Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników. Polityka

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników.
Polityka prywatności
Administratorem danych osobowych Użytkowników będących osobami fizycznymi,
podanych przez Użytkownika w ramach Rejestracji lub składania Zamówienia, w zakresie i
celu niezbędnym do świadczenia Usług, a także w zakresie i celu niezbędnym do wykonania
Umowy o nabycie Produktu lub Towaru, w tym w zakresie i celu niezbędnym do
rozpatrywania reklamacji – jest Gremi Business Communication Sp. z o.o., z siedzibą w
Warszawie (00-838) przy ul. Prosta 51, NIP 5272701713.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe Użytkowników przed
nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich. Dane te przetwarzane są w celu realizacji
Usług, co obejmuje również wykonanie Umowy, w tym Umowy o nabycie Produktu lub
Towaru, a także w przypadkach, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie
usprawiedliwionych celów administratora danych, w szczególności w celach marketingu
bezpośredniego własnych produktów lub usług, bądź w innych celach, na które Użytkownik
wyrazi zgodę, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W szczególności może to być zgoda na otrzymywanie informacji handlowych od
Administratora (lub od określonych podmiotów, np. współpracujących z Administratorem)
drogą elektroniczną, tj. na adres e-mail tego Użytkownika podany w Formularzu
Rejestracyjnym, bądź w Formularzu Zamówienia, lub w postaci sms na podany przez niego
numer telefonu. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych jest dobrowolna i może być
w każdej chwili cofnięta. Przy czym zgoda taka nie jest wymagana, o ile podany przez
Użytkownika niebędącego osobą fizyczną adres poczty elektronicznej jest jego
podstawowym firmowym adresem e-mail, udostępnionym w szczególności na jego stronie
internetowej.
Podanie przez Użytkowników ich danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie
danych oznaczonych jako niezbędne, uniemożliwia Rejestrację, a w konsekwencji także
posiadanie Konta lub złożenie Zamówienia. Administrator danych osobowych informuje, że
Użytkownicy mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także do
żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych po zakończeniu korzystania przez
Użytkownika z Konta i Usług, bądź po wykonaniu Umowy o udostępnienie Produktu lub
Towaru. Dane osobowe Użytkownika, który dokonał Rejestracji Konta mogą być przez niego
poprawiane lub usuwane po zalogowaniu się do Konta Użytkownika.
Dane osobowe podane przez Użytkownika w szczególności w Formularzu Rejestracyjnym lub
Formularzu Zamówienia, Administrator przechowuje i przetwarza w sposób oraz w celach
wyżej wskazanych, zgodnie z przepisami obowiązującego w tym zakresie prawa, w tym
zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z
dnia 16 grudnia 2015 r. Poz. 2135) i przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz z ustawą z
dna 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r.
poz. 1422, z późn. zm.).
Na każde pisemne żądanie Użytkownika, Administrator poinformuje go w terminie 30 dni od
dnia zgłoszenia takiego żądania, w szczególności o tym jakie dane Użytkownika zostały
zebrane, w jakim celu, w jakim zakresie i komu zostały udostępnione, a także sprostuje, bądź
usunie zgromadzone dane, które dotyczą tego Użytkownika. W tym celu Użytkownik może
się kontaktować z Działem Pomocy pod adresem e-mail [email protected].
Usunięcie danych osobowych Użytkownika jest tożsame z usunięciem jego Konta (w
przypadku Użytkownika, który dokonał Rejestracji Konta) oraz adresu e-mail Użytkownika, na
który Administrator dotychczas przesyłał w szczególności swoje materiały marketingowe.
Administrator może odmówić usunięcia danych osobowych Użytkownika w szczególności,
jeżeli Użytkownik nie uregulował wszystkich należności z tytułu Umowy o nabycie Produktu
lub Towaru lub gdy Użytkownik naruszył powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub
postanowienia Regulaminu, a zachowanie jego danych osobowych jest niezbędne do
wyjaśnienia tych okoliczności i ustalenia odpowiedzialności Użytkownika.
Administrator, jako podmiot świadczący za pośrednictwem Serwisu Usługi na ich rzecz, w
pełni szanuje i chroni prawo do prywatności wszystkich Użytkowników. Administrator
zachowuje szczególna dbałość o przetwarzanie i ochronę danych osobowych Użytkowników
w sposób uniemożliwiający dostęp do tych danych ze strony osób nieuprawnionych, jak też
przed nieuprawnionym wykorzystaniem ww. danych. Zapewnia również bezpieczeństwo
korzystania z Usług.
Administrator wdraża i stosuje odpowiednie rozwiązania techniczne mające na celu
zapobieganie ingerencji osób trzecich w prywatność Użytkowników.
