Charytatywny II Ekologiczny BIEG MAZURSKI

REGULAMIN
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
NAZWA ZAWODÓW
„Charytatywny II Ekologiczny BIEG MAZURSKI”
CELE IMPREZY
1. Krzewienie kultury fizycznej oraz zdrowego i proekologicznego trybu
życia
2. Popularyzacja biegów, jako naturalnej formy spędzania wolnego czasu
na świeżym powietrzu
3. Promocja wsi Marcinkowo i miasta Mrągowo
4. Integracja społeczności w celu charytatywnym.
GŁÓWNY ORGANIZATOR – FUNDACJA INKUBATOR KREATYWNOŚCI
Tel. 502264297
PARTNERZY
1. MIASTO I GMINA MRĄGOWO
2. KLUB BIEGACZA MRĄGOWO
3. SPORT ZMIENIA MRĄGOWO
4. MAZURSKIE STOWARZYSZENIE INICJATYW SPORTOWYCH
5. MRĄGOWSKIE STOWARZYSZENIE ROWEROWE
6. LOT „ZIEMIA MRĄGOWSKA”
7. NADLEŚNICTWO MRĄGOWO
PATRONAT
1. KURIER MRĄGOWSKI
2. RADIO OLSZTYN
3. mragowo24.info
4. mazuria.tv
TERMIN I MIEJSCE
26 Czerwiec 2016, OGRODY POKAZOWE w Marcinkowie koło Mrągowa
Godzina rozpoczęcia 12.00
Wydawanie pakietów startowych
24-25.06.2016 w godzinach 8.00 – 17.00
w dniu zawodów w godzinach 08.00 – 11.00
USTALENIA ORGANIZACYJNE I WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W ramach organizowanego biegu zostaną przeprowadzone biegi
- na dystansach 5,6 km i 15 km dla osób dorosłych i młodzieży ( za
pisemną zgodą Rodzica lub Opiekuna prawnego )
- na dystansie 1 km dla dzieci i młodzieży 6-15 lat ( za pisemną zgodą
VIII.
IX.
Rodzica lub Opiekuna prawnego ).
2. W zawodach mogą brać udział dorośli bez ograniczeń wiekowych.
3. Dzieci oraz młodzież do 18 roku życia muszą posiadać zgodę prawnych
opiekunów do udziału w biegu.
4. Osoby biorące udział w biegach muszą dokonać opłaty startowej
w wysokości 25,00 zł. Kwota ta nie podlega zwrotowi bez względu
na zaistniałe okoliczności. Osoby, które nie dokonają opłaty startowej
do dnia 07.06.2016 zostaną usunięte z listy startowej.
5. Warunkiem dopuszczenia do biegu będzie własnoręczne podpisanie
oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa
w biegu.
6. Każdy uczestnik dokonuje zapisu do konkretnego biegu ustalonego
przez organizatorów.
7. Niestawiennictwo uczestnika w miejscu i czasie przewidzianym dla
przeprowadzenia biegu bez względu na jego przyczyny jest równoznaczne
z rezygnacją i nie rodzi po stronie uczestnika jakichkolwiek roszczeń
związanych z jego udziałem w zawodach biegowych.
8. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia NW. Uczestnicy
startują na własną odpowiedzialność zgodnie z rozporządzeniem ministra
edukacji narodowej z dnia 12.09.2001r. (dz. U. Nr 101 poz.1095).
9. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu otrzymuje :  numer
startowy wraz z agrafkami, pakiet startowy.
10. Po ukończeniu biegu zawodnicy otrzymują:
 pamiątkowy medal na mecie,
 posiłek regeneracyjny
- wodę
11. Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać numery startowe
przekazane przez organizatora, przypięte do koszulki startowej w taki
sposób, aby numer startowy był widoczny z przodu. Zasłanianie numeru
startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne pod karą
dyskwalifikacji.
12. Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną
zdyskwalifikowani.
13. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu,
narkotyków bądź innych środków odurzających.
ZGŁOSZENIA, OPŁATA STARTOWA
1. zgłoszenia do zawodów dla wszystkich biegów będą przyjmowane przez
Internet na stronie: http://elektronicznezapisy.pl
2. Wpisanie na listę startową nastąpi po wpłaceniu opłaty startowej
3. Podczas odbioru pakietu startowego zawodnicy muszą posiadać
dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych.
4. Ustala się łączny limit uczestników biegów na 200 osób.
KLASYFIKACJE
1. Bieg główny na 15 km - klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn
- do 20 lat
- 20 – 40 lat
- powyżej 40 lat
2. Bieg na 5,6 km - klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn
- do 20 lat
- 20 – 40 lat
- powyżej 40 lat
3. Bieg na 1 km - klasyfikacja generalna dziewcząt i chłopców.
X.
XI.
Pucharami nagradzane są 3 pierwsze osoby wśród mężczyzn
i kobiet oraz dziewcząt i chłopców.
