umowa o administrowanie - eMPe Marek Pobudkiewicz

PROJEKT
UMOWA O ADMINISTROWANIE
nieruchomością wspólną
Zawarta w dniu ..............2004 pomiędzy :
Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej w Warszawie
przy ul. ............................ zwaną dalej Wspólnotą” , reprezentowaną przez Zarząd Wspólnoty
w osobach:
1. .......................................
2. .......................................
a Markiem Pobudkiewicz zam. w Józefowie , 05-420 Józefów ul. Dworska 54 prowadzącym
działalność gospodarczą pod firmą „eMPe Marek Pobudkiewicz zarządzanie i administrowanie
nieruchomościami” zarejestrowaną w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
Urząd Gminy Józefów pod numerem 5773 , z siedzibą w Józefowie przy ul. Dworskiej 54 o
numerze REGON 015436616
zwanym w dalszej treści „Administratorem”.
§1
Strony stwierdzają , że przedmiotowa nieruchomość wspólna składa się z działki gruntu
nr ................................. o powierzchni .................. m2 oraz budynku mieszkalnego
wielorodzinnego – stosownie do treści zapisów w dziale I księgi wieczystej ............. prowadzonej
dla nieruchomości przez Sąd Rejonowy w Warszawie .
Wspólnota powierza , a Administrator przyjmuje w/w nieruchomość w administrowanie .
§2
Do obowiązków Administratora należy :
1. Prowadzenie ewidencji lokali i właścicieli lokali.
2. Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości
wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
3. Dokonywanie kontroli technicznej i corocznych przeglądów nieruchomości oraz
przeglądów instalacji i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne . Zlecanie na
koszt Wspólnoty okresowych przeglądów gazowych i kominiarskich – zgodnie z
wymogami prawa budowlanego.
4. Utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku
służących do wspólnego użytku właścicieli lokali (w tym dźwigów osobowych) , a także
terenu stanowiącego nieruchomość wspólną lub przyległego (przynależnego ) do budynku
jeżeli wynika to z postanowień innych przepisów ( m.in. ustawy z dnia 13.09.1996 r o
utrzymaniu czystości i porządku w gminach ).
Obowiązek ten Administrator realizuje poprzez nadzór nad wykonaniem umowy zawartej
bezpośrednio przez Wspólnotę .
Granice terenu objętego staraniem Administratora w ramach niniejszej umowy , określono
w załączniku nr 1 do umowy .
6. Nadzór nad realizacją zawartych przez Wspólnotę umów o dostawę energii elektrycznej,
1
energii cieplnej, zimnej wody i odbioru ścieków kanalizacyjnych, gazu, konserwacji
dźwigów osobowych i domofonów, wywozu śmieci i innych zanieczyszczeń .
7. Wykonywanie konserwacji i remontów nieruchomości wspólnej, a w szczególności:
a) Nadzór nad realizacją zawartych przez Wspólnotę umów o konserwację i naprawy
budynku , jego pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytku i urządzeń
technicznych zapewniających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia,
ogrzewania lokalu, ciepłej i zimnej wody , gazu, dźwigów osobowych i innych
urządzeń technicznych należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej.
Wykaz pomieszczeń i instalacji należących do nieruchomości wspólnej określa
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
b) Uczestnictwo w procesie zlecania i odbioru oraz nadzorowanie remontów budynku i
jego poszczególnych instalacji , usuwanie awarii i ich skutków w nieruchomości
wspólnej , remonty dróg i chodników oraz renowacja zieleni.
Czynności te Administrator inicjuje i przeprowadza w ramach planu gospodarczego
oraz wykonuje na zlecenie Zarządu . W przypadku robót o dużym zakresie i
charakterze remontowym lub modernizacyjnym Wspólnota zapewnia wykonanie
dokumentacji technicznej oraz zatrudnienie inspektora nadzoru .
Zbiór potrzeb remontowych zawierających szacunkowy zakres i orientacyjny koszt
robót dla potrzeb sporządzenia Planu Gospodarczego Administrator sporządza i
przedstawia Zarządowi Wspólnoty.
8. Nadzór nad realizacją zawartych przez Wspólnotę umów najmu i dzierżawy części
nieruchomości wspólnej .
9. W interesie Wspólnoty oraz w przypadkach uzasadnionych gospodarczo inicjowanie
zawierania , rozwiązywania i aneksowania umów związanych z realizacją ust 3 – 8
niniejszej umowy.
10. Inicjacja przedsięwzięć zmierzających do stałego polepszania warunków zamieszkiwania
i bezpieczeństwa mieszkańców nieruchomości .
11. Wystawianie na żądanie Zarządu opinii w przypadkach zgłaszanych indywidualnych
zamierzeń właścicieli lokali odnośnie modernizacji lokali i zmian w instalacjach c.o. ,
gazowej , elektrycznej , zimnej wody i kanalizacji .
12. Opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości
wspólnej ( z wyłączeniem opłat ponoszonych bezpośrednio przez właścicieli ).
13. Windykowanie należności dotyczących nieruchomości bez sądowego ich dochodzenia.
14. Wydawanie poświadczeń w zakresie zobowiązań finansowych związanych z własnością
lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej .
15. Obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej.
16. Pełnienie dyżurów na nieruchomości w terminach uzgodnionych z Zarządem .
17. Realizacja rocznego Planu Gospodarczego .
18. Prowadzenie , w sposób określony przez Wspólnotę Mieszkaniową i jej Zarząd ewidencji
kosztów zarządu nieruchomości wspólnej oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych
kosztów , a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.
19. Prowadzenie dla nieruchomości dokumentacji finansowej, księgowej, podatkowej, i
sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
20. Dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy w sposób określony przez Zarząd.
2
§3
1. Administrator oświadcza , że posiada licencję zawodową zarządcy nieruchomości
uprawniającą do wykonywania działalności zawodowej w zakresie zarządzania
nieruchomościami , a osoby wykonujące obowiązki objęte niniejszą umową posiadać będą
odpowiednie dla zakresu wykonywanych prac przygotowanie zawodowe , umiejętności i
doświadczenie.
2. Administrator oświadcza , iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie wykonywania czynności związanych z zarządzaniem i administrowaniem
nieruchomościami . Polisa ............................................... stanowi załącznik do umowy .
§4
1. Miesięczne wynagrodzenie Administratora za czynności określone w § 2 umowy określa
się w wysokości ......................... zł .
2. Do wynagrodzenia dolicza się należny podatek VAT naliczony wg. obowiązujących
przepisów .
3. Wynagrodzenie obliczone w sposób określony w § 4 ust. 1 Administrator otrzymuje z
dołu na podstawie wystawionego do 10-go dnia każdego miesiąca rachunku, przelewem
na konto bankowe Administratora .........................................................................
§5
1. Na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz kosztów remontów
(kosztów zarządu) właściciele lokali wnoszą zaliczki w wysokościach określonych
uchwałami ogółu właścicieli.
Zmiana wysokości zaliczek na utrzymanie i remont nieruchomości wspólnej może
nastąpić tylko na podstawie uchwały.
Zaliczki i inne opłaty stanowiące koszty utrzymania lokali , właściciele lokali będą
uiszczać z góry do dnia 10 – go każdego miesiąca na konta bankowe Wspólnoty .
2. Oprócz kosztów zarządu nieruchomością wspólną właściciele lokali ponoszą za
pośrednictwem Wspólnoty wydatki związane z utrzymaniem ich lokali , a w
szczególności koszty zużycia wody , koszty centralnego ogrzewania , odprowadzania
ścieków, wywozu nieczystości stałych itp.
Opłaty te właściciele wnoszą zgodnie z wymiarami opłat sporządzonymi przez
Administratora budynku w oparciu o ponoszone koszty . Administrator jest zobowiązany
przedstawić do zatwierdzenia Zarządowi zasady rozliczania w/w kosztów .
3. Administrator nie ponosi skutków finansowych i prawnych wynikających z
nieuregulowania przez właścicieli ciążących na nich obowiązków terminowego
wnoszenia opłat lub wnoszenia ich z opóźnieniem.
4. Administrator odpowiada za powstałe z jego winy odsetki z tytułu nieterminowego
rozliczenia płatności przez Wspólnotę oraz za kary nałożone na nią przez miejskie służby
porządkowe.
§6
1. Administrator zobowiązuje się do przedkładania Zarządowi Wspólnoty kwartalnego
3
rozliczenia poniesionych w nieruchomości wspólnej kosztów oraz pożytków i
przychodów (z uwzględnieniem odsetek bankowych ) . Roczne rozliczenie kosztów
zarządu nieruchomością wspólną Administrator przedstawia Zarządowi do końca lutego.
2. W przypadku nie wnoszenia przez właściciela należnych opłat przez okres przekraczający
2 miesiące Administrator winien niezwłocznie rozpocząć działania windykacyjne i
powiadomić Zarząd.
§7
1. Zarząd Wspólnoty jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Administratora o
zmianach w jego składzie, bądź powierzeniu zarządu innej osobie fizycznej lub prawnej.
2. Administrator jest zobowiązany powiadomić Zarząd o wszelkich zmianach w jego
działalności.
§8
1. Umowa zawarta zostaje na okres / … miesięcy / nieoznaczony / od dnia ................. r.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy na koniec miesiąca
kalendarzowego z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia
dostarczonego drugiej stronie za pokwitowaniem lub listem poleconym.
3. W wypadku wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze stron, Administrator jest
zobowiązany sporządzić bilans księgowy, sprawozdanie finansowe ze szczególnym
rozliczeniem kont bankowych na dzień zakończenia umowy oraz zobowiązany jest do
bezzwłocznego przekazania posiadanej dokumentacji technicznej i finansowej
Zarządowi Wspólnoty lub osobie przez niego upoważnionej.
§9
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności , a jej
wypowiedzenie formy pisemnej.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24
czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. Nr 85, poz. 388 z późniejszymi zmianami) oraz
przepisy kodeksu cywilnego i obowiązujące przepisy w zakresie prawa budowlanego i
zarządzania nieruchomościami
§ 11
Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
1...........................................
.
Administrator
1......................................
2 ..........................................
4