Załącznik nr 1 do umowy z dnia
Transkrypt
Załącznik nr 1 do umowy z dnia
Załącznik nr 1 Załącznik techniczny przedmiotu zamówienia – Zakup implementacji platformy B2B stanowiącej zintegrowany system przepływu informacji wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego Spis Treści 1. Wykonanie systemu pozyskiwania i dystrybucji map cyfrowych ............................. 2 1.1 Przedmiot przetargu ...................................................................................... 2 1.2 Szczegółowy opis Etapów zamówienia ......................................................... 2 1.3 Charakterystyka tworzonego rozwiązania B2B ............................................. 4 1.4 Zastosowana technologia informatyczna ....................................................... 6 1.5 Obsługiwane procesy biznesowe .................................................................. 7 1.6 Tworzone składniki Informatyczne................................................................. 8 1.7 Aplikacja mobilna........................................................................................... 9 1.8 Mobilny moduł pozyskiwania informacji terenowych...................................... 9 1.9 Internetowy Moduł do gromadzenia pozyskanych danych mapowych 11 1.10 Internetowy Moduł udostępniania danych mapowych ................................. 12 1.11 Internetowy Moduł Administracyjny Systemu .............................................. 13 2 Prawa autorskie do przedmiotu oferty ................................................................ 16 1 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość 1. 1.1 Wykonanie cyfrowych systemu pozyskiwania i dystrybucji map Przedmiot przetargu System składa się z następujących składowych wzajemnie współpracujących ze sobą: 1.2 Identyfikacja i reorganizacja procesów Zamawiającego, aplikacja mobilna (windows XP ) do pozyskiwania danych mapowych w terenie, aplikacja mobilna (Android) do pozyskiwania danych mapowych w terenie, Internetowy moduł gromadzeni danych mapowych, baza danych mapowych oferenta (pełna struktura do zapisu gromadzonych jak i edytowanych w siedzibie zamawiającego, oraz udostępnianych danych przestrzennych). Internetowy moduł udostępniania danych mapowych, Internetowy moduł zgłaszania uwag i zamówień, Internetowy moduł Administracyjny (Zarządczy) całego systemu, Wykonanie dokumentacji technicznej i funkcjonalnej, Promocja i Szkolenia dal pracowników Navigo. Szczegółowy opis Etapów zamówienia Projektu realizowany w strukturach Wnioskodawcy będzie polegał na zbudowaniu i wdrożeniu innowacyjnego systemu B2B do obsługi procesów biznesowych realizowanych przez Navigo i jego Partnerów: podmiotów pozyskujących dane mapowe. Koncepcja projektu powstała w odpowiedzi na zidentyfikowane problemy w realizacji procesów biznesowych pomiędzy Wnioskodawcą a Partnerami, mające swe źródło w występującej obecnie nadmiernej czaso- i pracochłonności. Przyczynkiem do realizacji przedsięwzięcia są także wysokie i stale rosnące koszty obsługi tychże procesów. Brak stosownych narzędzi informatycznych zmusza Wnioskodawcę do angażowania coraz większych zasobów rzeczowych i osobowych do realizacji tych procesów, co z kolei prowadzi do braku spójności i poprawności przetwarzanych danych i informacji biznesowych, a w konsekwencji naraża Wnioskodawcę na ponoszenie dodatkowych kosztów oraz zamyka niejednokrotnie szansę dalszego dynamicznego rozwoju. W obecnym modelu techniczno-organizacyjnym przedsiębiorstwa, sprawne realizowanie szeregu złożonych procesów zachodzących przy codziennej wymianie informacji biznesowych z Partnerami w czasie rzeczywistym staje się niemalże niewykonalne i rzutuje na płynność organizacyjną firmy. 2 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Przeprowadzona przez zespół Wnioskodawcy przedprojektowa analiza procesów biznesowych pomiędzy Partnerami wykazały, że żadna gotowa usługa i produkt nie spełnia wymagań stawianych integracji i automatyzacji procesów. Ze względu na spore doświadczenie i solidne przygotowanie do realizacji projektu Wnioskodawca posiada dokładną orientację na rynku dostawców systemów informatycznych. Potencjał zaangażowanych wykonawców musi gwarantować umiejętność przeciwdziałania ryzykom pojawiającym się w tego typu pracach programistycznych, takich jak zagrożenia terminowego wykonania zlecenia lub konieczność przeprowadzenia dodatkowych prób lub testów przed odbiorem danego elementu projektu lub poszczególnych komponentów systemu B2B. Wdrożenie systemu B2B w Navigo pozwoli w dużym stopniu zmienić tradycyjny, angażujący duże zasoby personalne, model wymiany informacji pomiędzy Wnioskodawcą i jego Partnerami i zastąpić innowacyjnym, bardzo funkcjonalnym rozwiązaniem w postaci elektronicznej platformy wymiany danych biznesowych między współpracującymi przedsiębiorstwami. W ramach przedmiotowego przedsięwzięcia dzięki zastosowaniu innowacyjnego systemu informatycznego wdrożony zostanie Zintegrowany System informatyczny Wymiany Danych Mapowych, który obejmie swoim działaniem i zestandaryzuje cały proces aktualizacji danych mapowych oraz pozwalający na automatyzację przepływu informacji pomiędzy Wnioskodawcą i jego kluczowymi Partnerami biznesowymi, poprzez jej usprawnienie uporządkowanie, znaczne przyspieszenie i obniżenie kosztów. System informatyczny, który powstanie na potrzeby Navigo będzie zbudowany z platformy webowej z umieszczonymi na niej modułami do automatyzacji procesów B2B. Zostanie on zintegrowany z systemami IT Partnerów