Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZSMS w

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Zespołu Szkół Mistrzostwa Sportowego w Poznaniu
Na podstawie:
1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zasady gospodarowania
środkami Funduszu regulują przepisy:
a) ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DZ.U. z 1996r.
nr70 poz. 335, nr.139 poz. 647 i nr. 147 poz. 686, z 1997r. nr. 82 poz. 518 i nr. 121poz. 770
oraz z 1998r. nr. 75 poz. 4866 i nr. 113 poz. 7117),
b) ustawy z dnia 23 maja 1991r. o zakładowych związkach zawodowych (DZ.U.nr. 55 poz. 234
z późniejszymi zmianami),
c) art. 22 ust. 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (DZ.U. nr 155 poz.
1014),
d) art. 172 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach w Funduszu Ubezpieczeń
Społecznych (DZ. U. nr. 162 poz. 1118),
e) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983r. w sprawie wieku emerytalnego
pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze załączniki A i B (DZ. U. nr. 6 poz. 43 z późniejszymi zmianami).
2. Rozporządzenie ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu
ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w sprawie naliczania odpisu na zakładowy fundusz
świadczeń socjalnych (DZ. U. nr. 43 poz. 168, z 1995r. nr. 19 poz. 994, z 1997r. nr. 134 poz. 889).
3. Ustawa z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (DZ. U. ne. 200, poz.
1679).
4. Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 11 lutego 2004r. z sprawie
przeciętnego wynagrodzenia w 2003r. i w drugim półroczu 2003r. (Monitor Polski nr. 9, poz. 134).
5. Rozporządzenie Ministra Pracy i polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 r. w sprawie zasad
udzielania pomocy finansowej na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, wolnej od podatku
dochodowego od osób fizycznych (DZ.U. nr. 134, poz. 876) oraz inne podstawy prawne i zasady
powszechnie obowiązujące w zakresie organizowania działalności socjalnej, finansowej z ZFŚS.
ustala się Regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Rozdział I
Postanowienia Ogólne:
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzą:
1. Coroczny odpis podstawowy w wysokości 6,5% planowanych rocznych środków
przeznaczonych na wynagrodzenie osobowe nauczycieli.
2. 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub
w II półroczu roku poprzedniego jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę
wyższą dla pracowników niepedagogicznych.
( Na podstawie Art.53.1 .K.N. Dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy
fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w
danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze
zajęć (po przeliczeniu na pełen wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznie
przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełen wymiar zajęć) i 110% kwoty
bazowej, określanej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie art.5 pkt. l lit. a
i art.6 ust. l pkt. 2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz
o zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej.
3. Środki Funduszu zwiększa się o :
a) odpis w wysokości 5% pobieranych przez nauczycieli rent i emerytur,
b) wpływy z opłat pobieranych od osób korzystających z ulgowych świadczeń socjalnych
\wczasów, kolonie, obozy\,
c) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe,
d) odsetki od środków Funduszu Świadczeń Socjalnych.
4. Środkami ZFŚS administruje dyrektor.
5. Wstępnej kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczeń dokonuje Komisja Socjalna akceptuje i zatwierdza dyrektor.
6. Komisja prowadzi protokólarz posiedzeń.
7. Komisja rozpatruje wnioski według kolejności zgłoszeń.
Rozdział II
Środki Funduszu przeznaczone są na:
1. Dofinansowanie krajowego, zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie
kolonii, obozów, zimowisk, kolonii zdrowotnych.
2. Dofinansowanie krajowych wczasów rodzinnych.
3. Dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego przez pracownika, emeryta,, rencistę we
własnym zakresie \tzw. wczasy „pod gruszą"\.
4. Świadczenia urlopowe nauczycieli.
5. Zapomogi pieniężne - bezzwrotne przyznawane osobom znajdującym się w trudnej sytuacji
życiowej spowodowanej zdarzeniem losowym lub długotrwałą chorobą.
6. Dofinansowanie imprez kulturalnych \kino, teatr, opera, itp.\ oraz imprez turystycznych ,
wycieczki, wypoczynek sobotnio- niedzielny\ organizowane dla ogółu pracowników oraz
emerytów i rencistów.
