Załącznik nr 5 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

Strona 1 z 11
PROJEKT ŁÓDZKIEJ AGENCJI ROZWOJU REGIONALNEGO
ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź, tel.: 042 664 37 96, fax: 042 664 37 50
e-mail: [email protected], www.larr.lodz.pl
Załącznik nr 5 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia – „Budowa Aplikacji internetowej w ramach realizacji
projektu pod nazwą „Gildia Aniołów Biznesu”.
1. Cel aplikacji
Aplikacja ma na celu wsparcie procesu kojarzenia projektów biznesowych z inwestorami oraz
wsparcie przepływu dokumentów i zarządzania kontaktami.
2. Pojęcia
2.1. Projektodawca - osoba lub firma zgłaszająca projekt do aplikacji
2.2. Anioł Biznesu - podmiot inwestujący środki w projekty zgłoszone w aplikacji
2.3. Administrator - osoba obsługująca proces kojarzenia Projektodawcy z Aniołem Biznesu
ze strony ŁARR
3. Opis procesów
3.1. Załącznik nr 4 opisuje procesy kojarzenia Projektodawcy i Anioła Biznesu oraz obieg
dokumentów między nimi.
3.2 Definiowane są następujące procesy: rejestracja Projektodawcy, rejestracja Projektów,
weryfikacja projektów, rejestracja Aniołów Biznesu, obsługa Komunikacji.
4. Rejestracja Projektodawcy
4.1. Formularz rejestracyjny Projektodawcy jest dostępny publicznie. Projektodawcy
dokonując samodzielnej rejestracji z wykorzystaniem formularza zgodnie z Załącznikiem
nr 1 – „Formularz rejestracji Projektodawcy”. Wymagane jest, aby na tym etapie dla
Projektodawcy załoŜone zostało konto w Aplikacji identyfikowane przez: unikalną nazwę
uŜytkownika – adres email oraz hasło
Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000059880; NIP: 725-000-55-74, REGON 470569240;
Kapitał zakładowy: 8.150.000,00 zł – opłacony w całości
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
Strona 2 z 11
4.2. Wymagane jest aby proces rejestracji oraz logowania zgodny był z Ustawą o Ochronie
Danych Osobowych.
4.3. WaŜne jest, aby Projektodawca mógł :
•
samodzielnie zmienić hasło,
•
samodzielnie ustalić nowe hasło w przypadku jego zapomnienia.
•
wystosować Ŝądanie skasowania konta do Administratora, który będzie manualnie
usuwać konto z aplikacji.
5. Rejestracja Projektów
5.1. Proces rejestracji projektów dostępny będzie dla zalogowanych Projektodawców zgodnie
z Załącznikiem nr 2 – „Formularz rejestracji Projektu”. Pola Formularza są opatrzone
podpowiedziami widocznymi po najechaniu nad odpowiednie pole. Administrator ma
moŜliwość pełnego zarządzania podpowiedziami. Zakłada się, Ŝe Projektodawca moŜe
zarejestrować wiele Projektów. Projektodawca moŜe dołączyć do Projektu pliki, które
powinny być widoczne dla Administratora i przypisane do tego projektu. Po
zarejestrowaniu Projektu przesyłany jest on do oceny. Na etapach weryfikacyjnych
Projekt moŜe zostać zaakceptowany lub przesłany do uzupełnienia. Projektodawca moŜe
edytować projekt w następujących sytuacjach: nie jest on jeszcze zgłoszony do
weryfikacji lub został odesłany do uzupełnienia.
5.2. Warunkiem zarejestrowania Projektu i wysłania go do Administratora jest jego walidacja
przez Aplikację, czyli weryfikacja wypełniania wszystkich pól zgodnie z limitem znaków
oraz typem danych. Projektodawca moŜe usunąć projekt ze swojego profilu. Nie
powoduje to jednak usunięcia Projektu z bazy danych. Usunięcie Projektu oznacza ukrycie
go w Aplikacji.
6. Weryfikacja Projektów
6.1. Weryfikacja projektu zostaje dokonana na podstawie informacji zebranych od
Projektodawcy i konsultacji wewnętrznych między Administratorami w procesie
komunikacji. Na obu etapach oceny merytorycznej Administrator moŜe ustawić ocenę dla
danego etapu. MoŜliwe oceny to:
•
Pozytywna. UmoŜliwia przejście projektu do II etapu oceny merytorycznej.
Strona 3 z 11
•
Negatywna. Odrzuca projekt i uniemoŜliwia zmianę oceny. Projekt kierowy jest
do archiwum.
•
Do uzupełnienia. UmoŜliwia Projektodawcy uzupełnienie projektu a
Administratorowi zmianę oceny. Cała zawartość Projektu wraz z załączonymi
dokumentami powinna być wersjonowana.
KaŜda wybrana ocena generuje automatyczny email do projektodawcy z adekwatna treścią.
MoŜliwość opatrzenia oceny komentarzem z uzasadnieniem oceny – komentarz widoczny dla
Administratorów. Taki sam proces odbywa się podczas II etapu oceny merytorycznej. II etap
oceny jest moŜliwy tylko jeśli ocena I etapu jest pozytywna.
7. Rejestracja Aniołów Biznesu
7.1. Formularz Zgłoszeniowy Aniołów Biznesu jest dostępny publicznie. Anioły Biznesu
dokonują samodzielnej rejestracji z wykorzystaniem formularza zgodnie z Załącznikiem
nr 3 – „Formularz Zgłoszeniowy Anioła Biznesu”. Jeśli Formularz został w pełni
wypełniony, adres dodawany jest do bazy danych. Administrator otrzymuje informacje o
nowym zgłoszeniu.
7.2. Dostęp do bazy projektów jest uruchamiany przez Administratora po spotkaniu i
podpisaniu dokumentów. Konieczna jest opcja załączania podpisanych dokumentów do
adresu, widocznego dla Administratora i Anioła Biznesu.
7.3. Administrator ma moŜliwość dodania nowego adresu Anioła Biznesu manualnie.
7.4. Hasło dostępowe do bazy projektów generowane jest automatycznie i wysyłane do Anioła
Biznesu. Podczas pierwszego logowania Anioł Biznesu musi zmienić hasło. Procedura jak
przy odzyskiwaniu hasła.
8. Funkcjonalności poszczególnych ról
8.1. Funkcjonalności dostępne w profilu Anioła Biznesu:
•
Widok i edycja własnych danych rejestracyjnych
•
Zmiana filtrów do otrzymywania projektów. Funkcjonują następujące filtry:
o Projekty rekomendowane przez Administratora
o Projekty wg wybranych preferencji
Przedział inwestycji
Strona 4 z 11
Lokalizacja inwestycji
BranŜa
Czas trwania inwestycji
•
Lista nowych projektów przedstawiona w formie tytułu, 1-zdaniowego skrótu z opisu,
daty wpłynięcia. Kliknięcie w projekt umoŜliwia przejście do pełnego opisu projektu i
dostęp do przynaleŜnych mu załączników. Wpłynięcie nowego projektu do profilu
Anioła generuje automatyczny email z kopią na jego prywatną przypisaną do profilu
skrzynkę email.
•
Narzędzie komunikacji z Administratorem w postaci forum przypisanego do danego
projektu.
•
Narzędzie komunikacji z Administratorem w trybie ogólnym – nie przypisanym do
konkretnego projektu.
•
Komunikacja moŜliwa jest wyłącznie przez stronę internetową. Kopie postów są
wysyłane na indywidualne skrzynki email uŜytkowników.
•
Zbiorcza lista wszystkich nowych wiadomości z for dotyczących ogólnej komunikacji i
projektów – po kliknięciu przeniesienie do forum pod projektem lub do narzędzia
komunikacji ogólnej
•
Zmiana statusu projektu, powodująca automatyczne przeniesienie projektu do
odpowiedniego folderu jak w pkt. niŜej. MoŜliwe statusy to:
o Projekty w ocenie
o Ocenione pozytywnie
o Projekty odrzucone
o Moje inwestycje
•
Drzewko folderów z projektami:
o Folder Projekty w ocenie
o Folder Ocenione pozytywnie
o Folder Projekty odrzucone
o Folder Moje inwestycje
•
Email z informacją, Ŝe na liście projektów został dodany nowy projekt wg wybranych
preferencji
•
Eksport projektu do formatu PDF całej zawartości kartoteki
Strona 5 z 11
•
Dostęp do załączników projektu
•
MoŜliwość wystawienia oceny punktowej projektu
•
Rejestracja historii działań w projekcie
8.2 Funkcjonalności dostępne w profilu Projektodawcy:
•
Widok i edycja własnych danych rejestracyjnych
•
Rejestracja Projektu