biorących udział w projekcie na zasadzie „cienkiego klienta”, czyli poprzez zapewnienie Partnerom możliwości dostępu do wdrażanej platformy z wykorzystaniem posiadanych przez Partnerów komputerów i oprogramowania. Zakres rzeczowy przedmiotowej inwestycji obejmuje przede wszystkim zakup wartości niematerialnych i prawnych, które doprowadzą do powstania innowacyjnego systemu elektronicznej współpracy B2B. Prace informatyczne zostaną zlecone firmom zewnętrznym wybranym na drodze procedury ofertowej, specjalizującym się w opracowywaniu kompleksowych rozwiązań informatycznych dla biznesu. Inwestycja powinna zostać przeprowadzona w czterech etapach, których czas trwania i nakład prac zostały zaplanowane w sposób optymalny z uwagi na cele projektu i jego końcowy sukces. ETAP III (01.11.2014 – 30.03.2015) W trzecim etapie przedsięwzięcia, system B2B zostanie uzupełniony o dwa moduły funkcjonalne niezbędne do bieżącej działalności Wnioskodawcy. W ramach etapu specjalistyczna firma zewnętrzna zbuduje mobilny moduł realizujący procesy pozyskiwania informacji terenowych w standardzie Android. Drugim elementem realizacji niniejszego etapu projektu będzie zlecenie zewnętrznemu wykonawcy opracowania modułu realizującego procesy gromadzenia danych mapowych od klientów i partnerów projektu. 3 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość ETAP IV (1.05.2015 – 30.06.2015) W czwartym etapie przedsięwzięcia, system B2B zostanie ukończony i w całości uruchomiony ze wszystkimi modułami funkcjonalnymi. W ramach ostatniego etapu specjalistyczna firma zewnętrzna uzupełni system B2B o internetowy moduł realizujący udostępniania danych mapowych od klientów i partnerów projektu. Ponadto przygotowana zostanie dokumentacja funkcjonalna systemu dla użytkownika i administratora, niezbędnej do dalszej obsługi i rozwoju systemu. W ramach IV etapu przeprowadzone zostaną również specjalistyczne szkolenie skierowane do pracowników firmy Navigo korzystających z systemu B2B. Szkolenie zostanie przeprowadzone po opracowaniu platformy B2B i będzie dotyczyło zasad jej funkcjonowania, omówienia poszczególnych modułów i funkcjonalności. Dzięki wdrożeniu innowacyjnego zarówno dla Wnioskodawcy, jak i dla jego Partnerów systemu możliwe będzie rozwinięcie i zoptymalizowanie współpracy, na nowym, nieosiągalnym dotychczas poziomie, głównie poprzez obniżenie jej kosztów i usprawnienie organizacyjne. Nowe rozwiązanie informatyczne umożliwi zautomatyzowanie komunikacji biznesowej w zdecydowany sposób usprawniając wymianę danych i informacji pomiędzy Partnerami, a także optymalizację efektywnego zarządzania informacjami. W jej wyniku w znaczny sposób poszerzone zostanie spektrum liczby i jakości usług z oferty Wnioskodawcy, a pośrednio także jego Partnerów. 1.3 Charakterystyka tworzonego rozwiązania B2B Istotą projektu jest rozbudowanie istniejącego systemu informatycznego firmy Navigo o system B2B w celu automatyzacji przepływu informacji pomiędzy Wnioskodawcą i jego partnerami biznesowymi. Wdrożenie systemu B2B ma umożliwić obsługę wspólnych procesów zewnętrznych pomiędzy partnerami współpracującymi podmiotami. Po zakończeniu projektu procesy pomiędzy współpracującymi przedsiębiorstwami będą realizowane w formie elektronicznej zastępując obecnie stosowane tradycyjne czasochłonne metody. Takie rozwiązanie pozwoli znacznie skrócić czas wymiany informacji wewnętrznej, który obecnie jest niewystarczająco szybki, oraz doprowadzi do obniżenia kosztów pracowniczych. Obecne czynności związane z realizowaniem tych procesów przez nas wskazanych angażują znaczące zasoby czasowe personelu Navigo i Partnerów, obarczone są wysokimi kosztami przechowywania, dostępu i przesyłania do obecnej dokumentacji. Poza tym angażują one w znacznym stopniu zasoby ludzkie, rzeczowe i finansowe, które z powodzeniem i dużo efektywniej byłyby możliwe do wprowadzenia na innych polach. W związku z powyższymi potrzebami firma Navigo utworzy Zintegrowany System informatyczny Wymiany Danych Biznesowych, który obejmie swoim działaniem i zestandaryzuje cały proces wymienionych poniżej istotnych aspektów pracy firmy. Stworzona platforma webowa B2B jest nowoczesnym narzędziem połączonym z systemem informatycznym Wnioskodawcy stanowiącym kanał wymiany informacji biznesowych pomiędzy Wnioskodawcą, a jego partnerami. Zbudowanie platformy znacząco usprawni i przebuduje wykonywany dotychczas w tradycyjny sposób procesy: 1. Pozyskiwania danych mapowych od dostawców, z którymi firma stale kooperuje w obszarze rozwoju i aktualizacji danych mapowych, 4 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość 2. Procesu łączenia otrzymanych danych od różnych podmiotów zewnętrznych i komórek wewnętrznych firmy ze sobą, a po procesie weryfikacji i kontroli z aktualną bazą danych mapowych firmy. 