Avaya Aura® Messaging R6.2 – skrócona

Avaya Aura® Messaging R6.2 – skrócona instrukcja (AudixTM)
TELEFON
TELEFON (cd.)
Odtwarzanie wiadomości
Zarządzanie powitaniami (cd.)
1. Z poziomu menu czynności naciśnij
2. Odsłuchaj nagłówek wiadomości
3. Odtwórz wiadomość
2
0
#
Przesyłanie wiadomości do skrzynki pocztowej
1-0
W celu przesłania połączenia przychodzącego
do skrzynki pocztowej, tak aby telefon właściciela
skrzynki nie dzwonił
Wybierz wiadomość
1. Odpowiedz
1
2. Opcje załączników
1
4. Nagraj wiadomość i naciśnij
Y/N
1
Aby nagrać połączenie przychodzące jako
wiadomość głosową
#
Wybór odbiorców
1. Wprowadź odbiorcę, a następnie
2. Oznacz jako prywatną
3. Oznacz jako priorytetową
4. Zaplanuj wysyłkę
5. Wyślij
Aby odtworzyć wiadomość głosową na komputerze,
kliknij opcję Play on PC (odtwarzanie na komputerze).
Do wstrzymania, przewijania wstecz i w przód oraz
zatrzymania odtwarzania wiadomości użyj przycisków
sterowania odtwarzaniem.
Aby odtworzyć wiadomość głosową na telefonie
biurkowym lub dowolnym innym telefonie, kliknij opcję
Play on Phone (odtwarzanie w telefonie).
2. Wprowadź numer skrzynki pocztowej odbiorcy
Nagrywanie połączenia
1
2-3
q-D
5-4
#
#
1. Naciśnij Transfer (prześlij) > Message
(wiadomość) > q
#
Wysyłanie nowej wiadomości
1. Z poziomu menu czynności naciśnij
2. Nagraj wiadomość
Wstrzymaj/wznów nagrywanie
Odtwórz nagranie
Usuń i nagraj ponownie
Zatwierdź nagranie
3-5
1. Z poziomu menu czynności naciśnij
2. Wprowadź nowe hasło, a następnie
3. Ponownie wprowadź nowe hasło, a następnie
q-D
Odpowiadanie na wiadomość
3. Załącz oryginalną wiadomość
Aktywuj powitanie
Zmiana hasła
Opcje wiadomości
Pomiń wiadomość
Skasuj
Połącz z nadawcą
OUTLOOK
Aby odpowiedzieć na wiadomość głosową za pomocą
wiadomości głosowej, korzystając z dowolnego telefonu,
kliknij opcję Voice Reply (odpowiedź głosowa).
1. Aby rozpocząć nagrywanie, naciśnij
audix-rec
2. Aby zakończyć nagrywanie, naciśnij
audix-rec
Preferencje użytkownika w przeglądarce
internetowej
Określone przez administratora
#-#
1
2
3
#
Aby przekazać wiadomość głosową z dogranym
powitaniem, korzystając z dowolnego telefonu, kliknij
opcję Voice Forward (przekazywanie wiadomości
głosowych).
Aby połączyć się z nadawcą za pośrednictwem
dowolnego telefonu, kliknij opcję Call Sender (połącz
z nadawcą). Po podniesieniu słuchawki numer nadawcy
zostanie wybrany automatycznie.
Zarządzanie powitaniami
Odtwórz powitanie osobiste
Odtwórz powitanie na czas dłuższej nieobecności
Odtwórz powitanie opcjonalne N (1-9)
Nagraj powitanie osobiste
Nagraj powitanie na czas dłuższej nieobecności
Nagraj powitanie opcjonalne N (1-9)
Usuń powitanie osobiste
Usuń powitanie na czas dłuższej nieobecności
Usuń powitanie opcjonalne N (1-9)
Ustaw reguły dla powitania opcjonalnego N (1-9)
3-0-1
3-0-2
3-0-3-N
3-1-1
3-1-2
3-1-3-N
3-3-1
3-3-2
3-3-3-N
3-5-3-N
Niektóre z opisanych funkcji mogą nie być dostępne w Twojej organizacji. W celu uzyskania szczegółowych informacji skontaktuj się z administratorem.
