zapytanie ofertowe n..

Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę materiałów biurowych
i eksploatacyjnych w 2014 roku dla Regionu Podlaskiego NSZZ
„Solidarność” w Białymstoku
1. Informacje ogólne:
Region Podlaski NSZZ „Solidarność” w Białymstoku zaprasza do złożenia oferty, której celem jest
wyłonienie Dostawcy materiałów biurowych i eksploatacyjnych.
2. Nazwa i adres Zamawiającego:
Region Podlaski NSZZ „Solidarność” w Białymstoku ul. Suraska 1
3. Sposób porozumiewania się i osoby uprawnione do kontaktu :
Danuta Lenkiewicz tel. (85) 7481100 , fax (85) 7491101 e-mail: [email protected]
Pytania w formie pisemnej można kierować na podany powyżej numer faksu lub email lub na adres
Zamawiającego w terminie do dnia 02.09.2014 r.
Zamawiający, bez ujawniania źródła pytania, zawiadamia Dostawców, którym wysłał zapytanie
ofertowe o pytaniach i odpowiedziach, w tym o zmianie treści zapytania oraz zamieszcza te informacje
na swojej stronie internetowej. Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego. Wszelkiego
rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Dostawcy przekazują
pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej lub faksem - (85) 7481101. Zapytanie ofertowe wysłano
drogą elektroniczną.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych w terminie:
wrzesień – grudzień 2014 roku, przy czym jako wyznacznik brane będą pod uwagę proponowane
jednostkowe ceny wymienionych i najczęściej używanych materiałów biurowych i eksploatacyjnych.
Zamówienie każdorazowo powinno być dowiezione do siedziby Regionu Podlaskiego NSZZ
„Solidarność” w Białymstoku. Zaproponowane w ofercie ceny brutto wybranych materiałów dostawca
będzie musiał utrzymać do końca 2014 roku. Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych, fabrycznie
nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów do drukarek,
zamienniki nie będą traktowane jako dostawa.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.80.00.00-8, 30.19.20.00-1, 30.19.00.00-7, 30.19.76.44-2,
30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6, 30.19.70.00-6, 30.19.92.30-1
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania:
Materiałów biurowych:
 Papier ksero A4, 80g/m2, białość CIE 161, 1 ryza,
 Papier ksero A4, 80g/m2, kolorowy mix Papier A3, kolorowy, 1 ryza,
 Papier A3,80g/m2, białość CIE 161, 1 ryza,
 Koszulki na dokumenty A4, groszkowe, 1 opakowanie (100 szt.),
"Projekt wsparty przez środki finansowe pochodzące z Norwegii poprzez Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014
w ramach Programu na rzecz Godnej Pracy i Dialogu Trójstronnego."









Koszulki z klapką A4, 1 opakowanie
Segregator na dokumenty A4, szer. ok. 7 cm, mechanizm dźwigniowy,
Segregator na dokumenty A4, szer. ok. 5 cm, mechanizm dźwigniowy,
Skoroszyty A4, miękkie, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa, 1 opakowanie
(10 szt.),
Teczka A4, lakierowana, z gumką, kolorowa,
Koperta biała C-5, Wymiary: 162x229 mm- samoprzylepna,
Koperta biała C-4, Wymiary: 229x324 mm- samoprzylepna,
Toner Xerox WORKCENTRE 5225
Tonery do drukarki: OKI C5600
Oraz inne materiały biurowe w zależności od zapotrzebowania.
4. Termin realizacji zamówienia:
Do końca 2014 roku od dnia rozstrzygnięcia zamówienia, o czym powiadomimy na piśmie.
5. Okres gwarancji:
Dostawca zapewnia gwarancje na dostarczone materiały biurowe i eksploatacyjne i w przypadku
ukrytych wad będzie dokonywał wymiany materiałów.
6. Warunki płatności
Za dostarczone zgodnie z przekazywanym przez wyznaczonego pracownika zamówieniem
Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciągu 14 dni przelewem na rachunek Dostawcy.
7. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na Formularzu ofertowym.
8. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Wypełniony Formularz ofertowy.
9. Miejsce oraz termin składania oferty:
Ofertę wypełniona zgodnie z pkt. 7 należy złożyć w sekretariacie Regionu Podlaskiego NSZZ
„Solidarność” w Białymstoku ul. Suraska 1 pokój 304 (III piętro) lub przesłać na adres
[email protected] z dopiskiem „oferta na mat. biurowe i eksploatacyjne” nie później
niż do dnia 02.09.2014 r., oryginały powinny być dostarczone niezwłocznie do siedziby Regionu
Podlaskiego NSZZ „Solidarność” w Białymstoku.
