Zapytanie Ofertowe nr 4/2016

Zapytanie Ofertowe nr 4/2016
W związku z realizacją projektu pt.:
„Quantum Defense - System monitoringu stanów emocjonalnych i zachowań na
potrzeby zastosowań związanych z bezpieczeństwem przestrzeni publicznej”
przez: QUANTUM LAB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
w ramach
Działania 1.1. Projekty B+R przedsiębiorstw
Poddziałania 1.1.1. „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez
przedsiębiorstwa”
Konkurs_3/1.1.1/2016
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014 - 2020
zapraszam Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie
wykonawcy realizującego usługi w ramach w/w projektu.
Gdańsk, 21.11.2016 r.
I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
Spółka QUANTUM LAB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Gdańsku
(zwany dalej: Zamawiającym lub QUANTUM LAB) zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi
badawczo-rozwojowej w ramach projektu „Quantum Defense - System monitoringu stanów
emocjonalnych i zachowań na potrzeby zastosowań związanych z bezpieczeństwem przestrzeni
publicznej”
Podstawowe funkcjonalności rezultatu projektu ,,Quantum Defense” przedstawiają się następująco:
 System samodzielnie analizuje strumienie danych z dostępnych medium informacji (tj. obraz
wideo, dźwięk) w poszukiwaniu niepożądanych zachowań/ stanów emocjonalnych,
umożliwiając tym samym wspomaganie decyzji podejmowanych przez operatora względem
przestrzeni publicznej;
 Każda kamera posiada przypisany kontekst (czy znajduje się w poczekalni, przy kontroli
paszportowej itp.);
 System poprzez badanie korelacji zebranych danych oraz analizę wzorców umożliwia
określenie procentowej szansy wystąpienia danego zachowania konkretnej jednostki w
najbliższej przyszłości;
 System, dzięki zastosowaniu algorytmów wnioskujących, na podstawie aktualnych danych
oraz opracowanych wzorców będzie w stanie z pewnym prawdopodobieństwem wykrywać
zdefiniowane sytuacje: na podstawie emocji, pulsu oraz ścieżki poruszania się jednej osoby,
będzie w stanie określić prawdopodobieństwo, czy dana osoba jest kieszonkowcem,
przemyca narkotyki lub rozpocznie bójkę;
 Na podstawie zdefiniowanych wzorców zachowań system generuje automatyczne alarmy
wraz z podglądem kamery w związku z wystąpieniem niepożądanych zachowań/ stanów
emocjonalnych zdefiniowanych jako wymagające takiego powiadomienia;
 System umożliwia działanie na terenie całego obiektu, na podstawie algorytmów tagujących
postacie tj. dokonuje oznaczenia oraz śledzenia osoby odpowiedzialnej za zdarzenie na
podstawie widoku z kilku kamer, bez utraty ciągłości danych oraz informacji o
poszczególnych jednostkach;
 System dokonuje predykcji zdarzeń na podstawie danych z teraźniejszości i przeszłości;
strona 2
 Możliwość szybkiego powrotu do nagrania ze zdarzenia; operator przeszukuje archiwum
systemu wprowadzając do niego specyficzne cechy zdarzenia/obiektu; analiza Big Data
pozwala na wspomaganie w wyszukiwaniu interesujących stanów lub zdarzeń;
 System pozwala na automatyczne rozwijanie możliwości sztucznej inteligencji, poprzez
zastosowanie algorytmów samouczących; dzięki czemu projekt nie będzie ograniczał się do z
góry zdefiniowanych definicji oraz będzie miał możliwość dostosowania do nowych
zmiennych warunków użycia;
 Zdolność systemu do analizy i zapisu nieograniczonej liczby informacji dostarczanych przez
monitoring;
 Integracja z systemami monitoringu wideo różnych producentów.
Dane zamawiającego:
Quantum Lab Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
al. Grunwaldzka 472
80-309 Gdańsk
e-mail: [email protected]
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W postępowaniu mogą wziąć udział pomioty, które łącznie spełniają następujące warunki:
 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych w
zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
 Dysponują niezbędnymi zasobami merytorycznymi do wykonania niniejszej usługi.
Wykonawca musi dysponować minimum jedną osobą pełniącą funkcję kierownika zespołu
badawczego posiadająca co najmniej tytuł doktora oraz minimum 8 letnie doświadczenie w
prowadzeniu badań naukowych, w tym minimum 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów
badawczych w dziedzinie rozpoznawania emocji (ang. affective computing).
strona 3
Wykonawca musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu badań w zakresie rozpoznawania emocji
przez aplikacje komputerowe tj. min. 2 zrealizowane projekty badawcze z dziedziny affective
computing w okresie ostatnich 5 lat. Zespół badawczy musi posiadać min. 5 publikacji naukowych
z zakresu rozpoznawania emocji opublikowanych w okresie ostatnich 5 lat.
