Ocena ryzyka zawodowego - Kuratorium Oświaty w Poznaniu

Transkrypt

Ocena ryzyka zawodowego - Kuratorium Oświaty w Poznaniu
Ocena ryzyka zawodowego
(wg. Risk Score)
KURATORIUM OŚWIATY
W POZNANIU
Ocena na stanowisku:
pracownicy administracyjno-biurowi
Poznań, maj 2010
1
prac. administracyjno-biurowy
OBOWIĄZKI PRACODAWCY W ZAKRESIE OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO
Wymagania Kodeksu pracy zobowiązują pracodawcę do:
podejmowania działań zapobiegających niebezpieczeństwu, jeżeli prowadzi działalność, która
stwarza możliwość wystąpienia nagłego niebezpieczeństwa dla zdrowia lub życia
pracowników – art. 224;
oceniania i dokumentowania ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz
stosowania niezbędnych środków zmniejszających ryzyko – art. 226 pkt 1;
informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz
o zasadach ochrony przed zagrożeniami – art. 226 pkt 2;
stosowania środków zapobiegających chorobom zawodowym i innym chorobom związanym z
wykonywaną pracą, a w tym przeprowadzania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla
zdrowia – art. 227 §1;
systematycznego analizowania przyczyn wypadków przy pracy, chorób zawodowych i innych
chorób związanych z warunkami środowiska pracy i na podstawie tych analiz stosowania
właściwych środków zapobiegawczych – art. 236.
Natomiast § 39 i § 40.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych
przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy zobowiązują pracodawcę do:
oceny i dokumentowania ryzyka zawodowego, występującego przy określonych pracach, oraz
stosowania niezbędnych środków profilaktycznych zmniejszających ryzyko;
zapewnienia organizacji pracy i stanowisk pracy w sposób zabezpieczający pracowników
przed zagrożeniami wypadkowymi oraz oddziaływaniem czynników szkodliwych dla zdrowia
i uciążliwych;
zapewnienia likwidacji zagrożeń dla zdrowia i życia pracowników głównie przez stosowanie
technologii, urządzeń, materiałów i substancji niepowodujących takich zagrożeń;
stosowania odpowiednich rozwiązań organizacyjnych i technicznych, w tym odpowiednich
środków ochrony zbiorowej, ograniczających wpływ tych zagrożeń na zdrowie i
bezpieczeństwo pracowników, jeżeli ze względu na rodzaj procesu pracy likwidacja zagrożeń
nie jest możliwa;
zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej, odpowiednich do rodzaju i
poziomu zagrożeń w sytuacji, gdy ograniczenie zagrożeń w wyniku zastosowania rozwiązań
organizacyjnych i technicznych nie jest wystarczające;
zapewnienia systematycznych kontroli stanu bhp ze szczególnym uwzględnieniem organizacji
procesów pracy, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych oraz ustalenia
sposobu rejestracji nieprawidłowości i metod ich usuwania.
2
prac. administracyjno-biurowy
Ocenę ryzyka zawodowego należy przeprowadzać okresowo i zawsze wówczas, gdy wykorzystywane
do jego oceny informacje straciły swoją aktualność, a w szczególności w następujących sytuacjach:
Przy tworzeniu nowych stanowisk pracy lub nowych procesów technologicznych;
Przy wprowadzaniu istotnych zmian na stanowiskach pracy (np. technologicznych lub
organizacyjnych);
Przy zakupach nowych maszyn i urządzeń lub ich modernizacji;
Po zmianie obowiązujących wymagań prawnych, odnoszących się do ocenianych stanowisk
pracy;
Po wprowadzeniu zmian w stosowanych środkach ochronnych;
Gdy na terenie zakładu pracy pracownicy obcych firm wykonują roboty zagrażające lub
mogące powodować zagrożenie dla pracowników.
3
prac. administracyjno-biurowy
OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO – opis stanowiska pracy
Nazwa i miejsce usytuowania
stanowiska pracy
Stanowiska pracy znajdują w budynkach zlokalizowanych w:
Poznaniu ul. Kościuszki 93.
Siedziby Wydziału Nadzoru Pedagogicznego w:
Kaliszu ul. Kordeckiego 19, Koninie ul. Św. Maksymiliana
Kolbe 3, Lesznie Pl. Kościuszki 4, Pile ul. Dzieci Polskich 26
Opis stanowiska
- rodzaj i charakter wykonywanej
pracy;
- podstawowe czynności, sposób
i czas ich wykonywania;
- elementy wyposażenia stanowiska
pracy w:
maszyny, urządzenia
specjalistyczne, komputery, drukarki,
kserografy i in.;
- stosowane materiały: odczynniki,
materiały biurowe
i in.,
- podstawowe zagrożenia;
- obowiązkowe instrukcje:
obsługi maszyn i urządzeń
technicznych,
- strefy zagrożenia;
- środki ochrony indywidualnej;
- inne
Stanowiska administracyjno-biurowe
Określeniem „pracownicy administracyjno-biurowi” objęci są
pracownicy Kuratorium Oświaty wymienieni w Regulaminie
Organizacyjnym Kuratorium Oświaty w Poznaniu - §8 pkt. 4, §9
pkt. 4, §10 pkt. 4, §11 pkt. 3, 4, 5 oraz pracownicy Wydziału
Administracyjno-Finansowego
zatrudnieni
w
zespołach
wymienionych w §12 pkt. 3, 4, 6, 7, 9, 10
Rodzaj pracy to: typowe prace administracyjno-biurowe, obsługi
klientów i poczty oraz archiwizacyjne.
