Zapytanie ofertowe nr 14/POKL 5.4.2/S/2015 z dnia 06.05.2015 r.

Załącznik nr 1 do Regulaminu zamówień udzielanych w ramach projektu „Razem łatwiej: sieciowanie
organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim” z dnia 29.10.2014
Zapytanie ofertowe nr 14/POKL 5.4.2/S/2015 z dnia 06.05.2015 r.
dotyczące wyboru podmiotu wykonującego usługi edukacyjne i szkoleniowe, prowadzonego zgodnie
z zasadą konkurencyjności, w projekcie „Razem łatwiej: sieciowanie organizacji pozarządowych w
województwie kujawsko-pomorskim” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Data ogłoszenia: 06.05.2015 r.
2. Zamawiający:
Nazwa:
Adres siedziby:
Stowarzyszenie Kujawsko-Pomorski
Inicjatyw Pozarządowych „Tłok”
Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń
Ośrodek
Wsparcia
3. Przedmiot zamówienia:
Usługi edukacyjne i szkoleniowe (kod CPV 80000000-4)
4. Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie jednego szkolenia (8 h) pt. „Wystąpienia publiczne i sztuka prezentacji jako
podstawa budowania relacji współpracy” dla Fundacji SieChce na terenie Brodnicy.
5. Wymagania:
- ukończone studia wyższe,
- min trzyletnie doświadczenie trenerskie (min 200 godzin), preferowane wystąpienia publiczne,
autoprezentacja, komunikacja interpersonalna,
- praktyczne doświadczenie w realizowaniu wystąpień publicznych,
- wiedza z zakresu sposobów przekazywania informacji na temat strategii firmy, informacji o
nowych produktach/usługach, autoprezentacji osobistej pracowników, sposobów wzbudzania
zainteresowania słuchacza, efektywnej argumentacji, tworzenia relacji współpracy,
- cv potwierdzające posiadanie ww. wymagań wraz ze zgodą na przetwarzanie danych
osobowych.
Oferty osób, z którymi Ośrodek Tłok rozwiązał umowę z winy Wykonawcy nie będą brane pod
uwagę.
6.
Obowiązki wykonawców:
a) Podanie ceny za godzinę brutto,
b) Poprowadzenie szkolenia specjalistycznego zawierającego poniższe zagadnienia:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora
5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego
Człowiek – najlepsza inwestycja
- profesjonalne wystąpienie publiczne jako wstęp do nawiązania dobrej współpracy,
- autoprezentacja (rola autoprezentacji, definicja prezentacji i jej struktura),
- skupianie uwagi audytorium (techniki utrzymywania napięcia, panowanie nad rytmem i
tonacją głosu, sposoby wykorzystania emocji, pokonywanie barier komunikacyjnych i
umiejętność radzenia sobie z nimi),
- sposoby walki z tremą (jak wykorzystać stres w trakcie wystąpienia, techniki zwalczania
stresu, rola oddech w komuniakcji),
- narzędzia prezentacji: głos (tempo, dynamika przemówienia, pauzy, operowanie głosem)//
mowa ciała (postawa, sposoby poruszania się, perswazja niewerbalna)// wzrok
(utrzymywanie kontaktu z audytorium),
- dobra prezentacja jako podstawa wystąpienia (treść prezentacji i jej strutkura, metody
prezentacji, jak rozpocząć prezentację aby wywrzeć dobre wrażenie, techniki erystyczne,
- mikrofon i kamera, jak się z nimi oswoić (kiedy i jak używać mikrofonu- ćwiczenia//
nagrywanie materiału wideo- ćwiczenia),
- język korzyści w budowaniu partnerskiej relacji współpracy,
- dress code i zasady jego stosowania w wystąpieniach publicznych.
c) Przekazanie prezentacji Zamawiającemu 4 dni przed terminem szkolenia.
W trakcie szkolenia powstaną nagrania z ćwiczeń praktycznych, które zostaną przekazane
uczestnikom jako materiał edukacyjny.
Termin wykonania usługi: pierwsza połowa czerwca 2015 r.
7. Warunki wykonania usługi:
- wykonanie usługi rzetelnie, z należytą starannością,
- dotrzymanie terminu określonego w zamówieniu,
- wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i późniejszymi ustaleniami.
Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań, na załączniku nr 3.
8. Kryteria oceny:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora
5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego
Człowiek – najlepsza inwestycja
a) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu i następujące kryteria:
- cena za wykonanie całości zamówienia – 100 % (100 pkt),
c) Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
P(CI)= CMIN/CI x 100%
P(CI) – liczba punktów za kryterium ceny,
CMIN - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty najtańszej ofert i nie odrzuconej,
CI - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty badanej,
Przyznane punkty będą stanowiły podstawę do wyboru wykonawcy.
Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w
oparciu o ustalone powyżej kryteria.
9. Dokumentacja uzupełniająca:
- załącznik nr 2 – Formularz ofertowy,
- załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym,
- załącznik nr 4 – Wzór umowy.
10. Termin składania ofert od 06.05.2015 do 21.05.2015 r. do godziny 12.00 (liczy się data
otrzymania).
11. Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.
12. Sposób składania ofert w jeden ze wskazanych sposobów:
 wersja elektroniczna z uwzględnieniem opcji: „potwierdzenie odczytu - tak” na adres mailowy
[email protected],
• przesłanie oferty listem poleconym na adres: Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń z dopiskiem:
Zapytanie ofertowe nr 14/POKL/5.4.2/S/2015 z dnia 06.05.2015 r.,
• drogą faksową z telefonicznym bądź mailowym potwierdzeniem, że oferta została odebrana
przez oferenta i jest czytelna.
13. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert.
14. O wyniku wyboru oferty Zamawiający informuje wszystkich, którzy złożyli oferty.
15. Do niniejszego zapytania ofertowego ma zastosowanie regulamin Zamawiającego dotyczący
realizacji zamówień w ramach projektu POKL dostępny w na stronie internetowej www.tlok.pl
oraz w siedzibie Zamawiającego.
16. Do zapytania ofertowego dołączony jest wzór umowy. Prosimy o dokładne zapoznanie się z
umową. Złożenie oferty oznacza, że oferent zaakceptował treść umowy.
17. Do zapytania ofertowego dołączone jest Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Każda
oferta powinna mieć załączone obok formularza ofertowego takie oświadczenie. To warunek
konieczny, aby dana oferta została dopuszczona do przetargu.
Osoba kontaktowa:
Anna Kaźmierczak
tel: 056 653 90 65,
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora
5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego
Człowiek – najlepsza inwestycja