3. Przekazywaniu uzupełnionych danych mapowych odbiorcom biznesowym. Proces ten dotyczy przekazywania zarówno pierwotnych danych mapowych jak i dostarczania cyklicznych aktualizacji tychże treści, 4. Zgłaszania przez klientów biznesowych i dostawców biznesowych firmy, błędów, zmian, zapotrzebowania na uszczegółowienie treści mapowych w konkretnych obszarach w rozumieniu geograficznym i tematycznym. Dzięki wykorzystaniu innowacyjnych technologii umożliwiających dostęp do platformy webowej B2B z dowolnego komputera podłączonego do sieci Internet lub urządzenia mobilnego obsługującego system WinX lub android, będzie ona spełniała funkcję medium w procesie komunikacji pomiędzy Wnioskodawcą, a partnerami zastępując komunikację osobistą, telefoniczną, faksową i papierową, przez co znacznie obniży koszty operacyjne Wnioskodawcy. Zmiana taka w zdecydowanie pozytywny sposób wpłynie na relacje Wnioskodawcy z jego partnerami i poprawiając tym samym wizerunek samego przedsiębiorstwa. Dzięki zestandaryzowaniu, ujednoliceniu, zautomatyzowaniu procesów B2B Wnioskodawca uzyska: ujednolicenie treści mapowych pozyskiwanych od różnych kooperantów; znaczące przyspieszenie procesu pozyskiwania danych, wydawania danych, otrzymywania informacji o niedostatkach danych mapowych; zautomatyzowanie procesu pozyskiwania, weryfikacji, wydawania danych mapowych oraz procesu zgłaszania i analizy niedostatków map zgłaszanych do Navigo wpływające na zmniejszenie zaangażowania czynnika ludzkiego w ten proces; bieżącą i historyczną kontrolę nad danych, zobowiązaniami wobec klientów; większe parametry opisowe pozyskiwanych danych poprawiające proces ich weryfikacji i historii zmian; Obniżenie kosztów pozyskiwania danych, weryfikacji, włączania, wydawania danych mapowych, a także procesu analizy zgłoszeń dot. niedostatków danych w konkretnych obszarach; usprawnienie sposobu przechowywania danych aktualnych wraz z posiadaniem szczegółowej jednolitej historii zmian; zwiększenie pewności przeprowadzania transakcji; przypominanie o konieczności dokonywania poszczególnych czynności. wydawanymi zleceniami pozyskiwania 5 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość 1.4 Zastosowana technologia informatyczna Projektowany system B2B będzie wykorzystywał następujące platformy informatyczne: SERWER WWW – APACHE Apache jest najszerzej stosowanym serwerem HTTP przy realizacji projektów związanych z oprogramowaniem webowym. W połączeniu z interpreterem języka skryptowego PHP i bazą danych MySQL lub PostgreSQL stanowi jedną z najczęściej wykorzystywanych platform systemowych dla dynamicznych serwisów WWW. Jego niewątpliwą zaletą jest niezwykła stabilność oraz stosunkowo małe wymagania sprzętowe. Ważnym elementem jest niezawodność i bardzo duże bezpieczeństwo pracy. Język programowania - PHP PHP to obiektowy, skryptowy język programowania zaprojektowany do generowania systemów internetowych pracujących w czasie rzeczywistym. PHP jest najczęściej stosowanym językiem do budowania różnorodnych rozwiązań ecommerce. Nie posiada ograniczeń jeśli chodzi o platformy systemowe. Posiada natomiast prostą, czytelną składnię, jest szybki i niesamowicie wydajny, wśród specjalistów uchodzi za rozwiązanie niezawodne. Język programowania - HTML5 HTML5 jest rozwinięciem języka HTML4 służącego do tworzenia stron i serwisów internetowych. W przedmiotowym systemie w HTML5 zostaną wykonane także narzędzia do wizualizacji aktualnej mapy. Navigo na urządzeniach mobilnych oraz w internetowym module zgłaszania błędów na mapie. Baza PostgreSQL z modułem PostGIS lub zbliżone rozwiązania alternatywne PostgreSQL jest jednym z trzech najpopularniejszych wolno dostępnych systemów zarządzania relacyjnymi bazami danych. Zawiera moduł do przechowywania danych przestrzennych – PostGIS. Język programowania – C++ Język programowania ogólnego przeznaczenia umożliwiający budowanie składni w oparciu o paradygmaty strukturalne, obiektowe bądź generyczne. Zawiera olbrzymi zbiór ogólnodostępnych bibliotek do wykorzystania w pisaniu aplikacji. Maszyna wirtualna - Dalvik Maszyna wirtualna, przeznaczona na platformę Android Została zaprojektowana w taki sposób, aby było możliwe jej wydajne działanie na platformach wyposażonych w wolne procesory oraz małą pamięć – na przykład urządzenia mobilne. Nie jest maszyna wirtualna Javy gdyż używa własnego kodu bajtowego. (za:wikipedia.pl 6 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość 1.5 Obsługiwane procesy biznesowe Scharakteryzowane powyżej rozwiązania informatyczne w postaci systemu B2B pozwolą na wdrożenie szeregu procesów biznesowych, za które w chwili obecnej Wnioskodawca w porozumieniu z Partnerami swojego projektu uznał: 1. Nowe podejście do realizacji zamówień i pozyskiwania informacji terenowych Niniejszy proces biznesowy będzie możliwy do zrealizowania przez Wnioskodawcę wraz z jego partnerami biznesowymi dzięki wdrożeniu dwóch nowych modułów platformy B2B w postaci mobilnego modułu pozyskiwania informacji terenowych oraz internetowego modułu do gromadzenia pozyskanych danych mapowych. Obecnie posiadany przez Wnioskodawcę system informatyczny pozwala jedynie ręcznie gromadzić istotne dane terenowe służące ujednoliceniu treści mapowych pozyskiwanych od różnych kooperantów biznesowych. Nowe funkcje B2B doprowadzą do automatyzacji i rozbudowania zunifikowanej bazy danych oraz umożliwią realizowanie tego procesu w sposób w pełni zdigitalizowany poprzez rejestrowanie śladu GPS i uzupełnianiu treści mapowych pozyskiwanych bezpośrednio w terenie przez partnerów w określony, usystematyzowany sposób (wedle jednej spójnej struktury zapisu, ujednoliconych nazw, parametrów, itp), w obszarach zlecanych przez Wnioskodawcę. Jednocześnie aplikacja mobilna zawierająca moduł transmisji zebranych informacji na serwery Navigo, wpierałaby proces sporządzania określonych statystyk i raportów z analizowanych prac oraz definiowanie zleceń pracy atrybutów zbieranych danych. oraz uniwersalnych dla wszystkich słowników 2. Zarządzanie realizacją zamówień w oparciu o pozyskaną bazę danych Niniejszy proces biznesowy będzie możliwy do zrealizowania przez Wnioskodawcę wraz z jego partnerami biznesowymi dzięki wdrożeniu dwóch nowych modułów platformy B2B w postaci