Dokument pobrany ze strony winb.netbip.pl dn. 2014-08

Sporządził: Wojciech Boryc Data sporządzenia: 2009-03-30
Osoba odpowiedzialna: Adam CeglarzData upublicznienia: 2009-03-30
Redaktor Biuletynu Piotr Lewinski
Zarządzenie w sprawie korzystania z samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu
Nadzoru Budowlanego w Lublinie i ich rozliczania. 4
Zarządzenie Nr 4 / 2008r.
Lubelskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego
w sprawie korzystania z samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru
Budowlanego w Lublinie i ich rozliczania.
W związku z koniecznością uregulowania zasad korzystania i rozliczania przez pracowników
Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Lublinie z samochodów służbowych
Inspektoratu, przy wykonywaniu zadań związanych z działalnością Lubelskiego Wojewódzkiego
Inspektora Nadzoru Budowlanego, zarządza się co następuje:
§1
1. Wykonując obowiązki służbowe związane z działalnością Lubelskiego Wojewódzkiego Inspektora
Nadzoru Budowlanego, pracownicy Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Lublinie
mogą korzystać z samochodów służbowych na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu.
2. Rozliczenie samochodu związane z jego użytkowaniem przez pracownika WINB, stanowi jego
obowiązek i podlega zasadom określonym poniżej.
§2
1. Dysponentem samochodu jest osoba posiadająca na stanie samochód służbowy WINB,
przekazany jej protokolarnie.
Dysponent zobowiązany jest zapewnić prawidłowe wykorzystanie środka transportowego
przekazanego na stan, tak aby było ono efektywne i znajdowało ekonomiczne uzasadnienie,
dbać o jego bieżące utrzymanie oraz zapewniać warunki niezbędne do jego prawidłowej
eksploatacji. Dysponent samochodów służbowych powinien w szczególności: w w przypadku
wystąpienia usterek kierować samochód do naprawy, przestrzegać terminów okresowych
przeglądów, badań technicznych, opłacania składek ubezpieczeniowych oraz dbać o estetykę
samochodów.
§3
1. Uprawnionymi do korzystania z samochodów służbowych i kierowania pojazdami służbowym
są wyłącznie pracownicy Inspektoratu, posiadający odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia
pojazdów mechanicznych w rozumieniu przepisów powszechnie obowiązującego prawa
(minimum kat. B) oraz pisemne upoważnienie do prowadzenia samochodów służbowych
wydane przez Lubelskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego.
§4
1/3
Dokument pobrany ze strony winb.netbip.pl dn. 2014-08-14 02:28
Obowiązki pracowników wykorzystujących samochód służbowy:
1. Pracownicy inspektoratu przed przystąpieniem do jazdy, jak i po powrocie są obowiązani
odnotować własnoręcznym podpisem fakt przekazania i zdania samochodu służbowego w
protokole przekazania pojazdu pomiędzy dysponentem, a kierującym pojazdem.
Dysponent przekazuje samochód kierującemu z kompletem kluczy i dokumentami niezbędnymi do
jego prowadzenia oraz prawidłowego użytkowania.
Wzór protokołu zdawczo odbiorczego stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Pracownik kierujący samochodem obowiązany jest zgłosić się do pracy zdrowy, w pełni sprawny i
wypoczęty.
§5
1. Pracownik, który pokwitował przekazanie samochodu od dysponenta, przed rozpoczęciem jazdy
jest obowiązany wykonać przegląd codzienny samochodu polegający między innymi na:
- oględzinach zewnętrznych samochodu (nadwozia, oświetlenia,ogumienia i innych podzespołów)
czy nie ma śladów dewastacji lub widocznych uszkodzeń
pojazdu,
- sprawdzeniu stanu napompowania kół,
- sprawdzeniu poziomu oleju w silniku (na miarce bagnetowej),
- sprawdzeniu poziomu płynu hamulcowego w zbiorniku,
- sprawdzeniu poziomu płynu chłodzącego w zbiorniku,
- sprawdzeniu prawidłowości działania wszystkich świateł pojazdu,
- sprawdzeniu prawidłowości działania układu kierowniczego i hamulcowego,
- sprawdzenie zgodności stanu licznika ze stanem odnotowanym w karcie drogowej,
- sprawdzenie zgodności stanu paliwa określonego przez wskaźnik poziomu paliwa w
samochodzie ze stanem wynikającym z karty drogowej.
2. Kierujący pojazdem powinien w ramach przeglądu codziennego we własnym zakresie usunąć
drobne usterki i nieprawidłowości uniemożliwiające użytkowanie samochodu jak: uzupełnienie
płynu, oleju, wymianę żarówek, oczyszczenie szyb, reflektorów, usunięcie śniegu itp.
Po dokonaniu oceny sprawności pojazdu umożliwiającej rozpoczęcie jazdy, pracownik kierujący
pojazdem wypełnia kartę drogową w części „przy wyjeździe”, a po zrealizowaniu zadania w części
„przy powrocie” potwierdzając to podpisem.
3. W przypadku zauważenia usterki mającej wpływ na bezpieczeństwo jazdy a nie dającej usunąć
się przez kierującego przed rozpoczęciem jazdy, powyższy fakt należy zgłosić w formie pisemnej
(na druku protokołu zdawczo - odbiorczego) dysponentowi celem skierowania pojazdu do naprawy
w stacji obsługi. W przypadku wystąpienia usterki w trakcie jazdy lub po stwierdzeniu jej w miejscu
wykonywania obowiązków służbowych i wobec niemożliwości samodzielnego jej usunięcia,
kierujący pojazdem niezwłocznie powinien zgłosić ten fakt telefonicznie dysponentowi pojazdu
celem ustalenia dalszych działań, a po powrocie sporządzić odpowiednią notatkę służbową
dotyczącą rodzaju usterki, okoliczności jej wystąpienia oraz podjęte działania
(WINB 081 5347184 ÷ 85, WIK 501 370724, WKW 501 367533).
4. Kierujący pojazdem oceniając przewidywaną trasę jazdy, przed wyjazdem w teren dokonuje
zakupu (uzupełnienia) materiałów eksploatacyjnych (paliwo, płyny, olej, itp.) niezbędnych do
użytkowania samochodu w ustalonej dla WINB stacji paliw „INWEST – FS” Sp.z o.o.w Lublinie
ul. Czechowska 19A , w formie bezgotówkowej otrzymując dokument zastępczy potwierdzający
zakup „Wydanie kredytowe nr…../INFS/ ….”, który opisuje na odwrocie wpisując stan licznika
przy tankowaniu i ilość zakupionego paliwa a następnie przekazuje dysponentowi samochodu,
celem wpisania paliwa do karty drogowej.
Z uwagi na bezgotówkową formę zakupu zaleca się tankowanie zbiornika paliwa do pełna. Ustalona
stacja paliw dysponuje myjnią automatyczną umożliwiającą mycie zewnętrzne nadwozia
samochodu.
2/3
Dokument pobrany ze strony winb.netbip.pl dn. 2014-08-14 02:28
§6
1. Kierujący samochodem w razie uczestniczenia w wypadku drogowym jest obowiązany
postępować zgodnie art. 44 Ustawy z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity
Dz. U. 05. 108. 908 z późn. zm.) oraz niezwłocznie powiadomić o zaistniałym zdarzeniu
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Lublinie.
2. W przypadku kolizji drogowej (stłuczki) nie wymagającej wzywania pogotowia lub Policji,
kierujący pojazdem powinien zabezpieczyć interesy zakładu pracy wynikające z warunków
ubezpieczenia samochodu poprzez zebranie danych dotyczących współuczestników zdarzenia i
powstałych szkód, wypełniając odpowiedni formularz (załącznik Nr 3) będący na wyposażeniu
samochodu (w teczce z dokumentami pojazdu), który będzie stanowił podstawę uzyskania
odszkodowania od ubezpieczyciela.
3. W przypadku uszkodzenia samochodu z winy pracownika inspektoratu
kierującego pojazdem lub gdy uszkodzenie wynikać będzie z zaniechania
sprawdzenia stanu pojazdu (wykonania przeglądu codziennego) przed wyruszeniem w
podróż służbową, za wyrządzone tym zachowaniem szkody kierujący pojazdem zostanie
pociągnięty do odpowiedzialności pracowniczej za mienie powierzone.
4. Koszty i odpowiedzialność za wykroczenia stwierdzone w trakcie
prowadzenia pojazdu służbowego przez upoważnione do tego celu
organy kontrolne ponosi kierujący pojazdem.
§7
1. Dysponenci samochodów dokonują rozliczenia kart drogowych za
miniony miesiąc obrachunkowy, które przekazywane są kierownikowi ZOK.
2. Rozliczenie zużycia paliwa oraz innych kosztów związanych z eksploatacją samochodów
dokonują dysponenci samochodów na zasadach określonych w „instrukcji wewnętrznej” dotyczącej
rozliczania samochodów służbowych będących na wyposażeniu Wojewódzkiego Inspektoratu
Nadzoru Budowlanego w Lublinie”.
Instrukcja wewnętrzna stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§8
Ogólny nadzór nad rozliczaniem kosztów eksploatacji samochodów służbowych sprawuje kierownik
ZOK.
§9
Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w sposób
zwyczajowo przyjęty w Wojewódzkim Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Lublinie.
Wersja: .2
Wprowadził do systemu: Wojciech Boryc dnia 2009-03-30 21:29
Zatwierdził do publikacji: Wojciech Boryc dnia 2009-03-30 21:59
3/3
Dokument pobrany ze strony winb.netbip.pl dn. 2014-08-14 02:28