2013Informacja dodatkowa

INSTYTUT
EUROPY ŚRODKOWO-WSCHODNIEJ
20-080 Lublin, Niecała 5
NIP 712-27-32-417
Informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego za 2013 r.
I.
Informacja dotycząca Instytutu Europy Środkowo-Wschodniej.
Decyzją nr 22 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 grudnia 2001 r. został nadany statut
Instytutowi Europy Środkowo-Wschodniej w Lublinie.
Celem działalności Instytutu jest:
1) prowadzenie badań naukowych w zakresie:
−
historii Europy Środkowo-Wschodniej, zarówno całego regionu, jak i poszczególnych
jego krajów i narodów,
−
zagadnień współczesnej sytuacji politycznej, społecznej i gospodarczej, a także
perspektyw rozwoju krajów Europy Środkowo-Wschodniej,
−
wybranych zagadnień społecznych i kulturowych społeczeństw Europy ŚrodkowoWschodniej po 1989 r.,
−
dziejów oraz aktualnej sytuacji kościołów, wspólnot i organizacji religijnych na
wymienionym obszarze,
−
dziejów i aktualnej sytuacji mniejszości etnicznych i religijnych na terenie Europy
Środkowo-Wschodniej, tradycji dialogu ekumenicznego,
−
historycznego
znaczenia
i obecnego miejsca procesów integracji politycznej,
gospodarczej i wojskowej w Europie,
−
perspektyw rozwoju wschodniego pogranicza Polski w płaszczyźnie gospodarczej,
społecznej i kulturowej.
2) wydawanie pism, książek i innych publikacji, w tym także wydawanych w sieci
komputerowej, oraz organizowanie kolportażu, prowadzenie działalności oświatowej,
3) organizowanie konferencji i sympozjów naukowych z zakresu ww. problematyki,
4) współdziałanie z zainteresowanymi krajowymi, zagranicznymi instytucjami naukowymi,
a także zainteresowanymi stowarzyszeniami zagranicznymi prowadzącymi działalność na
rzecz badań Europy Środkowo-Wschodniej, a także całej Europy,
5) prowadzenie dokumentacji naukowej w ramach badań naukowych Instytutu,
6) służenie konsultacjami innym zainteresowanym instytucjom i osobom fizycznym.
Rok 2013 był dwunastym rokiem działalności IEŚW.
Str. 1
Na dzień 31-12-2013 r. Instytut zatrudniał 15 pracowników na umowę o pracę z czego:
- 10 pracowników zatrudnionych w Dziale Naukowym (w tym Dyrektor IEŚW)
−
2 pracowników zatrudnionych w Dziale Administracyjnym,
−
3 pracowników zatrudnionych w Dziale Wydawniczym.
Il.
Informacje dotyczące rachunku zysków i strat
Przychody Instytutu.
1. Dotacja Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
423 520,00
2. Dofinansowanie działalności statutowej - restrukturyzacja
295 931,36
3. Projekty badawcze:
380 729,06
- „Kościoły wschodnie …
- „Polska-Rosja...”
64 055,00
316 674,06
4. Środki MSZ na projekty badawcze i ekspertyzy
- Rocznik 2013 –
20 160,00
- Prace 2012 –
12 360,00
32 520,00
5. Otrzymane nieodpłatne wydawnictwa
37,72
6. Sprzedaż i wysyłka wydawnictw
511,21
7. Opłata reprograficzna za 2010 r
69,58
Razem poz. A. I rachunku zysków i strat
1 133 318,93
Pozostałe przych. oper.poz. G rachunku zysków i strat
8. Obciążenia pracowników za telefony komórkowe
9. Zaokrąglenia
10.
12 540,57
11 297,44
4,06
Refaktury za ochronę obiektu
1 239,07
Poz. J. Rachunku zysków i strat
11.
417,00
Odsetki od lokat
Razem przychody Instytutu
417,00
1 146 276,50
Str. 2
Do kosztów uzyskania przychodów zostało zaliczone:
1. Wydatki na zadania statutowe – Pracownia Naukowa, w tym:
a) wynagrodzenia z narzutami
b) materiały
c) usługi obce
153 224,04
1 029,53
20 709,00
d) delegacje
269,20
e) pozostałe koszty
670,15
2. Koszty restrukturyzacji:
f) wynagrodzenia z narzutami
295 931,36
192 129,66
g) materiały – stanowiska pracy
57 600,00
h) kwerendy i materiały naukowe
46 201,70
3 Koszty Wydawnictwa, w tym:
a) wynagrodzenia z narzutami
b) materiały
c) usługi obce
d) delegacje
e) pozostałe koszty
86 548,89
74 637,41
662,77
9 100,18
559,53
1 589,00
3. Koszt własny projektów badawczych w tym:
a) Rocznik 2013
b) Prace 2013
c) „Kościoły wschodnie...”
d) „Polska-Rosja...”
e) Publikacja „Jaki wybór...”
f) Publ. „Wizytacja oficjału włodzim.”