Pracownik biurowy przez większość czasu pracy wypełnia
czynności służbowe wykorzystując sprzęt komputerowy, a także
porusza się po terenie swojego zakładu pracy w celu przekazania
lub odebrania dokumentów, nad którymi pracuje.
Przy wykonywaniu pracy na tym stanowisku wykorzystuje również
kserokopiarkę, drukarkę, telefon i inny sprzęt techniki biurowej.
Stanowisko pracy wyposażone jest w biurko i krzesło dostosowane
do wymagań, jakie powinny spełniać na takich stanowiskach pracy.
Niektóry z zatrudnionych mają rozszerzony kontakt z klientami
Kuratorium Oświaty, przyjmują wnioski zainteresowanych
nauczycieli, obywateli polskich i cudzoziemców oraz przyjmują i
rozdzielają pocztę, kierują również klientów do poszczególnych
merytorycznych pracowników.
Osoby zatrudnione na ww. stanowiskach w Kuratorium Oświaty
sporadycznie muszą wychodzić poza teren zakładu pracy, w ramach
wykonywania czynności służbowych.
Materialne środowisko pracy
Miejscem pracy jest Kuratorium Oświaty lub Wydział Nadzoru
Pedagogicznego. We wszystkich pomieszczeniach stałej pracy
spełnione są wymogi prawa pracy wolnej, niezajętej przez
urządzenia powierzchni oraz objętości pomieszczenia przypadające
na 1 pracującego, w tym pomieszczeniu. Dokumentacja, z której
korzystają pracownicy, jest umieszczona w szafach stojących na
podłodze. Parametry środowiska pracy w normie.
Warunki społeczne
Praca na ww. stanowiskach ma charakter głównie indywidualny. W
określonych sprawach musi konsultować jej realizację w
przełożonym oraz współdziałać z pozostałymi pracownikami
zespołu.
4
prac. administracyjno-biurowy
Warunki organizacyjne
Czas pracy – 8 godzin/dobę w normatywnym czasie pracy.
Pracownicy mają bezpośredni dostęp do instrukcji bezpiecznej
pracy stosowanych przez nich urządzeń.
W pomieszczeniach pracy nie występują strefy zagrożenia
wybuchem.
Liczba pracowników zatrudnionych na ocenianym stanowisku
o analogicznych parametrach:
39
w tym kobiet: 33
5
prac. administracyjno-biurowy
Podstawowe definicje:
Stanowisko pracy – przestrzeń pracy, wraz z wyposażeniem w środki i przedmioty pracy, w której
pracownik lub zespół pracowników wykonuje pracę (np.: laboratorium chemiczne, sala
wykładowa/ćwiczeniowa, pokój pracy, sekretariat, pokój biurowy itp.)
Miejsce pracy – miejsce wyznaczone przez pracodawcę, do którego pracownik ma dostęp w związku
z wykonywaniem pracy
Zagrożenie zawodowe – stan środowiska pracy mogący spowodować wypadek lub chorobę
Bezpieczeństwo i higiena pracy – stan warunków i organizacji pracy oraz zachowań pracowników
zapewniający wymagany poziom ochrony zdrowia i życia przed zagrożeniami w środowisku pracy.
Ryzyko zawodowe – to możliwość wystąpienia niepożądanych, związanych z wykonywana pracą
zdarzeń powodujących straty, w szczególności niekorzystnych skutków zdrowotnych będących
wynikiem zagrożeń zawodowych występujących w środowisku pracy lub związanych ze sposobem
wykonywania pracy.
6
prac. administracyjno-biurowy
OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO –
wymagania ogólne dla stanowiska
ds. obsługi kancelaryjnej i administracyjno-biurowej
Wyniki oceny
na stanowisku
(Tak/Nie/
Nie dot.*)
(nazwa stanowiska)
Tak
Instruktaż ogólny
Szkolenia
w zakresie bhp
Tak
Instruktaż stanowiskowy
Tak
Szkolenie okresowe
Tak
Wstępne
Profilaktyczne
badania lekarskie
Tak
Okresowe
Nie dot.
Specjalistyczne
Tak
Podłoga – zły przewodnik ciepła
Tak
Pomieszczenia
pracy
Oświetlenie naturalne
Tak
Oświetlenie sztuczne (np. 300lx w pom.
biurowym, 500lx na stanow. komput.)
Tak
Wentylacja (naturalna)
Tak
Temperatura
Przestrzeń pracy (min. 13m3)
Stanowisko pracy
Powierzchnia robocza (min. 2m2 )
Szerokość przejść między maszynami
i urządzeniami
Tak
Tak
Nie dot.
Nie dot.
Drogi transportowe
Tak
Pomiary czynników szkodliwych
Tak
Uprawnienia
Wymagane wykształcenie
Tak
Dodatkowe uprawnienia
Tak
Organizacja pracy
Instrukcja stanowiskowa
Nie dot.
Oznakowanie stref niebezpiecznych
7
prac. administracyjno-biurowy
Analiza stanowisk administracyjno-biurowych
Pytanie
Lp
1.
Tak
Czy stanowisko pracy zostało wyposażone w maszyny, urządzenia i
narzędzia, które posiadają certyfikat na znak bezpieczeństwa lub
deklarację zgodności z PN?
