Projekt: „NOWE KWALIFIKACJE – NOWE MOŻLIWOŚCI PO 50

Projekt: „NOWE KWALIFIKACJE – NOWE MOŻLIWOŚCI PO 50 ROKU ŻYCIA – III EDYCJA”
ZAMAWIAJĄCY:
Euroschool-Perfect Grażyna Elżbieta Gliszczyńska
ul. Upalna 1A, 15-668 Białystok
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dot. wyłonienia wykonawcy egzaminu zewnętrznego realizowanego w ramach projektu
„Nowe kwalifikacje – nowe umiejętności po 50 roku życia – III edycja”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i
kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych; Poddziałanie
9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych
NR POSTĘPOWANIA: 01/U/POKL/2013
Kod CPV:
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80580000-3 Oferowanie kursów językowych
ZATWIERDZIŁ:
Data i podpis
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt: „NOWE KWALIFIKACJE – NOWE MOŻLIWOŚCI PO 50 ROKU ŻYCIA – III EDYCJA”
I. Informacje ogólne
Euroschool-Perfect w Białymstoku, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na
przeprowadzenie usługi zewnętrznego egzaminu z języka angielskiego w ramach projektu „Nowe
kwalifikacje – nowe umiejętności po 50 roku życia – III edycja”, zgodnie z wymaganiami określonymi
w niniejszym zapytaniu ofertowym realizowanym w trybie zgodnym z zasadą konkurencyjności wg
„Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL” z dnia 01.07.2013.
II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi zewnętrznego egzaminu przeprowadzanego w sposób
zapewniający bezstronność wobec Zamawiającego przez firmę zewnętrzną np. szkołę językową.
Bezstronność powinna być zapewniona m.in. poprzez zatrudnienie egzaminatorów zewnętrznych nie
powiązanych osobowo i kapitałowo z Zamawiającym oraz poprzez stosowanie kodowanych arkuszy
egzaminacyjnych. Efektem zdania egzaminu jest otrzymanie certyfikatu potwierdzającego zdobycie
określonego poziomu biegłości językowej zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia
Językowego.
Usługą egzaminu zewnętrznego zostanie objętych łącznie 170 osób – uczestnicy i uczestniczki
projektu „Nowe kwalifikacje – nowe umiejętności po 50 roku życia – III edycja” – pracujące osoby
dorosłe w wieku 50-64 lata. Założeniem projektu jest osiągnięcie przez 70% grupy docelowej projektu
pełnego poziomu kompetencji językowej zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia
Językowego, tj. poziom podstawowy A lub poziom samodzielności B lub poziom biegłości C.
Realizacja usługi zewnętrznego egzaminu z języka angielskiego powinna objąć m.in. następujące
działania:
1) Zatrudnienie zewnętrznego egzaminatora nie powiązanego osobowo i kapitałowo z
Zamawiającym,
2) Opracowanie Regulaminu przeprowadzania egzaminu zewnętrznego, w tym określenie
standardów wymagań egzaminacyjnych,
3) Opracowanie kodowanych arkuszy egzaminacyjnych dla uczestników projektu – osób
przystępujących do egzaminu,
4) Opracowanie, druk i przekazanie certyfikatów potwierdzających nabyte kompetencje językowe.
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80580000-3 Oferowanie kursów językowych
III. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.05.2015r. Przewidywany termin
egzaminów: lipiec 2014 r. i maj 2015 r.
IV. Opis warunków udziału w Zapytaniu ofertowym oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki łącznie:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt: „NOWE KWALIFIKACJE – NOWE MOŻLIWOŚCI PO 50 ROKU ŻYCIA – III EDYCJA”
zamówienia. Wymagane jest co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z
zakresu języka angielskiego na różnych poziomach kompetencji językowych zgodnie z
Europejskim Systemem Kształcenia Językowego ( A1, A2, B1, B2, C1, C2), które zakończyły się
wydaniem certyfikatu/świadectwa potwierdzającym nabyty przez uczestników szkoleń
poziom biegłości językowej;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w
oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V
niniejszego Zapytania ofertowego. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie
wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
2. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania.
V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty powinny być
dołączone następujące dokumenty:
a) oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale IV niniejszego Zapytania
ofertowego. [zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania
ofertowego];
b) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a
Zamawiającym [zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania
ofertowego].
VI. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Oferta musi zawierać:
a. wypełniony formularz ofertowy [wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego];
b. wypełnione oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych miedzy
oferentami (Wykonawcami) a Zamawiającym [wg załącznika nr 2 do Zapytania
ofertowego].
2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. Zamawiający zaleca
wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie w
ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne
co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego.
3. Oferta powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę/y upoważnioną/e
do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej
cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji.
4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Euroschool-Perfect, ul. Upalna 1A, 15-668
Białystok, w terminie najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2013r., do godz. 15:00.
VIII.
Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt: „NOWE KWALIFIKACJE – NOWE MOŻLIWOŚCI PO 50 ROKU ŻYCIA – III EDYCJA”
CENA OFERTOWA – 100 %
liczona wg wzoru:
Cof = (Cmin / Cof Bad) x 75pkt.
gdzie:
Cof bad – cena ofertowa brutto badanej oferty,
Cmin – najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających
odrzuceniu.
a) Cenę ofertową stanowi cena za całość wykonania usługi w przeliczeniu na jedną osobę.
b) Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich.
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość
punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu.
3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że dwie lub więcej oferty przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów
oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.
4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie
określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny
udzielane są wyłącznie w formie pisemnej.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za
najkorzystniejszą oraz jednocześnie wartość oferty nie przekroczy przewidzianej przez
Zamawiającego wysokości środków zaplanowanych na ten cel w budżecie projektu.
6. W sytuacji przekroczenia wysokości środków przewidzianych w budżecie przez
najkorzystniejszą z ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania
lub podjęcia negocjacji z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
IX. Pozostałe informacje
1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze, postępowanie nie jest prowadzone na
podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie
bez podania przyczyny.
3. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania Oferentów, którzy złożyli oferty w
niniejszym postępowaniu.
4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu jest Grażyna Gliszczyńska –
Koordynatorka Projektu, tel. 85 663 53 31, e-mail: [email protected]. Informacje będą
udzielane w godz. 12.00 – 18.00 z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
X. Lista załączników do Zapytania ofertowego
1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych miedzy oferentami
(wykonawcami) a zamawiającym - Załącznik nr 2.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego