Działoszyn, 06.07.2016r. Nr ZS.DK.1100.2016 Zgodnie

Działoszyn, 06.07.2016r.
Nr ZS.DK.1100.2016
Zgodnie z REGULAMINEM NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO
URZĘDNICZE w Zespole Szkół im. M. Skłodowskiej – Curie w Działoszynie – Dyrektor ogłasza
nabór na niżej wymienione stanowisko:
 Samodzielny referent
 Wymiar czasu pracy – 1 etat ( 40 godzin tygodniowo)
Opis stanowiska pracy:
 Praca jednozmianowa od 7.30 do 15.30
 Miejsce pracy – Sekretariat Szkoły
 Zadania na stanowisku pracy:
Stanowisko pracy ds. uczniowskich i kasy
I. Sekretariat
1. Kierowanie do właściwych merytorycznie pracowników interesantów zgłaszających
się bezpośrednio lub telefonicznie do szkoły oraz udzielanie im informacji, co do
czasu i trybu załatwiania spraw.
2. Obsługa korespondencji: przyjmowanie i rejestracja korespondencji kierowanej do
szkoły oraz nadzór prawidłowości jej obiegu, przedkładanie do podpisu Dyrektora
szkoły korespondencji wychodzącej oraz do dekretacji poczty przychodzącej,
przygotowanie do wysyłki i wysyłanie korespondencji wychodzącej ze szkoły.
3. Obsługa poczty elektronicznej.
4. Dokonywanie połączeń telefonicznych, przyjmowanie faksów.
5. Redagowanie standardowych pism urzędowych i tekstów zleconych przez dyrektora
lub wicedyrektora oraz kserowanie dokumentów.
6. Prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora.
7. Gromadzenie niezbędnych informacji teleadresowych o instytucjach i firmach,
z którymi utrzymywany jest kontakt.
II.
Sprawy Uczniowskie
1. Ewidencja pism dotyczących uczniów zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
2. Prowadzenie dokumentacji osobowej uczniów.
3. Prowadzenie rejestru wszystkich uczniów.
4. Wyrabianie legitymacji szkolnych.
5. Sporządzanie świadectw promocyjnych i ukończenia dla uczniów w programie
Świadectwa Progman.
6. Sporządzanie duplikatów świadectw ukończenia szkoły.
7. Wydawanie uczniom i absolwentom zaświadczeń do zasiłków rodzinnych, do celów
wojskowych i innych.
8. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zwolnień z wychowania fizycznego.
9. Sporządzanie
sprawozdań,
informacji
i
dokumentów
dotyczących
uczniów
(klasyfikacji, kierunków kształcenia, wyników egzaminów itp.)
10. Prowadzenie gospodarki formularzami i drukami szkolnymi oraz prowadzenie
ewidencji druków ścisłego zarachowania.
11. Kompletowanie i przechowywanie arkuszy ocen, dzienników lekcyjnych.
12. Zbieranie, przetwarzanie i przesyłanie danych dotyczących deklaracji maturalnych
i deklaracji egzaminu zawodowego uczniów do OKE w Łodzi drogą elektroniczną
z wykorzystaniem programu Hermes.
13. Przygotowywanie dla Zespołów Egzaminacyjnych i Zespołów Nadzorujących
kompletu dokumentów do przeprowadzenia egzaminów: maturalnego i zawodowego
(powołania, oświadczenia, harmonogramy egzaminów, listy zdających, protokoły
indywidualne dla ucznia, protokoły zbiorcze i inne).
14. Program SIO – wprowadzenie danych o uczniach i absolwentach.
15. Przyjmowanie dokumentów kandydatów ubiegających się o przyjęcie do szkoły.
16. Przechowywanie i nadzór nad używaniem pieczęci urzędowych.
III.
Kasa
1. Prowadzenie kasy jednostki.
2. Rozliczanie druków ścisłego zarachowania (czeki, kwitariusze, arkusze spisu
z natury).
3. Obsługa rachunków bieżących (przelewy, gotówka).
4. Rozliczanie delegacji służbowych.
5. Sporządzanie raportów kasowych.
O wolne stanowisko pracy urzędnicze może ubiegać się osoba, która spełnia następujące
wymagania formalne:






Jest obywatelem polskim,
Ma co najmniej wykształcenie średnie,
Jej stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na podanym stanowisku,
Posiada kwalifikacje do wykonywania pracy na podanym stanowisku,
Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne,
Ukończyła 18 rok życia i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta
z pełni praw publicznych,
Pod uwagę będą brane również wymagania dodatkowe:







Znajomość przepisów z zakresu oświaty,
Znajomość ustaw dotyczących jednostek samorządu terytorialnego
Dobra znajomość obsługi komputera ( Excel, Word, itp.) i urządzeń biurowych,
Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji,
Wysoka kultura osobista, dyskrecja, nieposzlakowana opinia,
Umiejętność pracy w zespole
Dyspozycyjność,
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
 Życiorys i list motywacyjny,
 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji,
 Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu
prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo
skarbowe,
 Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
 Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
 Kopie świadectw pracy,
 Osoby trwającego w zatrudnieniu - zaświadczenie z miejsca pracy o zatrudnieniu ,
rodzaju wykonywanej pracy i wymiarze czasu pracy.
Składanie dokumentów: pocztą poleconą lub osobiście.
Termin składania dokumentów : 22.07.2016r. godz. 12.00
Miejsce składania dokumentów:
Zespół Szkół im. M. Skłodowskiej – Curie
98-355 Działoszyn
ul. Grota Roweckiego 5
Informacje dodatkowe:
Złożona dokumentacja powinna znajdować się w zaklejonej kopercie z opisem:
Oferta na wolne stanowisko urzędnicze: samodzielny referent
Nie otwierać przed : 22.07.2016r. godz.12.00
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów
formalnych nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały
zakwalifikowane, po zakończonym naborze będzie można odebrać w Sekretariacie Zespołu
Szkół im. M. Skłodowskiej – Curie w Działoszynie ul. Grota Roweckiego 5, w ciągu 2 tygodni
po zakończonym naborze.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Starostwa
Powiatowego w Pajęcznie, stronie internetowej szkoły oraz na tablicy informacyjnej
w Zespole Szkół im. M. Skłodowskiej – Curie w Działoszynie.
Dla osób zakwalifikowanych, Komisja Rekrutacyjna powołana Zarządzeniem
Dyrektora Zespołu Szkół im. M. Skłodowskiej – Curie w Działoszynie w dniu 26.07.2016r.
o godz. 9.00 przeprowadzi test pisemny z zakresu znajomości ustaw dotyczących samorządu
terytorialnego , kodeksu administracyjnego, ustawy o rachunkowości i ustawy o systemie
oświaty. Druga część postępowania ( rozmowa kwalifikacyjna) odbędzie się w dniu
28.07.2016r. o godz.9.00
Działoszyn, dnia 06.07.2016r.
Dyrektor
Dorota Czuba