Zasady wyjazdu do Szwajcarii na XXI Mistrzostwa Europy Leśników

Zasady wyjazdu do Szwajcarii na XXI Mistrzostwa Europy Leśników w Biegu na Orientację (EFOL).
Zasady zgłaszania udziału.
1. Zgłoszenie uczestnictwa w XXI EFOL następuje poprzez przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego
w excelu (do pobrania ze strony www.okobnol.lasy.gov.pl ) na adres [email protected] .
2. Wypełniając formularz w miejscu: Team Leader należy podać nazwisko zgłaszającego,
3. W miejscu Nation należy wpisać nazwę instytucji którą zespół reprezentuje.
4. Zgłoszenie należy przesłać w terminie do 20 maja 2014r.
5. W zgłoszeniu należy uwzględnić osoby uczestniczące w biegach oraz osoby towarzyszące.
6. Informacje o XXI EFOL znajdują się na stronie www.efol.eu
Koszty.
7. Opłata kosztów udziału zgodnie z zasadami opisanymi na stronie www.efol.eu i zawartymi w formularzu
zgłoszeniowym.
Wpisowe:
53 Euro, dzieci do 14 lat : bezpłatnie
Wycieczka zawodowa: 15 Euro, dzieci do 14 lat : bezpłatnie
Bankiet:
20 Euro, dzieci do 14 lat : 16 Euro
Śniadanie:
8 Euro, dzieci do 14 lat : 6 Euro
Obiadokolacja:
18 Euro, dzieci do 14 lat : 12 Euro
Autobus na 3 dojazdy na zawody : 30 Euro bez względu na wiek
Zakwaterowanie za 5 nocy (od 28 lipca do 2 sierpnia):
do 18-łóżek: 50 Euro
do 2-łóżek: 95 Euro
do 5-łóżek: 75 Euro
Camping: 50 Euro
Wypożyczenie chipa – 5 euro
Organizator życzy sobie aby wpłaty z każdego kraju wpływały z jednego konta. Wpłaty kosztów udziału
należy dokonywać na konto Uczniowskiego Klubu Sportowego „Technik Ruciane Nida” (dalej UKS):
Uczniowski Klub Sportowy "TECHNIK RUCIANE-NIDA" ul. Polna2, 12-220 Ruciane-Nida,
Warmińsko - Mazurski Bank Spółdzielczy Oddział w Rucianem - Nidzie: 61 9364 0000 2001 0015 9186 0001
w terminie do 20 czerwca z dopiskiem „EFOL2014”.
8. Przy wpłacie poprzez UKS należy przyjąć przelicznik 4,35 zł za 1 euro. Opłatę należy wnieść do 20 czerwca
2014r.
Sumaryczną kwotę w euro wyliczoną w oparciu o formularz zgłoszeniowy należy pomnożyć przez 4,35 zł
i przesłać na konto UKS podając dane do wystawienia rachunku i numer własnego chipa.
9. Uczniowie szkół leśnych zakwalifikowani do składu Reprezentacji Leśników Polskich uzyskają dofinansowanie
pokrywające: transport (450 zł), wpisowe i wycieczkę zawodową (68 euro), noclegi (50 euro), posiłki na miejscu
zawodów (102 euro) , wypożyczenie chipa (5euro) razem ok. 1330 zł. Fundacja Sport i Przyroda OKOBnOL czyni
starania, aby członkowie Reprezentacji Leśników Polskich wyłonieni podczas XV Mistrzostw Polski
w Woziwodzie, mieli sfinansowany koszt wpisowego oraz udziału w wycieczce zawodowej (łącznie 68 euro).
Ostateczna decyzja o dofinansowaniu podjęta zostanie po Mistrzostwach Polski w Woziwodzie.
10. Wyżywienia w czasie dojazdu i powrotu na koszt własny i staraniem uczestników. Również dojazd do autokaru
obciąża każdego uczestnika.
Polecany środek transportu – autokar.
11. Istnieje możliwość skorzystania z transportu autokarem (Zygmunt Jeliński) – ok. 450 zł (w zależności od liczby
chętnych).
12. Zamiar jazdy autokarem należy zgłosić Zygmuntowi Jelińskiemu (koordynator wyjazdu autokarowego) na
adres: [email protected] oraz podać do wiadomości:
[email protected] i [email protected] w terminie do 20 maja 2014r.
13.
14.
15.
16.
podając : Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail do korespondencji, miejsce dołączenia do grupy,
oraz dane do wystawienia rachunku.
Trasa przejazdu: Wyjazd: Piła – 28 lipca godz. 20.00 - przejazd do Wrocławia - 0.30, wyjazd z Wrocławia 1.00,
15 godzin do Szwajcarii – czyli dojazd godz. 16.00 we wtorek 29 czerwca. Powrót: wyjazd ze Szwajcarii
2 sierpnia ok. godz. 15.00, Wrocław 3 sierpnia 6.00, Piła 11.00. Autokar dowoził będzie nas również na zawody
(po ok 25 km). Istnieje możliwość dołączenia (odłączenia) się do grupy na całej trasie przejazdu.
Wpłaty należy dokonać po uzyskaniu pocztą elektroniczną potwierdzenia informującego, że wyjazd się
odbędzie. Nastąpi to w terminie do 25 maja br. Wówczas podana zostanie również dokładna kwota.
Wpłaty należy dokonać na:
Klub Biegających Leśników
ul. Akademicka 20, 95-063 Rogów
KONTO BGŻ: 21 2030 0045 1110 0000 0262 0570
z dopiskiem: „Mistrzostwa Leśników Szwajcaria”,
w nieprzekraczalnym terminie do 31 maja.
Przy małej liczbie chętnych do wspólnego przejazdu przewóz autokarowy może zostać odwołany w terminie
do 31 maja br. o czym zgłaszający zostaną poinformowani drogą elektroniczną.
Rezygnacja z wyjazdu po 31 maja powoduje przepadek wpłaty.
Uwagi końcowe.
17. Uwagi końcowe:
- Fundacja Sport i Przyroda OKOBnOL nie jest organizatorem wyjazdu, a jedynie jego koordynatorem,
- każdy uczestnik wyjazdu bierze w nim udział na własną odpowiedzialność,
- osoby niepełnoletnie uczestniczą w wyjeździe za zgodą rodziców oraz pozostają pod opieką rodziców lub
opiekunów,
- uczestnicy powinni zaopatrzyć się w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (pobierana nieodpłatnie
z NFZ),
- wskazanym jest ubezpieczenie się od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdu,
- przewoźnik autokarowy posiada wymagane ubezpieczenie OC na czas przejazdów.
Ważne Terminy.
20 maja 2014 – wypełnienie formularza zgłoszeniowego (w excelu) i przesłanie na adres
[email protected] .
20 maja 2014 – zgłoszenie chęci skorzystania z transportu autokarowego na adres: [email protected],
do wiadomości: [email protected] i [email protected]
31 maja 2014 – wpłata opłaty za przejazd autokarem na konto KBL z dopiskiem: Mistrzostwa Leśników
Szwajcaria
20 czerwca 2014 – wpłata opłaty wpisowej na konto UKS z dopiskiem: EFOL 2014
28 lipca 2014 godz. 20.00 – wyjazd z Piły
2 sierpnia 2014 – powrót ze Szwajcarii, wyjazd po ceremonii dekoracji.