Wszystkie informacje o Użytkownikach przechowywane na serwerze Administratora są
zabezpieczone przed dostępem niepowołanych osób. Jedynymi osobami uprawnionymi do
dostępu do tych danych i ich przetwarzania są pracownicy lub współpracownicy
odpowiednio przeszkoleni i upoważnieni przez Administratora.
Informacje handlowe w formie elektronicznej (e-mail) przekazywane są wyłącznie w
przypadku, gdy Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie ich w takiej formie. Zgodę na
otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną (e-mail) Użytkownik wyraża poprzez
zaznaczenie odpowiednich pól podczas Rejestracji, a także w ramach ustawień Konta
Użytkownika po zalogowaniu do Serwisu. Powyższa zgoda może być odwołana przez
Użytkownika w każdym czasie poprzez odznaczenie odpowiednich pól w ramach ustawień
Konta lub poprzez kliknięcie w odpowiedni link do wypisu w korespondencji otrzymanej
drogą elektroniczną (e-mail).
Administrator danych nie przekazuje danych Użytkowników żadnym odbiorcom w
rozumieniu Art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Administrator danych może
powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych
zgodnie z Art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. Zaliczają się do nich w szczególności
podmioty zajmujące się realizacją płatności za Usługi, w tym z tytułu sprzedaży Produktów i
Towarów, dostawą Towarów, a także wydawcy (dostawcy publikacji dostępnych w Serwisie,
np. e-wydań) oraz ich autoryzowani audytorzy, oraz Spółki tworzące GRUPĘ GREMI.
Dokonywana przez Użytkownika Rejestracja oraz złożenie Zamówienia w Sklepie przebiega z
uwzględnieniem wymogów ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o
świadczeniu usług elektronicznych. Administrator wyraźnie informuje Użytkowników o
Administratorze Danych i celu przetwarzania danych osobowych Użytkownika, o znanych
Administratorowi w czasie udzielania informacji lub przewidywanych odbiorcach tych
danych, a także o dobrowolności podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje, o jego
podstawie prawnej.
Użytkownik odpowiedzialny jest za utrzymanie w tajemnicy swoich Haseł, Loginów i innych
danych podawanych w Serwisie. Administrator nie odpowiada za udostępnienie przez
Użytkownika jego danych osobom trzecim i za skutki działania dokonanego z ich użyciem.
Administrator nie udostępni w żaden inny sposób niż to wynika z celu Serwisu,
obowiązujących przepisów oraz zakresu udzielonych zgód i oświadczeń Użytkowników,
informacji i danych o Użytkownikach osobom trzecim bez podstawy prawnej nakazującej
Administratorowi takie działanie i zapewnia o podejmowaniu wszelkich starań, aby
informacje te były strzeżone właściwie, a w szczególności w sposób przewidziany przepisami
ww. ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzeń wydanych na jej podstawie.
Serwis wykorzystuje pliki „cookies” (tzw. ciasteczka) które ułatwiają korzystanie z zasobów
Serwisu, pozwalają na personalizację oglądanej zawartości, na dobranie zawartości do
indywidualnych preferencji i potrzeb Użytkowników oraz na zbieranie danych na potrzeby
analizowania ruchu Użytkowników w ramach Serwisu. Cookies zawierają użyteczne
informacje i są przechowywane w komputerze Użytkownika – Serwis może odczytać pliki
przy ponownym połączeniu się z komputerem Użytkownika. Wyłączenie opcji cookies nie
pozbawia Użytkownika możliwości korzystania z Serwisu, chociaż pewne funkcjonalności w
trybie wyłączonych plików cookies mogą być niedostępne lub zablokowane (np.
personalizacja prezentowanych w Serwisie treści).
Serwis do celów analitycznych wykorzystuje mechanizm Google Analytics bazujący na
odczycie plików cookies. Mechanizm Google Analytics należący do Google Inc. 1600
Amphitheatre Parkway Mountain View, California, 94043 USA w sposób anonimowy zbiera
ogólne dane statystyczne o Użytkownikach odwiedzających Serwis i służy poprawie jakości
funkcjonowania Serwisu oraz analizowaniu w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu.
Zamawiane w Serwisie Produkty są oznaczane danymi zamawiającego je Użytkownika, tzw.
znakami wodnymi. Oznaczenie w ten sposób Produktów służy identyfikacji Użytkowników
łamiących prawo lub postanowienia Regulaminu.
Serwis zawiera odnośniki (tzw. linki) do innych stron lub usług internetowych. Administrator
nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na innych niż
Serwis stronach internetowych.