X
2.
Czy maszyny, urządzenia oraz narzędzia są sprawne technicznie i nie
stwarzają zagrożenia dla zdrowia lub życia pracownika?
X
3.
Czy na stanowisku roboczym pracownik dysponuje, co najmniej 2m2
wolnej powierzchni?
X
4.
Czy na stanowisku roboczym pracownik dysponuje, co najmniej 13 m3
wolnej objętości pomieszczenia?
X
5.
Czy stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu
wysokości nie niższej niż 3 m?
X
6.
Czy stanowisko pracy znajduje się powyżej poziomu terenu?
X
7.
Czy stanowisko pracy posiada oświetlenie dzienne?
X
8.
Czy stanowisko pracy posiada oświetlenie sztuczne (miejscowe lub
stanowiskowe)?
X
9.
Czy przeprowadzono pomiary natężenia oświetlenia na stanowisku
roboczym i czy natężenie oświetlenia spełnia wymogi PN?
X
10.
Czy do stanowiska pracy prowadzą przejścia i dojścia odpowiedniej
szerokości i wysokości?
X
11.
Czy w pomieszczeniu pracy stałej jest skuteczna wentylacja naturalna?
X
12.
Czy system ogrzewania zapewnia uzyskanie w pomieszczeniu pracy
stałej temperatury, co najmniej 18 0C?
X
13.
Czy pracownicy zostali poinformowani o ryzyku zawodowym na
stanowisku pracy?
X
14.
Czy stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy spełnia
stosowne wymogi?
X
15.
Czy pracownik wykonuje pracę w pozycji siedzącej?
X
16.
Czy siedzisko spełnia wymogi ergonomii?
X
17.
Czy podłoga na stanowisku roboczym jest wykonana lub pokryta
materiałem będącym złym przewodnikiem ciepła?
X
stałe pracy o
Nie
Nie
dot.
8
prac. administracyjno-biurowy
18.
Czy pracownicy mają możliwość
pomieszczeń higienicznosanitarnych?
swobodnego
korzystania
z
19.
Czy w pobliżu znajduje się apteczka ze środkami do udzielania
pierwszej pomocy?
20.
Czy przy apteczce znajduje się?
- Instrukcja udzielania pierwszej pomocy?
X
X
X
- Wykaz osób przeszkolonych w udzielaniu pierwszej pomocy?
21.
Czy pracownicy zostali przeszkoleni w dziedzinie bezpieczeństwa i
higieny pracy?
X
22.
Czy pracownicy zatrudnieni na stanowisku pracy posiadają aktualne
profilaktyczne badania lekarskie?
X
23.
Czy na stanowisku panuje ogólny porządek?
X
24.
Czy zapewniony jest właściwy dostęp do podręcznych środków
gaśniczych?
X
9
prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego za pomocą metody Wskaźnika Ryzyka (z ang. Risk Score)
W metodzie tej do obliczenia ryzyka zawodowego wykorzystuje się następujący wzór:
R=SxExP
R - oznacza wskaźnik poziomu ryzyka
S - potencjalne skutki zagrożenia straty
E - ekspozycja na zagrożenie
P - prawdopodobieństwo zagrożenia
Poszczególne parametry (S, E, P) są tu oceniane w kilku-stopniowych skalach. I tak:
Ocena potencjalnych skutków zagrożenia straty - S
Charakterystyka strat
Wartość S
Rodzaj skutków
ludzkich
Materialnych
100
poważna katastrofa
wiele ofiar śmiertelnych
powyżej 30 mln. Zł
40
katastrofa
kilka ofiar śmiertelnych
od 10 do 30 mln. Zł
15
bardzo duże
ofiara śmiertelna
od 1 do 10 mln. Zł
7
duże
ciężkie uszkodzenie ciała
od 30 tyś. do 1 mln. zł
3
średnie
absencja w pracy
od 3 do 30 tyś. zł
1
małe
udzielenie pierwszej pomocy
poniżej 3 tyś. zł
Ocena ekspozycji na zagrożenie - E
Wartość E
Poziom ekspozycji
10
stała
6
częsta (codzienna)
3
sporadyczna (raz w tygodniu)
2
okazjonalna (raz w miesiącu)
1
minimalna (kilka razy w roku)
0,5
znikoma (raz w roku)
10
prac. administracyjno-biurowy
Prawdopodobieństwo - P
Wartość P
Opis
Szansa w %
10
Bardzo prawdopodobne
50% (1 na 2)
6
Całkiem prawdopodobne
10% (1 na 10)
3
Mało prawdopodobne ale możliwe
1% (1 na 100)
1
Tylko sporadycznie możliwe
0,1% (1 na 1.000)
0,5
Możliwe do pomyślenia
0,01% (1 na 10.000)
0,2
Praktycznie niemożliwe
0,001% (1 na 100.000)
0,1
Tylko teoretycznie możliwe
0,0001% (1 na 1.000.000)
Po wyliczeniu wartości ryzyka zawodowego, mnożąc wartości dla trzech ww. czynników, otrzymany
wynik liczbowy przyporządkowuje się do odpowiedniej kategorii według opisanej w kolejnych
rozdziałach klasyfikacji.