7. Zwrotne pożyczki mieszkaniowe.
8. Świadczenia pieniężne w związku z zwiększonym zapotrzebowaniem w okresie zimowym
(w tym rzeczowe) i paczki dla dzieci.
Rozdział III
I Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać:
1. Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w placówce - ZSMS. /zgodnie
z wewnętrznym zarządzeniem po przepracowaniu 6 miesięcy/
2. Emerytowani pracownicy oraz renciści, którzy przeszli na emeryturę lub rentę z placówki
(ZFŚS przy ZSMS obsługuje emerytów i rencistów niepedagogicznych).
3. Emerytowani nauczyciele oraz nauczyciele renciści, którzy przeszli na emeryturę lub rentę
z placówki oświatowej (jeżeli ZSMS zobowiązał się do opieki socjalnej).
4. Wdowy i wdowcy po byłych pracownikach, dla których renta rodzinna po zmarłym jest
jedynym źródłem utrzymania -dobrowolnie w miarę posiadanych środków.
5. Pozostające na utrzymaniu wymienionych w pkt. l – 4 dzieci własne, przyjęte na wychowanie
w ramach rodziny zastępczej i osierocone wnuki do lat 19, a jeżeli kształcą się w szkole \ w
systemie/ dziennym do czasu ukończenia nauki nie dłużej jak do ukończenia 25 roku życia.
6. Emeryci i renciści administracyjno - obsługowi z placówek zlikwidowanych \ załącznik - wykaz
tych osób\ objętych dobrowolną opieką.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
III.
Dzieci mogą korzystać ze świadczeń socjalnych Funduszu z jednej z poniższych form:
Zorganizowany wypoczynek - kolonia, obóz, zimowisko, wczasy rodzinne wraz
z rodzicami, wczasy turystyczne wraz z rodzicami, refundacja za obóz organizowany przez
szkołę, do której uczęszcza dziecko, organizację harcerską oraz kolonię zdrowotną na
podstawie orzeczenia lekarskiego oraz skierowanie zakupione u innego organizatora na
podstawie rachunku, zaświadczenia lub dowodu wpłaty.
Wysokość dopłaty do kolonii, obozów, zimowisk ustala się w oparciu o tabelę dopłat
z Funduszu. \załącznik\.
Warunkiem uzyskania refundacji jest założenie wniosku i uzyskanie akceptacji Komisji,
a podstawą wypłaty - przedstawieniem rachunków lub dowodów wpłaty.
Dzieci mogą korzystać z refundacji za zorganizowane formy wypoczynku od 8 do 18 roku
życia 1 raz w danym roku kalendarzowym.
Komisja może odmówić przyznania skierowania na obóz lub kolonię uczestnikowi, który
w opinii kadry wychowawczej stwarzał poważne problemy wychowawcze na
placówce
wypoczynkowej.
Wczasy zorganizowane lub turystyczne:
1. Z wczasów pracowniczych zorganizowanych lub turystycznych pracownik może korzystać
z refundacji za wczasy 1 raz na 2 lata.
2. Współmałżonkowie nie będący pracownikami placówki mogą korzystać z wczasów
pracowniczych zorganizowanych razem ze współmałżonkiem za taką samą odpłatnością.
3. Wysokość dofinansowania za 7 - i 14-dniowe wczasy ustala Komisja na podstawie
dochodów na członka rodziny.
4. warunkiem otrzymania dofinansowania do wczasów wypoczynkowych lub turystycznych
jest terminowe złożenie wniosku z podaniem dochodów wszystkich członków rodziny
\brutto - ostatni miesiąc przed złożeniem wniosku\..
5. Termin złożenia wniosku 30 czerwca lub miesiąc przed planowanym urlopem jeżeli
dyrektor wyznaczy urlop w innym terminie.
IV.
Zasady finansowania oraz wysokość kwot określa tabela dopłat \stanowiąca załącznik do
regulaminu - opracowanego przez Komisję\.
V.
Pracownicy i byli pracownicy mogą ubiegać się raz w roku o zapomogę losową.
