Raport z postępów prac projektu „Samochody to nasze wspólne

Raport z postępów prac projektu „Samochody to nasze wspólne życie” w IV kwartale
2014r. (drugi kwartał rozliczeniowy projektu)
W okresie sprawozdawczym wykonane zostały następujące działania:
1. Opracowanie polityki podwyższonego BHP – dz.4
Oprac. polityki podwyższonego BHP wobec pracowników narażonych na działanie czynników
chorobotwórczych zgodnie z AA1000 (podwyższony poziom zapylenia i ekspozycji na substancje
chem.)
Zmieniony został regulamin BHP w celu uwzględnienia w nim nowej normy zakładowej poziomu
zapylenia, której przestrzeganie będzie monitorowane przy pomocy detektora LZO, który został
zamówiony i będzie wykorzystywany w lakierni do 15.01.15
2. Wdrożenie regulaminu programu wolontariatu pracowniczego umożliwiającego pracownikom
realizacje działań ujętych w tzw. plan wspierania działań społecznych - dz. 5
3. Opracowanie schematu raportu wzorcowego wg standardu GRI – dz.6
Celem tego działania jest umożliwienie przekształcenia niektórych wskaźników projektu (zarówno
produktu jak i rezultatu) w mierniki polityki zrównoważonego rozwoju, której realizacja będzie
podlegała raportowaniu zgodnie ze standardem GRI.4
4. wykonanie audytu pod kątem wdrożenia standardu EMAS Easy – dz.7 + dz.23
W firmie nie obowiązywał żaden system zarządzania środowiskowego. Dlatego wdrożono system
monitorowania wzorowany na standardzie EMAS Easy. Mierniki zdefiniowane w tym systemie będą
zintegrowane z wybranymi wskaźnikami GRI, które podlegają raportowaniu.
5. opracowanie systemu tablic informacyjnych o charakterze ostrzegawczo -edukacyjnym do
instalacji w firmie – dz.13
Zainstalowane tablice informacyjne na wytypowanych 7 stanowiskach pracy informują pracowników
o wdrożonych normach i standardach oraz zwiększają ich wrażliwość na aspekt ekologiczny
działalności firmy.
6. opracowanie systemu monitorowania zrównoważonego łańcucha w ramach procesu sprzedaży
samochodów i ich serwisowania jak i wykonywania usług lakierniczych na zewn. w celu poprawy
efektywności działania i usprawnienia relacji z dostawcami i wywołania w… - dz. 17
Strona
7. integracja stworzonych mierników oceny osiągania stopnia realizacji celów wyznaczonych w
strategii CSR z systemem premiowania pracowników - dz.18
1
System monitorowania łańcucha wykorzystuje ideę schematu procesowego w którym
zidentyfikowane momenty podlegają monitorowaniu przy pomocy wskaźników podlegających
raportowaniu wg standardu GRI.
Uchwalono aneks do regulaminu premiowania w którym zdefiniowano zasady premiowania
powiązane z przestrzeganiem norm EMAS Easy oraz osiągnięciem wybranych wskaźników z
Indeksu GRI.
8. opracowanie planu sformalizowania współpracy w zakresie inicjatyw na rzecz społeczności
lokalnych z przedstawicielami administracji samorządowej oraz instytucjami publicznymi (
przedszkola i szkoły w obszarze odpowiedzialności firmy oraz współpraca z CK - dz.19
W ramach uchwalonego planu wspierania inicjatyw społecznych realizowanych zgodnie z przyjętym
regulaminem wolontariatu pracowniczego opracowany został plan formalizacji współpracy z
otoczeniem. Sukcesywnie podpisywane umowy o współpracy będą podlegały włączeniu do planu
wspierania inicjatyw.
9. oprac. programu stażowego dla kandydatów do pracy oraz programu wizyt edukacyjnych dla
uczniów lokalnych szkół w celu umożliwienia im lepszego zrozumienia mechanizmu
funkcjonowania przedsiębiorstwa i specyfiki branży w której działa - program pt. „Samochody to
nasze wspólne życie”- dz.21
program stażowy został opracowany i włączony do planu wspierania inicjatyw społecznych
10. oprac. programu wolontariatu obejmującego stronę realizacyjną akcji "Bezpiecznie z Adasiem"
realizowanego z przedszkolami z obszaru odpowiedzialności firmy - dz.22
Sztandarowym działaniem wolontariackim w ramach planu wspierania inicjatyw społecznych jest
akcja "Bezpiecznie z Adasiem", w realizacji której uczestniczy coraz większa liczba pracowników
firmy.
11. Zamówienie detektora lotnych związków organicznych - LZO - dz.16
Dostawca urządzenia wybrany w konkursie ofert dostarczy detektor do połowy stycznia 2015 roku w
celu umożliwienia realizacji polityki podwyższonego BHP.
12. Zorganizowano 2 warsztaty bezpiecznej jazdy, które odbyły się w dniach 08.11.2014 oraz
06.12.2014
Warsztaty odbyły się m.in. przy współudziale Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w
Siedlcach oraz Ośrodka Szkolenia Kierowców Koliberek. W II warsztacie brała również udział grupa
ratownicza PCK z Warszawy.
13. Działania informacyjne oraz wysyłka poczty tradycyjnej
Na potrzeby działań informacyjnych został zakupiony baner informujący o projekcie oraz odblaski z
logo projektu. Pocztą wysłaliśmy 100 zaproszeń na warsztaty bezpiecznej jazdy.
Strona
W ramach przygotowań do konferencji przygotowano materiał filmowy dokumentujący projekt, w tym
warsztaty bezpiecznej jazdy i zakupiono dodatkowe odblaski z logo projektu, które będą
przekazywane na konferencji w dniu 10.02.2015r.
2
14. Przygotowanie konferencji