Aby otworzyć strony internetowe User Preferences
(preferencje użytkownika), kliknij opcję User Preferences
(preferencje użytkownika).
WIĘCEJ INFORMACJI
http://support.avaya.com/
Nawigacja w menu (Audix)
1. Zadzwoń na numer poczty
głosowej
2. Podaj swoje hasło
Menu
główne
MENU
CZYNNOŚCI
WYBÓR ODBIORCÓW
Wstrzymaj/wznów
Wprowadź numer
wewnętrzny, a następnie
1
Odtwórz
2
3
Usuń i nagraj ponownie
*
D
Zatwierdź
1
Wyślij wiadomości
NAGRYWANIE wiadomości
Adresowanie wg nazwisk
Lista adresowa
0
Ponownie odtwórz
nagłówek
2
Skasuj
*
3
Pomiń wiadomość
Pomiń kategorię
Zarządzanie powitaniami
3
1
2
5
#
Lista opcji
0
Pomoc
Prywatne wł./wył.
1
Menu czynności
Priorytet wł./wył.
2
Czekaj
Zaplanuj wysyłkę
3
Prześlij
Wyślij
#
Zaloguj ponownie
D
#
*
Odpowiedz/przekaż
#
Odpowiedz
1
Odpowiedz wszystkim
5
Przekaż z komentarzem
2
Nagraj nową wiadomość
4
Połącz z nadawcą
0
Skasuj
PRZYCISKI STEROWANIA ODTWARZANIEM
podczas przeglądania wiadomości
1
OPCJE POWITAŃ
OPCJE
Opcje osobiste
5
Hasło
4
Nagraj nazwisko
5
Odsłuchaj
0
Nagraj
1
Skasuj
3
Aktywuj
5
WYBÓR TYPU POWITANIA
Funkcje
Zarządzenia funkcjami
6
Skanowanie automatyczne 7
Znajdź mnie wł./wył.
2
Powiadom mnie wł./wył.
3
Przewiń do tyłu
2
Odtwórz/wstrzymaj
3
Utwórz kopię zapasową
5
Przejdź dalej
6
Wolniej
8
Szybciej
9
Odsłuchaj/odtwórz ponownie
0
WYBÓR TYPU POWITANIA
1
Nagraj/zmień
1
Dłuższa nieobecność
2
Odtwórz/wstrzymaj
3
N
Skasuj
Powitanie opcjonalne
N (1-9)
1
Dłuższa nieobecność
2
Reguły dla powitań
N
Wszystkie połączenia
3
SKANOWANIE AUTOMATYCZNE
OPCJE SKANOWANIA
Skanuj nagłówki i wiadomości
1
Zob. opcje wiadomości oraz
Skanuj nagłówki
2
Skanuj wiadomości
3
przyciski sterowania
odtwarzaniem
NAGRYWANIE POWITAŃ
Osobiste
Osobiste
Powitanie opcjonalne
N (1-9)
*
*
*
*
* *
* *
*
Wyjdź z systemu
ODPOWIADANIE/PRZEKAZYWANIE
Odtwórz
2
*
*
*
Opcje
1
OPCJE WIADOMOŚCI
Odtwórz wiadomości
#
Lista odbiorców
#
POLECENIA WSPÓLNE
USTAWIANIE OPCJI
Połączenia zewnętrzne/
wewnętrzne
Podczas/poza godzinami
pracy
Numer zajęty/brak
odpowiedzi
Dezaktywuj
Niektóre z opisanych funkcji mogą nie być dostępne w Twojej organizacji. W celu uzyskania szczegółowych informacji skontaktuj się z administratorem.
3
Zatwierdź
*
D
#
0
1
2
3
9
© 2012 Avaya Inc.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
LOGOWANIE SIĘ DO SYSTEMU
Messaging
H
R
W
T
R
X
D