Nabór na stanowisko specjalisty do spraw kadr i płac w Zespole

Nabór na stanowisko
specjalisty do spraw kadr i płac w Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia w Szczecinie
DYREKTOR
PAŃSTWOWEJ SZKOŁY MUZYCZNEJ I STOPNIA IM. TADEUSZA SZELIGOWSKIEGO W
SZCZECINIE 70-483 SZCZECIN AL. WOJSKA POLSKIEGO 115
OGŁASZA NABÓR
NA STANOWISKO PRACY SPECJALISTA DO SPRAW KADR I PŁAC
W PAŃSTWOWEJ SZKOLE MUZYCZNEJ I STOPNIA W SZCZECINIE
1. Wymagania niezbędne :
1) posiadanie obywatelstwa polskiego;
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw
publicznych;
3) spełnienie jednego z poniższych warunków:
- ukończenie ekonomicznych lub administracyjnych studiów wyższych i posiadanie co
najmniej
4 letniej praktyki w obszarze administracyjno-kadrowym lub płac,
- ukończenie średniej lub policealnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 5
letniej
praktyki w obszarze administracyjno-kadrowym lub płac;
4) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
5) nieposzlakowana opinia.
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku specjalisty do spraw kadr i płac.
2. Wymagania dodatkowe :
1) doświadczenie zawodowe w kadrach/księgowości w jednostkach oświatowobudżetowych;
2) znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej,
3) znajomość obsługi aplikacji komputerowych takich jak: program płacowy Vulcan- Płace
Optivum,
program kadrowy Vulcan- Kadry Optivum lub program Kadry, Płace firmy PROGMAN,
program
Płatnik, program SIO, program sprawozdawczy GUS;
4) samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność,
komunikatywność,
umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym
stanowisku,
a także w zespole, wysoka kultura osobista;
4) umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Obsługa kadrowa szkoły
- Prowadzenie akt personalnych wszystkich pracowników szkoły.
- Ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami, przygotowywanie umów oraz zmian do
umów o
pracę, sporządzanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozwiązaniem
stosunku
pracy..
- Przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło.
- Wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia.
- Ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi.
- Kierowanie pracowników na niezbędne badania i szkolenia
- Prowadzenie ewidencji legitymacji ubezpieczeniowych.,
- Sporządzanie miesięcznych list obecności pracowników, oraz nadzór nad bieżącym
wpisywaniem
się pracowników w każdym dniu.
- Dbanie o dyscyplinę i punktualność przychodzenia i wychodzenia z pracy.
-.Sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników szkoły na renty i
emerytury.
-.Prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów.
- Sporządzanie grafików pracy i dyżurów pracowników obsługi.
Obsługa płacowa szkoły.
- Bieżące zapoznawanie się z przepisami, instrukcjami, zarządzeniami dotyczących
prowadzonego
odcinka.
-.Sporządzanie list płac oraz związane z tym obliczanie zasiłków z tytułu choroby i
macierzyństwa dla
nauczycieli, pracowników administracji i obsługi szkoły.
- Rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli
- Terminowe przekazywanie do ZUS zgłoszeń pracowników, deklaracji rozliczeniowych i
imiennych
raportów miesięcznych, oraz innych wymaganych dokumentów.
- Obliczanie i terminowe odprowadzanie do Urzędu Skarbowego podatku dochodowego od
osób
fizycznych – pracowników,
- Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT/ dla wszystkich pracowników i
terminowe
przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym.
-.Sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagradzaniu do GUS, SIO.
- Sporządzanie wymaganych przez Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin analiz z
wykorzystania funduszu płac oraz wszelkich danych potrzebnych do sprawozdawczości.
- Współpraca przy opracowaniu rocznego planu płacowego szkoły.
4. Wymagane dokumenty.
1) Na dokumenty aplikacyjne składają się:
- list motywacyjny;
- CV z opisem przebiegu pracy zawodowej,
- kwestionariusz osobowy,
- kserokopie świadectw pracy (oryginały do wglądu);
- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);
- kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności
(oryginały do
wglądu);
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
w pełni
z praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- informacja o ostatnio dokonanej ocenie pracy lub opinia o pracy osoby ubiegającej się o
stanowisko;
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na
wskazanym
stanowisku,
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Państwowej Szkole Muzycznej I
stopnia w Szczecinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnieniu osób niepełnosprawnych we wrześniu 2012r. nie przekroczył 6%.
6. Warunki pracy:
- praca jednozmianowa,
- praca siedząca przy komputerze,
- zmienne tempo pracy,
- kontakt z pracownikami szkoły,
- praca pod presją czasu.
7. Zatrudnienie na pełny etat od 1 grudnia 2012 r.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Państwowej Szkoły
Muzycznej I stopnia w Szczecinie, al. Wojska Polskiego 115 w zaklejonej kopercie z
dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty do spraw kadr i płac w Państwowej
Szkole Muzycznej I stopnia w Szczecinie”
w terminie do dnia 23 października 2012 r.
Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia w Szczecinie w dniu 24
października 2012 r.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny lub szczegółowe CV (z uwzględnieniem
dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam
zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z
dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz.
1458).
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej (http://bip.um.szczecin.pl/umszczecinbip/chapter_50140.asp)oraz na
tablicy informacyjnej w Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia al. Wojska Polskiego 115