modułu bazodanowego oraz internetowego modułu udostępniania danych mapowych. Wdrożenie systemu B2B, zapewni pracownikom Wnioskodawcy szybki dostęp do wydajnego systemu bazodanowego, którego zadaniem byłoby przechowywanie dotychczasowych danych mapowych, zapisywanie nowo pobranych danych z uwzględnieniem historii zmian i atrybutów stanów aktualności poszczególnych części danych. Jednocześnie baza danych zostałaby stworzona w nowej, lepszej strukturze, która zawierałaby optymalny podział na poszczególne kategorie danych. Stanowiąc oddzielne części treści mapowych, uwzględniałyby wzajemne powiązanie między kategoriami. Pozwoli to na bezpośredni/internetowy sposób komunikacji pomiędzy Modułem Bazodanowym Systemu, a Odbiorcami Biznesowymi firmy Navigo. Moduł w swoich zamierzeniach będzie realizował ustandaryzowaną ścieżkę jednoczesnego powiadamiania wszystkich klientów o dostępności nowych danych i umożliwienie im (wszystkim jednocześnie) pobierania treści, dla nich przygotowanych. 7 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Dotychczas firma kolejno, ręcznie realizowała tego typu zobowiązania. Moduł pozwalałby definiować zakres tematyczny i przedział czasowy udostępniania danych mapowych klientowi, eliminował do zera pomyłki związane z niezaplanowanym opóźnieniem wysłania informacji do klienta. Pozwalałby również na odnotowanie pobrania danych przez klienta. 3. Proces obsługi reklamacji i zgłaszanych uwag od klientów biznesowych Niniejszy proces biznesowy będzie bezpośrednio realizowany przez internetowy moduł do zgłaszania uwag od klientów biznesowych, który jest składnikiem całego systemu odpowiadającego za komunikację Klientów Biznesowych z Navigo Sp. z o.o. w celu zgłaszania uwag i błędów, ubytków, nadinterpretacji, zapotrzebowania i planów inwestycyjnych, które powinny znaleźć się na mapach. Moduł składałby się z systemu wielu indywidualnych kont, z których zbiorczo (z podziałem na klientów) spływałyby w jednolitej postaci wszystkie zgłoszenia dot. niedostatków. Zebrane informacje podlegałyby weryfikacji w celu: ewentualnego odrzuceniu uwagi, włączenia uwagi do zasobu mapowego; zlecenia weryfikacji terenowej; przyjęciu zamówienia do realizacji czy zleceniu firmie zewnętrznej procesu uzupełnienia danych mapowych w obszarze, na który jest szczególne zapotrzebowanie ze strony Klienta(ów). 4. Zarządzanie całą warstwą informacyjną systemu wraz priorytetyzacją wiadomości i alertów W chwili obecnej zarządzanie warstwą informacyjną Systemu Wymiany Danych Mapowych odbywa się w sposób niezautomatyzowany i możliwy jest jedynie do przeprowadzenia z siedziby Wnioskodawcy. Moduł administracyjny byłby platformą do spójnego dostępu do innych Modułów Systemu z dowolnego miejsca. Jest to moduł nadrzędny sprawujący kontrolę zarządczą nad wszystkimi pozostałymi modułami Systemu. Koordynuje ich prace, sprawdza zależności procesów, kont użytkowników, uprawnień, zobowiązań, wydajności, realizacji zamierzonych zleceń i prac wewnętrznych, jak również powiadamia o priorytetach i alertach. Z prawidłowe funkcjonowanie niniejszego procesu biznesowego odpowiedzialny będzie internetowy moduł administracyjny systemu. 1.6 Tworzone składniki Informatyczne Cały Zintegrowany Informatyczny System Wymiany Danych Mapowych ma ujednolicać w sposób spójny w firmie cały proces pozyskiwania map, przetwarzania ich, konwersji i udostępniania klientom. Pozwalałby im samym spójnie odnosić się do jakości tych danych i przyjmować zamówienia. System ma porządkować procesy firmy, jasno rozgraniczając, procesy zamówień, zleceń, uwag, potrzeb, zapytań w ramach całej struktury klientów i zleceniobiorców, a także oddzielnie dla każdego z nich (a nawet ich poszczególnych działów w firmach). Platforma zawierać będzie także zaawansowany system raportowy. Dla każdego użytkownika będą przypisane uprawnienia i historia jego aktywności w systemie w każdym z obszarów jego funkcjonowania (nawet w skrajnych przypadkach gdyby jeden z naszych Dostawców danych mapowych był jednocześnie i Klientem innych obszarów bazy). 8 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Szerokie Prace związane z nową, wydajniejszą strukturą danych mapowych w firmie, wymagają zakupu bardziej zaawansowanego technologicznie oprogramowania do obróbki danych mapowych. Będzie ono zainstalowane na komputerach pracowników Navigo (w siedzibie spółki). Wprowadzenie systemu B2B doprowadzi do obniżenia kosztów i wzrostu przychodów wszystkich firm korzystających z systemu, zwłaszcza że w nowej organizacji współpraca na poziomie zasobów będzie odbywać się w sytemie24h/7d. 1.7 Aplikacja mobilna Aplikacja mobilna będzie narzędziem do zbierania i weryfikowania danych mapowych w terenie. Program będzie pracował na urządzeniach przenośnych z systemem Android. Opracowanie produktu na 2 różne platformy pozwoli w pełni wykorzystać zapotrzebowanie na różnego rodzaju prace terenowe dotyczące zbierania map. W przypadku bardziej szczegółowych opracowań terenowych, niezbędne jest wykorzystanie laptopów z podłączonym modułem GPS, większym ekranem i mocą obliczeniową procesorów. W przy pracach dotyczących weryfikacji i uzupełniania danych mapowych, o węższym zakresie tematycznym pozyskiwanych informacji, przenośne urządzenia mobilne z najpopularniejszym na rynku systemem Android będą najlepszym rozwiązaniem. Firmy kooperujące z Navigo w obszarze dostarczania danych mapowych będą mogły sprostać wymogom posiadania określonego sprzętu w odpowiedniej liczbie urządzeń, gdyż nie będą to wymagania niszowe. Mobilny