Wniosek o zapomogę powinien zawierać:
• nazwisko i imię wnioskodawcy,
• nazwa placówki, stanowisko,
• adres zamieszkania wraz z numerem telefonu,
• uzasadnienie wyjątkowej sytuacji losowej,
• aktualne zaświadczenie lekarskie \ lekarza specjalisty w przypadku poważnej choroby
pociągającej znaczne wydatki finansowej
• dokumenty potwierdzające zdarzenie losowe skutkujące znaczne straty materialne,
(pożar, kradzież, zalanie - potwierdzenie od służb specjalnych - straż, policja - wraz
z oszacowaniem szkody,
• oświadczenie o dochodach \brutto\ wszystkich członków rodziny wnioskodawcy
wspólnie zamieszkujących i prowadzących gospodarstwo domowe:
OŚWIADCZENIE WNIOSKODAWCY
Ja, niżej podpisany niniejszym oświadczam, że w okresie …………………………\podać jakim ostatni miesiąc przed złożeniem wniosku\ łączne dochody wszystkich członków mojej rodziny
wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe wyniosły ………….zł.,
co w przeliczeniu na …………….. osób będących na moim utrzymaniu stanowi ……………….zł.,
na jedną osobę brutto. Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnym
podpisem, świadom odpowiedzialności regulaminowej.
………………………………………………………………………….
data i podpis
UWAGA
Zgodnie z obowiązującym regulaminem świadczeń socjalnych za podanie nieprawdziwych danych,
przyjmowanych do ustalenia wysokości świadczenia z Funduszu, osoba może być pozbawiona
prawa do korzystania z funduszu na okres ustalony przez komisję ZFŚS.
- emeryci i renciści dołączają odcinek renty lub emerytury z ostatniego miesiąca do wglądu, plus
inne dochody. (dopuszczalne ksero)
O zapomogę może występować osoba zainteresowana, a w wyjątkowych sytuacjach dyrektor
placówki, grono pedagogiczne lub zakładowe organizacje związkowe. Termin składania podań cały rok.
Rozdział IV
Zasady gospodarowania środkami Funduszu przeznaczonymi na cele mieszkaniowe.
I. Uprawnieni do korzystania z Funduszu są:
1. Pracownicy, emeryci i renciści placówki.
2. Uprawnienia przysługują wszystkim pracownikom, którzy są zatrudnieni na czas nie określony.
II. Środki, o których mowa mogą być przeznaczone na pożyczki na:
1.
a) uzupełnienie wkładu mieszkaniowego. Środki przekazywane są na konto spółdzielni
mieszkaniowej. Do wniosku należy dołączyć: przydział na mieszkanie i zaświadczenie o
wysokości własnego wkładu wnioskodawcy.
b) adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe. Do wniosku należy dołączyć: zezwolenie na
budowę względnie adaptację oraz zatwierdzony kosztorys i inne dokumenty,
c) remont i modernizację mieszkania - raz na 3 lata, \lub po spłaceniu 75% poprzedniej pożyczki\,
d) kupno mieszkania samodzielnego. Do wniosku należy dołączyć: akt kupna notarialnie
potwierdzony i inne dokumenty,
e) przystosowanie mieszkania dla potrzeb osób niepełnosprawnych będących na utrzymaniu
wnioskodawcy. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie o stopniu inwalidztwa,
f) wykup mieszkania lub przekształcenie mieszkania zakładowego lub lokatorskiego. Do wniosku
należy dołączyć zaświadczenie administracji o obowiązkowym wykupie lub przekształceniu
prawa lokatorskiego.
2. Pożyczki na cele wymienione w pkt. a, b, d, f mogą być udzielone pod warunkiem, że jest to
pierwsze samodzielne mieszkanie, a fakt ten należy potwierdzić na wniosku odpowiednią
adnotacją oraz własnoręcznym podpisem wnioskodawcy.
W przypadku stwierdzenia niezgodności Komisja ma prawo do cofnięcia decyzji o udzieleniu
pożyczki, która ulega zwrotowi w całości.
Pożyczki na cele wymienione w pkt. a, b, d, e, f udziela się jednorazowo.
