Rzeszów 28.06.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE w celu

Rzeszów 28.06.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE w celu rozeznania rynku
Dotyczy: Wynajem sal szkoleniowych na potrzeby projektu pn: „Profesjonalny kierowca z woj. śląskiego”
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Szkoła Yes Sp z o.o.
al. Mjr. W. Kopisto 1, 35-315 Rzeszów,
biuro projektu ul. Stara 15, 41-703 Ruda Śląska
tel: (17) 85 20 720, 881 969 933
NIP: 8133560541 REGON: 180355309
II. Przedmiot zamówienia
Celem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia:
a) rozmów z doradcą zawodowym, b) warsztatów psychologicznych w grupach 12-osobowych, c) kursu
pierwszej pomocy w grupach 12-osobowych, w ramach projektu „Profesjonalny kierowca z woj. śląskiego”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
W ramach projektu zaplanowano wynajem sal szkoleniowych na minimum 12 miejsc (stanowisk)
szkoleniowych, wyposażonych w projektor multimedialny z ekranem, flipchart lub tablicę suchościeralną oraz
bezprzewodowy dostęp do Internetu. Sala musi być dostatecznie duża, min. wymiary 4m x 8m, i posiadać
możliwość swobodnego przestawiania mebli i uzyskania możliwości do pracy na podłodze z manekinami na
kursie pierwszej pomocy lub zaaranżowania miejsc do pracy w grupach na warsztatach psychologicznych.
Łącznie wynajem na nie więcej niż 288 godzin szkoleniowych, w okresie sierpień 2016 – maj 2017. Dokładny
termin kursów podany zostanie co najmniej 2 dni robocze przed rozpoczęciem, kursy prowadzone będą w
systemie po 3-5 dni szkoleniowych pod rząd dla jednej grupy. Zaplanowano również spotkania indywidualne,
które mogą odbywać się w mniejszej sali, w okresie lipiec – wrzesień 2016, nie więcej niż 144 godziny.
1. Wszystkie kursy i szkolenia odbywać się będą na terenie Rudy Śląskiej, istotne jest, aby lokalizacja
sal szkoleniowych była jak najbliższa biura projektu (Ruda Śląska ul. Stara 15), aby nie było
trudności z dostarczeniem sprzętu na szkolenia z pierwszej pomocy, a także materiałów na spotkania
indywidualne.
2. Sale powinny być przystosowane do komfortowego prowadzenia spotkań/szkoleń, a w szczególności:

sale powinny posiadać bezpłatny dostęp do toalety, usytuowanej w bezpośrednim
sąsiedztwie sali

sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane
pomieszczeniom, w którym będą prowadzone rozmowy rekrutacyjne/doradztwo/szkolenia
zajęcia mogą być prowadzone od poniedziałku do niedzieli w godzinach przedpołudniowych
i/lub popołudniowych, tym samym Wykonawca zapewni dostęp do budynku w godzinach
7:00-22:00.

Szkoła Yes Sp. z o.o.
Profesjonalny kierowca z woj. śląskiego
WND-POWR.01.02.01-24—0191/15
Partner w projekcie:
Dobra Szkoła Lok Sp. z o.o.

szczegółowy harmonogram wynajmu sal będzie przedstawiany przez Zamawiającego 2 dni
przed rozpoczęciem spotkań/szkoleń dla danej grupy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zmiany harmonogramów w trakcie realizacji usługi na dzień przed rozpoczęciem
planowanego wsparcia.

Wykonawca jest zobowiązany wyrazić zgodę na oznakowanie sal i budynku dostarczonymi
przez Zamawiającego materiałami.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w czasie korzystania z sal bezpłatny dostęp
do parkingu w pobliżu budynku, w którym usytuowane są sale, na którym to parkingu na
potrzeby prowadzenia zajęć będzie możliwość zarezerwowania miejsc parkingowych dla
uczestników.


Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w wynajmowanych pomieszczeniach
przez wszystkie dni najmu tj. sprzątania sal po każdym dniu spotkań oraz po każdej grupie
szkoleniowej.
Termin realizacji od 01.07.2016 do 31.05.2017, według opracowanego harmonogramu.
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Agata Przesłańska nr tel: 694 176
468.
III. Złożenie oferty:
Złożyć ofertę mogą wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania
zamówienia. Zamawiający nie przyjmuje ofert częściowych. Oferta winna być sporządzona na piśmie, w
języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Ofertę należy złożyć do dnia
06.07.2016 r. do godz. 18.00
- dostarczyć drogą pocztową, mailową lub osobiście w biurze projektu (adres: 41-703 Ruda Śląska, ul. Stara
15), bądź w siedzibie Zamawiającego (adres: 35-315 Rzeszów, al. Mjr. W. Kopisto 1), adres e-mail
[email protected]. Oferty, które wpłyną po terminie wskazanym powyżej nie będą brane pod uwagę.
Decyduje godzina wpływu oferty. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. Każdy oferent może złożyć
tylko jedną ofertę. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
IV. Kryteria oceny i wyboru oferty
Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert w dniu 07.07.2016 do godziny 18.00 w oparciu o następujące
kryteria:
a. cena, b. odległość od biura projektu, c. zapewnienie parkingu
Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta, która zaoferuje najniższą cenę, przy jednoczesnym
zapewnieniu odległości od biura projektu nieprzekraczającej 500m, oraz co najmniej 13 bezpłatnych miejsc
parkingowych usytuowanych nie dalej niż 500m od sal szkoleniowych. Jeśli odległość sal od biura projektu
lub miejsc parkingowych będzie większa niż 500m, cena nie będzie kryterium decydującym o wyborze oferty.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia
oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty
wynikające obciążają Wykonawcę. Zaproponowane ceny obowiązywać będą w całym okresie trwania umowy.
Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej, na której
zamieszczone zostało zapytanie ofertowe.
Oferty prosimy składać na poniższym Formularzu.
Szkoła Yes Sp. z o.o.
Profesjonalny kierowca z woj. śląskiego
WND-POWR.01.02.01-24—0191/15
Partner w projekcie:
Dobra Szkoła Lok Sp. z o.o.
…............................................
….............................................
….............................................
nazwa i adres Wykonawcy
Formularz ofertowy
Ja niżej podpisana/y: …………………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz…………………………………………………………………………………….………….…
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe w celu rozeznania rynku, dotyczące wynajmu sal szkoleniowych na
potrzeby projektu „Profesjonalny kierowca z woj. śląskiego” oświadczam, że zapoznałem(am) się z
treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń, a także zdobyłem(am) wszelkie
pozostałe informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty.
Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji przedmiotu zamówienia,
oświadczam, że sale szkoleniowe, którymi dysponuję spełniają wszystkie wymagania określone w
zapytaniu ofertowym z dnia 28.06.2016, odległość sal od biura projektu wynosi ….......................,
a odległość bezpłatnych miejsc parkingowych w ilości …............, które mogę zarezerwować na
czas trwania szkolenia wynosi …................................................
Dysponuję w/w salami na podstawie ….................................................................................... .
i oferuję następujące ceny wynajmu:
dla sali szkoleniowej
….................................. PLN za godzinę brutto
dla sali na spotkania indywidualne …................................... PLN za godzinę brutto
Do kontaktu wyznaczam następującą osobę:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
imię i nazwisko, telefon, adres e-mail
….........................................
data, miejscowość
Szkoła Yes Sp. z o.o.
……………….......……………………….
podpis Wykonawcy lub przedstawiciela upoważnionego do reprezentacji
Profesjonalny kierowca z woj. śląskiego
WND-POWR.01.02.01-24—0191/15
Partner w projekcie:
Dobra Szkoła Lok Sp. z o.o.