 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
 Nie otwarto wobec nich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości.
 Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne.
 Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych.
 W przypadku, w którym wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki
partnerskiej, komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej
członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
 Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
 Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu powiazań
osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9
listopada 2000 o utworzeniu PARP (Dz.U. z 2014 r. poz.1804) tj. nie są podmiotami
powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub
osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym, osobą upoważnioną
do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy oraz
wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
strona 4
 posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
 pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu nastąpi w formule „spełnia”/ „nie
spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentacji i oświadczeniach złożonych przez
Wykonawcę.
strona 5
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Spółka QUANTUM LAB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Gdańsku
(zwany dalej: Zamawiającym lub QUANTUM LAB) zaprasza do składania ofert na wykonanie
następujących prac:
Etap I (od V 2017 do II 2018)
Zadanie 1:
Weryfikacja osiągnięcia celów badawczych w ramach poniższych zadań:
1. Opracowanie algorytmu detekcji twarzy.
2. Opracowanie algorytmu filtrującego oświetlenie, który będzie modyfikował obraz widziany
okiem kamery na bardziej przyjazny dla algorytmów sztucznej inteligencji.
3. Opracowanie wzorów agregacji wykrytych ekspresji mimicznych do uniwersalnego wskaźnika,
który będzie umożliwiał określenie oraz wyszukiwanie wzorców stanów emocjonalnych.
4. Opracowanie algorytmu wykrywania pulsu na podstawie twarzy w materiałach wideo.
5. Opracowanie metody pozwalającej na identyfikację sylwetki człowieka na zapisie wideo z
kamery.
Efekt końcowy zadania:
Opracowanie raportu z badań przeprowadzonych w ramach Etapu I.
Etap II (od III 2018 do IV 2019)
Zadanie 2:
Weryfikacja osiągnięcia celów badawczych w ramach poniższych zadań:
1. Opracowanie metodologii niwelacji tła otoczenia od obiektów;
2. Opracowanie algorytmów ekstrakcji zmian obrazu oraz określenie parametrów opisujących
występujące zdarzenia.
3. Opracowanie algorytmów, które spełniają założenia tagowania oraz określania pozycji osób.
4. Opracowanie techniki nakładania obrazów oraz kalibracji w celu kojarzenia części wspólnych.
5. Opracowanie algorytmu sztucznej inteligencji bazującego na danych czasowoprzestrzennych.
strona 6
Efekt końcowy zadania:
Opracowanie raportu z badań przeprowadzonych w ramach Etapu II.
Etap III (od V 2019 do XII 2019)
Zadanie 3:
Weryfikacja osiągnięcia celów badawczych w ramach poniższych zadań:
1. Opracowanie specjalistycznych algorytmów wyszukujących, kategoryzujących oraz uczących
się wzorców w wyniku napływu danych.
Efekt końcowy zadania:
Opracowanie raportu z badań przeprowadzonych w ramach Etapu III.
strona 7
IV. ZAKRES OFERTY ORAZ KOMPLET DOKUMENTÓW, JAKIE ZOBOWIĄZANY JEST
DOTARCZYĆ OFERENT
Oferta składana przez oferenta na realizację prac szczegółowo opisanych w dziale II musi zawierać
następujące informacje:
 nazwę i adres oferenta,
 numer REGON oraz NIP,
 kompletne dane kontaktowe oferenta,
 datę sporządzenia oferty,
 cenę jednostkową za wykonanie opisanych w ofercie działań,
 opis firmy,
 oświadczenie oferenta, iż jego sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewni wykonanie
opisanych w zapytaniu ofertowym prac w pełnym zakresie i terminie.
Wymogi formalne oferty:
 oferta musi być przygotowana w języku polskim;
 oferta powinna być ważna przez okres 180 dni od daty zakończenia składania ofert;
 cena usługi musi być podana w złotych polskich (netto i brutto);
 nie dopuszcza się składania ofert częściowych;
 do oferty musi być dołączone oświadczenie oferenta o braku powiązań osobowych i
kapitałowych z zamawiającym;
*Oferenci mogą składać oferty na niniejsze zapytanie za pośrednictwem Formularza Ofertowego,
stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania.
strona 8
V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. OTWARCIE OFERTY I WYBÓR WYKONAWCY
1. Miejscem składania ofert jest siedziba zamawiającego (al. Grunwaldzka 472, 80- 309
Gdańsk) bądź e-mail: [email protected].