175 901,92
411 240,10
18 579,63
1 944,31
64 054,95
316 673,95
9 547,26
440,00
4, Prenumeraty
702,80
5. Koszt własny sprzedaży wydawnictw
535,49
6. Koszty konferencji naukowych
2 234,58
Razem koszty poz. B I rachunku zysków i strat
973 095,14
Poz. D rachunku zysków i strat
7. Koszty sprzedaży (wysyłka wydawnictw)
539,80
539,80
8. Koszty ogólnoinstytutowe poz. E. Rachunku zysków i strat
161 675,74
w tym :
a) wynagrodzenia z narzutami
83 501,34
b) umowy zlecenia i dzieła
45 429,80
c) usługi obce
19 891,44
d) delegacje
e) opłaty sądowe i skarbowe
f) materiały
2 038,55
843,00
4 679,35
Str. 3
g) amortyzacja
92,91
h) pozostałe koszty instytutowe
5 199,35
9. Pozostałe koszty operacyjne poz. H Rachunku zysków i strat
a) zaokrąglenia
b) tel. komórkowe pracowników
10 543,88
3,97
10 539,91
10.Koszty finansowe poz. K Rachunku zysków i strat
a) odsetki
b) ujemne różnice kursowe
386,09
3,41
382,68
Razem koszty Instytutu
1 146 240,65
Razem przychody poz. A, G J rachunku zysków i strat 1 146 276,50
Razem koszty poz. B, D, E, H, K rachunku zysków i strat 1 146 240,65
Nadwyżka przychodów nad kosztami brutto
35,85
Str. 4
III.Omówienie aktywów i pasywów wykazanych w bilansie
AKTYWA
A. Aktywa trwałe
0,00
1. Wartości niematerialne i prawne (programy komputerowe)
wartość brutto ....................................................................... 35 544,71
Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych
35 544,71
2. Na rzeczowe aktywa trwałe składają się urządzenia techniczne
i maszyny
a) wartość brutto ...........................................................
138 261,48
-
przejęte w nieodpłatne korzystanie 57 435,43
zakupione w 2002 r. .................... 5 555,00
zakupione w 2005 r. .................... 11 863,29
zakupione w 2006 r ...................... 11 629,50
zakupione w 2007 r. ..................... 7 959,00
zakupione w 2013 r. ..................... 28 820,25
niskocenne przyjęte w nieodpłatne
użytkowanie ............................................................. 14 999,01
a) umorzenie na 31.12.2013 r. ..................................... 138 261,48
B. Aktywa obrotowe
I. Zapasy
1 498 014,68
.............................................................................................
144 215,02
1. Zapasy wydawnictw (książek) objęte inwentaryzacją na 31.12.2013 r.
skorygowane o odchylenia od cen ewidencyjnych .................... 142 610,02
2. Towary – książki zakupione od autorów ........................................ 1 605,00
II. Należności krótkoterminowe .............................................................................
1 177 666,5
a) z tytułu dostaw i usług (załącznik 1 i 2 ) .................... 1 162 119,20
b) z tytułu podatków, ceł, ubezpieczeń społecznych ....
14 539,39
c) z tytułu udzielonych pożyczek remontowych z ZFŚS
1 008,00
III. Inwestycje krótkoterminowe: ............................................................................
a) środki w kasie ..........................................................
b) środki na rachunkach bankowych
142 951,2
2 067,37
........................ 133 978,52
c) środki ZFŚS na wydzielonym rach. Bankowym.........
6 905,33
IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe ................................................
33 181,85
a) prenumeraty (Prawo PL, Monitor księg., Raks FK i KP ...............................1 485,91
b) MUSE Premium Collection, J-Store ..........................................................29 142,76
c) ubezpieczenia ........................................................................................... 1 193,00
d) koszty proj. „Kościoły Wsch.” do realizacji w 2014 r. ................................... 1 360,18
Razem aktywa
1 498 014,68
Str. 5
PASYWA
A. Stan funduszu własnego na 31.12.2013 r.
147 202,71
Stan funduszu podstawowego na 31-12-2013 r. ....................132 489,76
Stan funduszu zapasowego na 31-12-2013
...
14 677,10
Zwiększenie funduszu zapasowego -zysk bilansowy za 2013 r.......35,85,
B.Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania:
1 350 811,97
III. Zobowiązania krótkoterminowe .................................................................. 22 617,32
a) zobowiązania wobec kontrahentów z tyt.
dostaw towarów i usług o okresie wymagalności
do 12 miesięcy (załącznik 3) ......................................... 6 725,00
b) zobowiązania z tytułu podatków, ceł, ubezpieczeń
i innych świadczeń ....................................................... 7 363,93
-
składki ZUS ...................... 3 303,50
-
VAT należny ..................... 8 255,33
c) pozostałe zobowiązania............................................................................ 273,06
d) Fundusze specjalne – ZFŚS ....................................................... 8 255,33
IV. Rozliczenia międzyokresowe .. ................................................................. 1 328 194,65
a) Z.Zaleski - M. Kukiel „Czartoryski a jedność Europy”............ 6 222,00
b) Dofinansowanie MSZ na Rocznik i Analizy 2007 ............... 15 345,96
c) Dotacja na działalność statutową w 2014 r. .... ...................... 14 000,00
d) Środki na restrukturyzację w 2014 r. ....................................... 46 100,64
e) „Polska-Rosja” środki na realizację projektu 2014 r. ..............632 576,05
f) „Polska-Rosja” środki na realizację projektu w 2015 r. ............560 750,00
g) „Kościoły wschodnie” środki na realizację proj. w 2014 r. ........ 53 200,00
Razem pasywa
1 498 014,68
Lublin, 2014-03-26
Str. 6