Odpowiedzi na pytania do IWZ 13.01.2017

BZP.0.260.6.2016.DT
Warszawa, dnia 13 stycznia 2017 r.
Dotyczy: „Promocja polskiej gospodarki poprzez organizację udziału Polski w imprezach
targowo-wystawienniczych w Kazachstanie przy okazji Międzynarodowej Wystawy ASTANA
EXPO 2017” Znak sprawy: p/400/DPG/2016,
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 - 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, w związku z pytaniami, które wpłynęły
do Zamawiającego dotyczące istotnych warunków zamówienia, poniżej zamieszczamy treść pytań wraz
z odpowiedziami:
Pytanie 1:
Każdorazowo Wykonawca przekaże Zamawiającemu 20 biletów wstępu upoważniających do
korzystania ze wszelkich przywilejów przewidzianych dla wystawców (np. możliwość przebywania na
terenie targów poza godzinami otwarcia dla zwiedzających).
Czy 20 biletów wstępu jest równoznaczne 20 osobą z PARP ? Czy też będą to osoby
przedstawicieli firm branżowych ? jeżeli na tym stoisku będą polskie firmy to należało by je
zarejestrować na każdej wystawie, żeby mieli uprawnienie do przebywania na targach jako wystawcy.
Odpowiedź:
Zgodnie z pkt. 1.1 lit. g Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia każdorazowo Wykonawca
przekaże Zamawiającemu 20 biletów wstępu do jego dyspozycji. Zamawiający nie przewiduje na
poszczególnych stoiskach pod wystawców, których trzeba by było zgłaszać do katalogu targowego.
Pytanie 2:
Czy Zamawiający ma zarezerwowaną powierzchnię na targach w Karagandze?
Odpowiedź:
Zgodnie z pkt. 1.1 lit. i Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający dokonał wstępnej
rezerwacji powierzchni wystawienniczej jedynie na targach Mining World Central Asia, Kazbuild
i Power Kazachstan.
Pytanie 3:
Zamawiający dokonał wstępnej rezerwacji powierzchni wystawienniczej na następujących targach:
• Mining World Central Asia – 57 m², stoisko półwyspowe;
• Kazbuild – 58,5 m², stoisko wyspowe;
• Power Kazachstan – 60 m², stoisko wyspowe.
Kto będzie ponosił koszty wynajmu powierzchni Zamawiający czy Wykonawca ? Jeżeli Wykonawca
to muszę wiedzieć w jaka cenę przyjąć do kalkulacji ponieważ na każdych wymienionych targach cena
wynajmu jest inna.
Rozmawiałam z firmą, która zarządza wynajmem powierzchni wystawienniczych w Kazachstanie
powiedzieli że już z nimi kontaktowała się firma z polski i wszystko zostało ustalone nawet wymiary
i projekt zabudowy. Co dla mnie jest trochy dziwne ponieważ rozstrzygnięcie przetargu będzie
dopiero 16.01.2017 ( poniedziałek) a firma w Kazachstanie wie kto będzie robił zabudowę.
Odpowiedź:
Zamawiający nawiązał kontakt z przedstawicielami poszczególnych targów w Polsce w celu dokonania
wstępnej rezerwacji powierzchni, nie dokonał jednak żadnych opłat z tego tytułu. Wykonawcy mają
Strona 1 z 2
obowiązek skontaktowania się we własnym zakresie z głównymi
organizatorami targów lub ich przedstawicielami w Polsce w celu uzyskania informacji na temat
kosztów najmu powierzchni. Przedstawicielem targów Kazbuild, Mining World Central Asia oraz
Power/ReEnergy/Lighting Kazakhstan w Polsce jest firma ITE Poland Sp. z o.o.
Pytanie 4:
Targi „Mining Week” Kazachstan 2017, Karaganda, 27-29 czerwca 2017 r
Kto będzie ponosił koszty wynajmu powierzchni Zamawiający czy Wykonawca ? Jeżeli wykonawca to
muszę wiedzieć w jaka cenę przyjąć do kalkulacji.
Odpowiedź:
Koszty najmu powierzchni na targach Mining Week w Karagandzie pokrywa Wykonawca. Wykonawcy
mają obowiązek skontaktowania się we własnym zakresie z głównymi organizatorami tych targów lub
ich przedstawicielami w Polsce w celu uzyskania informacji na temat kosztów najmu powierzchni.
Przedstawicielem targów Mining Week w Polsce jest firma World Expo International Sp. z o.o.
Pytanie 5:
Co po zakończeniu targów czy zabudowa idzie do utylizacji za co tez trzeba zapłacić? Czy tez
Wykonawca powinien dostarczyć zabudowę do Zamawiającego. Ponieważ zabudowa stoiska na
wszystkich wystawach jest podobna można ją przechowywać i transportować.
Odpowiedź:
Wykonawca jest odpowiedzialny za montaż i demontaż poszczególnych stoisk w Kazachstanie, w tym
pokrycie wszelkich kosztów w tym zakresie. Decyzja nt. sposóbu utylizacji lub ewentualnego
przechowywania elementów stoisk należy do Wykonawcy.
Anna Zaręba
Przewodnicząca Komisji Przetargowej
Strona 2 z 2