2. Termin składania ofert upływa w dniu 28 listopada 2016 roku do końca dnia. Oferty
złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. O terminie złożenia decyduje
faktyczna data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
3. Oferta wraz z załącznikami powinna znajdować się w kopercie zaadresowanej do
siedziby zamawiającego wraz z dopiskiem wskazującym nazwę projektu wskazaną w
zapytaniu ofertowym.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 listopada 2016 roku o godzinie 8.00. Wybór Wykonawcy
zostanie ogłoszony do dnia 29 listopada 2016 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się jedynie z oferentem, który zostanie wskazany jako Wykonawca.
VI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBY OCENY OFERTY
Oferty złożone w terminie oraz spełniające opisane powyżej wymogi formalne i
merytoryczne zostaną ocenione zgodnie ze wskazanymi poniżej wagami parametru oceny.
L.p.
Parametr
Waga procentowa
1
Cena za wykonanie usługi
85%
2
Zastosowanie rozwiązań proekologicznych podczas realizacji usługi
badawczo-rozwojowej.
15%
Oferent zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowej oferty przedstawiającej ceny za
wykonanie poszczególnych zadań wg. poniższego wzoru:
Numer
Cena PLN
Cena PLN
strona 9
zadania
[Netto]
[Brutto]
-…
Razem
Punkty w ramach parametru Zastosowanie rozwiązań proekologicznych podczas realizacji usługi
badawczo-rozwojowej zostaną przyznane w skali punktowej zgodnie z punktacją w tabeli:
Liczba punktów Zastosowanie rozwiązań proekologicznych podczas realizacji usługi
badawczo-rozwojowej.
5
Zastosowanie proekologicznych urządzeń elektrycznych.
5
5
Zastosowanie materiałów biodegradowalnych, ekologicznych,
pochodzących ze źródeł odnawialnych.
Inne rozwiązania proekologiczne stosowane podczas realizacji usługi.
Ocena oferty dokonana zostanie zgodnie z poniższym wzorem:
PK = (CN/CR) x 85% + (PR/PN) x 15%
PK – ilość przyznanych punktów,
CR – cena oferty rozpatrywanej,
CN – cena oferty najkorzystniejszej czyli najniższej,
PR – liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie za zastosowanie rozwiązań
proekologicznych,
PN – najwyższa liczba przyznanych punktów za zastosowanie rozwiązań proekologicznych.
strona 10
VII.
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania
dotyczącego wyboru oferenta bez podania przyczyn. Oferentom, do których zostanie
skierowane zapytanie ofertowe, nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego
w tym w szczególności z tytułu wyboru innej oferty, odwołania lub zamknięcia całego
postępowania bez wskazania wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie, że każdy z oferentów ma obowiązek traktować informacje
dotyczące projektu, jego zakresu oraz faktu otrzymania zaproszenia do złożenia oferty i do
udziału w postępowaniu jako poufne.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dodatkowych, istotnych z punktu widzenia
oferenta
oświadczeń,
zawiadomień,
informacji
lub
dodatkowych
wyjaśnień
za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w dziale I.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, może otrzymać zaproszenie do
negocjacji w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi. Przedmiotem
negocjacji będzie określenie ostatecznego poziomu wynagrodzenia oraz czasu realizacji
usług informatycznych określonych w przedmiocie zamówienia, a także formalnoprawnych
warunków umowy na wykonanie prac.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wpisania do Umowy jaką zawrze z Oferentem
wskazanym na Wykonawcę zapis, na podstawie którego będzie dokonywał akceptacji składu
zespołu projektowego realizującego zlecenie, który zagwarantuje jego wykonanie zgodnie z
Zamówieniem oraz wymogami realizowanego Projektu.
6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca oraz Zamawiający nie dojdą do porozumienia w
sprawie ustalenia ostatecznego kształtu warunków finansowych oraz formalno-prawnych
warunków Umowy, Zamawiający - z uwagi na niespełnienie się warunku o podpisaniu
Umowy zastrzega sobie prawo do anulowania wyników wyboru Wykonawcy i przygotowania
kolejnego Zapytania Ofertowego w przedmiotowej sprawie.
7. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66
Kodeksu Cywilnego ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z
29.01.2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
strona 11
VIII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Z Wykonawca, który spełni warunki dostępu do postepowania ofertowego oraz uzyska najwyższą,
łączną ilość punktów zostanie podpisana umowa warunkowa na realizację usługi. Niniejsze
zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia, które będzie realizowane pod
warunkiem otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020 w ramach Działania 1.1. Projekty B+R przedsiębiorstw
Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”.
Umowa zostanie zawarta na okres realizacji projektu i będzie określała szczegółowy zakres
przedmiotowy zamówienia wraz z jego ceną. Zamówienie zostanie uznane za zrealizowane, po
sporządzeniu stosownych protokołów odbioru potwierdzonych obustronnym podpisem.
Gdańsk, dnia 21 listopada 2016 r.
strona 12