moduł pozyskiwania informacji terenowych 1.8 Zakres funkcjonalny: możliwość pobierania online (w postaci elektronicznych zleceń) z serwera Navigo zadekretowanych przez Dyrektora Map Cyfrowych zakresów prac do wykonania. Zlecenia będą zawierały określone meta informacje dotyczące obszaru, tematyki, czasu, terminów, itp. Możliwość wysyłania online na serwer Navigo zebranych informacji mapowych w postaci zebranych raportów. Każda dana mapowa zawiera szereg meta informacji (określanych automatycznie i przez operatora zbierającego dane) ułatwiających jej późniejsza obróbkę przez Wnioskodawcę. Możliwość podczytywania online (w trakcie lub przed wykonywaniem prac terenowych) danych mapowych Navigo, obowiązujących aktualnie w celu porównywana ich z rzeczywistą sytuacją terenową i nanoszeniem ewentualnych zmian. Możliwość podczytywania innych podkładów mapowych czy zdjęć lotniczych lub satelitarnych za pomocą standardu udostępniania map WMS (Web Map Service). Dane mapowe Navigo mogą być podczytywane również lokalnie z plików (wersja offline). 9 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Możliwość zdefiniowania w menu aplikacji (i zleceniu z Navigo) jakie elementy mapy będą podlegały pracom zbierania danych. Tylko te elementy będą wówczas wyświetlane w podkładzie, opcjach menu dotyczące innych elementów mapy, nie będą wyświetlane (aby uczynić interfejs przejrzystszym). Możliwość pobierania z serwerów Navigo aktualnej bazy słownikowej - tzn. listy wszystkich możliwych atrybutów i ich wartości dla każdego rodzaju elementu zbieranych danych mapowych (pobierane na starcie, lub na życzenie operatora). Użytkownik wykonujący aktualizację będzie miał jedynie wybór z picklisty odpowiedniego atrybutu dla danego aktualizowanego elementu mapowego. możliwość automatycznej aktualizacji samej aplikacji, gdy na serwerze Navigo jest jej nowsza wersja. Menu aplikacji będzie zawierać co najmniej opcje: o wejścia/ wyjścia z aplikacji, o odczytu zleceń, zapisu zebranych raportów, o podczytywania podkładów mapowych (Navigo, WMS), o definiowania raportu zbieranych danych (obszar opracowania, data, zakres tematyczny, nowe elementy wybierane z menu wraz z określeniem standardowych atrybutów (definiowanych przedział owo przez Navigo w celu usystematyzowania zbieranych danych), o każdy raport będzie miał przypisane automatycznie unikalne ID, o odczytu nowej listy atrybutów jakimi mogą być opisywane zbierane dane mapowe. o Pobieranie aktualizacji samej aplikacji do zbierania danych mapowych. o Ustawienia dotyczące aplikacji, zakresu zbieranych danych, informacji o operatorze, itp. o Włączenia/wyłączenia zapisu logów GPS, o Pakiet podstawowych narzędzi jak przesuwanie mapy, powiększanie/zmniejszanie widoku mapy, włączanie/wyłączanie poszczególnych elementów mapy, linijka, selektor pojedynczy, selektor obszarowy, o Możliwość cofnięcia określonej liczby operacji – dotyczy rysowania dowolnych krzywych na mapie o Możliwość etykietowania poszczególnych elementów mapy. zbieranie logów z trasy wraz z informacjami dotyczącymi czasu, prędkości i parametrów drogi opisywanych przez operatora. Możliwość nanoszenia przez Operatora komentarzy: dźwiękowych/głosowych, opisowych (text), szkiców na mapie (rysowanie dowolnych krzywych), określanie stopnia pewności, dokładności zebranych informacji, wstawianie obiektów z datą ich rzeczywistego oddania do użytku, zaznaczania hipotetycznych rozwiązań. Opcje zliczania statystyk i zbiorczych raportów odnośnie zbieranych danych. Moduły komunikacji z Navigo w trakcie prac dotyczących zbierania danych. (tzw powiadomienia, które mogą być generowane w obie strony), Moduł powinien umożliwiać selekcję raportów na: 10 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość o zawierające zmianę geometrii/nową geometrię elementu mapowego, o zawierające jedynie zmianę atrybutu/atrybutów elementu mapowego. Internetowy Moduł do gromadzenia pozyskanych danych mapowych 1.9 Moduł do gromadzenia pozyskanych danych mapowych ma pełnić funkcję serwera komunikacyjnego zarówno z mobilnymi aplikacjami do zbierania danych mapowych, jak i komunikacji z serwerem bazodanowym zasobów mapowych Wnioskodawcy. W zakresie komunikacji z aplikacjami mobilnymi moduł będzie realizował funkcje: Udostępniania najnowszej wersji aplikacji mobilnych automatycznej aktualizacji z poziomu tych aplikacji. Udostępniania do pobrania przez aplikację najnowszych tabeli słownikowych definiujących zakres możliwych atrybutów do opisywania każdego rodzaju pozyskiwanych danych mapowych), Udostępniana części zasobów mapowych, mających pełnić role podkładów, na których nanoszone aktualizowane dane. Udostępniania określonym Kooperantom zdefiniowanych dla nich zakresów prac zbierania danych mapowych. Zbierania z aplikacji mobilnych raportów aktualizacyjnych (nowe dane) jak i raportów i statystyk zbiorczych od danego Operatora. Generowanie powiadomień do określonego Kooperanta lub wręcz operatora, który zbiera dane w danych regionie i czasie. Odbieranie takich powiadomień od Operatorów. do pobrania bądź W zakresie definiowania prac, słowników i obróbki danych moduł będzie realizował funkcje: Interfejs do umieszczania na serwerze nowych powiadamiania o możliwości jej aktualizacji. Interfejs do definiowania słowników atrybutów opisowych dla poszczególnych kategorii danych mapowych. Interfejs do dodawania niektórych zasobów podkładów mapowych dla Kooperanta lub operatora z zawężeniem zakresu (terytorialnego, czasowego, tematycznego) ich użytkowania. Interfejs do