•
Narzędzie komunikacji z Administratorem w postaci forum przypisanego do danego
projektu.
•
Narzędzie komunikacji z Administratorem w trybie ogólnym – nie przypisanym do
danego projektu.
•
Komunikacja moŜliwa jest wyłącznie przez stronę internetową. Kopie postów są
wysyłane na indywidualne skrzynki email uŜytkowników.
•
Zbiorcza lista wszystkich nowych wiadomości z for dotyczących ogólnej komunikacji i
projektów – po kliknięciu przeniesienie do forum pod projektem lub do narzędzia
komunikacji ogólnej.
•
Automatyczne powiadomienia o zmianie statusu zgłoszonego projektu.
•
Rejestracja historii działań w projekcie
8.3 Funkcjonalności Administratora:
•
Komunikacja z Anioła Biznesu, Projektodawcą i innymi administratorami w formie
komunikacji ogólnej lub w kontekście projektu. Komunikacja wewnętrzna między
Administratorami musi być w pełni archiwizowana w aplikacji oraz odbywać się w
desktopowej części aplikacji
•
MoŜliwość kopiowania tematów z forum prowadzonym z jednym Projektodawcą lub
Aniołem Biznesu do forum prowadzonego z innym Projektodawcą lub Aniołem
Biznesu. Dokumentacja działań dotyczących projektu poprzez wpisy w projekcie
powiązane z długością wykonania
•
Dostęp, przesyłanie i zarządzanie wszelkiego rodzaju dokumentami pomiędzy
Administratorami
Strona 6 z 11
•
MoŜliwość skanowania, tworzenia, zapisywania i wyszukiwania dokumentów oraz
przypisywania ich do projektów i adresów
•
Dostęp, wyszukiwanie i zarządzanie bazą adresową oraz bazą projektów
•
Dostęp i zarządzanie danymi dotyczącymi danego projektu i adresu
•
MoŜliwość dodawania i zarządzania terminami w terminarzach Anioła Biznesu,
Projektodawcy i projektu.
•
Terminarz kaŜdego Administratora z moŜliwością ustawiania terminów pojedynczych,
seryjnych oraz grupowych wraz z przypomnieniami o terminach
•
Narzędzie generowania auto powiadomień o projektach, niedokończonych przez
Projektodawcę lub projektach, które nie spotkały się z zainteresowaniem Anioła
Biznesu.
•
Narzędzie raportowania umoŜliwia diagnozowanie procesów zachodzących w systemie.
Kryteria diagnozy to:
o Ilość rejestracji projektodawców – firmy
o Ilość rejestracji projektodawców – osoby fizyczne
o Ilość rejestracji Aniołów Biznesu
o Ilość złoŜonych projektów
o Ilość projektów odrzuconych/zaakceptowanych po:
I Etapie oceny
II Etapie oceny
Ocenie Anioła Biznesu
o BranŜa złoŜonych projektów
o Wnioskowany kapitał do inwestycji
o Suma wnioskowanego kapitału inwestycji
o Lokalizacja inwestycji
Narzędzie umoŜliwia łączenie zmiennych i generowanie zestawień w formie wykresów i
tabel.
•
Edycja treści automatycznych wiadomości.
•
Zintegrowane narzędzie obsługujące komunikację zewnętrzną (E-mail) i wewnętrzną
Administratorów oraz wymianę dokumentów między nimi opierające się wspólną bazę
danych.
Strona 7 z 11
•
MoŜliwość przypisywania komunikacji do konkretnych projektów oraz adresów
•
MoŜliwość definiowania praw dostępu Administratorów do projektów, adresów i
dokumentów
•
Panel Administratora dostępna przez VPN do pracy zdalnej
•
Narzędzie rozpoznawania tekstu ze skanowanych dokumentów
9. Pozostałe funkcjonalności
9.1. Do obsługi wyŜej wymienionego procesu zidentyfikowano następujące funkcjonalności,
będące przedmiotem zamówienia:
•
Mechanizm rejestracji uŜytkowników wraz z jego udostępnieniem dla poszczególnych
ról w systemie. Hasło uŜytkownika zgodne z Ustawą o ochronie danych osobowych.
•
Mechanizm autentykacji.
•
Formularze
publicznie
dostępne
muszą
być
zabezpieczone
mechanizmami
uniemoŜliwiającymi korzystanie z nich przez automaty. Podczas rejestracji konieczne
jest wpisanie tekstu z pliku graficznego.
•
Mechanizm przypomnienia hasła – funkcjonalność polegać będzie na ustaleniu hasła
tymczasowego oraz przesłaniu go w mailu do Projektodawcy lub Anioła Biznesu.
NaleŜy zwrócić uwagę, Ŝe niedopuszczalne jest przechowywanie hasła w bazie danych i
aplikacji w sposób jawny.
•
Mechanizm zmiany hasła
•
Karta Projektodawcy
o dane Karty projektodawcy pochodzą z formularza rejestracyjnego zgodnie z
Załącznikiem nr 1.
o zawartość pól słownikowych zostanie ustalona na etapie projektu,
o w przypadku wpisania wartości do pola kod pocztowy automatycznie
podpowiadana jest wartość pola miasto na podstawie słownika. UŜytkownik ma
moŜliwość wpisania innej wartości
•
Karta Projektu
o zakres informacyjny Karty projektu zgodnie z Załącznikiem nr 2,
o Projektodawca ma moŜliwość edycji karty Projektu tylko wtedy gdy ma on
odpowiedni
status
(przed
jego
przesłaniem
do
dalszego
obiegu
Strona 8 z 11
w
chwili
rejestracji
lub
gdy
kierowany
jest
do
poprawki
zgodnie
z diagramem 1). NiezaleŜnie od tego uŜytkownik ma moŜliwość zapisu projektu bez
przesłania do dalszego etapu.
o Do formularza mogą być dołączone załączniki – pliki binarne – np. Excel, Word
etc. Na potrzeby projektu technicznego zakłada się liczbę maksymalnie 10 plików,
max. 10MB kaŜdy. Pliki powinny być widoczne i dostępne dla kaŜdego
Administratora.
o Administrator posiada dostęp do dodatkowych cech Projektu, takich jak.:
jedna ocena punktowa,
pole uwagi
dodatkowe załączniki,
Pola te nie są widoczne dla pozostałych ról
o Administrator posiada moŜliwość uruchomienia dodatkowych akcji na Karcie
projektu, które zmieniają ich status zgodnie z diagramem obiegu dokumentu.
Statusy zostaną doprecyzowane na etapie projektu. Przykładowe to :
Nowy
Po I etapie pozytywny
Po I etapie negatywny
Po I etapie do uzupełnienia
Po II etapie pozytywny
Po II etapie negatywny
Po II etapie do uzupełnienia
•
Rejestr Projektów
•
Słowniki – zawartość pól słownikowych ustalona zostanie na etapie projektu.
Administrator ma moŜliwość zmiany zawartości słowników.
•
Załączniki binarne – kaŜdy załącznik binarny posiada swój opis edytowany i
prezentowany w systemie.
•
Mechanizm wersjonowania projektów i przeglądania wersji dostępny dla
Administratora.
•
Mechanizm logowania i autentykacji
Strona 9 z 11
•
Terminarz. Funkcjonalność pozwalająca Administratorowi określać i opisywać
terminy i informować o nich Projektodawców i Anioły Biznesu w ich profilach.
•
Dostęp do wszystkich danych oraz plików zebranych przez system dla wszystkich
Administratorów w zaleŜności od praw dostępu
•
MoŜliwość zmiany i dopasowania lokalnego interfejsu aplikacji Administratorów
przez nich samych
•
Aplikacja dostępna jest z urządzeń mobilnych typu PDA. Wersja ta powinna
oferować podstawowe funkcjonalności:
o MoŜliwość przeglądania projektów wraz z ich charakterystykami
o MoŜliwość czytania i pisania wiadomości w komunikacji ogólnej bądź
dotyczącej projektu
o Przeglądanie terminarza
•
Wyszukiwanie pełno tekstowe w bazie danych
•
Listy adresowe (dla seryjnej korespondencji, emaili, faxów). Drukowanie seryjne na
bazie kontaktów z bazy danych
•
Automatyczne łączenie obiektów (np. Email, Fax z procesem i/lub adresem).
10. Wymagania dodatkowe
10.1.
Aplikacja będzie gromadzić i przetwarzać dane osobowe. W związku z tym
wymagane jest spełnienie kryteriów wyznaczonych w ustawie o ochronie danych
osobowych.
10.2.
Zabezpieczenie rejestracji projektodawcy elementem antybootowy.
10.3.
Konieczny jest projekt graficzny interface’u uŜytkownika na stronie internetowej.
10.4.
Wymagane jest połączenie Aplikacji ze stroną internetową wykonaną w technologii
ASP.net.
10.5.
