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi.
c. Udostępnienie przez Użytkowników wszelkich danych osobowych jest
dobrowolne, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy dane opisane są jako wymagane do
zawarcia umowy świadczenia usług przez Administratora w ramach Serwisu.
d. Dane udostępniane przez Użytkownika w trakcie Rejestracji są wykorzystywane
do celów księgowych, do nawiązywania kontaktu z Użytkownikiem w ramach
obsługi Serwisu oraz do innych czynności związanych z zawarciem lub
wykonywaniem umowy o świadczenie usług w ramach Serwisu.
e. Dane Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich
otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym
organom ścigania. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane
podmiotom trzecim w przypadkach wskazanych przez Administratora i tylko za
zgodą Użytkownika.
f. Administrator zapewnia realizację uprawnień Użytkowników wynikających z
ustawy o ochronie danych osobowych, w tym prawa dostępu do treści
własnych danych osobowych i ich poprawiania oraz prawa do kontroli
przetwarzania własnych danych osobowych na zasadach opisanych w
przedmiotowej ustawie. W ramach realizacji prawa do kontroli przetwarzania
własnych danych osobowych, Użytkownicy mają w szczególności prawo do
wniesienia - w przypadkach określonych w ustawie o ochronie danych
osobowych
pisemnego,
umotywowanego
żądania
zaprzestania
przetwarzania danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację, a
także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, gdy
Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec
przekazywania tych danych podmiotom do tego nieupoważnionym.