definiowania zakresu prac (terytorialnie, czasowo, przedmiotowo) dla poszczególnych Kooperantów. Interfejs do zbierania raportów aktualizacyjnych, ich analizy, łączenia w większe grupy i rodzaje danych, weryfikacji jakościowej i ilościowej, zatwierdzania danych do włączenia do zasobu bazodanowego Wnioskodawcy. plików aplikacji mobilnych i 11 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Interfejs do pobierania statystyk i raportów zbiorczych, weryfikacji, podliczania wykonanych prac dla celów statystycznych jak i wyceny. Interfejs do wysyłania i odbierania powiadomień od/do Operatorów i Kooperantów. Interfejs do końcowego nadpisania zatwierdzonych danych mapowych na serwerze bazodanowym Navigo. W zakresie komunikacji z serwerem bazodanowym Navigo moduł będzie realizował funkcje: nadpisywania zatwierdzonych nowych danych mapowych na serwerze mapowym wraz dodatkowymi meta informacjami dotyczącymi czasu, miejsca, podmiotu, itp ich pozyskiwania. 1.10 Internetowy Moduł udostępniania danych mapowych Moduł udostępniania danych mapowych ma pełnić funkcje komunikacji między firmą Navigo a klientami biznesowymi w zakresie udostępniania nowych wersji oprogramowania oraz danych mapowych według odpowiedniego cyklu aktualizacji dla każdego klienta. W zakresie przygotowywania aktualizacji dla klientów moduł będzie spełniał funkcje: Wgrywania na serwer zaktualizowanej wersji oprogramowania dla klienta według informacji o produkcie jaki posiada klient. Informowania klienta o wystawieniu nowej wersji aktualizacji przez wysłanie wiadomości e-mail. Pobierania najnowszej wersji oprogramowania oraz dwóch poprzednich wersji archiwalnych. W zakresie wystawiania zaktualizowanych Navigo moduł będzie posiadał: danych mapowych oraz produktów Interfejs dodawania aktualizacji danych mapowych i produktów wspólnych dla grupy klientów. Interfejs dodawania aktualizacji danych mapowych i produktów dedykowanych dla wybranych klientów. Interfejs pobierania aktualizacji. W zakresie definiowania błędów, uwag i propozycji zmian w danych mapowych moduł będzie posiadał: Interfejs dodawania nowych zgłoszeń składający się z mapy oraz formularzy zawierających uszczegółowione informacje o zgłoszeniu wraz z możliwością załączenia plików. 12 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Interfejs do definiowania słowników atrybutów opisowych dla poszczególnych rodzaj i typów błędów danych mapowych. Interfejs do przeglądania listy zgłoszeń i statusu ich realizacji. Interfejs do komunikacji między Navigo i klientem. W zakresie definiowania błędów, uwag i propozycji zmian dotyczących produktów Navigo moduł będzie realizował funkcje: Dodawania uwag dotyczących konkretnych produktów. Przeglądania listy dostępnych dla klienta produktów (niektóre produkty są spersonalizowane pod wymagania wybranych klientów Navigo). Aktualizowania statusów wykonania (lub odrzucenia) zmian zaproponowanych przez klientów. Komentowania zgłoszeń, dzięki czemu będzie dostępne archiwum komentarzy dotyczące współpracy między klientem a Navigo w ramach zgłoszenia. 1.11 Internetowy Moduł Administracyjny Systemu Najbardziej skomplikowany moduł, zaprojektowany, skonfigurowany i zaprogramowany pod specyfikę firmy. Stanowi moduł nadrzędny sprawujący kontrolę nad: mechanizmami tworzenia indywidualnych kont dla każdego klienta biznesowego (z rozdzieleniemna poszczególne osoby, uprawnione do dostępu), pracownika Navigo, Z leceniobiorcy (z rozdzieleniem na poszczególne osoby uprawnione do dostępu); nadawanie każdemu kontu zakresu współpracy, uprawnień, ram czasowych, wskaźników ilościowych i ilościowych; rejestrowanie potwierdzenia wykonania zaplanowanych czynności ew. komunikacją mailową z użytkownikiem, zwalnianie możliwości procesów zależnych od tych już wykonanych i zakończonych. system przypominania i powiadomień o konieczności podejmowania czynności związanych z uzupełnianiem, poprawianie czy dostarczaniem danych, system rejestracji komentarzy do zdarzenia obu stron; zapisywałby pełną i szczegółową historię zdarzeń i procesów. wraz z realizacji Zaimplementowanie elektronicznej wymiany danych w standardzie EDIFACT jest rozwiązaniem innowacyjnym w tej branży i pozwoli jeszcze bardziej automatyzować przepływy danych oraz w znacznym zakresie wyeliminuje tradycyjny obieg dokumentów. Pozwoli to jeszcze na włączenie firmy do międzynarodowej rodziny firm o wyższej kulturze biznesu i komunikacji. 13 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Zintegrowany system modułów procesów charakteryzuje zaleta jaką jest automatyzacja, a tym samym optymalizacja zachodzących procesów biznesowych. Wysoki stopień niezawodności i bezpieczeństwa systemu B2B minimalizuje do zera możliwość awarii, a tym samym przerwania procesów B2B i przestoju firmy i jej kooperantów – często kara za opóźnienia jest bardzo wysoka i stanowi zagrożenie kontynuowania współpracy. Przyspieszenie i uniezależnienie procesów od człowieka pozwala szybciej podejmować decyzje, jest kluczową sprawą w dzisiejszych czasach i pozwala poszerzać sieć kooperantów bez tworzenia przerostu personalnego, który jest największym kosztem firm. Pozwala również w nowy bardziej efektywny sposób spojrzeć na transakcje do tej pory nieopłacalne lub o niskiej marżowości. Niniejszy projekt ma realizować następujące cele nadrzędne w firmie: Automatyzacja przepływu danych – w dotychczasowej współpracy i organizacji firmy, informacje przesyłane są tradycyjnymi kanałami: faks, telefon, e-mail, poczta, spotkanie. Są to powolne, kosztotwórcze metody