Przeprowadzenie szkolenia z oprogramowania dla 8 Administratorów
10.6.
Aplikacja musi być oparta o bezpieczną bazę danych.
10.7.
Dostęp przez stronę internetową dla Aniołów Biznesu i Projektodawców jak i
aplikacja desktopowa muszą uŜywać tej samej bazy danych.
10.8.
Wymagane jest zapewnienie wsparcia technicznego, w ramach którego Wykonawca
świadczyć będzie świadczyć usługi opieki technicznej nad systemem oraz wprowadzać
Strona 10 z 11
modyfikacje w wymiarze 150 godzin efektywnej pracy informatyka do 31 sierpnia 2012
roku. Wymagane jest przedstawienie osobnej wyceny wsparcia technicznego. Koszt
wsparcia nie moŜe przekroczyć 25% wartości brutto Aplikacji.
11. Wymagania technologiczne
11.1.
11.2
ZałoŜenia wydajnościowe
•
200 projektodawców per rok
•
20 projektów per projektodawca per rok
•
200 aniołów biznesu per rok
•
10000 postów na forum per rok
•
8 Administratorów
Instalację aplikacji na komputerach Administratorów oraz instalację dostępu dla
Aniołów Biznesu i Projektodawców na serwerze naleŜy wkalkulować w ofertę.
11.3
Zabezpieczenie systemu certyfikatem SSL. Opłatę za tę czynność naleŜy
wkalkulować w ofertę.
11.4
Strona internetowa dostępna dla Aniołów Biznesu oraz Projektodawców musi być
wykonana w technologii ASP.net
11.5
Część systemu wraz ze wszystkimi danymi oraz opisanymi funkcjami musi być
dostępna w aplikacji desktopowej, na stacjach roboczych Administratorów, bez
konieczności łączenia się z Internetem
11.6
Aplikacja powinna umoŜliwiać zmianę ustawień i wyglądu interfejsu, dodawanie
nowych funkcji, pól do bazy danych i okien dialogowych, oraz umoŜliwiać późniejsze
łatwe zmiany, dopasowania i rozszerzania funkcjonalności przez Administratorów lub
Wykonawcę.
12 Kluczowe funkcjonalności
12.1
Rejestrowanie danych w bazie danych składanych przez stronę internetową.
12.2
Mechanizm rejestracji procesów zachodzących w systemie w bazie danych.
12.3
Narzędzie analizy i raportowania umoŜliwiające diagnozowanie procesów
zachodzących w systemie poprzez łączenie zmiennych i generowanie zestawień w formie
wykresów i tabel.
12.4
Panel Administratora dostępny przez VPN do pracy zdalnej
Strona 11 z 11
12.5
Zabezpieczenie procesów rejestracyjnych i logowania certyfikatami SSL oraz
mechanizmami antybootowymi.
12.6
Mechanizm wersjonowania projektów rejestrowanych w bazie danych.
12.7
Wyszukiwanie pełno-tekstowe w bazie danych dostępne dla Administratorów.
12.8
Integracja części lokalnej aplikacji ze stroną internetową.
12.9
Łączenie obiektów na podstawie danych zebranych w procesie rejestracji.
12.10
Mechanizm publikowania zdefiniowanych treści z bazy danych na stronie
internetowej.
12.11
Prowadzenie i rejestracja komunikacji tekstowej Administratorów z uŜytkownikami
przez stronę internetową.
12.12
Narzędzie rozpoznawania tekstu ze skanowanych dokumentów dostępne dla
Administratora.
12.13
Zintegrowane narzędzie obsługujące komunikację zewnętrzną (E-mail) i
wewnętrzną Administratorów oraz wymianę dokumentów między nimi opierające się
wspólną bazę danych.
Wykaz załączników do Opisu przedmiotu zamówienia:
Załącznik nr 1 – Formularz rejestracyjny Projektodawcy
Załącznik nr 2 – Formularz rejestracji Projektu
Załącznik nr 3 – Formularz rejestracji Anioła Biznesu
Załącznik nr 4 – Diagram procesu

Załącznik nr 5 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Bezpieczny Internet

bezpieczne korzystanie z internetu

Patio Air - DE

załączniku - TU INTER Polska

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu gratowarki

Umowa między Użytkownikiem, a Projektodawcą

mapy cyfrowe dla biznesu Platforma mapowa w systemach

Wakacyjne zagro¿enia Czerwiec 2007