NAGRODY
1. W klasyfikacji wiekowej biegów na 5,6 km i 15 km za pierwsze 3 miejsca
wśród kobiet i mężczyzn – puchar
2. W klasyfikacji generalnej biegu na 1 km za pierwsze 3 miejsca wśród
dziewcząt i chłopców – puchar
3. Organizator przewiduje również nagrody rzeczowe.
4. Wszyscy uczestnicy biegów otrzymają pamiątkowe medale.
PROGRAM ZAWODÓW
1. W dniu zawodów w godzinach 8.00 – 11.00 weryfikacja zawodników na
podstawie wcześniejszych zapisów oraz w przypadku wolnych miejsc
dodatkowe zapisy do poszczególnych biegów w sekretariacie zawodów
Marcinkowo 33 A, wydawanie numerów startowych
2. W dniu zawodów o godzinie 12.00 Uroczyste otwarcie zawodów i start
do biegu na dystansie 1 km następnie start do biegów na dystansach 5,6
km i 15 km.
4. W dniu zawodów około godziny 14.30 Uroczyste wręczenie nagród
zwycięzcom, integracyjne ognisko z kiełbaskami, poczęstunek,
zakończenie imprezy.
Podczas trwania imprezy odbędzie się kwesta charytatywna
na leczenie i rehabilitację dwóch Dziewczynek z miasta i gminy
Mrągowo.
XII.
TRASA
1. Trasa Biegów na 5,6 km i 15 km - start i meta usytuowane będą przy
budynku Marcinkowo 33A ( OGRODY POKAZOWE ), następnie biegacze
pobiegną drogą gminną ( asfalt na odcinku około 100m, następnie
gruntowa ) w kierunku Lasowca, aby później przy jeziorze Głębokim
skręcić w drogę leśną, która szerokim łukiem prowadzi w kierunku
Bagienic. Trasa ma charakter przełajowy i w większości prowadzi przez
las.
Trasa nie posiada atestu PZLA i będzie oznaczona co 1 kilometr. Jej profil
o umiarkowanym stopniu trudności, z dość licznymi przewyższeniami
terenu. Trasa przebiega polnymi drogami oraz leśnymi duktami, a więc
mogą się na niej znajdować dodatkowe utrudnienia nawierzchni.
Nawierzchnia: ok. 99% drogi gruntowe, drogi polne, leśne ścieżki i około
1% asfalt.
Na trasie będzie odbywał się ograniczony ruch pieszy oraz ruch kołowy.
Prosimy uczestników biegu o ostrożność i stosowanie się do zaleceń
wolontariuszy i służb obsługi biegu, oraz do ogólnych zasad ruchu
drogowego.
2. Trasa Biegu na 1 km - start i meta usytuowane będą przy budynku
Marcinkowo 33A ( OGRODY POKAZOWE ), następnie biegacze pobiegną
drogą gminną ( asfalt na odcinku około 100m, następnie gruntowa ) w
kierunku Lasowca, po 0,5 km następuje nawrót i powrót do linii mety.
Trasa nie posiada atestu PZLA. Jej profil o umiarkowanym stopniu
trudności z przewyższeniem terenu. Trasa przebiega polnymi drogami oraz
asfaltem, a więc mogą się na niej znajdować dodatkowe utrudnienia
nawierzchni.
Nawierzchnia: ok. 70% drogi gruntowe, drogi polne, i około 30% asfalt.
Na trasie będzie odbywał się ograniczony ruch pieszy oraz ruch kołowy.
Prosimy uczestników biegu o ostrożność i stosowanie się do zaleceń
wolontariuszy i służb obsługi biegu, oraz do ogólnych zasad ruchu
drogowego.
XIII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach
filmowych i fotograficznych z biegu.
3. Organizator zapewnia wodę i opiekę medyczną na mecie biegu.
4. Organizator zapewnia 200 medali.
W przypadku braku medalu na mecie, organizator zobowiązuje się dosłać
go pocztą w ciągu 30 dni na adres wskazany przez zawodnika po
ukończeniu biegu. Zawodnik, dla którego po ukończeniu biegu zabrakło
medalu osobiście musi zgłosić powyższy fakt do biura zawodów.
5. Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich.
6. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
7. Uczestnicy biegu będą mogli korzystać z sanitariatu znajdującego się na
terenie OGRODÓW POKAZOWYCH
8. Organizator nie odpowiada za szkody na zdrowiu oraz za rzeczy
pozostawione bez opieki w trakcie imprezy.
9. Wyniki z zawodów będą opublikowane na stronie internetowej
www.elektronicznezapisy.pl
10. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, o których
winien poinformować uczestników przed rozpoczęciem imprezy.
11. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do
Organizatora.
12. O wszystkich sprawach spornych, a nie ujętych w regulaminie decyduje
Komitet Organizacyjny.
13. Pisemne protesty po wpłaceniu kaucji 30 złotych przyjmuje Biuro
Zawodów do 30 min po ukazaniu się wyników w dniu odbywania się
zawodów. Kaucja zostanie zwrócona po pozytywnym rozpatrzeniu skargi.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez
podawania przyczyny, o czym winien poinformować uczestników przed
rozpoczęciem biegu.
ORGANIZATOR