komunikacji o wysokiej absorpcji ludzkiej pracy, a co najgorsze generujące informację w formie nieobrabialnej, nie nadającej się od razu do obróbki i współdzielenia. Proponowane przez nas do wdrożenia rozwiązania informatyczne w postaci innowacyjnego systemu B2B rozwiąże te problemy umożliwiając wszystkim, o każdej porze i z każdego miejsca nieograniczony dostęp do danych o ujednoliconym formacie i strukturze, Skrócenie czasu wszystkich procesów – poprzez wyeliminowanie tradycyjnych metod komunikacji, ingerencji człowieka, a przede wszystkim powolnych procedur opartych na ręcznym wypełnianiu papierowych dokumentów. Eliminację zbędnych procesów – nowa organizacja wyeliminuje pewne czynności w obiegu dokumentów, gdyż zostanie z nich wyeliminowany człowiek, a zostaną wykonane przez system w tle lub też zastąpią je inne, Większe bezpieczeństwo danych – tradycyjne metody transferu danych oraz sposób ich przechowywania nie zabezpieczają danych przed kradzieżą, niepowołanym dostępem lub też zdarzeniami losowymi. Dopiero nowoczesna platforma softwarowa oparta na szyfrowaniu i systemach zabezpieczeń w połączeniu z nowoczesną centralną platformą sprzętową, z najwyższym standardem zabezpieczeń w pełnym zakresie daje gwarancję bezpieczeństwa danych firm i ich partnerów. Nowe efektywniejsze procedury organizacyjne – rozproszenie poszczególnych procesów zarządczych i administracyjnych partnerów, sprawia, że codzienna praca wykonywana jest wg własnych procedur i komplikuje wspólne relacje i uniemożliwia efektywną współpracę. Innowacyjny system B2B wprowadzi nową ujednolicając poszczególne procesy na każdym zachodzących pomiędzy firmami, organizację, parametryzując i etapie kontaktów biznesowych 14 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Obniżenie kosztów administracyjno-biurowych – nowy system eliminując w większości przypadków papierowe dokumenty oraz tradycyjne sposoby komunikacji drastycznie zmniejszy wydatki na materiały biurowe, pomieszczenia do archiwizacji dokumentów, na osoby do wypełniania i obróbki stosu tradycyjnych dokumentów oraz obniży rachunki za telefony, fax, przesyłki pocztowe etc. Wzrost obrotów i rentowności sprzedaży – usprawnienie i ujednolicenie systemu całej sieci kooperantów umożliwi poszerzenie oferty produktowej, zwiększenie efektywności sprzedaży oraz dalszy rozwój w oparciu o nowe produkty i nowych partnerów biznesowych. Przy nowym systemie opłacalne dla firmy będą transakcje pomijane, jak realizacja małych zamówień i domówienia. Zwiększenie konkurencyjności i eliminacja zagrożeń – kompleksowy innowacyjny system zarządczy pozwoli wyprzedzić konkurencję, poprzez lepszą efektywność procesów biznesowych, wyższe standardy pracy wewnątrz i na zewnątrz oraz szybszą i pełniejszą analizę procesów biznesowych pozwalającą przewidzieć zagrożenia i szanse, przez co firma ma możliwość eliminacji tych pierwszych i wykorzystania tych drugich. Uzyskanie wystandaryzowanego i jednoznacznego kanału komunikacji wdrożenie elektronicznej wymiany danych w standardzie EDIFACT pozwoli na wyeliminowanie w praktyce pomyłek i błędów w komunikatach, dokumentach i wiadomościach wymienianych z partnerami i związanych, z tym kosztów oraz usprawni dalszą integrację z innymi partnerami. Nowoczesny system opracowany na potrzeby tego projektu zaspokoi wszystkie zdiagnozowane potrzeby zarówno Wnioskodawcy jak i partnerów ograniczając koszty i podnosząc rentowność działań biznesowych, co doprowadzi do zwrotu nakładów oraz dalszego dynamicznego rozwoju całej grupy kooperantów. 15 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość 2 Prawa autorskie do przedmiotu oferty Oferent jest nazywany niżej „Wykonawcą” 1 Wykonawca oświadcza, iż Przedmiot Oferty będą stanowiły odpowiednio oryginalny utwór albo program komputerowy w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych podlegające ochronie prawno-autorskiej na podstawie przepisów tej ustawy. 2 Wykonawca oświadcza ponadto, że na podstawie art. 8 lub art. 12 ustawy z dnia 4 grudnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych albo na podstawie umów zawartych z osobami uprawnionymi, przysługują mu bądź przysługiwać mu będą w dniu przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do Przedmiotu Oferty wszelkie prawa majątkowe, w szczególności autorskie prawa majątkowe, do Przedmiotu Oferty dostarczanego Zamawiającemu (Przedmiot Oferty jest zwany dalej łącznie „Utworami”), na polach eksploatacji pozwalających na prawidłowe wykonanie umowy zawartej z Zamawiającym. 3 Wykonawca gwarantuje, że wszelkie Utwory powstałe w wykonaniu lub w związku z wykonaniem umowy, co do których Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa majątkowe autorskie, będą, w chwili przeniesienia tych praw, wolne od wad prawnych. 4 4.1 Wykonawca: zezwala na niewskazywanie swojego imienia i nazwiska przy korzystaniu z Utworów, co do których przenosi prawa majątkowe autorskie na Zamawiającego przy czym zezwolenie to dotyczy tak korzystania przez Zamawiającego jak i przez osoby trzecie (tj. Zamawiający ma prawo go udzielić dowolnej osobie trzeciej lub przenieść na nią to prawo); 4.2 udziela zezwolenia na sporządzanie, korzystanie oraz rozporządzanie utworami zależnymi w stosunku do Utworów, co do których przenosi na Zamawiającego prawa majątkowe autorskie, przy czym zezwolenie to dotyczy tak Zamawiającego jak i osób trzecich (tj. Zamawiający ma prawo go udzielić dowolnej osobie trzeciej lub przenieść na nią to prawo). 