Dot. przetargu nieograniczonego na leasing ambulansu

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
w Obornikach
64-600 Oborniki ul. Szpitalna 2
tel.: (0-61) 29-73-600, fax. (0-61) 29-60 – 079
e-mail: [email protected]
L. Dz. ZPUK/03/13/05
Oborniki, dnia 18.07.2013r
Wg rozdzielnika
Znak sprawy: ZPU/03/13
Dot. przetargu nieograniczonego na leasing ambulansu ratunkowego typu „C” dla SP ZOZ w Obornikach,
ogłoszonego w dniu 12.07.2013r na naszej stronie internetowej www.szpital.oborniki.info/nbip/oraz tablicy ogłoszeń
w siedzibie SP ZOZ.
I. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Obornikach, ul .Szpitalna 2 na podstawie art. 38 ust. 2
ustawy Pzp (Dz.U. 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) udziela odpowiedzi na złożone zapytanie:
Część pierwsza odpowiedzi na zadane pytania
1. Prosimy o informację, czy w przypadku, gdy wewnętrzne procedury Wykonawcy przy zawieraniu tego typu
umów przewidują odsetki za opóźnienie w płatnościach w wysokości 1,5 razy odsetki ustawowe, ale nie więcej
niż czterokrotność stopy kredytu lombardowego NBP, Zamawiający wyrazi na to zgodę?
Odpowiedź: Nie.
2. Prosimy o podanie procentowej maksymalnej wartości wykupu samochodu po zakończeniu leasingu?
Proponujemy, aby wartość ta nie była wyższa niż 1% wartości przedmiotu leasingu.
Odpowiedź: Zamawiający określa procentową wartość wykupu samochodu po zakończeniu leasingu na 1%.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 w związku z art. 32 ust. 2 ustawy Pzp modyfikuje formularz oferty
paragrafie I i we wzorze umowy paragraf 8 ust. 1 lit. c).
1.
W formularzu oferty jest
Składniki ceny łącznej
Rodzaj opłaty
Pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa 30% wartości samochodu
47 równych rat
Wysokość pojedynczej raty wynosi:
….............................................. zł netto
….............................................. zł VAT
….............................................. zł brutto
Wartość wykupu samochodu po zakończeniu leasingu (wartość końcowa)
Razem: pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa 30% wartości
samochodu + 47 równych rat + cena wykupu samochodu po zakończeniu
leasingu (wartość końcowa)
powinno być
Rodzaj opłaty
Pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa 30% wartości samochodu
47 równych rat
Wysokość pojedynczej raty wynosi:
….............................................. zł netto
….............................................. zł VAT
….............................................. zł brutto
Wartość wykupu samochodu po zakończeniu leasingu (wartość końcowa)
stanowiąca 1% wartości samochodu
Razem: pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa 30% wartości
samochodu + 47 równych rat + cena wykupu samochodu po zakończeniu
leasingu (wartość końcowa) stanowiąca 1% wartości samochodu
2.
W § 8 ust. 1 lit. c) wzoru umowy jest:
c) wartość wykupu przedmiotu leasingu (wartość końcowa)
Powinno być:
c) wartość wykupu przedmiotu leasingu (wartość końcowa) stanowiąca 1% wartości samochodu.
3. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga załączenia do oferty harmonogram spłat rat leasingowych?
Odpowiedź:Tak.
4. Prosimy o potwierdzenie, że za ubezpieczenie przedmiotu leasingu odpowiedzialny jest Wykonawca a koszt tego
ubezpieczenia winien być wliczony w raty leasingowe. Pragniemy zauważyć, że poprzez specyfikę prowadzonej
działalności Wykonawca posiada wynegocjowane korzystne warunki ubezpieczenia ambulansów, co obniży jego
koszt dla Zamawiającego.
Odpowiedź: Nie, ubezpieczenie pojazdu nie stanowi przedmiotu zamówienia. Za ubezpieczenie odpowiedzialny
jest Zamawiający.
5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, żeby aktualizacja harmonogramu płatności w zakresie dat płatności po dostawie
nie wymagała aneksu do umowy?