3. Pożyczki wymagają poręczenia 2 osób - pracowników placówki oświatowo - wychowawczej
zatrudnionych na czas nieokreślony w pełnym wymiarze godzin.
Emeryci i renciści - 2 poręczycieli zatrudnionych na stałe w sferze sektora finansów
publicznych.
4. Pożyczki mieszkaniowe podlegają 3% oprocentowaniu w skali rocznej.
5. Wysokość udzielanych pożyczek: do 4 tys. (mieszkaniowa), do 10 tys. (na wykup).
6. Spłata pożyczki rozpoczyna się po upływie 1 miesiąca od daty otrzymania pożyczki, potrącenia
następują z wynagrodzenia na liście płac.
Emeryci i renciści spłacają pożyczki w kasie placówki lub wpłacają na konto w terminach
ustalonych w umowie z działem socjalnym.
7. W przypadku zwolnienia z pracy pożyczkobiorca zobowiązany jest spłacić pożyczkę w całości.
(Nie dotyczy rozwiązania stosunku pracy za porozumieniem zakładów) lub w ratach po
akceptacji prośby przez dyrektora i Zakładową Komisję Socjalną.
8. Pożyczka może ulec umorzenia na wniosek rodziny w przypadku śmierci pożyczkobiorcy.
9. O zapomogę socjalną można ubiegać się raz do roku na podstawie wniosku i załączonego ksera
oświadczenia podatkowego za ostatni rok. W przypadku niezłożenia oświadczenia, zapomogę
przyznaje się od najwyższej stawki przyjętej w szkole na bieżący rok.
10. Okolicznościowymi paczkami z okazji świąt objęte są dzieci pracowników, którzy pobierają w
szkole zasiłek rodzinny.
Rozdział V
1. Rozdział świadczeń socjalnych dokonuje Komisja Socjalna powołana przez dyrektora placówki.
2. Komisja socjalna dokonuje:
a) podziału środków Funduszu,
b) opracowuje roczny plan finansowych dochodów i wydatków Funduszu na podstawie informacji
przedłożonych przez księgowość placówek oświatowych,
c) rozpatruje wnioski o przyznanie świadczeń z Funduszu,
d) prowadzi protokólarz posiedzeń wraz z decyzjami Komisji.
3. Posiedzenia Komisji odbywają się zgodnie z potrzebami, nie rzadziej niż raz na kwartał.
4. Wypłata świadczeń przyznanych przez komisję winna być dokonana wciągu miesiąca od chwili
przyznania.
5. Obsługę merytoryczną i finansową Komisji prowadzi Dział Administracyjny placówki.
6. Wnioski pracowników oraz emerytów i rencistów wpływające do komisji rejestrowane są
sekretariacie placówki i rozpatrywane przez komisję w kolejności zgłoszeń.
Rozdział VI
1.
2.
3.
4.
Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony plan roczny.
Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
Fundusz jest funduszem celowym, zbiorowego spożycia i nie korzystanie z jego świadczeń nie
uprawnia do żądania ekwiwalentu.
5. Przyznanie usług i świadczeń oraz wysokości dopłat z Funduszu uzależnione jest sytuacją
życiową i materialną osoby uprawnionej do usług i świadczeń.
6. Wysokość i ilość przyznanych świadczeń zależy od wysokości środków Funduszu.
7. W przypadku stwierdzenia przez Komisję, że wnioskodawca podał nieprawdziwe dane tak w
zakresie dochodów jak faktów podanych we wniosku Komisja może odmówić przyznania
świadczeń.
8. Termin składania wniosków wraz z ofertami dotyczącymi wypoczynku letniego podawane są w
odrębnym piśmie przesłanym na placówki zawsze do końca kwietnia każdego roku.
9. Pomoc socjalna z Funduszu jest opodatkowana zgodnie z przepisami.
10. Zmiany w zatwierdzonym regulaminie wprowadza się w formie pisemnego aneksu w trybie
uchwalenia regulaminu.
11. Regulamin jest do wglądu w sekretariacie placówki.
Załączniki:
1. Lista emerytów i rencistów administracyjno – obsługowych.
2. Wzory umów i oświadczeń.
Niniejszy regulamin obowiązuje od 23 września 2010 roku, aż do odwołania.