Każdy Dostawca może złożyć tylko jedna ofertę.
1. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy.
2. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz „Formularz ofertowy”.
10. Kryteria oceny oferty, tryb oceny, sposób obliczania ceny oferty:
1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu
ofertowym.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
Cena - 100% jako średnia cena wszystkich wymienionych artykułów z uwzględnieniem ceny
jednostkowej. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty i podatki związane z
oferowaną realizacją zamówienia. Ostateczna cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku, podana w złotych polskich brutto, cyfrowo i słownie z określeniem stawki
podatku VAT. Cena może być tylko jedna i obowiązuje przez cały okres trwania umowy.
Rozliczenia między Dostawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich.
"Projekt wsparty przez środki finansowe pochodzące z Norwegii poprzez Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014
w ramach Programu na rzecz Godnej Pracy i Dialogu Trójstronnego."
3. Wybrany Dostawca zostanie o wyborze powiadomiony na piśmie.
4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi
zasadami, ze względu na złożenie ofert o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać
Dostawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Dostawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując
do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Prawa Zamawiającego:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania.
2. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Dostawcę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Dostawcy bez podania
przyczyny.
4. Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożenia ofert.
5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują
powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
11.Załączniki:
Formularz ofertowy
"Projekt wsparty przez środki finansowe pochodzące z Norwegii poprzez Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014
w ramach Programu na rzecz Godnej Pracy i Dialogu Trójstronnego."
FORMULARZ OFERTOWY
Niniejszym składam swoją ofertę w zakresie n/w przedmiotu zamówienia:
Lp.
Produkt
1
2
3
Papier ksero A4, 80g/m2, białość CIE 161
Papier ksero A4, 80g/m2, kolorowy mix
Papier A3,80g/m2, białość CIE 161
4
Koszulki na dokumenty A4, groszkowe
Koszulki z klapką A4, 1 opakowanie
5
5
6
7
8
9
10
11
12
Segregator na dokumenty A4, szer. ok. 7 cm, mechanizm
dźwigniowy
Segregator na dokumenty A4, szer. ok. 5 cm, mechanizm
dźwigniowy
Skoroszyty A4, miękkie, przednia okładka przezroczysta, tylna
kolorowa
Teczka A4, lakierowana, z gumką, kolorowa
Koperta biała C-5, Wymiary: 162x229 mm- samoprzylepna
Koperta biała C-4, Wymiary: 229x324 mm- samoprzylepna
Tonery OKI C5600
Cyan
Magenta
Yellow
Black
Toner Xerox WORKCENTRE 5225
Ilość
Cena
brutto
1 ryza
1 ryza
1 ryza
1 opakowanie
(100 szt.)
1 opakowanie
(10szt)
1 szt.
1 szt.
1 opakowanie
(10 szt.)
1 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
Suma:
Razem ………………… (słownie) :………………………………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY: Region Podlaski NSZZ „Solidarność”, 15-093 Białystok ul. Suraska 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Materiały biurowe i eksploatacyjne zgodnie z zapytaniem ofertowym nr z
dnia 26.08.2014 r.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na II półrocze 2014,
przy czym propozycja cenowa wyrażona jest w jednostkowych cenach wymienionych i najczęściej
używanych materiałów biurowych i eksploatacyjnych. Zamówienie każdorazowo będzie dowiezione do
siedziby regionu Podlaskiego NSZZ „Solidarność” w Białymstoku ul. Suraska 1 pokój 312 (III piętro).
Zaproponowane w ofercie ceny brutto wybranych materiałów utrzymane będą do końca 2014 roku.
Dostawca zapewnia dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i
oryginalnie zapakowanych tonerów do drukarek.
"Projekt wsparty przez środki finansowe pochodzące z Norwegii poprzez Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014
w ramach Programu na rzecz Godnej Pracy i Dialogu Trójstronnego."
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
WYKONAWCA: (dane)…………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………….
WARTOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:…………………………………………………….……………...
Słownie:……………………………………………………………………………………………………………..
Pieczątka firmowa i podpis
……………………………………..
Załączniki:
"Projekt wsparty przez środki finansowe pochodzące z Norwegii poprzez Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014
w ramach Programu na rzecz Godnej Pracy i Dialogu Trójstronnego."