Odpowiedź: Nie.
6. Prosimy o zmianę zapisów § 8 pkt. 1 ppkt. a) w następujący sposób: „pierwsza rata leasingowa tj. wpłata
początkowa – płatność do 20 dni od podpisania umowy” .
Istniejący we wzorze zapis jest niewystarczająco precyzyjny i w praktyce stwarza niebezpieczeństwo dla
Zamawiającego, iż w przypadku gdyby Wykonawca dostarczył przedmiot umowy w przeciągu kilku dni po jej
podpisaniu, Zamawiający znalazłby się w zwłoce.
Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapis.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 w związku z art. 32 ust. 2 ustawy Pzp modyfikuje we wzorze umowy
paragraf 8 ust. 1 lit. a).
W § 8 ust. 1 lit. a) wzoru umowy jest:
a) pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa – płatność przed podpisaniem protokołu zdawczo –
odbiorczego przedmiotu leasingu,
Powinno być:
a) pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa – płatność do 20 dni od podpisania umowy.
7. Prosimy o zmianę zapisów § 8 pkt. 1 ppkt. b) wzoru umowy (in fine) w następujący sposób: „płatność pierwszej z
rat leasingowych nastąpi do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miało miejsce przekazanie
przedmiotu leasingu” , a kolejne zgodnie z zapisami umowy.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w § 8 pkt. 1 ppkt. b) wzoru umowy.
8. Prosimy o zmianę konstrukcji płatności rat leasingowych na 46 równych rat leasingowych plus ostatnia rata
wyrównawcza.
Wyrażenie zgody przez Zamawiającego jest niezwykle istotne dla umożliwienia prawidłowego podziału
całkowitego kosztu leasingu. W przypadku wyrażenia zgody prosimy o odpowiednią modyfikację formularza
oferty oraz § 8 pkt. 1 ppkt. b) wzoru umowy.
Odpowiedź: Tak.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 w związku z art. 32 ust. 2 ustawy Pzp modyfikuje formularz oferty
paragrafie I i we wzorze umowy paragraf 8 ust. 1 lit. b).
W formularzu oferty jest
Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia obliczoną jako sumę:
wartości pierwszej raty leasingowej tj. wpłaty początkowej (30% wartości samochodu), wartości równych 47 rat
(obejmujących inne koszty i opłaty samochodu) oraz wartości wykupu przedmiotu leasingu.
Składniki ceny łącznej
Rodzaj opłaty
Wartość netto Stawka Kwota VAT Wartość brutto
w PLN
VAT w
w PLN
w PLN
PLN
Pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa 30% wartości
samochodu
47 równych rat
Wysokość pojedynczej raty wynosi:
….............................................. zł netto
….............................................. zł VAT
….............................................. zł brutto
47 rat x wartość pojedynczej raty
Wartość wykupu samochodu po zakończeniu leasingu (wartość
końcowa) stanowiąca 1% wartości samochodu
Razem: pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa 30%
wartości samochodu + 47 równych rat + cena wykupu
samochodu po zakończeniu leasingu (wartość końcowa)
stanowiąca 1% wartości samochodu
powinno być
Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia obliczoną jako sumę:
wartości pierwszej raty leasingowej tj. wpłaty początkowej (30% wartości samochodu), wartości równych 46 rat
(obejmujących inne koszty i opłaty samochodu) 1 rata (ostatnia) wyrównawcza oraz wartości wykupu
przedmiotu leasingu.
Składniki ceny łącznej:
Rodzaj opłaty
Wartość netto Stawka Kwota VAT Wartość brutto
w PLN
VAT w
w PLN
w PLN
PLN
Pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa 30% wartości
samochodu
46 równych rat
Wysokość pojedynczej raty wynosi:
….............................................. zł netto
….............................................. zł VAT
….............................................. zł brutto
46 rat x wartość pojedynczej raty
1 rata (ostatnia) wyrównawcza
Wartość wykupu samochodu po zakończeniu leasingu (wartość
końcowa) stanowiąca 1% wartości samochodu
Razem: pierwsza rata leasingowa tj. wpłata początkowa 30%
wartości samochodu + 46 równych rat + rata wyrównawcza
+cena wykupu samochodu po zakończeniu leasingu (wartość
końcowa) stanowiąca 1% wartości samochodu
9. Prosimy o wprowadzenie do wzoru umowy następującego zapisu: „Jako dzień zapłaty świadczeń, o których mowa
w § 8 pkt. 1 przyjmuje się datę uznania na rachunku Wykonawcy”.
Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu.
10. Prosimy o zmianę zapisów § 13 wzoru umowy w następujący sposób: „Właściwym do rozpoznawania sporów
wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sad właściwy miejscowo siedziby Wykonawcy”.
Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie określonej w § 9 pkt. 1 ppkt. b) wzoru umowy kary umownej z
0,5% do 0,1% kwoty wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia?
Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kary umownej.
12. Czy Zamawiający ustanowi zabezpieczenie spłaty zobowiązań w postaci weksla in blanco wraz z deklaracją
wekslową.?
W przypadku odpowiedzi twierdzącej na powyższe pytanie prosimy o wprowadzenie stosownych zapisów do
SIWZ i wzoru umowy „Na zabezpieczenie spłaty wierzytelności Zamawiający wystawia i przekazuje w dniu
zawarcia umowy do rąk Wykonawcy weksel własny in blanco oraz zobowiązuje się do jego zapłaty zgodnie z
deklaracją wekslową stanowiącą załącznik do niniejszej umowy i przepisami prawa wekslowego”.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zabezpieczenie spłaty zobowiązań w postaci weksla in blanco
wraz z deklaracją wekslową.
13. Prosimy o przedstawienie aktualnych danych finansowych tj. rachunku zysków i strat oraz bilansu za 2012 rok
oraz I Q 2013 – w czytelnej formie.
Odpowiedź: Zamawiający załącza dokumenty w czytelnej formie do niniejszego pisma.
14. Prosimy o podanie liczby łóżek pacjentów u Zamawiającego w 2012r.
Odpowiedź: 154.
II. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Obornikach, ul .Szpitalna 2 na podstawie art. 38 ust. 4 w
związku z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp (Dz.U. 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) zmienia treść SIWZ:
1) SIWZ część III ust. 3 lit. e) otrzymuje brzmienie: „. pozostałe 46 równych miesięcznych rat leasingowych + 1 rata
(ostatnia) wyrównawcza”
2) SIWZ część IX pierwsze wypunktowanie otrzymuje brzmienie: „.Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie
łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia obliczoną jako sumę: wartości pierwszej raty leasingowej tj. wpłaty
początkowej (30% wartości samochodu), wartości równych 46 rat (obejmujących inne koszty i opłaty samochodu) +
1 rata (ostatnia) wyrównawcza oraz wartości wykupu samochodu po zakończeniu leasingu zgodnie ze wzorem
określonym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.”.
3)
SIWZ część XIII pkt 6 otrzymuje brzmienie: „... - nie otwierać do dnia 26.07.2013r”
4) SIWZ część XIV pkt 1 otrzymuje brzmienie: „Ofertę w zamkniętej kopercie opisanej jak w rozdziale XIII
specyfikacji należy złożyć do dnia 26.07.2013r. do godz. 10:00 w Sekretariacie (pokój nr 2) Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Obornikach ul. Szpitalna 2, Budynek administracji, wejście B .”
5) SIWZ część XIV pkt 4 otrzymuje brzmienie: „Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji
Przetargowej, które odbędzie się w Siedzibie Zamawiającego w sali nr 17 (adres jak w pkt 1 części XIV SIWZ) w dniu
26.07.2013r. o godz. 11:00”
Zmieniony formularz oferty i wzór umowy stanowią załącznik do niniejszego pisma!
Wyjaśnienia i wprowadzone zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia są wiążące dla
wszystkich Wykonawców i należy je uwzględnić przy sporządzaniu oferty.
Z upoważ. Dyrektora
SP ZOZ Oborniki
mgr Maria Sak