5 Ponadto, w przypadku nabycia przedmiotowych praw do Utworów od osób trzecich, Wykonawca zapewnia że osoby te udzieliły zezwoleń, o których mowa w ust.4.1 powyżej z prawem udzielania takich, dalszych, zezwoleń osobom trzecim. 6 Wykonawca oświadcza także, że: 6.1 Utwory nie są lub odpowiednio najpóźniej w dniu przeniesienia praw majątkowych 16 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość 6.2 autorskich do nich na Zamawiającego nie będą w żaden sposób ograniczone na rzecz osób trzecich lub w inny sposób korzystanie z nich lub rozporządzanie nimi nie będzie ograniczone; 6.3 Utwory powstałe w wykonaniu lub w związku z wykonaniem niniejszej umowy, co do których Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa majątkowe autorskie, będą wykonane przy użyciu materiałów własnych, to jest co do których Wykonawca posiada majątkowe prawa autorskie lub jest uprawniony do korzystania na innej podstawie. 7 Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonego w czasie i miejscu oraz nieodwołalnego a także niegasnącego na wypadek śmierci pełnomocnictwa do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Utworów, co do których przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie z prawem udzielania dalszego pełnomocnictwa w tym zakresie osobom trzecim, na które przeniesie on majątkowe prawa autorskie lub udzieli im licencji. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym ustępie obejmuje również zgodę na wykonywanie autorskich praw osobistych w zakresie wprowadzania zmian w Utworach oraz tworzenia ich opracowań (utworów zależnych) oraz prawo do złożenia oświadczenia o zezwoleniu na sporządzanie, rozporządzanie i korzystanie z tych opracowań. Przedmiotowe pełnomocnictwo jest udzielane bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, w chwili przedstawienia Utworu lub jego części do odbioru Zamawiającego. 8 Wykonawca, z dniem przedstawienia Utworu lub jego części do odbioru Zamawiającego przenosi na Zamawiającego, bezwarunkowo i niezwłocznie, wszelkie prawa majątkowe do tego Utworu jako całości, jak i poszczególnych jego części, w tym majątkowe prawa autorskie na polach eksploatacji znanych w chwili tego przeniesienia, w szczególności zaś na polach eksploatacji określonych w art. 50 oraz art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 9 Pola eksploatacji określone w ust.8 in fine niniejszego paragrafu obejmują w szczególności: wpisanie do pamięci komputera; udostępnienie za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym Internetu, Intranetu i Extranetu; utrwalanie i zwielokrotnianie za pomocą zapisu magnetycznego, zapisu elektronicznego, zapisu cyfrowego lub jakąkolwiek inną techniką; korzystanie ze zwielokrotnionych egzemplarzy; publiczne wykonanie lub wykonywanie; wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie całości lub części w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; wyłączne używanie i wykorzystywanie we wszelkiej działalności Zamawiającego lub osób trzecich, w tym marketingowej i 17 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość 10 reklamowej; nadawanie za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity; wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału lub egzemplarzy kopii; wydawanie i rozpowszechnianie; odtwarzanie i reemitowanie; użyczanie lub najem oryginałów oraz innych egzemplarzy; tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian. 11 W wypadku ujawnienia nowego pola eksploatacji, nieznanego w dniu przenoszenia na Zamawiającego przedmiotowych praw majątkowych autorskich, mającego znaczenie dla Zamawiającego, Strony zmienią niniejszą umowę, dodając postanowienie, na mocy którego Wykonawca przeniesie na Zamawiającego przedmiotowe prawa także na tym wskazanym przez Zamawiającego polu eksploatacji, za uzgodnioną między Stronami kwotę w wysokości 1,00 (słownie: jeden) złotych brutto. 12 Zamawiający ma prawo wprowadzania zmian w Utworach i ich dowolnej modyfikacji według własnego uznania. Wykonawca niniejszym udziela nieodwołalnego zezwolenia na korzystanie i rozporządzanie przez Zamawiającego z opracowań Utworów w szczególności tłumaczenia, przeróbki, adaptacji i innych stanowiących przedmiot odrębnego prawa autorskiego. Wykonawca jednocześnie przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zezwoleń na modyfikowanie, korzystanie i rozporządzanie przez inne podmioty z opracowań Utworów pozwalając także na przeniesienie tych uprawnień na osoby trzecie. 13 Wykonawca zobowiązuje się do powstrzymywania się od wykonywania w stosunku do Zamawiającego oraz do osób trzecich autorskich praw osobistych do Utworów określonych w niniejszym paragrafie, co do których przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz zobowiązuje się uzyskać identyczne zobowiązania innych twórców tych Utworów (jeżeli tacy będą np. podwykonawców Wykonawcy). 14 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za przeniesienie przedmiotowych praw zgodnie z postanowieniami umowy zawartej w wyniku złożenia oferty. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie pola eksploatacji określone w niniejszej umowie, na których prawa są przenoszone. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, przenoszone jest również prawo własności do egzemplarza nośnika na którym dostarczono Utwór/ry. 15 Wykonawca wyda Zamawiającemu Kody Źródłowe niezwłocznie po przeniesieniu na Zamawiającego przedmiotowych praw. Wykonawca gwarantuje dostarczenie pełnych Kodów Źródłowych o jakości powszechnie przyjętej w branży IT. 18 Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość