Informator Wydział Informacji dla Pacjentów

Informator Wydział Informacji dla Pacjentów

Ustawa o wolności
informacyjnej (Freedom of
Information Act) z 2000 r.
Informator
Wydział Informacji dla Pacjentów
Czym jest ustawa o wolności informacyjnej
(Freedom of Information Act – w skrócie FOI Act)?
Jest to ustawa dająca ludziom generalne prawo wglądu do informacji
przechowywanych przez organy publiczne. Dzięki temu ludzie mogą
lepiej dowiedzieć się, jak podmioty publiczne wypełniają swoje
obowiązki, podejmują decyzje i wydają pieniądze publiczne.
Od kiedy obowiązuje ta ustawa (FOI Act)?
Wszystkie placówki państwowej służby zdrowia NHS mają obowiązek
stosować się do przepisów ustawy od 1 stycznia 2005 roku. Fundusz
państwowej służby zdrowia (NHS Trust) musi odpowiadać na wszelkie
wnioski o dostęp do przechowywanych informacji, ponieważ ustawa
ta ustanawia prawo dostępu do tych informacji.
Czy mogę zwrócić się o udostępnienie dowolnych
informacji, które mnie interesują?
Nie, niektóre informacje nie muszą być udostępniane jako
podlegające wyłączeniu z ogólnej zasady dotyczącej dostępu do
informacji. Nie ujawnia się głównie informacji, których udostępnienie
byłoby sprzeczne z interesem publicznym, ponieważ na przykład
godziłoby w interesy handlowe lub naruszałoby poufność danych.
Czy mogę uzyskać dostęp do mojej dokumentacji
medycznej?
Udostępnianie dokumentacji medycznej indywidualnych osób nie
podlega przepisom ustawy o wolności informacyjnej (FOI Act).
Można natomiast zwrócić się o udostępnienie Państwa dokumentacji
medycznej zgodnie z prawem przysługującym Państwu na mocy
ustawy o ochronie danych osobowych (Data Protection Act) z 1998 r.
i/lub ustawy o dostępie do dokumentacji medycznej (Access to Health
Records Act) z 1990 roku. Może być pobierana opłata za udostępnienie
tych informacji.
1
Wniosek należy złożyć na piśmie i skierować go na adres:
The Health Records Manager
Health Records Department
Southend University Hospital NHS Foundation Trust
Prittlewell Chase
Westcliff-on-Sea
Essex. SS0 0RY
Telefon: 01702 435555 wewnętrzny 8010
Jak mogę uzyskać informacje, które są mi
potrzebne?
Wszystkie wnioski o udostępnienie informacji należy składać na
piśmie. Wniosek może być w złożony w dowolnej formie pisemnej,
takiej jak list lub e-mail. Powinien zawierać imię i nazwisko osoby
zwracającej się o informacje, adres zwrotny oraz opis tego, jakie
informacje są potrzebne. Można także wypełnić formularz wniosku
o udzielenie informacji ('Request for Information'), który można
ściągnąć ze strony internetowej www.southend.nhs.uk lub można
otrzymać go z punktów informacyjnych (information help desk) i na
oddziałach w całym szpitalu. Wniosek należy następnie przesłać do
koordynatora ds. wolności informacyjnej (Freedom of Information
Coordinator), który rozpatrzy Państwa prośbę.
Jak długo będę czekał(a) na uzyskanie informacji?
Fundusz państwowej służby zdrowia ma obowiązek odpowiedzieć
na wszystkie wnioski o udzielenie informacji w ciągu 20 dni
roboczych od ich otrzymania. Mogą być pewne odstępstwa od
tej reguły. W takim przypadku wyjaśnimy, jakie są tego powody.
2
Jakie informacje są dostępne?
Na swojej stronie internetowej www.southend.nhs.uk fundusz
państwowej służby zdrowia zamieścił schemat publikacji (Publication
Scheme), będący informatorem o kategoriach informacji, do których
dostęp przyznawany jest rutynowo.
Informacje zakwalifikowane zostały do szerokich kategorii, które
przedstawiają się następująco:
•
Kategoria 1 - Kim jesteśmy i czym się zajmujemy
•
Kategoria 2 - Jaki środki wydajemy i jak je wydajemy
•
Kategoria 3 - Jakie są nasze priorytety i jak je realizujemy
•
Kategoria 4 - W jaki sposób podejmujemy decyzje
•
Kategoria 5 - Nasze zasady i procedury postępowania
•
Kategoria 6 - Listy i rejestry
•
Kategoria 7 - Świadczone przez nas usługi
W jakiej postaci zostaną mi przedstawione
informacje, o które proszę?
Informacje zostaną przekazane w preferowanym przez Państwa
formacie. Może być to dokument na papierze lub w postaci
elektronicznej, np. przesłany e-mailem. Na Państwa życzenie
informacje możemy udostępnić także w innych formatach, lecz
może to wydłużyć standardowy okres oczekiwania na odpowiedź
wynoszący 20 dni roboczych.
Czy za udostępnienie informacji będzie pobierana
opłata?
Jest to możliwe, lecz wysokość opłaty będzie zależała od charakteru
zapytania oraz rodzaju i ilości informacji, o które Państwo proszą.
Jeżeli będzie pobierana opłata, poinformujemy Państwa o tym po
otrzymaniu wniosku o udostępnienie informacji.
3
Jeżeli chcieliby Państwo uzyskać dodatkowe informacje lub złożyć
wniosek o udzielenie informacji, prosimy napisać do koordynatora ds.
wolności informacyjnej na adres:
Nicola Frost
Freedom of Information Coordinator
Service Reliability and Safety Department
Southend University Hospital NHS Foundation Trust
Prittlewell Chase
Westcliff-on-Sea
Essex SS0 0RY
Telefon: 01702 435555 wewnętrzny 6455
E-mail: [email protected]
Inne użyteczne źródła informacji:
Strona internetowa na temat wolności informacyjnej: www.foi.gov.uk
Strona internetowa Krajowego Komisarza ds. Informacji (Information
Commissioner): www.ico.gov.uk
Strona internetowa szpitala Southend Hospital: www.southend.nhs.uk
4
www.southend.nhs.uk
Jeśli chcieliby Państwo otrzymać tę broszurę w innej wersji
językowej, w formacie dużym drukiem lub w postaci nagrania
na kasecie audio, prosimy skontaktować się z:
Patient Advice & Liaison Service (PALS)
Southend University Hospital NHS Foundation Trust
Prittlewell Chase
Westcliff-on-Sea
Essex, SS0 0RY
Telefon:
Fax:
E-mail:
01702 385333
01702 508530
[email protected]
Autor tekstu: Koordynator ds. wolności informacyjnej (Freedom of Information Co-ordinator)
Dokonano przeglądu i aktualizacji w kwietniu 2010 r.
Patient Information Service
(Wydział Informacji dla Pacjentów)
Opublikował: The Print & Design Centre, Southend Hospital
Formularz nr 915, wersja 3