Kategorie ryzyka - ryzyko dopuszczalne/niedopuszczalne
Kategorie Ryzyka
Wartość [R]
Akcja
[1]
Pomijalne
R < 20
Żadne działania nie są potrzebne
[2]
Małe ryzyko
20 <= R < 70
Należy zwrócić uwagę
[3]
Średnie ryzyko
70 <= R < 200
Potrzebna poprawa
[4]
Wysokie ryzyko
200 <= R < 400
Potrzebna natychmiastowa poprawa
[5]
Bardzo wysokie
ryzyko
R >= 400
Rozważ wstrzymanie prac
Poziom dopuszczalny ryzyka obejmuje kategoria 1 i 2.
Począwszy od kategorii 3 mamy do czynienia z ryzykiem niedopuszczalnym, wg metody Risk Score
wymagającym podjęcia działań mających na celu jego obniżenie do poziomu dopuszczalnego.
11
prac. administracyjno-biurowy
Obok dopuszczalności metoda Risk Score pozwala na płynne określanie poziomu akceptacji
ryzyka, co stanowi podstawę do planowania działań zmierzających do ciągłej poprawy
bezpieczeństwa pracy.
Poziom akceptacji jest decyzją kierownictwa i zależy od możliwości ekonomicznych
przedsiębiorstwa oraz posiadanych zasobów.
Poziom akceptacji odnosi się do wartości liczbowej [R] będącej wynikiem szacowania ryzyka.
Poziomem wyjściowym akceptacji ryzyka, sugerowanym przez metodę Risk Score, jest
maksymalny poziom dopuszczalności, czyli R = 70.
W miarę wzrostu poziomu bezpieczeństwa pracodawcy mogą kontynuować, w sposób mierzalny,
dalsze obniżanie poziomu ryzyka zawodowego w obszarze ryzyka dopuszczalnego (R < 70).
12
prac. administracyjno-biurowy
OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO
stanowisk administracyjno-biurowych
Kuratorium Oświaty w Poznaniu
KARTA OCENY RYZYKA
NA STANOWISKU PRACY
Dokumenty odniesienia:
- Risk Score
- Kodeks Pracy
- Regulamin pracy
- Regulamin Organizacyjny KO
- instrukcje
Data:
30-05-2010 r.
Sporządził: Damian Michalewicz „MIDRO”
Biuro Doradztwa i Usług BHP
60-688- Poznań
os. Jana III Sobieskiego 6/72
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 1
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia:
Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego
Miejsce występowania zagrożenia:
Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym
w monitor ekranowy
Źródło energii:
Praca statyczna spowodowana nieprawidłową lub
przyjmowaną przez dłuższy czas jednakową
pozycją przy pracy.
Wydarzenie rodzaj, typ:
Bóle pleców i kręgosłupa.
Liczba osób narażonych:
39
Potencjalne straty osób:
Absencja
Potencjalne straty materialne:
3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
częsta ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
Możliwe tylko sporadycznie ( P = 1)
Metoda oceny ryzyka:
Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka:
R = 18
Kategoria ryzyka:
Akceptowalne – potrzebna profilaktyka
13
prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 2
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia:
Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego
ręki
Miejsce występowania zagrożenia:
Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym
w monitor ekranowy
Źródło energii:
Praca statyczna spowodowana nieprawidłowym
sposobem pisania na klawiaturze komputera
Wydarzenie rodzaj, typ:
Bóle nadgarstka, zespół cieśni nadgarstka
Liczba osób narażonych:
39
Potencjalne straty osób:
Absencja
Potencjalne straty materialne:
3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
częsta ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
Mało prawdopodobne ale możliwe ( P = 3)
Metoda oceny ryzyka:
Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka:
R = 54
Kategoria ryzyka:
Małe – potrzebna profilaktyka
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 3
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia:
Nadmierne obciążenie narządu wzroku
Miejsce występowania zagrożenia:
Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym
w monitor ekranowy
Źródło energii:
Nieprawidłowe ustawienie monitora ekranowego
względem linii wzroku operatora lub źródła
światła powodujące odbicia, a także długotrwałe
skupiane wzroku na tej samej odległości
Wydarzenie rodzaj, typ:
Pogorszenie zdolności akomodacyjnych oczu,
pieczenie oczu, bóle głowy
Liczba osób narażonych:
39
Potencjalne straty osób:
absencja
Potencjalne straty materialne:
3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
Mało prawdopodobne, ale możliwe ( P = 3)
Metoda oceny ryzyka:
Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka:
R = 54
Kategoria ryzyka:
Małe – potrzebna profilaktyka
14
prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 4
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Nadmierne obciążenie narządu wzroku
Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym
w monitor ekranowy
Świetlna - niewłaściwe oświetlenie stanowiska
pracy, brak oświetlenia naturalnego, zabrudzone
źródła światła, nieodpowiednie parametry źródeł
światła, niesprawna instalacja elektryczna
Pogorszenie zdolności akomodacyjnych oczu,
pieczenie i łzawienie oczu, bóle głowy
39
absencja
3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
częsta (codzienna) ( E = 6 )
Mało prawdopodobne, ale możliwe ( P = 3)
Risk Score
R = 54
Małe – potrzebna profilaktyka
Rodzaj zagrożenia:
Miejsce występowania zagrożenia:
Źródło energii:
Wydarzenie rodzaj, typ:
Liczba osób narażonych:
Potencjalne straty osób:
Potencjalne straty materialne:
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
Metoda oceny ryzyka:
Ilościowa ocena ryzyka:
Kategoria ryzyka:
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 5
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Zagrożenie światłem widzialnym
Miejsce pracy wyposażone w skaner lub w
kserokopiarkę
Świetlna – w wyniku niewłaściwej obsługi skanera
lub kserokopiarki, przede wszystkim patrzenie na
promień skanujący
Zapalenie siatkówki
39
absencja
3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
częsta (codzienna) ( E = 6 )
Możliwe tylko sporadycznie ( P = 1)
Risk Score
R = 18
Akceptowalne – potrzebna profilaktyka
Rodzaj zagrożenia:
Miejsce występowania zagrożenia:
Źródło energii:
Wydarzenie rodzaj, typ:
Liczba osób narażonych:
Potencjalne straty osób:
Potencjalne straty materialne:
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
Metoda oceny ryzyka:
Ilościowa ocena ryzyka:
Kategoria ryzyka:
15
prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 6
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia:
Porażenie prądem elektrycznym
Miejsce występowania zagrożenia:
Miejsce pracy stałej
Źródło energii:
Elektryczna- w wyniku użytkowania
niesprawnego lub niewłaściwie eksploatowanego
urządzenie oraz uszkodzonych przewodów
zasilających
Wydarzenie rodzaj, typ:
Dotknięcie instalacji zasilającej, porażenie w
przypadki uszkodzenia izolacji
Liczba osób narażonych:
39
Potencjalne straty osób:
Śmierć poszkodowanego( S = 15 )
Potencjalne straty materialne:
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
tylko sporadycznie możliwe ( P = 0,2 )
Metoda oceny ryzyka:
Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka:
R = 18
Kategoria ryzyka:
Akceptowalne – wskazana kontrola
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 7
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
Karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia:
Upadek na tym samym poziomie [poślizgnięcie
się, potknięcie]
Miejsce występowania zagrożenia:
Miejsce pracy stałej, drogi komunikacyjne,
przemieszczanie się w terenie
Źródło energii:
Mechaniczna – powodowana zaplątaniem się w
przewody, złym stanem nawierzchni, pośpiechem
podczas przemieszczania się
Wydarzenie rodzaj, typ:
uderzenie o podłoże, złamanie kończyn,
zwichnięcia, stłuczenia.
Liczba osób narażonych:
39
Potencjalne straty osób:
Absencja
Potencjalne straty materialne:
3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
tylko sporadycznie możliwe ( P = 1 )
Metoda oceny ryzyka:
Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka:
R = 18
Kategoria ryzyka:
Akceptowalne
16
prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 8
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia:
upadek na niższy poziom [poślizgnięcie,
potknięcie]
Miejsce występowania zagrożenia:
Miejsce pracy stałej, drogi komunikacyjne,
przemieszczanie się w terenie
Źródło energii:
Mechaniczna – powodowana upadkiem z
drabinek, podestów, schodów, krawężników itp.
Wydarzenie rodzaj, typ:
uderzenie o podłoże, złamanie kończyn,
zwichnięcia, stłuczenia.
Liczba osób narażonych:
39
Potencjalne straty osób:
ciężkie uszkodzenie ciała
Potencjalne straty materialne:
30 tyś zł. do 300 tyś. zł. ( S = 7 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
tylko sporadycznie możliwe ( P = 1 )
Metoda oceny ryzyka:
Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka:
R = 42
Kategoria ryzyka:
Małe – potrzebna kontrola i profilaktyka
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 9
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia:
Poparzenie gorącymi płynami
Miejsce występowania zagrożenia:
Miejsce pracy stałej
Źródło energii:
Cieplna
Wydarzenie rodzaj, typ:
Możliwość oparzenia skóry, uszkodzenie oczu
Liczba osób narażonych:
39
Potencjalne straty osób:
absencja
Potencjalne straty materialne:
3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
Możliwe do pomyślenia ( P = 0,5 )
Metoda oceny ryzyka:
Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka:
R=9
Kategoria ryzyka:
Akceptowalne – potrzebna profilaktyka
17
prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 10
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Skaleczenie i zranienia
Miejsce pracy stałej
Mechaniczna – urazy np. podczas zszywania
dokumentów, uderzenie o ostre krawędzie sprzętu
i mebli biurowych, przecięcie skóry przez papier
Rany, infekcja, ubytek krwi
39
Absencja
3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
sporadyczna ( E = 3 )
możliwe do pomyślenia( P = 0,5)
Risk Score
R = 4,5
Akceptowalne
Rodzaj zagrożenia:
Miejsce występowania zagrożenia:
Źródło energii:
Wydarzenie rodzaj, typ:
Liczba osób narażonych:
Potencjalne straty osób:
Potencjalne straty materialne:
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
Metoda oceny ryzyka:
Ilościowa ocena ryzyka:
Kategoria ryzyka:
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 11
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia:
Uderzenie o przedmioty nieruchome i ruchome
Miejsce występowania zagrożenia:
Miejsce pracy stałej
Źródło energii:
Mechaniczna - uderzenie w niedomknięte lub
otwierane drzwi wejściowe, drzwiczki szaf,
szuflady itp.
