Zarządzanie dokumentami i archiwizacja

Das Know How
Zarządzanie dokumentami i archiwizacja - nowe regulacje prawne
Stowarzyszenie ds. Badania Pracy i Organizacji Przedsiębiorstw
REFA Wielkopolska
Zarządzanie dokumentami i archiwizacja- nowe regulacje prawne
O PIS
SZKOLENIA
Szkolenie obejmuje kompleksowy zakres postępowania z dokumentami w urzędach administracji publicznej począwszy od procesu rejestracji dokumentu aż po jego przekazanie do archiwum
paostwowego. Nowe zasady wprowadzone na mocy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt
oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych (Dz. U. 2011 r., nr 14 poz. 67) regulują ważną sferę
organizacji urzędów administracji publicznej. Zasady zarządzania
dokumentacją określone w rozporządzeniu dokonują standaryzacji
we wszystkich urzędach gmin, miejskich i urzędach miast oraz
zespolonej administracji rządowej. Rozporządzenie reguluje również zarządzanie dokumentacją elektroniczną, co zostało w akcie
wykonawczym nazwane Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentami.
K ORZYŚCI

Spójnośd i przejrzystośd procesów pracy

Eliminowanie czynności uznanych za zbędne

Umiejętnośd rejestracji i analizy czasu pracy

Ustalanie niezbędnej ilości personelu
P ROGRAM
SZKOLENIA
(8
GODZIN )
 Analiza porównawcza Rozporządzenia z dnia 18.01.2011r. w
sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania
archiwów zakładowych (Dz.U.2011r. Nr 14 poz. 67) w kontekście
zasad obowiązujących od stycznia 2011;
 Praktyczne aspekty zarządzania dokumentami w urzędach administracji samorządowej;
 Lokal archiwum zakładowego w oparciu o nowe uregulowania
 Elektroniczny obieg dokumentów w urzędach administracji samorządowej w kontekście nowych regulacji prawnych;
 Zarządzanie dokumentami w jednostkach organizacyjnych gmin
przed i po 18 stycznia 2011 roku.
C HARAKTERYSTYKA
TRENERA
Jakub Andrzejewski: wieloletni pracownik samorządowy, pracownik
Urzędu Miejskiego w Krobi na stanowisku Sekretarza Gminy oraz
Pełnomocnika Burmistrza ds. Rozwoju Gminy, były pracownik Ministerstwa Spraw Zagranicznych w Konsulacie RP w Londynie, certyfikowany audytor wewnętrzny ds. zarządzania jakością, ekspert ds.
administracji w międzynarodowym projekcie „Transcompetences”
skierowanym do pracowników administracji samorządowej realizowanym w ramach programu Leonardo da Vinci, trener dla administracji współpracujący z REFA Wielkopolska, absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu na kierunku Zarządzanie i Organizacji w Administracji Publicznej, absolwent Uniwersytetu im. Adama
Mickiewicza specjalnośd: Administracja Samorządowa.
Z AŚWIADCZENIE
Uczestnicy otrzymują polski dokument o ukooczeniu wydany przez
Fundację Polska REFA.
T ERMINY
U CZESTNICY

Pracownicy samorządowi z urzędów gmin, urzędów
miejskich, urzędów miast

Pracownicy innych jednostek administracyjnych JST

Archiwiści

Koordynatorzy instrukcji kancelaryjnej
M ETODYKA
W trakcie szkolenia uczestnicy poznają zasady określone w rozporządzeniu regulujące sprawy zarządzania dokumentacją tradycyjną
i elektroniczną. Pracownicy samorządowi biorą aktywny udział w
seminarium, nie są tylko odbiorcami informacji, ale mają możliwośd konsultowania praktycznego stosowania kancelaryjnej, JRWA i zasad archiwizacji dokumentów w codziennej pracy. Ponadto
uczestniczy wymieniają doświadczenia z prowadzącym oraz
uczestnikami z różnych urzędów.
SZKOLEŃ
Gorzów Wielkopolski
16.05.2011
Łódź
18.05.2011
Toruo
20.05.2011
Poznao
23.05.2011
C ENA
Cena: 350,00PLN + VAT
Cena obejmuje materiały szkoleniowe, catering, zaświadczenie
I NFORMACJI
UDZIELA
Elżbieta Szubert
tel:+48618279413 fax:+48618279411
e-mail: [email protected]
ZGŁOSZENIE
Uczestnictwo w projekcie REFA zostanie potwierdzone pisemnie lub telefonicznie.
RODZAJ PROJEKTU: KURS / NR EDYCJI np. NCP.POZ.54P
DANE UCZESTNIKA
WYKSZTAŁCENIE UCZESTNIKA
NAZWISKO
BRAK
DANE KONTAKTOWE
PODSTAWOWE
MIEJSCE ZAMIESZKANIA (ULICA, NR DOMU,
NR LOKALU)
IMIĘ (IMIONA)
GIMNAZJALNE
KOD POCZTOWY
PESEL
MIEJSCE URODZENIA
PONADGIMNAZJALNE
POMATURALNE
MIEJSCOWOŚD
WOJEWÓDZTWO
DATA URODZENIA (RRRR-MM-DD)
WYŻSZE (UCZELNIA, KIERUNEK)
POWIAT
WYDZIAŁ / ZAJMOWANE STANOWISKO
TELEFON STACJONARNY
TELEFON KOMÓRKOWY
E-MAIL
DANE ZAKŁADU PRACY
NAZWA
DANE KONTAKTOWE
KRS
ADRES (ULICA, NR)
NIP
KOD POCZTOWY
TELEFON
REGON
MIEJSCOWOŚD
FAX
WOJEWÓDZTWO
E-MAIL
POWIAT
OSOBA KONTAKTOWA
Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do otrzymywania faktur VAT i upoważniamy Paostwa do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Należnośd uregulujemy, w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury, na konto Stowarzyszenia REFA Wielkopolska. Nr konta: BZ WBK I/O Poznao 24 1090 1463 0000 0000 4601 2325.
Miejscowośd
Data
Podpis osoby kierującej na kurs
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZE- OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA
TWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
UTRWALENIE WIZERUNKU
W związku z przystąpieniem do Projektu REFA wyrażam zgodę na prze- W związku z przystąpieniem do Projektu REFA wyrażam zgodę na
twarzanie moich danych osobowych.
utrwalenie mojego wizerunku.
Oświadczam, iż przyjmuje do wiadomości, że:
Oświadczam, iż na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego
1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedadministratorem tak zebranych danych osobowych jest REFA Wielko- nolity Dz.U. 2000 Nr 80, poz. 904 ze zm.):
polska z siedzibą w Poznaniu 61-612, ul. Rubież 46 C3
wyrażam zgodę na utrwalenie mojego wizerunku przez Stowarzymoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia szenie REFA Wielkopolska z siedzibą w Poznaniu 61-612, ul. Ruwsparcia i obsługi Projektu;
bież 46 C3,
moje dane osobowe mogą zostad udostępnione innym podmiotom w zezwalam na rozpowszechnianie wykonanych w wyniku udzielocelu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadao związanych z monito- nej zgody materiałów,
ringiem i sprawozdawczością w ramach projektu
zgoda na rozpowszechnienie mojego wizerunku obejmuje w
podanie danych jest dobrowolne
szczególności jego umieszczenie na stronie internetowej REFA.
mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
…………………………………………………………..
za utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku nie przysługuje mi
wynagrodzenie.
…………………………………………………………..
Wyrażam zgodę (podpis uczestnika i data)