Wydarzenie rodzaj, typ:
urazy kończyn, zwichnięcia, stłuczenia, zranienia
Liczba osób narażonych:
39
Potencjalne straty osób:
absencja
Potencjalne straty materialne:
3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
tylko sporadycznie możliwe ( P = 1)
Metoda oceny ryzyka:
Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka:
R = 18
Kategoria ryzyka:
akceptowalne – wskazana kontrola
18
prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr12
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Uderzenie przez spadające przedmioty
Miejsce pracy stałej
Mechaniczna – uderzenie przez spadający
segregator umieszczony na górnej półce (np.
podczas wyciągania innego segregatora),
spadający przedmiot z biurka, z konstrukcji lub z
budynku
Uraz ciała – w zależności od miejsca uderzenie
przez spadający przedmiot
39
absencja
3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
częsta (codzienna) ( E = 6 )
Możliwe tylko sporadycznie ( P = 1)
Risk Score
R = 18
akceptowalne
Rodzaj zagrożenia:
Miejsce występowania zagrożenia:
Źródło energii:
Wydarzenie rodzaj, typ:
Liczba osób narażonych:
Potencjalne straty osób:
Potencjalne straty materialne:
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
Metoda oceny ryzyka:
Ilościowa ocena ryzyka:
Kategoria ryzyka:
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 13
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia:
pożar
Miejsce występowania zagrożenia:
Miejsce pracy stałej
Źródło energii:
Cieplna
Wydarzenie rodzaj, typ:
poparzenia ciała, urazy powstałe w wyniku
prowadzenia chaotycznej akcji ratunkowej,
zatrucia substancjami toksycznymi – ryzyko utraty
życia
Liczba osób narażonych:
39
Potencjalne straty osób:
kilka ofiara śmiertelnych
Potencjalne straty materialne:
do mln zł. ( S = 15 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
znikoma ( E = 0,5 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
mało prawdopodobne, możliwe ( P = 0,2 )
Metoda oceny ryzyka:
Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka:
R = 1,5
Kategoria ryzyka:
Akceptowalne – wskazana kontrola
19
prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 14
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania:
karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia:
zasłabnięcie
Miejsce występowania zagrożenia:
Miejsce pracy stałej
Źródło energii:
Fizyczna, stres
Wydarzenie rodzaj, typ:
Nieprawidłowa wymiana powietrza, znaczny
wstrząs psychiczny, nadmierny wysiłek
Liczba osób narażonych:
39
Potencjalne straty osób:
Absencja
Potencjalne straty materialne:
3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie:
sporadyczna ( E = 3 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia:
mało prawdopodobne, możliwe ( P = 3)
Metoda oceny ryzyka:
Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka:
R = 27
Kategoria ryzyka:
Małe – potrzebna profilaktyka
Kurator Oświaty w Poznaniu
Zatwierdził ocenę ujętą w kartach 1 - 14
20
prac. administracyjno-biurowy
Informacja o ryzyku zawodowym
na stanowiskach administracyjno-biurowych
wykorzystujących w pracy monitor ekranowy
1. Istota ryzyka: rodzaj zagrożenia – wypadkowe
Źródło zagrożenia - skutek
Nadmierne obciążenie narządu wzroku
wynikające z:
Stosować okulary korygujących wzrok,
zgodnie z zaleceniami wydanymi podczas
badań profilaktycznych w przypadku pracy z
monitorem przez co najmniej połowę
dobowego wymiaru czasu pracy.
Stosować oświetlenia zgodne z PN – co
najmniej 300 – 500 lx
Przy nadmiernym nasłonecznieniu stosować
ograniczenia operowania promieni
słonecznych.
Stosować meble biurowe przeznaczone do
pracy z monitorami ekranowymi.
Właściwie organizować stanowiska pracy
z komputerem, a w szczególności:
ustawić kontrast obrazu na monitorze,
prawidłowo ustawić monitor względem
okien i źródeł światła,
stosować zmienność pracy i przerwy
relaksujące wzrok.
Przestrzegać instrukcji urządzeń oraz
oznaczeń na nich - wykorzystujących światło
o wysokim natężeniu lub światło lasera.
Nie patrzeć na promień źródła skanującego.
1. Nieprawidłowego ustawienie monitora
ekranowego względem linii wzroku
operatora lub źródła światła powodującego
odbicia, a także długotrwałego skupiania
wzroku na tej samej odległości – skutkujące
pogorszeniem zdolności akomodacyjnych
oczu, pieczeniem oczu, bólami głowy.
2. Niewłaściwego oświetlenie stanowiska
pracy, braku oświetlenia naturalnego,
zabrudzonych źródeł światła,
nieodpowiednich parametrów źródeł światła,
niesprawnej instalacji elektrycznej –
skutkującej pogorszeniem zdolności
akomodacyjnych oczu, pieczeniem i
łzawieniem oczu, bólami głowy.
3. Niewłaściwej obsługi skanera lub
kserokopiarki, przede wszystkim patrzenie na
promień skanujący – skutkujące zapaleniem
siatkówki oczu.
Porażenie prądem elektrycznym w trakcie
obsługi urządzeń na stanowisku pracy –
skutkujące urazem, ciężkim uszkodzeniem ciała a
nawet śmiercią.
Przestrzegać instrukcji obsługi stosowanego
urządzenia.
Kontrolować wzrokowo sprzęt przed
rozpoczęciem pracy.
Stosować tylko sprawne gniazda, wtyczki i
przewody zasilające urządzenia.
Przewody zasilające urządzenia muszą
znajdować się poza zasięgiem kończyn.
Nie stawiać na urządzenia zasilane prądem
elektrycznym naczyń z płynami.
Zabrania się samowolnych napraw urządzeń
zasilanych prądem elektrycznym.
Organizować stanowiska pracy z
komputerami zgodnie z wymogami
Rozporządzenia Ministra Prac i Polityki
Socjalnej z dnia 1grudnia 1998 roku w
sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na
stanowiskach wyposażonych w monitory
Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego
wynikające z:
1.
Sposoby ochrony przed zagrożeniem
Pracy statycznej, spowodowanej
nieprawidłową lub przyjmowaną przez
dłuższy czas jednakową pozycją ciała przy
21
prac. administracyjno-biurowy
pracy skutkującej bólami pleców i
kręgosłupa, powstawaniem stanów
zwyrodnieniowych kręgosłupa, mrowieniem
w nogach.
2.
ekranowe (Dz. U. Nr 148 poz. 973), a w
szczególności:
właściwie organizować czas pracy z
monitorem ekranowym (przerwy w
pracy, ćwiczenia korygujące,
przemienność zadań),
stosować krzesła z regulacją siedzisk i
oparć,
ustawić górną krawędź ekranu monitora
na linii wzroku i w odpowiedniej
odległości od oczu,
nabyć umiejętności pisania metodą
„bezwzrokową”
Utrzymywać w suchości posadzki i płytki
podłogowe, szczególnie w okresie
wzmożonej wilgotności spowodowanej
pogodą, mogących stwarzać zagrożenie
potknięcia lub poślizgnięcia.
Zgłaszać kierownictwu zauważone ubytki na
drogach komunikacyjnych wewnątrz
budynku (schody, korytarze) oraz na drogach
prowadzących do obiektu.
Chodniki i wykładziny powinny być
mocowane do podłogi w taki sposób, aby
uniknąć ich zawinięcia lub sfałdowania.
Zapewnić prawidłowe oświetlenie dróg
komunikacyjnych.
Zachować uwagę oraz unikać pośpiechu
podczas przemieszczania.
Stosować nieuszkodzone szafy, nadstawki
szaf, biurka i komody z prawidłowo
działającymi mechanizmami zamykającymi.
Po zakończeniu operacji wyciągania,
wyszukiwania i pobierania dokumentacji
zamykać drzwiczki, szuflady itp.
Stosować nieuszkodzone szafy i stabilne
regały.
Obciążać meble biurowe, zgodnie z ich
wytrzymałością.
Równomiernie rozmieszczać obciążenie w
meblach z zachowaniem właściwości środka
ciężkości.
Stosować podesty lub drabinki rozstawne.
Właściwie organizować stanowisko pracy.
Utrzymywać porządek w szafkach,
szufladach.
Unikać pośpiechu podczas czynności
zszywania, dziurkowanie, spinania akt.
Zbite naczynia wyrzucić do zewnętrznego
pojemnika lub zostawić na wierzch z
adnotacją dla sprzątaczki.
Pracy statycznej i monotonii spowodowanej
nieprawidłowym sposobem pisania na
klawiaturze komputera – skutkującej bólami
nadgarstka (zespół cieśni nadgarstka), łokci
(łokieć tenisisty) czy barków.
Upadek na skutek potknięcia lub poślizgnięcia
podczas przemieszczania się w płaszczyźnie
poziomej wewnątrz pomieszczeń jak i na drogach
publicznych oraz na schodach – skutkujących
potłuczeniami, załamaniem kończyn,
zwichnięciem stawów a nawet kalectwem.
Uderzenie w niedomknięte lub otwierane drzwi
wejściowe, drzwiczki szaf, szuflady itp. –
skutkujące urazami ciała, stłuczeniami lub
zranieniami.
Upadki sprzętu lub dokumentacji na pracownika
– skutkujące urazami ciała – w zależności od
miejsca uderzenie przez spadający przedmiot.
Kontakty ciała z ostrymi przedmiotami np.
podczas zszywania dokumentów, uderzenie o
ostre krawędzie sprzętu i mebli biurowych,
przecięcie skóry przez papier – skutkujące
powstaniem siniaków, naruszeniem tkanki
skórnej z możliwością infekcji, ubytek krwi.
1.
Obciążenie psychofizyczne w wyniku
znacznego wstrząsu psychicznego,
Doskonalić umiejętności w zakresie
komunikowania się, rozwiązywania
konfliktów w grupie, asertywności,
22
prac. administracyjno-biurowy
nadmiernego wysiłku fizycznego skutkujące możliwością zasłabnięcia lub
rozstroju zdrowia.
2.
łagodzenia napięć, pokonywania własnej
agresji.
Właściwie organizować czas pracy, w tym
często przewietrzać pomieszczenia, celem
usunięcia zanieczyszczeń chemicznych i
biologicznych w powietrzu.
Podczas czynności fizycznych, w tym
ręcznego transportu, przyjmować właściwą
postawę, a w przypadku większych ciężarów
stosować małą mechanizację.
Zachować właściwą higienę osobistą.
Stosować się bezwzględnie do przepisów i
zasad określonych w „Instrukcji
bezpieczeństwa pożarowego” a w
szczególności:
zabrania się używania otwartego ognia
oraz palenia tytoniu w pomieszczeniach
Kuratorium i WNP,
zabrania się stosowania uszkodzonych
przewodów elektrycznych, gniazd i
wtyczek zasilających urządzenia,
zabrania się jakichkolwiek
samodzielnych napraw używanych
narzędzi, urządzeń, źródeł światła itp.
wszelkie zauważone odchylenia
stwarzające możliwość wybuch pożaru
natychmiast zgłaszać kierownictwu
Kuratorium,
w przypadku zauważenia otwartego
ognia, wydobywającego się dymu
natychmiast powiadomić
współpracowników, powiadomić
kierownictwo Kuratorium, zawiadomić
Straż Pożarną i przystąpić do gaszenia
ognia za pomocą podręcznych środków
gaśniczych,
zabrania się zastawiania czymkolwiek
dróg i wyjść ewakuacyjnych,
w przypadku polecenia ewakuacji
bezwzględnie podporządkować się
dowódcy akcji ratowniczej.
Zagrożenie czynnikami biologicznymi
związane z nieprawidłową wymianą
powietrza itp. skutkujące możliwością
alergii, podrażnień górnych dróg
oddechowych itp.
Pożar – skutkujący poparzeniami ciała, urazami
powstałymi w wyniku prowadzenia chaotycznej
akcji ratunkowej, możliwością zatrucia
toksycznymi produktami spalania – ryzyko utraty
życia
2. Cechy ryzyka
Ogólne ryzyko na stanowisku pracy – „małe”.
Konieczne jest podejmowanie działań, które zapewnią, że ryzyko zawodowe pozostanie na tym
samym poziomie.
3. Kontakt z zagrożeniem
Lekceważenie przepisów i zasad bhp,
Nieuzasadniony pośpiech,
Niestosowanie wymagań ergonomicznych podczas pracy z monitorem ekranowym,
Niewłaściwe rozmieszczenie stosowanych mebli i urządzeń biurowych,
Niewłaściwa postawa podczas podnoszenia i przemieszczania przedmiotów,
23
prac. administracyjno-biurowy
Nieuprawnione naprawianie, manipulowanie w urządzeniach zasilanych prądem elektrycznym,
Brak zachowania ostrożności podczas wykonywania pracy.
Brak porządku na stanowisku pracy.
Niestosowanie przepisów przeciwpożarowych.
4. Skutki ryzyka
Wypadkowe: czasowa niezdolność do pracy, czasowe obniżenie sprawności.
Zdrowotne: możliwość osłabienia sprawności i zdolności akomodacyjnych oczu, możliwość
urazów układu szkieletowo-mięśniowego, urazy kończyn, skutki porażenia prądem elektrycznym,
stres.
5. Symptomy zagrożenia i przeciwdziałanie
Nie ustawiać urządzeń biurowych oraz jakichkolwiek przedmiotów w sposób przypadkowy,
mogących swoim ruchem lub upadkiem stworzyć zagrożenie.
Codziennie, przed rozpoczęciem pracy, sprawdzać stan techniczny wyposażenia stanowiska
pracy tzw. „lustracja miejsca pracy” oraz przejść i dojść do stanowiska.
Przestrzegać wymagania ergonomii podczas obsługi monitora ekranowego, przede wszystkim
warunków oświetlenia, ustawienia monitora względem okna, odległości od oczu operatora,
wysokości górnej krawędzi ekranu w stosunku do oczu oraz ustawienia klawiatury i siedziska.
Stosować okulary korygujące wzrok, w przypadku zalecenia wpisanego przez lekarza w
orzeczeniu o braku przeciwwskazań do pracy.
Właściwie zorganizować swoje stanowisko pracy, przede wszystkim unikać ciągłej
statyczności w pracy oraz konieczności zajmowania niewłaściwych pozycji.
Dbać o przewody zasilające prądem elektrycznym stosowane urządzenia oraz unikać
stwarzania sytuacji oblania płynami tych urządzeń.
Przedmioty podnosić tylko na wyprostowanym kręgosłupie a podczas ich przemieszczania
trzymać możliwie blisko ciała.
Dbać o higieną osobistą.
6. Reagowanie w sytuacji zagrożenia
W razie zauważenie niewłaściwej pracy urządzenia zasilanego prądem elektrycznym
natychmiast wyłączyć urządzenie oraz odłączyć zasilanie poprzez wyciągnięcie wtyczki z
gniazdka.
Natychmiast zgłosić przełożonemu zauważoną nieprawidłowość.
W sytuacji, gdy zauważona nieprawidłowa praca urządzenia lub powstałe inne zagrożenie (np.
zapach gazu, zagrożenie terrorem), w ocenie pracownika, stwarza znaczne zagrożenie należy
natychmiast uprzedzić współpracowników i osoby postronne o zagrożeniu. W razie
konieczności wskazać kierunek ewakuacji.
W razie zagrożenia pożarowego podjąć działania ratownicze, zgłosić przełożonemu i upewnić
się, że została zawiadomiona Straż Pożarna.
W każdej sytuacji zachować spokój i wykonywać polecenia przełożonych.
Informację sporządził;
Informację zaakceptował
Damian Michalewicz
MIDRO
Biuro Doradztwa i Usług BHP
24
prac. administracyjno-biurowy
O ryzyku został poinformowany:
Lp
Data
Stanowisko
Nazwisko i imię
Podpis
pracownika
25
prac. administracyjno-biurowy
26
prac. administracyjno-biurowy
27
prac. administracyjno-biurowy
28
prac. administracyjno-biurowy

Podobne dokumenty